Orbis publikuje raport: Trendy w zarządzaniu podróżami służbowymi

Informacja prasowa
Warszawa 11 czerwca 2014r.
Orbis publikuje raport:
Trendy w zarządzaniu podróżami służbowymi
10 najważniejszych wniosków:
1. W roku 2014 firmy w Polsce prognozują wzrost o 2% liczby podróżujących pracowników;
2. 36% respondentów przewiduje, że zapotrzebowanie na usługi hotelowe ich firm w roku 2014 wzrośnie
o ok. 10% bądź pozostanie na tym samym poziomie (34%);
3. 21% firm przeznacza na podróże służbowe powyżej 1,5 mln zł rocznie;
4. 71% firm ma osobę dedykowaną do zarządzania budżetem na podróże i hotele;
5. Decyzje w sprawach podróży podejmują: travel manager (34%), dyrektor działu zakupów (19%) oraz
zarząd (10%);
6. Kluczowe cele travel managerów: optymalizacja kosztów podróży (64%) oraz poprawa efektywności
systemów raportowania (43%);
7. Dla 73% respondentów marka to istotne kryterium wyboru hotelu (gwarancja standardu, wygody, jakości
usługi);
8. Dla travel managera w relacji z hotelem najważniejsze są: responsywność opiekuna (41%), szybkie
potwierdzenie rezerwacji (37%) oraz kompetencje i elastyczność personelu (36%);
9. 89% travel managerów dokonuje rezerwacji w hotelach sieciowych;
10. Marki z portfolio Accor rekomendowane są pozytywnie przez 89% rezerwujących hotele tej sieci.
- To drugi raport dotyczący Trendów w zarządzaniu podróżami służbowymi stworzony przez Grupę Hotelową
Orbis. Dzięki wiedzy i danym zawartym w tegorocznej edycji, możemy porównać kilka kluczowych
wskaźników dla branży, znaleźć punkty odniesienia a przez to lepiej zrozumieć rynek i pewne tendencje.
Branża patrzy na rok 2014 z ostrożnym optymizmem. Widzimy rosnący pozytywny trend i ożywienie.
W stosunku do 2013 roku widoczna jest tendencja regulowania i porządkowania zarządzania podróżami
służbowymi przez firmy. - David Henry, SVP, Sales, Marketing Distribution and Revenue Management
w Grupie Hotelowej Orbis
Zarządzanie podróżami służbowymi
Badanie przyniosło optymistyczny sygnał o wzroście o 2% potrzeb noclegowych dla realizacji podróży
służbowych firm w Polsce. Potencjalny roczny wolumen budżetu przeznaczonego na noclegi wzrósł
w stosunku do roku poprzedniego od 3% do 5% w zależności od badanej firmy, przy jednocześnie
występującej w polityce firm presji na redukowanie kosztów.
Roczny wolumen kosztów zaplanowanych na rok 2014 noclegów wynosił najczęściej powyżej 1,5 mln zł
(21% firm) oraz od 751 tys. zł do 1 miliona (19% firm). Najczęściej stosowaną formą rozliczenia podróży
służbowych z pracownikami jest pełny zwrot kosztów (60%), diety (19%) oraz służbowa karta kredytowa
(16%) Jak wykazało badanie Trendów w zarządzaniu podróżami służbowymi najczęściej podróżujące osoby
w firmach zajmują stanowiska: top managementu, handlowca, marketingowca, pracownika operacyjnego,
specjalisty.
71% badanych firm posiadało osobę dedykowaną do zarządzania budżetem hotelowym, byli to przede
wszystkim travel manager (TM) (34%), dyrektor działu zakupów (19%) oraz zarząd (10%). W firmach,
w których nie ma osoby zajmującej się zarządzaniem budżetem hotelowym, dyspozycje wydaje Zarząd
(14%) bądź wyższa kadra zarządzająca (11%). W strukturach firm travel manager jest najczęściej
pracownikiem działu zakupów (15%).
Polityka podróży służbowych i kluczowe cele travel managerów
W 45% badanych firm funkcjonują podstawowe wytyczne dotyczące wybranych elementów podróży
służbowych m.in. w zakresie: rezerwacji hotelowych, biletów lotniczych czy raportowania, natomiast 44%
ankietowanych podmiotów wykazuje ustrukturyzowaną politykę podróży.
Kluczowe cele travel managerów na 2014 rok to: optymalizacja kosztów podróży (64%), poprawa
efektywności systemów raportowania (43%) oraz promocja korzyści wynikających z polityki podróży wśród
pracowników (36%).
