Załącznik nr 1 do SIWZ-opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 1 do SIWZ.
Przedmiot zamówienia w zakresie ochrony obiektów Wojewódzkiego Szpitala
Specjalistycznego nr 5 im. Św. Barbary w Sosnowcu
I.
II.
Całodobowa fizyczna i elektroniczna ochrona majątku Szpitala przed : włamaniem i kradzieżą,
napadem rabunkowym, wandalizmem i chuligaństwem, aktem terrorystycznym, niewłaściwym
zachowaniem osób będących po spożyciu alkoholu lub środków odurzających, przypadkami
naruszenia prawa i porządku osób przebywających na terenie szpitala, wezwanie odpowiednich
służb w przypadku awarii lub zagrożenia życia i zdrowia ludzkiego.
Wymagania ogólne :
1. zapewnienie bezpieczeństwa pacjentom i personelowi Szpitala oraz ich mienia, w tym udzielenia
natychmiastowej bezpośredniej pomocy w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa,
2. Zapewnienie ochrony osobom trzecim (osoby inne niż pacjenci i personel ) przebywającym na
terenie Szpitala oraz ich mieniu, w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa,
3. regularne obchody całego obiektu podlegającego dozorowi tj. budynków (co najmniej 4 razy na
dobę) i terenów przyległych – lądowiska, rękawa, terenów zielonych ( w godzinach od 15:00 do 7:00
co najmniej 6 razy) obchód kotłowni 1 raz na dobę każdego dnia i natychmiastowe reagowanie na
wszelkie występujące nieprawidłowości oraz informowanie o ich występowaniu upoważnionego
przedstawiciela Zamawiającego,
4. prowadzenie książki dyżurów i raportów z przebiegu służby, w której powinny się znaleźć takie
informacje jak: pobranie i zdanie kluczy, raport z przebiegu służby, wszystkie zauważone w czasie
obchodu usterki, dewastacje itp. Księga musi być udostępniona Zamawiającemu na każde jego
wezwanie,
5. udzielanie pełnej i rzetelnej informacji pacjentom i wszystkim osobom przychodzącym do Szpitala,
bez naruszenia tajemnicy służbowej,
6. ochrona obiektów i mienia ruchomego poprzez działania zapobiegające przestępstwom
i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałające powstawaniu szkody wynikającej z tych
zdarzeń oraz zawiadamianie o przypadkach włamania, kradzieży i innych zagrożeniach Policji oraz
zabezpieczenie wszelkich śladów przed ich zniszczeniem, dążenie do ujęcia sprawcy lub sprawców
tych zdarzeń,
7. zamykanie i otwieranie bram wjazdowych zgodnie z przyjętymi zasadami w danym obiekcie,
8. zapalanie i gaszenie świateł na obiekcie Szpitala,
9. stały monitoring sygnałów przesyłanych przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach
i systemach alarmowych znajdujących się na portierniach,
10. prawidłowe reagowanie ( interwencje ) na mogące wystąpić sytuacje awaryjne związane
z instalacjami: przeciwpożarowymi, antywłamaniowymi,
11. interwencje w przypadku uruchomienia się alarmów antywłamaniowych, przeciwpożarowych,
12. składanie upoważnionemu przez Zamawiającego pracownikowi pisemnych raportów dotyczących
zdarzeń i incydentów zaistniałych podczas służby niezwłocznie po zdarzeniu,
13. wykonywanie
poleceń
Zamawiającego
związanych
z
należytym
wykonaniem
umowy,
bezpieczeństwem, porządkiem i ochroną przed kradzieżą, zniszczeniem, zalaniem, pożarem i innymi
losowymi wypadkami w chronionych obiektach,
14. sprawdzanie stanu zabezpieczeń technicznych pomieszczeń po 14:30 takich jak: zamknięcie okien,
drzwi , bram oraz zabezpieczeń i plomb,
15. sprawdzanie czy na terenie obiektu Szpitala po opuszczeniu go przez pracowników i pacjentów nie
pozostały osoby nieuprawnione,
16. ujęcie osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia
ludzkiego, a także dla chronionego mienia, w celu przekazania tych osób policji,
