tutaj

Podsumowanie XL Jesiennego Rajdu Elektryka, Duszniki Zdrój 2015
1. Wstęp
1. Informacja ogólna o Rajdzie
40 Rajd był Rajdem jubileuszowym. Świętowaliśmy go koncertem zespołu Pomysły Znalezione w
Trawie. Część oficjalna objęła podziękowania dla tych wszystkich obecnych, którzy przez wiele lat
pomagali tworzyć tradycje Rajdowe. Zakończyło ją wystrzelenie korków z 40 szampanów.
Wyjątkowo, w tym roku zorganizowane zostały dwa miejsca ogniskowe w odległości odpowiadającej
30 minutom marszu.
2. Statystyka
Rajdy organizowane są od roku 96'. Zajętych było 5 ośrodków, z czego 4 na obrzeżach Dusznik (FWP
Rondo, Polonez, Życzenie oraz DW Grunwald), a jedno położonego przy drodze do Zieleńca (DW
Korund). W Rajdzie wzięło udział 378 osób oraz około 100 gości specjalnych. Około 20% ze
wszystkich obecnych stanowili obecni i dawni działacze Studenckiego Klubu Turystycznego.
Szacunkowo 60% uczestników rajdu było studentami z Politechniki Wrocławskiej, 4,3% stanowili
studenci z Uniwersytetu Wrocławskiego, 1,6% studenci z Uniwersytetu Ekonomicznego. Absolwenci
stanowili grupę obejmującą 27% wszystkich uczestników. Wykres z wyszczególnionymi wszystkimi
uczelniami znajduje się na następnej stronie.
2. Kalendarz przygotowań
Przygotowania do Rajdu jesiennego rozpoczęły się w listopadzie 2015r. W maju 2016 powstały projekty
logo, wykonano zamówienia na gadżety Rajdowe. Odbiór i wykonanie większości rzeczy rozpoczęło się
w połowie września. Najgoręcej było w okresie na 2 tygodnie przed Rajdem. Lista najważniejszych
wydarzeń znajduje się w tabeli na końcu dokumentu. Wszystkim wymienionym tam osobom bardzo,
bardzo dziękuję! (ps. Jeśli Cię tam nie ma – upomnij się koniecznie!)
3. Podsumowanie czwartku i piątku - przygotowań do Rajdu na miejscu
W czwartek ekipa złożona z 20 osób przyjechała wieczorem do ośrodka Korund. Obowiązki czwartkowe:
przyniesienie jedzenia i sprzętu, przygotowanie materiałów karty rajdowe (do wydawania), id, koszulki!,
znakowanie koszulek dla przewodników, rozdzielanie materiałów na szlak, ośrodki i do miejsc
ogniskowych .
W piątek zjeżdżały się od rana kolejne osoby odpowiedzialne za ośrodki i przygotowanie miejsc
ogniskowych. Działo się: wytyczanie trasy pomiędzy ogniskami, oznaczanie szlaku, odbieranie ośrodków,
w tym Korundu, przygotowanie Czarnego Stawu i sceny, kwaterowanie, podział żywności na ogniska
(tylko na piątek), transport. Wieczorem rozpoczęły się imprezy i typowe czynności Rajdowe: Gra
Terenowa, przygotowanie Grzańca i kiełbasek przy obu ogniskach, Wolna Scena jako atrakcja wieczoru.
4. Jak powinna wyglądać obsługa ośrodka? Zadania, funkcje, pomysły i sugestie.
1. Zadania ekipy organizatorskiej
1. Odbiór ośrodka, spisanie stanu pokoi (piątek, min 2 osoby)
2. Przygotowanie pokoi (piątek, 2 osoby)
1. zniesienie naczyń i rzeczy łatwo – uszkadzalnych i do stłuczenia.
