umowy dotyczącej używania BMW X3

PAPIER FIRMOWY BMW
Umowa użyczenia pojazdu
zawarta w […] w dniu ______________
pomiędzy:
BMW Vertriebs GmbH, działającą poprzez swój polski oddział pod firmą BMW Vertriebs
GmbH Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością oddział w Polsce, ul. Wołoska 22A, 02675 Warszawa, wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 363068, NIP 1070016886, posługująca się
dla celów podatkowych w Polsce numerem VAT 1070016892,
reprezentowana przez Paul de Courtois d’Arcollieres, Dyrektora Oddziału,
dalej jako: „BMW”,
a
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
________________________________________________
dalej jako: „Używający”,
BMW i Używający zwani są dalej łącznie także „Stronami”, a pojedynczo „Stroną”.
Preambuła
ZWAŻYWSZY, ŻE Używający został ogłoszony laureatem konkursu „Konkurs mikołajkowy
Shell” („Konkurs”), organizowanego przez JWT Warszawa sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie
(„Organizator Konkursu”), w związku z czym otrzymał tytułem [Nagrody Głównej]/[Nagrody
II Stopnia] voucher uprawniający go do zawarcia na czas oznaczony wynoszący [dwa
miesiące]/[cztery dni] umowy użyczenia samochodu osobowego BMW X3 z BMW;
ZWAŻYWSZY, ŻE zgodnie z § 5 ust. 4 regulaminu Konkursu użyczenie przez BMW
samochodu BMW X3 w ramach Nagrody Głównej i Nagrody II Stopnia na rzecz laureata
Konkursu następuje na podstawie umowy zawartej na warunkach odpowiadających niniejszej
umowie;
PAPIER FIRMOWY BMW
ZWAŻYWSZY, ŻE zgodnie z § 6 ust. 10 regulaminu Konkursu przekazanie przez BMW
samochodu BMW X3 w ramach Nagrody Głównej i Nagrody II Stopnia na rzecz laureata
Konkursu następuje dopiero po okazaniu czynnego prawa jazdy kategorii B, ważnego w
Rzeczypospolitej Polskiej przez cały przewidywany okres używania samochodu, oraz po
zawarciu przez laureata z BMW Polska umowy użyczenia samochodu, o której mowa w § 5
ust. 4 regulaminu Konkursu;
STRONY POSTANOWIŁY ZAWRZEĆ NINIEJSZĄ UMOWĘ:
§1
1.
BMW oddaje Używającemu do korzystania od dnia [data wydania z podaniem godziny]
na okres [dwóch miesięcy/czterech dni], tj. do dnia [data zwrotu z podaniem godziny],
pojazd marki BMW, X3 nr rejestracyjny: […], nr VIN pojazdu: […] („Pojazd”) do
nieodpłatnego (z zastrzeżeniem § 2 ust. 4 poniżej) korzystania na zasadach określonych
w niniejszej umowie. Za każdy dzień opóźnienia w zwrocie Pojazdu BMW naliczy
Używającemu karę umowną w wysokości 100 zł za dzień (słownie: sto złotych) chyba,
że opóźnienie zostało zaakceptowane przez BMW. BMW jest uprawniona do
dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania w zakresie przekraczającym
wysokość kary umownej, o ile opóźnienie powstało z winy Używającego.
2. Pojazd zostanie wydany Używającemu w terminie wskazanym w ust. 1 [w miejscu
wskazanym przez Używającego / w siedzibie BMW Polska, pod adresem: ul. Wołoska
22A, 02-675 Warszawa.] Stan Pojazdu na dzień wydania zostanie określony przez
Strony w protokole zdawczo-odbiorczym, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do
niniejszej umowy.
§2
1.
Używający oświadcza, że posiada prawo jazdy kategorii B, ważne w Rzeczypospolitej
Polskiej przez cały przewidywany okres obowiązywania niniejszej umowy, które
Używający okazał BMW.
2.
Używający zobowiązuje się, wykona i przekaże w formie elektronicznej do Organizatora
Konkursu zdjęcie ilustrujące fakt korzystania przez niego z Pojazdu („Zdjęcie”) wraz z
opisem wrażenia z jazdy Pojazdem (nie mniej niż 300 znaków) w terminie do dnia [data
zwrotu Pojazdu].