Rynkowy trend porównując 2013 i 2014:
 brak wytycznych/reguły zdrowego rozsądku: w 2013 r. (27%), w 2014 r. (11%)
 podstawowe wytyczne: w 2013 r. (54%), w 2014 r. (45%)
 zaawansowana polityka podróży: w 2013 r. (19%), 2014 r. (44%).
Tegoroczne badanie wykazało, iż 36% travel managerów przewiduje, że zapotrzebowanie na usługi
hotelowe ich firm w roku 2014 wzrośnie o ok. 10% bądź pozostanie na tym samym poziomie (34%).
Regularną współpracę z wyspecjalizowanymi firmami zapewniającymi optymalizacje budżetów na podróże
służbowe (Travel Management Companies – TMC) potwierdziło 56% badanych firm. Do kluczowych
czynników istotnych przy wyborze TMC należy: relacja ceny do jakości usług (37%), kompleksowość (31%)
oraz szybkość i efektywność działania (29%). Do zadań wspierających realizowanych przez TMC najczęściej
należy rezerwacja biletów lotniczych (56%), hoteli (39%) oraz biletów kolejowych (28%).
Wybór hotelu: źródła, kryteria, rezerwacje
Największą rolę w pozyskiwaniu informacji o hotelach zarówno dla TM, jak i dla innych osób rezerwujących
jest Internet, ze szczególnym wskazaniem na booking platforms, engines, portale opiniotwórcze,
organizatorzy podróży biznesowych typu Tripit.
 travel managerowie- Internet 42%, TMC 41%, hotele 39%
 inni rezerwujący- Internet 68% doświadczenie (własne, współpracowników, znajomych) 22%
Główne kryteria wyboru hotelu podczas organizacji podróży korporacyjnych to odpowiednio lokalizacja
(64% TM, 71% inni rezerwujący), cena (58% TM, 66% inni rezerwujący) oraz standard (51% TM, 59% inni
rezerwujący).
Wśród 73% respondentów marka hotelu jest istotnym czynnikiem warunkującym wybór miejsca noclegu, jest
ona gwarantem odpowiedniego standardu, wygody oraz jakości oferowanych usług. Dla TM w relacji
z hotelem ważna jest responsywność opiekuna (41%), szybkie potwierdzenie rezerwacji (37%) oraz
kompetencje i elastyczność personelu (36%).
Podczas organizacji podróży korporacyjnej brane są najczęściej pod uwagę 3 hotele, taką odpowiedź podało
odpowiednio: 38% TM, 45% podróżujących managerów i innych rezerwujących.
Za rezerwację hoteli w badanych firmach najczęściej odpowiada: TM/TMC 59%, asystenci działów
administracji i zakupów 19%, asystenci 19%, podróżujący samodzielnie 17%, inne działy (recepcja,
administracja) 5%.
Rynkowy trend (2013 i 2014):
 2013 TM/TMC 36%, asystent 30%, podróżujący samodzielnie 18%, pracownik
recepcji 16%
 2014 TM/TMC 59%, asystent 19%, podróżujący samodzielnie 18%, pracownik
recepcji 5%
Zdecydowanie najwięcej rezerwacji dokonywanych jest w hotelach sieciowych: 89% TM, 73% podróżujących
managerów i innych rezerwujących. Kojarzone są one z dogodną lokalizacją, gwarantowanym standardem
pokoju oraz obsługi, lepszą responsywnością na potrzeby gości.
Najczęściej wybierane kanały rezerwacji hoteli
Najpopularniejszym kanałem rezerwacji noclegu w podróży służbowej dla TM jest telefon (37%) oraz TMC
(24%). Dla innych podróżujących największą popularnością cieszą się platformy internetowe (39%) a na
drugim miejscu telefon (25%). Wybrane sposoby rezerwacji gwarantują podróżującym bardzo pożądaną
szybkość informacji zwrotnej, wygodę, oszczędność czasu i kosztów oraz kontakt z drugim człowiekiem.
Rynkowy trend (2013 i 2014):
 2013 rok dla travel managerów: telefon 35%, booking engine 36%, TMC 20%
 2014 rok dla travel managerów: telefon 37%, TMC 24%, Internet 17%
Doświadczenia z pobytów w hotelach
Potrzeby respondentów związane z pobytem w hotelu różnią się pod względem płci. Dla mężczyzn
najbardziej istotna jest atrakcyjna lokalizacja (34%), Wi-Fi oraz parking w cenie (31%), catering 24/7
i smaczna kuchnia (30%). W przypadku kobiet: wysoki standard hotelu, wygoda (32%), lokalizacja (28%)
oraz przyjazna atmosfera miejsca (25%). Jako najczęściej wybierane usługi dodatkowe przez podróżujących
(kobiety jak i mężczyzn) wyróżniono: gastronomię, Wi-Fi, meeting room oraz sale konferencyjne. Warto
podkreślić, że według kobiet istotny jest czynnik ludzki (room service/concierge – 19%).