2. Zostawienie worków na śmieci (jeśli obowiązkowa segregacja – trzech, odpowiednio
oznaczonych)
3. Przygotowanie stanowiska do kwaterowania (piątek, 2 osoby)
1. Dokumentów do kwaterowania (oświadczenia/listy/regulamin do wglądu)
2. Zamówionych koszulek i gadżetów Rajdowych (znaczki)
4. Informowanie o wydarzeniach i o zasadach Rajdu (piątek, 1 osoba)
1. Rozwieszanie informacji o zakazach
2. Rozwieszanie tras Rajdowych
3. Informacja o miejscu i czasie kwaterowania
4. Informacja o miejscu ogniskowym, miejscu odbywania się wydarzeń
5. Informacja o organizatorach Rajdu: kierownik ośrodka, osoba do pomocy, koordynator dnia
5. Kwaterowanie (piątek, 2 osoby na godzinę, w sobotę – 1 pod telefonem)
1. Dyżurowanie, zbieranie oświadczeń, wydawanie pokoi, podpis pod listą obecności,
zostawianie legitymacji studenckiej/dowodu w zastaw za pokój
2. Rozmieszczanie w pokojach (zapisywanie w Kwatermistrzu albo Excelu), wydawanie
koszulek
6. Obchód / budzenie(piątek i sobota 1 osoba, niedziela 2 osoby)
7. Nadzór nad ośrodkiem, ewidencja szkód (piątek, sobota i niedziela, 1 osoba)
8. Wykwaterowywanie (niedziela, 3 osoby)
9. Pozostawienie ośrodka w czystości (niedziela, 3 osoby)
10. Zdawanie ośrodka, rozliczenie się ze szkód (najlepiej spisać protokół) (niedziela, 1 osoba)
2. Skład dream-team organizatorów ośrodka
1. Kierownik ośrodka
2. 3 pomocników
3. Osoba do zadań specjalnych/wolny strzelec (zawsze pod telefonem)
5. Sugestie dot organizacji przyszłych Rajdów
1. Zapisy:
1. Uruchomić rejestrację i zapisy na Rajd on-line (w całości przez Internet)
2. Trasy rajdowe:
1. Uwzględnianie i egzekwowanie od wyznaczających trasę czasu rezerwowego - „korektę czasu”.
Powinna być proporcjonalna do długości i przewidywanej ilości postoi. Powinna być liczona jako
składowa całkowitego przejścia trasy.
3. Organizacyjne
1. Wyraźnie informować o warunkach turystycznych na Rajdzie. Śpiwór i karimata powinny być :)
2. Regularne potwierdzanie danych; co najmniej raz na dzień – dwa przed wydarzeniem
3. Zadzwonić do ośrodków i firm od nas niezależnych,, upewnić się, że na pewno wywiążą się z
umowy
4. Zadzwonić do koordynatorów, kierowników i osób pomagających przy organizacji Rajdu na
miejscu. Upewnić się, że są świadomi swoich obowiązków, że będą punktualni, że w razie – co
powinni uzgodnić z kolegami zastępstwo.
5. „Nie ufać pierwszemu słowu”
6. Lista VIP i gości Rajdu musi być zebrana przed Rajdem, uporządkowana i dostępna w kilku
kopiach. Może to być lista ogólna z zaznaczonymi potwierdzeniami przybycia.
7. Przed Rajdem musi być prowadzona jedna, wspólna lista dot. koszulek. Wydawanie przed
wprowadza chaos, dlatego ważne jest, aby na Rajdzie przeliczyć ilość koszulek, sprawdzić, czy
zgadza się ze stanem na liście. Nie wydawać koszulek osobom spoza danego ośrodka
8. W piątek, na początek kwaterowania, sprawdzić, czy ekipy w ośrodkach radzą sobie z odbiorem i
organizacją ośrodka
9. Przygotować ekipę „specjalną”. Będą reagować w sytuacjach pilnych (wydarzenie wyjątkowe jak
brak obsługi w danym ośrodku, kiełbasa dla dziekanów)
4. Kryteria oceny ośrodka (z perspektywy uczestnika)
1. Ilość osób przypadających na łóżko
2. Ręcznik, pościel, mydło
3. Ciepła woda, czy jest ciepła przez całą dobę
4. Czas oczekiwania na kwaterowanie
5. Odległość ośrodka do ogniska/miejsca gdzie odbywają się imprezy
6. Znajomi współlokatorzy (mało obcych osób w pokoju)
7. Dostęp do wrzątku (czajniki)
5. Kryteria oceny miejsca Rajdowego
1. Ciekawe trasy
2. Łatwy/bezpośredni dojazd na Rajd
3. Bliskość sklepów/restauracji
l.p
Imię
Nazwisko
Co?