17. powiadomienie Policji o czynach zabronionych (przestępstwa, wykroczenia) oraz o próbach ich
popełnienia,
18. sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia i wywożenia z obiektu Szpitala sprzętu
i materiałów będących własnością Zamawiającego, sprawdzanie zezwoleń na wywieszanie ogłoszeń
i innych informacji przy wejściu głównym i na terenie Szpitala,
19. zapewnienie kontroli nad infrastrukturą obiektu oraz zapobieganie przed próbami kradzieży,
dewastacji i uszkodzenia mienia wewnątrz i na zewnątrz chronionego obiektu,
20. znajomość topografii obiektu Szpitala, w tym rozkładu pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych, itp. oraz
udzielanie pacjentom i interesantom informacji dotyczących lokalizacji Oddziałów Szpitala i innych
miejsc dostępnych publicznie,
21. wyposażenie wszystkich pracowników ochrony w niezbędne urządzenia konieczne do wykonywania
usługi z zakresu ochrony w tym urządzenia łączności radiowej .Wyposażenie pracowników
kwalifikowanych w środki przymusu bezpośredniego konieczne do należytego wykonania umowy,
22. przeszkolenie pracowników ochrony w zakresie wykonywanej pracy,
23. ścisła współpraca z Zamawiającym w zakresie ochrony, bezpieczeństwa i obowiązującego porządku
w
chronionych
obiektach
oraz
informowanie
o
wszelkich
zauważonych
usterkach
i nieprawidłowościach,
24. zapoznanie
pracowników
ochrony
oraz
przestrzeganie
regulaminów
organizacyjnych
Zamawiającego oraz regulaminów i instrukcji obowiązujących w chronionych obiektach w zakresie
planów ewakuacyjnych bhp i p.poż.
25. na każde żądanie Zamawiającego niezwłoczne wzmocnienie ochrony poprzez zwiększenie liczby
dozorujących pracowników,
26. nie wpuszczanie na teren obiektu osób trudniących się handlem obnośnym oraz osób pod wpływem
alkoholu lub środków odurzających,
27. utrzymanie stałego kontaktu z osobami upoważnionymi przez Zamawiającego,
28. Zapewnienie przyjazdu grup interwencyjnych na wezwanie Zamawiającego w przypadku zaistnienia
okoliczności wymagających interwencji do 10 min.
29. zapewnienie asysty pracowników ochrony na wezwanie Zamawiającego.
III.
Wymagania szczegółowe :
1. Budynek główny obejmuje :
Portiernia główna
a) ochrona całodobowa,
b) wydawanie i przyjmowanie kluczy za potwierdzeniem w książce ewidencji
wydawania i przyjmowania kluczy,
c) kierowanie do administracji szpitala ,na oddziały lub do poradni.
d) prowadzenie dziennika służby,
e) W okresie zimowym odśnieżanie i posypywanie schodów oraz chodnika przed
wejściem na całej długości schodów wejściowych (własnym sprzętem),
f) egzekwowanie zakazu parkowania samochodów poza miejscem wyłącznie do tego
przeznaczonym w obrębie wejścia głównego oraz parkingu dla inwalidów i Dyrekcji,
g) nadzorowanie i obsługa lokalnego systemu pożarowego .
h) nadzorowanie i obserwacja telewizji przemysłowej
Portiernia przy poradniach specjalistycznych wejście „F’’
a) obsługa całodobowa ,wydawanie i przyjmowanie kluczy za potwierdzeniem w książce
ewidencji wydawania i przyjmowania kluczy ,
b) kierowanie do poradni i na oddziały Szpitala,
c) obsługa awiza centralki telefonicznej w godzinach 22:00 do 6:00w dni robocze oraz
całodobowo w święta i dni ustawowo wolne od pracy lub na żądanie
zamawiającego,
d) prowadzenie dziennika służby,
e) w okresie zimowym odśnieżanie i posypywanie terenu przed wejściem na długości
15mb chodnika (własnym sprzętem),
f) w okresie jesienno-zimowym obsługa szatni dla pacjentów ,zlokalizowanej w
portierni przy przychodniach,
g) egzekwowanie zakazu parkowania samochodów poza miejscem wyłącznie do tego
przeznaczonym w obrębie podjazdu dla karetek i inwalidów,
h) nadzorowanie i obsługa lokalnego systemu pożarowego.