3.
Zdjęcie przedstawiać będzie osobę Używającego w Pojeździe na dowolnej stacji
benzynowej Shell lub poza taką stacją (wedle wskazań Organizatora Konkursu).
PAPIER FIRMOWY BMW
4.
Używający udzieli Organizatorowi Konkursu licencji na korzystanie z powyższego
Zdjęcia wraz z opisem na zasadach określonych w § 7 ust. 8 regulaminu Konkursu.
5.
W przypadku nienależytego wykonania lub niewykonania przez Używającego
zobowiązań, o których mowa w niniejszym paragrafie, BMW uprawniona będzie do
dochodzenia od Używającego wynagrodzenia z tytułu używania Pojazdu na podstawie
niniejszej umowy w wysokości 100 PLN (słownie: sto złotych złotych) brutto za każdy
[dzień] korzystania z Pojazdu, chyba że niedochowanie powyższych zobowiązań
nastąpiło z przyczyn, za które Używający nie ponosi odpowiedzialności.
§3
1.
Z zastrzeżeniem ust. 2 poniżej, koszty eksploatacji udostępnionego Pojazdu w okresie
obowiązywania Porozumienia, aż do czasu jego zwrotu do BMW, w tym w szczególności
koszty paliwa, obciążają Używającego.
2.
W okresie obowiązywania niniejszej umowy BMW zapewni i opłaci ubezpieczenie
Pojazdu w zakresie OC i AC oraz posiadanie przez Pojazd aktualnego badania
technicznego.
3.
Średni limit kilometrów w okresie korzystania przez Używającego z Pojazdu na
podstawie niniejszej umowy wynosi 13 000 przez okres Użyczenia (słownie: trzynaście
tysięcy). Za każdy kilometr przejechany ponad powyższy limit Używający zostanie po
zakończeniu umowy obciążony kwotą 30 zł brutto. Rozlicznie limitu nastąpi według stanu
w dniu zwrotu Pojazdu BMW.
4.
Używający jest zobowiązany do użytkowania i obsługiwania Pojazdu zgodnie z
przepisami prawa, w tym w szczególności zasadami ruchu drogowego, oraz zaleceniami
zawartymi w “Instrukcji obsługi” producenta Pojazdu, którą BMW przekazała
Używającemu. Ponadto:
a) Używający nie ma prawa bez uprzedniej pisemnej zgody BMW korzystać z
Pojazdu w sposób odbiegający od jego przeznaczenia oraz od zwyczajowego
korzystania z takiego pojazdu, w szczególności nie może wykorzystywać
Pojazdu do udziału w zawodach, rajdach ani w innych imprezach sportowych,
b) Używający zobowiązany jest do dbania o stan techniczny i czystość Pojazdu,
w szczególności niedopuszczalne jest przechowywanie lub przewożenie w
Pojeździe przedmiotów, które mogą zniszczyć lub w znacznym stopniu
zabrudzić wnętrze Pojazdu,
c) niedopuszczalne jest prowadzenie Pojazdu pod wpływem alkoholu lub środków
odurzających, bądź leków mogących wpływać na zdolność prowadzenia
pojazdów mechanicznych,
PAPIER FIRMOWY BMW
d) niedopuszczalne jest pozostawianie w Pojeździe kluczyków, dokumentów
dotyczących Pojazdu, pieniędzy ani jakichkolwiek wartościowych przedmiotów,
e) niedopuszczalne jest pozostawianie Pojazdu z otwartymi drzwiami lub oknami,
f)
wewnątrz Pojazdu obowiązuje całkowity zakaz palenia (papierosy, cygara, fajki,
e-papierosy etc.),
g) w czasie postoju Pojazdu obowiązuje nakaz stosowania hamulca ręcznego,
h) jazda Pojazdem z wyłączonym systemem Dynamic Stability Control (DSC) jest
zabroniona.
5.
Używający zobowiązuje się niezwłocznie zawiadamiać policję oraz BMW o każdym
wypadku lub innym uszkodzeniu Pojazdu, niezależnie od tego po czyjej stronie leży wina.
6.