1
2
3
4
Dziekan
Dziekan
Dziekan
Dziekan
Kłos
Kłos
Kłos
Kłos
5
Dziekan
Kłos
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Zarząd
Małgosia
Marta
Rafał
Gerard
Dziekan
Gerard
Natalia
Zarząd
Justyna
Klubu
Droździkowa
Porombka
Sztandera
Jażdżyk
Kłos
Jażdżyk
Bańdo
Klubu
Halicz
16
Łukasz
Sergiejew
17
18
Jarek
Dziekan
Krysiak
Kłos
19
Michał
Stalmach
20
Krystian
Mrozek
21
Grzesiek
Czarny
22
Marcin
Droździk
23
24
25
26
Małgosia
Łukasz
Paulina
Justyna
Droździkowa
Sergiejew
Zubowska
Halicz
27
Adrian
Szymański
28
29
30
Michał
Adrian
Kasia
Witka
Szymański
Buchman
31
Mateusz
Łysejko
32
33
34
35
36
37
38
39
Zarząd
Monika
Natalia
Bartek
Bora
Bartek
Mateusz
Justyna
Klubu
Dalios
Bańdo
Budnik
40
Justyna
Halicz
41
Martyna
Arcisz
42
Asia
Jończyk
43
Jagienka
44
Martyna
Fijołek
45
Kasia
Buchman
46
Ania
Wojtowicz
Pomysł na miejsce
Rekonesans miejsc i ośrodków
Zestawienie kosztów
Napisanie wniosku
Ustalenie daty i miejsca wyjazdu rekonesansowego, napisanie wniosku
i zestawienie kosztu
Zatwierdzenie miejsca i kosztorysu Rajdu i wyjazdu szkoleniowego
Logo Rajdu, projekt znaczka
Projekt kart rajdowych
Zapytanie ofertowe dot. znaczków
Korekta zapytania ofertowego
Ustalenie limitów w ośrodkach
Zamówienie znaczków i kart rajdowych. Odebranie kart i znaczków
Projekt zaproszeń
Uchwalenie daty zebrania przed rajdem i zapisów na Rajd
Rozpoczęcie zbierania pomysłów na Trasy Rajdowe
Zapytania do kilku firm i zestawienie kosztów przygotowania prosiaka
na XL Rajd.
Sugestie dot Rajdu
Wyjazd rekonesansowy, pomysł na 2 DUŻE ogniska
Wyjazd rekonesansowy, milion pomysłów na organizację ogniska
głównego
(Łysejkusz pomógł). Podjął się koordynowania wszystkiego co będzie
działo się na scenie. Nagłośnienie
Pomoc w zbieraniu archiwalnych materiałów, prezentacja pierwszych
kilkunastu Rajdów
Przygotowanie zapisywarki i formluarza do zapisów. Instrukcje dot.
zamawiania koszulek
Projekt plakatu i projekt koszulki Rajdowej
Pomysł na „zagadki o SKT” na Rajdzie
Konsultacje, pomoc w koordynacji i pomysły
Rozpoczęcie organizacji wyjazdu rekonesansowego (10-11.10.2015r.)
Wstawienie informacji o Rajdzie Elektryka na stronie www +
newsletter + facebook
Szablony identyfikatorów rajdowych
Projekt szablonu tras rajdowych
Zajęcie się tematem dekoracji. Pomysł!
Zajęcie się tematem zabaw na Rajdzie. Dużo fajnych pomysłów,
koordynator kompletny. Wszystko zrobił sam!
Opracowanie wersji wstępnej harmonogramu Rajdu.
Film ze starego Rajdu
Poprawiona wersja zaproszeń (zmienił się ośrodek dla VIP)
Uzupełniona wersja plakatu na Rajd
Materiały i informacje o starych Rajdach
Wersja angielska ogłoszenia o Rajdzie; publikacja Adrian Szymański
Pomoc w plakatowaniu
Pomoc przy zapisach dla organizatorów
Wprowadzanie danych z zebrania do wersji elektronicznej zapisów dla
organizatorów
Początek roznoszenia zaproszeń
Pożyczyła maszynę do szycia na ew. potrzeby do dekoracji. Mateusz
podwiózł
Rysunki, milion pomysłów na grę miejską
Pomoc przy grze miejskiej, prowadzenie podsumowania dla grupy z
gry miejskiej. Mapa i opracowanie zdjęć
Organizacja gry miejskiej! Motywacja, zbieranie informacji,
koordynacja grupy.
Gra miejska; pomysły dot. formy: arkusze, punktacja, organizacja
punktów. Przygotowanie formatek.