i) nadzorowanie i obserwacja telewizji przemysłowej
Portiernia gospodarcza wjazd na wewnętrzny teren Szpitala
a) obsługa całodobowa,
b)ręczna obsługa szlabanu wjazdowo-wyjazdowego (zamykanie po każdym
wjeżdżającym i wyjeżdżającym pojeździe),
c) prowadzenie ewidencji pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających (nr rejestracyjny cel
wjazdu),
d)prowadzenie kontroli bagażników przy wjeździe i wyjeździe pojazdu,
e) wpuszczanie na wewnętrzny teren szpitala pojazdów zaopatrzenia, karawanów oraz
pojazdów służbowych posiadających zgodę Zamawiającego na wjazd ,
f) wjazd pojazdów na ewentualne budowy prowadzone na terenie Szpitala tylko z
biletem wjazdowy (rozładunek sprzętu do 30min. bezpłatnie ),
g) nadzorowanie i obsługa lokalnego systemu pożarowego .
h)nadzorowanie i obserwacja telewizji przemysłowej
Portiernia parking wjazd do SOR , Punktu Przyjęć i brama gospodarcza
a) ochrona fizyczna całodobowa,
b)obsługa szlabanu hydraulicznego,
c) wypisywanie biletów wjazdowych dla każdego pojazdu za wyjątkiem pojazdów
uprzywilejowanych i z zezwoleniami wydanych przez Zamawiającego,
d)informowanie o cenach wjazdu każdego klienta,
e) kontrola biletów przy wyjeździe i w przypadku przekroczenia bezpłatnego czasu
kierowanie klienta do kasy parkingu.
Parking wjazd główny
a) monitorowanie obiektu,
b) podłączenie lokalnego systemu alarmowego TYP – nazwa SATEL wraz z
nadajnikiem w chronionym obiekcie do systemu alarmowego i dyskretnego
ostrzegania w systemie 24 godzinnym.- przyciski lub piloty napadowe w budce
sterowniczej oraz możliwość włączania i wyłączania alarmu w godzinach pracy
parkingu przez pracowników obsługujących parking,
c) w przypadku braku kompatybilności, Wykonawca zainstaluje na swój koszt nowy
system, który zostanie przekazany na własność Zamawiającego po zakończeniu
umowy,
d) monitorowanie przez centrum operacyjne lokalnego systemu alarmowego
chronionym obiekcie, przez aktywne prowadzenie obserwacji sygnału odbieranego
z obiektu, a w przypadku otrzymania sygnału o alarmie (napad - włamanie)
zapewnienie interwencji załóg patrolowo - interwencyjnych i powiadomienie
Dyspozytora Technicznego (Sekcji Techniki i Łączności ) naszego Szpitala (nr
telefonu 0 32 36 82 492 )
e) w przypadku awarii systemu alarmowego Wykonawca zapewni bezpośrednią
ochronę fizyczną obiektu na własny koszt .
Portiernia SOR i Punkt Przyjęć
a) Ochrona fizyczna portierni SOR i Izby Przyjęć w dni robocze do 14:00 do 7:00, w
soboty i dni wolne od pracy całodobowo.
b) Wymagany pracownik kwalifikowany
2.Budynki wolnostojące i inne obiekty :
Budynek wolnostojący (domek ogrodnika).
a) monitorowanie obiektu,
b) Podłączenie i zainstalowanie do lokalnego systemu czujek alarmowych wraz z
nadajnikiem w chronionym obiekcie do systemu dyskretnego ostrzegania w
systemie 24 godzinnym w budynku administracyjnym zaadoptowanym do
przechowywania dokumentacji medycznej oraz sprzętu ogrodniczego z podziałem
na II strefy monitorowania z możliwością wyłączenia w godzinach pracy oddzielnie ,
każdej strefy możliwość zmiany i weryfikacji dostępu na żądanie zamawiającego :
- I strefa –piwnice, garaż ,II strefa - I i II piętro oraz strych.
