635-2-15/MP/2016 Zapraszam Państwa jednostkę do złożenia oferty

Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 1/2016
Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Płocku
z dnia 11 stycznia 2016 r.
Płock, 25.05.2016r.
Znak pisma PS- 635-2-15/MP/2016
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY SZKOLENIOWEJ W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE
ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ NIE PRZEKRACZAJĄCEJ
RÓWNOWARTOŚCI KWOTY 2.500 EURO
Zapraszam Państwa jednostkę do złożenia oferty na organizację szkolenia w zakresie „Operator
walca drogowego”
1. Opis sposobu przygotowania oferty:
1) Ofertę należy sporządzić na załączonym druku, w języku polskim oraz złożyć:
a) Osobiście, w siedzibie Zamawiającego: Powiat Płocki – Powiatowy Urząd Pracy
w Płocku, ul. Kostrogaj 1, pok. 24, 26 lub
b) za pośrednictwem operatora pocztowego lub
c) faksem na numer 24 267- 46- 31 lub
d) pocztą elektroniczną na adres: [email protected]
2) Na kopercie / faksie / w temacie wiadomości elektronicznej należy umieścić nazwę i adres
Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz opis: Oferta na organizację
i przeprowadzenie szkolenia: „Operator walca drogowego”
3) ceny wskazane w ofercie winny być wyrażone w złotych, w zapisie cyfrowym i słownym
oraz uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
2. Opis przedmiotu zamówienia na realizację zadania: szkolenie indywidualne w zakresie
„Operator walca drogowego” dla 1 osoby.
1) Instytucja szkoleniowa zainteresowana realizacją przedmiotowego szkolenia musi spełniać
warunek posiadania aktualnego na rok bieżący wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych
(ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy tekst jednolity: Dz. U. z 2015r., poz. 149 z późn. zm.). Ocena spełniania ww. warunku
dokonana będzie przez Zamawiającego poprzez weryfikację wpisu do RIS w elektronicznej
bazie danych prowadzonej przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę
instytucji szkoleniowej. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli instytucja
szkoleniowa będzie figurowała w Rejestrze Instytucji Szkoleniowych jako instytucja
aktywna w bieżącym roku.
2) Program szkolenia powinien zawierać min. 132 godziny podzielone na część teoretyczną i
praktyczną oraz egzamin (powinien być sporządzony zgodnie z wykorzystaniem standardów
kwalifikacji zawodowych i modułowych programów szkoleń zawodowych Ministerstwa
Strona 1 z 10
Pracy i Polityki Społecznej (www.standardyiszkolenia.praca.gov.pl) oraz obowiązującymi
i przyjętymi do realizacji wytycznymi. Program szkolenia ma być przygotowany na druku
przedstawionym przez Zamawiającego, który będzie zawierał dane zgodnie z § 71 ust. 3
Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014r. w sprawie
szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy.
Po zakończeniu szkolenia uczestnik otrzyma:
a) zaświadczenie zgodnie z Obwieszczeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11
lutego 2014 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Edukacji
Narodowej w sprawie kształcenia ustawicznego w formach (Dz. U. z 2014r., poz. 622)
lub inny dokument zgodny z wymogami obowiązującymi dla działalności oświatowej tej
specjalności (np. książeczka operatora, spawacza itp.) oraz
b) zaświadczenie ukończenia szkolenia według wzoru przygotowanego przez
Zamawiającego i przekazanego Wykonawcy w dniu podpisania umowy.
3. Kod Wspólnotowego Słownika Zamówień (CPV) - 80530000-8
4. Szkolenie powinno być realizowane wg planu nauczania obejmującego przeciętnie nie mniej niż
25 godzin zegarowych w tygodniu tzn. 4-6 razy w tygodniu, nie więcej niż po 8 godzin
zegarowych w każdym dniu szkolenia przypadającego na 1 uczestnika. Godziny zajęć między
800 a maksymalnie 1800 w każdym dniu szkolenia. Przepis ten nie obowiązuje w przypadku
szkoleń, gdzie program szkolenia, w tym wymiar i rozkład godzin szkolenia, regulowane są
odrębnymi przepisami.