Kolasa
Łysejko
Wilkosz
Kiedy? Data
2015-11-01
2015-11-01
2015-11-01
2015-12-01
2015-12-01
2015-12-01
2015-05-01
2015-05-01
2015-05-01
2015-05-01
2015-05-01
2015-06-01
2015-06-01
2015-06-10
2015-07-01
2015-08-07
2015-09-01
2015-09-11
2015-09-11
2015-09-11
2015-09-16
2015-09-19
2015-09-19
2015-09-24
2015-09-28
2015-09-28
2015-09-28
2015-09-29
2015-10-01
2015-10-01
2015-10-01
2015-10-01
2015-10-01
2015-10-04
2015-10-05
2015-10-06
2015-10-06
2015-10-07
2015-10-08
2015-10-08
2015-10-09
2015-10-09
2015-10-10
2015-10-10
2015-10-10
2015-10-10
47
48
49
50
51
52
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
Setki świetnych zagadek logicznych! np.. „Co to jest, rozbija się to, a
dopiero wtedy jest całe...”
Dawid
Wolski
Szkolenie <3
Alina
Urbaniak
Szkolenie <3
Kasia
Buchman
Szkolenie <3
Adrian
Szymański
Informator (ulotka) przy zapisach
Alina
Urbaniak
Wystąpienie podczas audycji radiowej – promocja SKT i wyjazdu
Szymon
Marciniuk
Nowa wersja śpiewnika Rajdowego
Ania
Wojtowicz
Świetna organizacja zaproszeń! Pomoc przy roznoszeniu
Jagienka
Pomoc przy zapisach – p. Sekretarz
Kasia
Buchman
Pomoc przy zapisach – Sekcja informatyczna
Basia
Hałas
Pomoc przy zapisach – p. Księgowa
Damian
Jachowicz
Pomoc przy zapisach – Sekcja informatyczna
Mateusz
Łysejko
Zapisy – prowadzenie i koordynacja
Ania
Adamczyk
Pomoc przy zapisach – p. Sekretarz
Ania
Sajewicz
Pomoc przy zapisach
Marcin
Droździk
Zamówienie koszulek Rajdowych
Martyna
Arcisz
Zaproszeń roznoszenia ciąg dalszy
Gerard
Jażdżyk
Zapisy internetowe
Mateusz
Wojtanowicz Zapisy internetowe; pomysły na nazwy tras
Bartek
Budnik
Podziękowania na Rajd; okładka do śpiewnika Rajdowego
Marcin
Droździk
Odbiór koszulek
Ania
Szymczak
Przygotowanie apteczek
Jagienka
Sprawozdanie ze szkoleń z wyjazdu Rekonesansowego
Justyna
Halicz
Koniec kompletowania tras Rajdowych
Przygotowanie graficzne i wstawienie tras Rajdowych na www,
Adrian
Szymański
facebooka i wysłanie newsletteru
Sylwia
Gołda
Niezastąpiona przy organizacji ludzi!!
Beata
Błaszczyk
(Dziekanat) Przygotowanie ulotki dot. gry miejskiej
Grzesiek
Sajbura
Przygotowanie informatora Rajdowego (wersja do druku)
(dziekanat) MILION pomocy przy załatwianiu formalności, nagród,
Beata
Błaszczyk
drukowaniu śpiewników i setek dokumentów. Osobiście pojechała po
znakowanie na szlaki i koszulki dla przewodników
SPOTKANIE
Oprawianie śpiewników, przygotowanie ulotek na DAS, Gra miejska;
PRZYGOTOW
Krolina Skrzi, Marcin Janas, Maciek Wójcik i Jacek Leidel dołączają
AWCZE I
do ekipy z gry. Pomaga też Paulina
Dzielnie wierciła i cięła deski do oprawy dekoracji na Rajd. Przypinała
Alicja
Hajduk
dekoracje do desek.
Krzysztof
Grzesik
Wysłanie informatora do wszystkich uczestników Rajdu
Łukasz
Sergiejew
Dyplomy za udział w grze miejskiej
Monika
Florczak
Informator rajdowy (oda do przewodników rajdowych)
Marcin
Droździk
Listy koszulkowe i inne
Oprawianie podziękowań, oprawianie identyfikatorów, wstępne
SPOTKANIE
segragowanie dokumentów na ośrodki. Karolina Skrzi wpadła na
PRZYGOTOW
pomysł oprawy. Waliła Neira (Karolina Knapik). Trzymał Damian
AWCZE II
Jachowicz, patrzyła Kasia Wojcieczyńska
Adrian
Szymański
Przygotowanie harmonogramu imprezy
Przygotowanie wszystkich znaków i symboli, jakie były na Rajdzie w
Sylwia
Gołda
tym znaków do Korunda i Czarnego Stawu. Miliard małych rzeczy.