- w przypadku braku kompatybilności, czujek alarmowych i centrali Wykonawca
Zainstaluje na swój koszt nowy system czujek oraz centrale , który zostanie
przekazany na własność zamawiającego po zakończeniu umowy
c) monitorowanie przez centrum operacyjne lokalnego systemu alarmowego
w chronionym obiekcie , przez aktywne prowadzenie obserwacji sygnału
odbieranego z obiektu , a w przypadku otrzymania sygnału o alarmie
(napad-włamanie) zapewnienie interwencji załóg patrolowo-interwencyjnych
i powiadomienie Dyspozytora Technicznego (Sekcji Techniki i Łączności
naszego Szpitala (nr telefonu 0 32 36 82 492 ),
d) w przypadku awarii systemu alarmowego Wykonawca zapewni bezpośrednią
ochronę fizyczną obiektu na własny koszt,
e) Wykonawca zapewni zmianę kodów wejściowych na życzenie zamawiającego,
f) możliwość włączania i wyłączania alarmu w godzinach pracy przez pracowników
obsługujących budynek.
Budynek kotłowni z terenem przyległym wraz z ogrodzeniem
a) podłączenie lokalnego systemu typ-nazwa csd wraz z nadajnikiem w chronionym
obiekcie do systemu alarmowego i dyskretnego ostrzegania w systemie 24
godzinnym, W przypadku braku kompatybilności systemu obecnego Wykonawca
zainstaluje na swój koszt nowy system, który zostanie przekazany na własność
zamawiającego po zakończeniu umowy,
b)monitorowanie przez centrum operacyjne lokalnego systemu alarmowego
w chronionym obiekcie ,przez aktywne prowadzenie obserwacji sygnału
odbieranego z obiektu , a w przypadku otrzymania sygnału o alarmie (napad –
włamanie) zapewnienie interwencji załóg patrolowo – interwencyjnych
i powiadomienie policji oraz Dyspozytora Technicznego Szpitala (nr telefonu 0 32 36
82 492),
c) w przypadku awarii systemu alarmowego Wykonawca zapewni bezpośrednią
ochronę fizyczną obiektu na własny koszt.
d) Obchody obiektu 1 raz na dobę
Nieruchomość w Dąbrowie Górniczej –Ząbkowice ul. Dworcowa 19A
a) ochrona fizyczna całodobowa.
IV.
Wymagania dodatkowe
1. Montaż instalacji systemu kontroli obchodów pracowników ochrony:
a. na każdej kondygnacji trzonu windowego budynku „A” (budynek łóżkowy),
b. na kondygnacji „O” i „1” budynku „F” (budynek poradni specjalistycznych),
c. na kondygnacji „1” budynku „G” - Zakład Rehabilitacji i Kartoteka,
d. budynek „H” - Sala Audiowizualna i CTO,
e. budynek „J01” - przy drzwiach wejściowych do pomieszczeń Banku Tkanek
i Komórek od strony Szpitala i z zewnątrz,
f. zewnętrzne punkty kontrolne z lokalizacją :
- budynek „L” – Tlenownia,
- budynek wolno stojący ( willa ogrodnika ),
- płyta lądowiska wraz z rękawem,
- parking od strony wejścia do budynku Poradni Specjalistycznych,
- budynek Kotłowni rezerwowej – czytnik kontrolujący obchody zamontować
w hali głównej,
- parking od strony autobusów,
- parking pod lasem.
2. Zamawiający informuje, że do comiesięcznego protokołu odbioru usługi, Wykonawca ma
obowiązek dołączyć kserokopie wydruków dokładnie opisanych z wyszczególnieniem miejsc
i godziny potwierdzających wykonanie obchodów.