Na pozytywną ewaluację w przypadku mężczyzn wpływa – atrakcyjna lokalizacja zapewniająca efektywność
pracy (33%), relacja ceny do jakości (31%), smaczna kuchnia (30%) oraz udogodnienia dla gości
korporacyjnych oferowane przez hotel (26%). Kobiety natomiast doceniły poczucie wyjątkowości oraz
zaopiekowania przez hotel (38%), oferowane przez hotel udogodnienia dla gości korporacyjnych (36%),
komfort pobytu i snu (35%) oraz smaczną kuchnię (34%).
Hotele Accor w podróżach służbowych
Do najczęściej wymienianych powodów rezerwacji hoteli należących do grupy Accor według TM należą:
atrakcyjna lokalizacja (55%), pozytywne opinie pracowników (46%) oraz atrakcyjne portfolio marek (32%).
W ocenie innych rezerwujących kluczowa jest: gwarancja standardu (52%), atrakcyjna lokalizacja (46%),
znajomość sieci na polskim rynku (32%) oraz korporacyjna współpraca z siecią (31%).
Respondenci TM wskazali, że hotele z Grupy Accor charakteryzują się na tle konkurencji: dogodną
lokalizacją (38%), właściwą relacją ceny do jakości (31%) oraz atrakcyjnymi warunkami współpracy (24%).
W oczach innych rezerwujących hotele Grupy Accor cechują się: atrakcyjną lokalizacją (27%) oraz szerokim
portfolio marek (22%). Hotele Accor rekomendowane są pozytywnie przez 78% TM i innych rezerwujących,
którzy rezerwują noclegi w sieci Accor w podróżach służbowych.
Raport został przygotowany na zlecenie Orbis S.A. przez firmę badawczą SANA Consulting.
***
Grupa Hotelowa Orbis to największa sieć hoteli w Polsce, oferująca 11 600 pokoi w 62 obiektach zlokalizowanych
w 30 miastach w Polsce oraz w 4 hotelach w Krajach Bałtyckich. Hotele działają pod markami Sofitel, Novotel,
Mercure, ibis, ibis Styles i ibis budget, a także Orbis Hotels. Rozpoznawalne na świecie marki gwarantują jakość
usług o zróżnicowanym standardzie od luksusowych hoteli 5-gwiazdkowych po ekonomiczne 1-gwiazdkowe.
Strategicznym inwestorem Orbisu jest Accor, wiodący na świecie operator hotelowy, który oferuje swoim gościom
oraz partnerom biznesowym wiedzę oraz doświadczenie operatora hoteli i franczyzodawcy (HotelServices), a także
właściciela hoteli i inwestora (HotelInvest). Celem ich działania jest zapewnienie długoterminowego i harmonijnego
rozwoju Grupy Accor w interesie jej interesariuszy.
Accor oferuje swoje usługi biznesmenom i turystom w 92 krajach, w których dysponuje 3 600 hotelami z 460 000 pokoi.
Szerokie portfolio marek hotelowych gwarantuje zróżnicowaną ofertę - od luksusowych hoteli Sofitel, Pullman,
MGallery oraz Grand Mercure, przez hotele średniej kategorii pod marką Novotel, Suite Novotel, Mercure oraz
Adagio aż po hotele ekonomiczne: ibis, ibis Styles, ibis budget oraz hotelF1. Grupa Accor stworzyła efektywny
system narzędzi cyfrowych, do których należą - portal rezerwacyjny accorhotels.com, strony internetowe
poszczególnych marek hotelowych oraz program lojalnościowy Le Club Accorhotels.
Accor, jako wiodąca na świecie szkoła hotelarstwa, jest zaangażowany w rozwój talentów swoich 170 000
pracowników hoteli, działających pod markami Accor. Są oni, na co dzień ambasadorami kultury obsługi oraz
innowacyjności, które zapewniają rozwój Grupy w okresie ponad 45 lat jej istnienia.
Obserwuj aktualności:
@accor | www.accor.com
Rezerwuj pokoje:
www.accorhotels.com
Kontakt dla mediów:
Agnieszka Kalinowska, Grupa Hotelowa Orbis, tel. (+48) 22 829 35 48; e-mail: [email protected]
Piotr Sutkowski, Public Dialog , tel. (+48) 536 711 822, e-mail: [email protected]