Informatory dla organizatorów (mail). POMAGAŁA PRZEZ CAŁY
Kasia
Buchman
DZIEŃ!
Szczepankiewi Kupił baterie do megafonu, materiały do zabaw w sobotę i prezent dla
Rafał
cz
Dziekana
Jacek
Leidel
Ekipa oznaczająca szlaki p.p. Jacka Leidla!
Basia
Hałas
Przejęła dowództwo nad Grunwaldem
Zimna krew, kwaterowanie niedobitków z Grunwaldu, pomoc na
Justyna
Wilkosz
Życzenie
Uber kierownik; odpowiedzialny za wszystkie ośrodki w Dusznikach;
Mateusz
Łysejko
Transport 24h
Człowiek – INSTYTUCJA. Ekipa do pomocy: Bora; Czarny; Ola
Błażej
Woliński
Kopyczńska; Paweł Hyliński (Rambo), Karolina Domardzka, Justyna i
Przemek (Jachimowscy), Asia Stańczak, Ania Sajewicz
Kwatermistrz – cud! Z gracją kwaterowała zrówno największych
Ola
Kopczyńska
VIPów, jak I największych spóźnialskich. Bez Ciebie było by bardzo
ciężko
Paweł
Hyliński
Ogniomistrz – niezawodny w każdej sytuacji
Łukasz
Sergiejew
2015-10-10
2015-10-10
2015-10-10
2015-10-10
2015-10-11
2015-10-11
2015-10-12
2015-10-14
2015-10-13
2015-10-13
2015-10-13
2015-10-13
2015-10-14
2015-10-14
2015-10-14
2015-10-15
2015-10-15
2015-10-15
2015-10-15
2015-10-18
2015-10-19
2015-10-19
2015-10-19
2015-10-19
2015-10-19
2015-10-19
2015-11-20
2015-10-20
2015-10-20
2015-10-20
2015-11-20
2015-10-20
2015-10-20
2015-10-20
2015-10-20
2015-10-21
2015-10-21
2015-10-21
2015-10-22
2015-10-22
I dzień
I dzień
I dzień
I, II i III
dzień
I, II i III
dzień
I, II i III
dzień
I, II i III
93
Karolina
95
Justyna i
Przemek
Bora
96
Ania
97
98
Asia
Piotrek
99
Krystian
100
Rafał
101
Kasia
102
103
Ania
Dawid
104
Michał
105
Kuba
106
Sylwia
94
wielu, wielu
innych (…)
Domardzka
Na straży prawa i ładu w Korundzie. Pomoc wszelaka!
Jachimowscy
Do rany przyłóż. Dzięki wielkie za pomoc!
z ekipą
Dzięki za zajęcie się Grzańcem
Człowiek do zadań specjalnych. Świetna w sytuacjach awaryjnych i
Sajewicz
niespodziewanych
Stańczak
Pomoc przy wszystkich ogniskach, nawet tych ponadprogramowych
Naumowicz
Grzańcomistrz
Gieroj, prowadzenie imprezy, współpraca z zespołem, sprzęt i
Mrozek
transport.
Szczepankiewi razem z Mateuszem Wusatym i Marcinem Plucińskim stoczyli
cz
zwycięską batalię nad drugim Grunwaldem – w Polonezie
Koordynowanie pierwszej Gry Terenowej na Rajdach. Dzielne liczenie
Buchman
I prowadzenie podsumowania mimo choroby. Wszystko dopięła na
ostatni guzik
Wojtowicz
Co za ogarnięcie!! Razem z Anią Sajewicz szalały w Rondzie
Wolski
Człowieku, wiesz za co
Koordynator Wszystkiego co się działo przy Czarnym Stawie. Kawał
Stalmach
roboty!
Robił WSZYSTKO. W piątek współogarniał cały ośrodek – Życzenie.
W sobotę wydawał, nosił, gotował przez CAŁY wieczór. W niedzielę z
Lech
samego rana stawił się do pomocy przy pakowaniu i ogarnianiu sprzętu
w Czarnym Stawie, zdążył na trasę
Gołda
Sprzątanie, rozklejanie, SUPER pomoc przy ogniskach
dzień
I, II i III
dzień
II i III dzień
I i II dzień
I, II i III
dzień
I i II dzień
I i II dzień
I, II i III
dzień
I, II i III
dzień
I i II dzień
III dzień
I dzień
I i II dzień
II i III dzień
I, II i III
dzień