5. Godzina zegarowa szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz
przerwę liczącą średnio 15 minut, długość przerwy może być ustalona w sposób elastyczny.
6. Uczestnik szkolenia powinien mieć zapewnione samodzielne stanowisko na zajęciach
praktycznych.
7. W całkowitym koszcie szkolenia powinien być zawarty koszt ubezpieczenia uczestnika od
następstw nieszczęśliwych wypadków. Zamawiający nie może określić czy osoba będzie
podlegała w/w ubezpieczeniu i dlatego w przypadku braku konieczności ubezpieczenia
Wykonawca obniży koszt szkolenia w fakturze oraz koszt przeliczony na 1 uczestnika.
8. Do realizacji szkolenia Wykonawca zapewni uczestnikowi kursu odpowiednie, niezbędne
materiały szkoleniowe tzn. podręczniki, zeszyty, materiały piśmienne itp., które po zakończeniu
szkolenia przejdą w posiadanie absolwentów szkolenia.
9. Instytucja szkoleniowa musi zapewnić w ramach realizacji szkolenia odpowiednią kadrę
dydaktyczną posiadającą kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe dostosowane do zakresu
prowadzonego szkolenia.
10.
Instytucja szkoleniowa zobowiązana będzie przed rozpoczęciem szkolenia - nie później
jednak niż w ciągu 5 dni roboczych od rozpoczęcia szkolenia – do przeprowadzenia
odpowiednich badań lekarskich lub/i psychologicznych, jeżeli ich koszt wliczony jest w
całkowity koszt szkolenia, o czym stanowi Kalkulacja kosztów szkolenia i przedstawienia w PUP
kserokopii orzeczeń lekarskich. W przypadku negatywnego wyniku badań, informacja o ich
przebiegu zostanie przekazana niezwłocznie Zamawiającemu, po czym zostanie wystawiona
faktura za zorganizowanie/przeprowadzenie badań wraz z załączoną do niej kopią wyniku
badań. Negatywny wynik badań powoduje brak możliwości przystąpienia bezrobotnego do
szkolenia.
11.
Oferta będzie obowiązywać 90 dni od daty terminu złożenia oferty – w tym czasie oferta
wybrana jako najkorzystniejsza będzie mogła być wykorzystana ponownie w przypadku
zaistnienia konieczności zorganizowania szkolenia o tym samym zakresie tematycznym. Po
każdym zgłoszeniu przez Zamawiającego potrzeby przeprowadzenia szkolenia Wykonawca
zobowiązany będzie do przedstawienia harmonogramu szkolenia w terminie nie dłuższym niż 5
Strona 2 z 10
dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Urząd potrzeby przeszkolenia kolejnej osoby
bezrobotnej.
12.
Miejsce szkolenia: wskazane jest by miejsce odbywania szkolenia było miasto Płock lub
województwo mazowieckie.
13.
Przewidywany
termin
rozpoczęcia
szkolenia:
czerwiec
2016
r.
Termin wykonania zamówienia ustala się na: czerwiec/lipiec 2016 r.
14. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 31.05.2016 roku, do godz. 14.00
15. Jednocześnie informuję, iż złożenie oferty nie jest jednoznaczne ze zleceniem usługi. Oferta
niekompletna lub złożona po terminie nie będzie podlegała ocenie.
16. Złożone oferty szkoleniowe będą oceniane wg Kryteriów Wyboru Instytucji Szkoleniowych do
przeprowadzania szkoleń osób bezrobotnych i innych uprawnionych osób obowiązujących
w Powiatowym Urzędzie Pracy w Płocku.
17. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Pani Monika Popławska tel. 24 267 46 69.
18. Informacje dotyczące zawierania umowy: Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty
Zamawiający telefonicznie zaprasza Wykonawcę do Urzędu w celu zawarcia umowy.