3. Zamawiający wymaga, by na terenie Szpitala, na każdej zmianie był zatrudniony dodatkowo
przynajmniej 1 pracownik kwalifikowany w celu wykonywania czynności ochronnych
takich jak kontrole i obchody oraz nadzorowania kontroli pracy pracowników ochrony.
4. Zamawiający wymaga aby na posterunku przy SOR i Izbie Przyjęć ochronę sprawował
pracownik ochrony licencjonowany.
5. Wykonawca, do dnia podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu do akceptacji plan
ochrony sporządzony przez pracownika ochrony posiadającego licencję II stopnia z
określeniem osób odpowiedzialnych za nadzór i kontrolę pracy pracowników ochrony
fizycznej nieposiadających licencji
6. Każda zmiana pracowników ochrony, wymaga akceptacji Zamawiającego.
7. Regularne obchody całego obiektu podlegającego dozorowi tj. budynków (co najmniej 4 razy
na dobę) i terenów przyległych – lądowiska, rękawa, terenów zielonych ( w godzinach od
15:00 do 7:00 co najmniej 6 razy) i natychmiastowe reagowanie na wszelkie występujące
nieprawidłowości oraz informowanie o ich występowaniu upoważnionego przedstawiciela
Zamawiającego
8. Kwartalne przeglądy systemów alarmowych potwierdzone protokołem.
9. wykonawca zobowiązany jest w terminie do 30 dni od daty podpisania umowy
a. dostarczenie czterech zestawów komputerowych z 8 monitorami zgodnie ze
specyfikacją
b. dostarczenie dwóch kamer zewnętrznych przenośnych z zasilaczami zgodnie ze
specyfikacją
c. wyposażenie SOR w radiotelefon niezbędny do komunikacji personelu SOR z
pracownikiem ochrony obserwującym ‘’ portiernie SOR i punkt przyjęć ‘’
d. dostarczenie pakietu Office dla firm- licencja dożywotnia na jedno stanowisko .
specyfikacja :
Komputery:
Dysk twardy: SSD 120GB SATA3 2,5" np. Kingston V300 120GB
Klawiatura i mysz: zestaw, np Logitech MK120
Monitory: 2 szt minimum 21,5" ze złączem DVI i VGA lub DVI i HDMI
Napęd: Nagrywarka DVD
System operacyjny: Windows 8.1 64bit PL z nośnikami
Pamięć RAM: DDR3 8GB PC1600 CL9 - np Goodram
Procesor: dwurdzeniowy, czterowątkowy, 3,5GHz, z zintegrowaną kartą graficzną z obsługą
minimum 3 wyświetlaczy, obsługa pamięci min. 32GB np. Intel i3 3250
Płyta główna: 2 poryt PCX, złącze VGA i DVI, zintegrowana karta sieciowa 1Gbit oraz karta
dźwiękowa, USB 3.0, SATA 3.0 np. Asrock B75 Pro3-M Intel B75 LGA 1155
Zasilacz
komputerowy:
minimum
400W,
aktywne
PFC,
zabezpieczenie
przeciwprzepięciowe/nadprądowe/zwarciowe, wentylator 120mm, złącza PCIE-E 6+2 1 szt,
złącze 4pin MOLEX 3szt, złącze SATA 3szt, złącze 12V 8pin 1szt, złącze główne 20+4pin
1szt. - np. FSP Fortron HEXA HE-400.
Nowe, na gwarancji 24 miesiace.
kamery :
Kamera zewnętrzna tubowa sieciowa IP
Złącze LAN
Rozdzielczość 1.3MPx /1.3" CMOS
Kompresja H.264 i MJPEG
Podwójny strumień kodowania
25 kl/s przy rozdzielczości 1.3MP
Diody IR do 30m
Wbudowany obiektyw 2.8-12mm
1 wejście/wyjście AUDIO
2 wejścia/1 wyjście alarmowe
Wbudowany Web Server, NVR, CMS (PSS/DSS) i DMSS
microSD do 32GB
Obudowa IP66
Zasilanie PoE
Gwarancja 2 lata
Kamera np: BCS-TIP5130AIR
Karta pamięci 32GB microSD class 10 - np Kingston, Goodram