Używający nie jest uprawniony do samodzielnego wyjmowania bądź wymiany części w
Pojeździe oraz dokonywania napraw. Używający zobowiązuje się niezwłocznie zgłaszać
BMW konieczność dokonywania napraw Pojazdu i konieczność skorzystania z usługi
assistance; po uzyskaniu stosownego upoważnienia od BMW, naprawy pojazdu i pomoc
assistance mogą być przeprowadzane przez Używającego, w każdym wypadku
wyłącznie na podstawie i zgodnie z polisą ubezpieczeniową, o której mowa w ust. 2
powyżej, oraz zaleceniami BMW.
7.
Używający zobowiązuje się udostępnić Pojazd w miejscu jego przebywania do kontroli
na każde żądanie BMW, zgłoszone nie później niż na dwa dni robocze, a w przypadkach
nagłych nie później niż na jeden dzień roboczy poprzedzający dzień przedstawienia
Pojazdu do kontroli.
8.
Wyjazd Pojazdem poza granice Polski wymaga uprzedniej, pisemnej zgody BMW.
9.
Używający zobowiązuje się prowadzić Pojazd osobiście. Używający nie ma prawa
udostępniać Pojazdu osobom trzecim bez uprzedniej, pisemnej zgody BMW.
§4
1.
Używający zobowiązany jest zwrócić Pojazd w stanie niepogorszonym ponad normalne
zużycie, wynikające z jego bieżącej eksploatacji, po upływie okresu określonego w § 1
ust. 1, bądź na wezwanie BMW, zgodnie z § 5 niniejszej umowy. Pojazd zostanie
zwrócony BMW w dniu wskazanym w § 1 ust. 1 [w miejscu, w którym Pojazd został
wydany Używającemu / w siedzibie BMW Polska, pod adresem: ul. Wołoska 22A, 02675 Warszawa.]. Stan Pojazdu na dzień jego zwrotu zostanie określony przez Strony w
protokole zdawczo-odbiorczym, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszej
umowy.
PAPIER FIRMOWY BMW
2.
Używający odpowiada wobec BMW za utratę lub uszkodzenie Pojazdu, powstałe
wskutek używania Pojazdu przez Używającego niezgodnie z niniejszą Umową, chyba,
że szkoda jest rezultatem działania siły wyższej.
3.
BMW nie odpowiada za naruszenie przepisów o ruchu drogowym oraz mandaty
nałożone na Używającego w związku z korzystaniem przez Używającego z Pojazdu na
podstawie niniejszej umowy. Używający zobowiązany jest do niezwłocznego pokrycia
nałożonych na niego mandatów, o których mowa w zdaniu poprzedzającym i złożenia
stosownych zeznań lub wyjaśnień.
§5
1.
Jeżeli Używający korzysta z Pojazdu w sposób sprzeczny z niniejszą umową BMW jest
uprawniona do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym i żądania
niezwłocznego zwrotu Pojazdu.
2.
Jeżeli powstanie potrzeba natychmiastowego zwrotu Pojazdu, której nie dało się
przewidzieć w dniu zawarcia niniejszej umowy BMW, z powodów nieprzewidzianych w
chwili zawarcia niniejszej umowy, BMW może żądać od Używającego zwrotu Pojazdu w
ciągu 3 dni roboczych od dnia powiadomienia w miejscu określonym w § 4 ust. 1 zd. 2
niniejszej umowy. W takim przypadku BMW jest zobowiązana do niezwłocznego
udostępnienia Używającemu pojazdu zamiennego, o właściwościach odpowiadających
Pojazdowi.
3.
W przypadku opóźnienia w zwrocie Pojazdu BMW, stosuje się postanowienie § 1 pkt 1
zd. 2 niniejszej umowy.
§6
1.
Wszelkie zmiany niniejszej
umowy
wymagają formy pisemnej pod rygorem
bezskuteczności.
2.
Ewentualne spory związane z wykonaniem niniejszej umowy rozstrzygnie właściwy sąd
powszechny.
3.
Umowę
sporządzono
w
dwóch
jednobrzmiących
egzemplarzach
po
jednym
egzemplarzu dla każdej ze Stron.
W imieniu BMW:
W imieniu Używającego:
.................................................
.................................................
PAPIER FIRMOWY BMW
Załączniki:
- Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego Pojazdu.