Monika Popławska
(przygotował)
Małgorzata Bombalicka Dyrektor PUP w Płocku
(podpisał w imieniu Zamawiającego)
W załączeniu:
1. Oświadczenie instytucji szkoleniowej
o możliwości przeszkolenia osoby uprawnionej
w ramach szkoleń indywidualnych.
Strona 3 z 10
Załącznik nr 1 do zaproszenia do złożenia oferty
OŚWIADCZENIE INSTYTUCJI SZKOLENIOWEJ
O MOŻLIWOŚCI PRZESZKOLENIA OSOBY UPRAWNIONEJ W RAMACH SZKOLEŃ INDYWIDUALNYCH
1.Instytucja szkoleniowa .......................................................................................................................................................
/ nazwa organizatora i adres/
nr tel. ..................................................................................email: ……………………........................................................
2.Osoba reprezentująca ...................................................................................................... ...................................................
2a. Osoba wskazana do kontaktu ………………………………………………………………………………………….
3.NIP ...................................................................................
4. REGON ...................... .....................................................
wpisana do „Rejestru Instytucji Szkoleniowych” pod numerem : …………………………… wpis aktualny na rok
bieżący
przyjmuje do realizacji szkolenie w kierunku
…………………………………………….…………………….………..
program szkolenia obejmuje ogółem
……………………..……………………………….…………….godzin


Szkolenie powinno być realizowane wg. planu nauczania obejmującego przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w
tygodniu tzn. 4-6 razy w tygodniu, nie więcej niż po 8 godzin zegarowych w każdym dniu szkolenia przypadającego na 1
uczestnika. Godziny zajęć między 800 a maksymalnie 1800 w każdym dniu szkolenia. Przepis ten nie obowiązuje w przypadku
szkoleń, gdzie program szkolenia, w tym wymiar i rozkład godzin szkolenia, regulowane są odrębnymi przepisami.
Szkolenie jest finansowane przez Powiatowy Urząd Pracy w Płocku ze środków publicznych i jest szkoleniem kształcenia
zawodowego, w związku z czym przysługuje zwolnienie od podatku od towarów i usług zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c)
ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11.03.2004 r. (DZ.U. 2011.177.1054).
5. Koszt szkolenia w/wym. osoby ogółem z ubezpieczeniem/bez ubezpieczenia wynosi ......................zł /.....................zł
ogółem słownie ......................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
w tym badania lekarskie przeprowadzone na wniosek PUP w Płocku
……......................................................... zł,
w tym koszty egzaminu
......................................................... zł,
5a.Koszt jednej osobogodziny
................ .......................................... zł,
6.Planowany termin : rozpoczęcia szkolenia …………………………...............................................................................
zakończenia szkolenia ……………………..…...............................................................................
ZAŁĄCZNIKI do oświadczenia:
1. Oferta instytucji szkoleniowej sporządzony wg. załączonego wzoru.
2. Program szkolenia, zawierający dane wymienione w § 71 ust. 3 Rozporządzenia MPiPS z dnia 14.05.2014r. w sprawie
szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy sporządzony wg. załączonego wzoru.
3. Kalkulacja kosztów szkolenia.
4. Wzór zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, harmonogram
zajęć obejmujący pełną realizację programu w rozbiciu na poszczególne dni (uwzględniający: tematykę zajęć, ilość godzin
lekcyjnych, godziny w jakich będą się odbywały oraz miejsce prowadzenia zajęć) .
Kopie wszystkich dokumentów winny być potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez instytucję szkoleniową
…………................................................
(Właściciel, Dyrektor, Prezes – pieczęć imienna)
Strona 4 z 10
Załącznik nr 1
do oświadczenia instytucji szkoleniowej
OFERTA INSTYTUCJI SZKOLENIOWEJ
Szkolenie pn.: ………………………………………………………………………………………………………
1.Nazwa instytucji prowadzącej szkolenia
......................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................
