Zarządzenie Numer - BIP Gmina Mikołajki Pomorskie

Zarządzenie nr 38/2013
Wójta Gminy Mikołajki Pomorskie
z dnia 17 lipca 2013 r.
w sprawie określenia zasad użytkowania samochodów prywatnych
do celów służbowych
Na podstawie § 3 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29
stycznia 2013 roku w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w
państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej
zarządzam:
§ 1. 1. W Urzędzie Gminy Mikołajki Pomorskie, oraz jednostkach organizacyjnych gminy
dopuszcza się możliwość użytkowania przez osoby zatrudnione w urzędzie lub jednostce
organizacyjnej samochodów prywatnych do celów służbowych.
2. Przyznanie pracownikowi miesięcznego limitu kilometrów na jazdy lokalne z tytułu
korzystania z samochodu prywatnego do realizacji celów służbowych wymaga
jednoczesnego spełnienia następujących kryteriów:
1) merytorycznego uzasadnienia;
2) zapewnienia odpowiednich środków w budżecie Gminy, lub jednostki organizacyjnej.
3. Warunkiem otrzymania zwrotu kosztów użycia prywatnego samochodu osobowego
do celów służbowych jest zawarcie umowy regulującej używanie samochodu prywatnego
do celów służbowych (której wzór stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia) lub polecenie
wyjazdu służbowego (formularz „delegacji”).
4. Łączna pula środków finansowych przeznaczonych na zwrot kosztów używania
samochodów prywatnych do celów służbowych uwzględniana jest w rocznych planach
finansowych:
1) Gminy - w odniesieniu do pracowników Urzędu, i wymaga kontrasygnaty Skarbnika;
2) jednostek organizacyjnych - w odniesieniu do kierowników jednostek organizacyjnych
i wymaga kontrasygnaty głównego księgowego jednostki.
5. Umowa może być zawarta z pracownikiem Urzędu /kierownikiem jednostki
organizacyjnej będącym właścicielem, bądź współwłaścicielem samochodu.
6. Umowa nie może być zawarta z pracownikiem Urzędu /kierownikiem jednostki
organizacyjnej, której przydzielono w użytkowanie samochód służbowy.
7. Umowa wygasa z dniem, w którym pracownikowi lub jednostce organizacyjnej, w której
jest zatrudniony przydzielono do stałej obsługi samochód służbowy, lub z dniem
rozwiązania umowy o pracę.
§ 2.1. Podejmowanie decyzji o przyznaniu pracownikom Urzędu i jednostki organizacyjnej
gminy limitu kilometrów i zawieranie z nimi umów, należy do Wójta Gminy.
2. Ustala się miesięczne limity kilometrów na jazdy lokalne samochodami prywatnymi w
celach służbowych, w wysokości do 300 km.
3. W uzasadnionych przypadkach miesięczny limit kilometrów może być zwiększony do 500
km.
§ 3. 1. Zwrot kosztów używania samochodów prywatnych do celów służbowych dokonywany
jest w formie wypłaty miesięcznego ryczałtu wynikającego z przemnożenia przyznanego
miesięcznego limitu przebiegu kilometrów na jazdy lokalne i obowiązujących stawek za 1
km przebiegu, z uwzględnieniem liczby przepracowanych dni.
2. Obowiązujące stawki za 1 km przebiegu ustalane będą na podstawie rozporządzenia
Ministra Infrastruktury z 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu
dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych,
motocykli i motorowerów nie będących własnością pracodawcy (Dz. U. Nr 27, poz. 271 z
późn. zm.) w formie zarządzenia Wójta Gminy.
3. Wypłata ryczałtu dokonywana jest na podstawie pisemnego oświadczenia pracownika
Urzędu/kierownika jednostki organizacyjnej, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do
zarządzenia, składanego do referatu właściwego w sprawach finansowych.
4. Kwotę należnego ryczałtu wypłaca się łącznie z wynagrodzeniem za miesiąc następujący
po miesiącu, za który przysługuje ryczałt.
5. Kwotę ustalonego ryczałtu, o którym mowa w ust. 1 zmniejsza się o jedną dwudziestą
drugą za każdy roboczy dzień nieobecności w miejscu pracy z powodu choroby, urlopu
lub innej nieobecności oraz podróży służbowej, szkolenia trwającego co najmniej 8
godzin lub okresu wyłączenia samochodu prywatnego z ruchu przyczyn remontowych itp.
§ 4.1. Pracownik, któremu został przyznany limit kilometrów wypełnia oświadczenie i składa
je do kadr – w terminie do 10-tego dnia miesiąca następującego po miesiącu, za który
przysługuje ryczałt, kadry po sprawdzeniu przekazują informację do kadr.
2. Niedotrzymanie terminu, o którym mowa w ust. 1 skutkować będzie utratą prawa do
ubiegania się o wypłatę ryczałtu za dany miesiąc.
3. W uzasadnionych przypadkach decyzję o utrzymaniu prawa do wypłaty ryczałtu, pomimo
uchybienia terminowi, o którym mowa w ust. 1, podejmuje Wójt Gminy, po rozpatrzeniu
pisemnego wyjaśnienia osoby zainteresowanej.
§ 5 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
......................................................
Za łącznik Nr 2
do Zarz ądzenia Wójta Gminy Nr38/2013
………………………………
………………………………...
Imię i Nazwisko
Miejscowość i data
OŚWIADCZ ENIE
P R A C O WN I K A
Oświadczam, że w miesiącu …………….. używałem(am) samochód
prywatny do celów służbowych zgodnie z zawartą umową nr. …………….. z
dnia ………….. w przejazdach lokalnych w ramach przyznanego limitu 300 km
przebiegu
Jednocześnie powiadamiam, że ww. miesiącu nie używałem(am) samochodu z
powodu:
1. Choroby , opieki
2 .Urlopu wypoczynkowego, okolicznościowego, bezpłatnego
3. Pobytu w delegacji służbowej powyżej 8 godzin
4 .Innej nieobecności
5 Nie dysponowania samochodem
.................. dni
…………...dni
…….……. .dni
………….. dni
…………...dni
Uprzedzony o odpowiedzialności karnej art. 233kk stwierdzam, że powyższe dane
są zgodne z stanem faktycznym.
………………………dnia……………….
......................……………
podpis składającego oświadczenie
POŚWIADCZENIE KADR O NIEOBECNOŚCI W PRACY
ZATWIERDZENIE:
WYLICZENIE
RYCZAŁTU
1. Limit 300 km. X 070,- za kilometr = 210 zł
2. Potrącenie kwoty ryczałtu
Ilość dni ………….. x 1/22 X 210 = …………………..
3. Należny ryczałt przysługujący do wypłaty z tytułu
ryczałtu 210zł - ………………= …………………….
od poz. 1. do poz. 4.