1.1 Forma organizacyjno – prawna prowadzonej działalności
................................................................................................................................. .....................................................
1.2. Adres instytucji szkolącej
......................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................
Tel. ................................................... fax. ....................................... email: ................ ................................................
1.3 Miejsce szkolenia (podać dokładny adres)
część teoretyczna ........................................................................................................... .............................................
część praktyczna ....................................................................................................................... .................................
1.4 W sprawie oferty kontaktować się z
.................................................................................................................................................................................... ..
......................................................................................................................................................................................
2. Nazwa zawodu/specjalności będącej przedmiotem szkolenia ...............................................................................
......................................................................................................................................................................................
2.1 Wymagania wstępne dla uczestników szkolenia ..................................................................................................
......................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................
3. Czas trwania szkolenia : na jednego uczestnika wynosi ......................................godzin tj. ……......………..dni,
3.1 W tym zajęcia praktyczne na jednego uczestnika .............................................godzin
Strona 5 z 10
4. Całkowity koszt szkolenia dla 1 osoby (z badaniami i ubezpieczeniem) .……………....………..…….. , w tym
- badania lekarskie .......................................................................
- ubezpieczenie
.......................................................................
- egzamin
.......................................................................
4.1 Koszt osobogodziny .............................................................................................................................................
5. Posiadane przez instytucję szkoleniową certyfikaty jakości usług
......................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................
6. Program nauczania
odpowiada wymaganiom szkoleniowo- programowym resortu ...............................................................................
......................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................
został opracowany przez ..................................................................................................... ........................................
i zatwierdzony / autoryzowany/ przez ....................................................................................... ................................
......................................................................................................................................................................................
w dniu .........................................................................................................................................................................
został / nie został opracowany z wykorzystaniem standardów kwalifikacji zawodowych i modułowych
programów szkoleń zawodowych, dostępnych w bazach danych o których mowa w art. 4 ust. 1 pkt 7 lit. e ustawy
z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
Wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych ...............................................................
......................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................... ................................................
7. Dostosowanie programu szkolenia odpowiednio do zapotrzebowania na kwalifikacje identyfikowanego na
rynku pracy
......................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................... ..................
8. Sposób organizacji zajęć praktycznych określonych w programie szkolenia:
- stanowiska do praktycznej nauki zawodu uzyskały akceptację w następującej formie :
......................................................................................................................................................................................
- liczba uczestników szkolenia przypadająca na jedno stanowisko praktycznej nauki zawodu wynosi :
......................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................
9. Rodzaj dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji
......................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................... ..
10. Dostosowanie wyposażenia dydaktycznego i pomieszczeń do potrzeb szkolenia, z uwzględnieniem
bezpiecznych i higienicznych warunków realizacji szkolenia
......................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................ ..............
......................................................................................................................................................................................
Strona 6 z 10
11. Opis warunków sanitarnych i przystosowania pomieszczeń i budynku do potrzeb osób niepełnosprawnych
......................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................ ..........
12. Dostosowanie kwalifikacji i doświadczenia kadry dydaktycznej, które będą uczestniczyć w wykonaniu
zamówienia – szkolenie pn. ……………………………………………..
Lp.
Imię i nazwisko
Wykształcenie
(poziom,
informacja czy
posiada
uprawnienia
pedagogiczne)
Wskazanie
prowadzonego
modułu /zajęcia
teoretyczne /
zajęcia
praktyczne
Liczba przeprowadzonych
godzin szkoleń
dydaktycznych o tematyce
zgodnej lub zbliżonej do
modułu – kierunku szkolenia
w okresie trzech lat przed
upływem terminu składania
ofert.
Doświadczenie- liczba lat
doświadczenia zawodowego
na stanowisku na którym
zakres czynności jest zgodny
lub zbliżony do modułu kierunku szkolenia
1.
2.
3.
4.
13. Prowadzenie analiz skuteczności i efektywności przeprowadzonych szkoleń
......................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................
14.Doświadczenie instytucji szkoleniowej w realizacji szkoleń z obszaru zlecanego lub powierzonego szkolenia
Lp.
Liczba przeprowadzonych szkoleń o tematyce zgodnej lub zbliżonej do
kierunku szkolenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu
składania ofert
Nazwa szkolenia
1.
2.
3.
15. Zaangażowanie instytucji szkoleniowej w pozyskiwanie miejsc pracy dla przeszkolonych osób:
……………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………..
16. Opis sposobu nadzoru wewnętrznego służącego podnoszeniu jakości prowadzonego szkolenia:
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………
Strona 7 z 10
17. Certyfikaty jakości usług
Lp.
Certyfikaty jakości usług
Posiadany certyfikat
Brak certyfikatu
1.
2.
18. Sposób organizacji zajęć praktycznych określonych w programie szkolenia
Lp.
Sposób organizacji zajęć praktycznych określonych w
Organizacja zajęć u
programie szkolenia
pracodawcy (co najmniej
50% zajęć [praktycznych)
1.
Organizacja zajęć
praktycznych w sposób
tradycyjny( ponad 50%)
19. Data i podpis składającego ofertę
......................................................................................................................................................................................
Strona 8 z 10
Załącznik Nr 2
do oświadczenia instytucji szkoleniowej
PROGRAM SZKOLENIA
1. Nazwa szkolenia: …………………………………………………………………………………………………………………..
Zakres szkolenia:
……………………………………………………………………………………………………….………………………………………………...
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...
…………..……………………………………………………………………………………………………………………………………………
2. Czas trwania szkolenia i sposób organizacji szkolenia:
2.1 Czas trwania szkolenia:
Liczba godzin ogółem …………………………………….………., liczba dni ogółem …………………………..……...
w tym: teoretycznych……………………………………………………………..…………………………………………………..
praktycznych...............................................................................................................
Czas szkolenia na jednego uczestnika wynosi ………………………….……….godzin…………….……….dni
w tym zajęcia praktyczne na jednego uczestnika …………………..……….godzin……………………….dni.
2.2 Sposób organizacji szkolenia:
Zajęcia będą prowadzone ……………….………dni w ciągu tygodnia
Ilość godzin dziennie (przeciętnie)…………………………………………………………………………………………
Ilość godzin tygodniowo (przeciętnie)…………………………………..………………………………………………
Plan nauczania obejmować powinien nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu, w
przypadku mniejszego wymiaru godzin tygodniowo proszę uzasadnić dlaczego:
…………………………………………………………………………………………………………………………….………………….
……………………………………………………………………………………………………………………….……………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Sposób organizacji zajęć praktycznych (ćwiczenia, warsztaty, pokazy, konsultacje itp.):
………………………………………………………………………………………………………………….………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………..………………………………….
Liczba uczestników przypadająca na jedno stanowisko praktycznej nauki zawodu wynosi:
………………………..osób, ponieważ …………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………..…………………………………….
Stanowisko do praktycznej nauki będzie wyposażone w: ………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
3. Wymagania wstępne dla uczestników szkolenia:
…………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………
Strona 9 z 10
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
4. Cele szkolenia ujęte w kategoriach efektów uczenia się z uwzględnieniem wiedzy, umiejętności i
kompetencji społecznych:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………...
5. Plan nauczania (tematy zajęć edukacyjnych i ich wymiar z uwzględnieniem w miarę potrzeby części
teoretycznej i części praktycznej):
5.1 Część teoretyczna
Tematy zajęć edukacyjnych
Wymiar godzin
5.2 Część praktyczna
Tematy zajęć edukacyjnych
Wymiar godzin
6. Opis treści szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych:
……………………………………………………………………………………………………………………….………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………….………………………...
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………...
7. Wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych:
……………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………...
8. Przewidziane sprawdziany i egzaminy:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………...
………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………...
………………………………
Data
……………………………………………………………………………….
Podpis i pieczęć osoby upoważnionej
Strona 10 z 10