REGULAMIN ustal. i rozl. opłat c.o. i cw - poprawiony

REGULAMIN
ustalania opłat i rozliczania kosztów dostawy energii cieplnej do lokali
mieszkalnych i użytkowych wyposażonych w instalacje centralnego ogrzewania
i centralnej ciepłej wody w TSM
Tekst ujednolicony obejmujący:
1. tekst pierwotny Regulaminu uchwalony uchwałą Rady Nadzorczej nr 12/11 z dnia
15.04.2011 r.
2. aneks nr 1 uchwalony uchwałą Rady Nadzorczej nr 40/12 z dnia 17.05.2012 r.
3. aneks nr 2 uchwalony uchwałą Rady Nadzorczej nr 5/13 z dnia 18.02.2013 r.
Niniejszy regulamin określa zasady ustalania i rozliczania kosztów dostawy energii
cieplnej do lokali mieszkalnych i użytkowych wyposażonych w instalacje centralnego
ogrzewania i centralnej ciepłej wody a został opracowany zgodnie z upoważnieniem
zawartym w § 96 ust 4 Statutu Spółdzielni.
§1
Zasady ogólne
1. Za powierzchnię ogrzewaną centralnie uważa się:
a) powierzchnię użytkową lokalu, w którym zainstalowane są grzejniki c.o.
b) powierzchnię pomieszczeń nie posiadających grzejników c.o., a wchodzących
w skład lokali mieszkalnych i użytkowych ogrzewanych pośrednio ciepłem
sąsiadujących pomieszczeń (np. przedpokój, łazienka, wc itp.)
2. Do powierzchni ogrzewanej centralnie nie wlicza się:
a) balkonów, loggii i tarasów, klatek schodowych, piwnic lokatorskich, strychów,
pralni, suszarni domowych, wózkowni,
b) powierzchni piwnic przynależnych do lokali użytkowych, jeżeli piwnica nie
jest wyposażona w instalację centralnego ogrzewania oraz nie jest ogrzewana
pośrednio ciepłem z przyległych pomieszczeń,
3. Przez powierzchnię objętą dostawą centralnej ciepłej wody rozumie się:
a) powierzchnię użytkową lokali mieszkalnych wyposażonych w instalację c.c.w.
niezależnie od faktu zainstalowania wodomierzy do pomiaru zużycia ciepłej
wody,
b) powierzchnię lokali użytkowych posiadających instalację c.c.w.
4. Okresy rozliczeniowe kosztów, w lokalach mieszkalnych
a) do rozliczeń kosztów centralnego ogrzewania przyjmuje się okres 12 miesięcy
a rozliczenia przeprowadza się pod datą 31 grudnia danego roku,
b) rozliczeń kosztów podgrzewania wody z użytkownikami mieszkań dokonuje się
w okresach kwartalnych a w przypadku zmiany cen energii cieplnej lub cen
zimnej wody rozliczenia mogą być dokonywane za okresy krótsze lub dłuższe
niż kwartał, ale nie przekraczające 6 miesięcy. Wynik finansowy z rozliczenia
kosztów podgrzewania wody na 31 grudnia danego roku podlega kompensacie
w ramach rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania poszczególnych
1
budynków.
5. Okresy rozliczeniowe kosztów, w lokalach użytkowych.
Koszty zużycia energii cieplnej dla potrzeb centralnego ogrzewania
i podgrzewania wody w lokalach użytkowych podlegają refakturowaniu w formie
opłaty stałej przez 12 miesięcy od I - XII i opłaty zmiennej, co miesiąc
w okresie sezonu grzewczego wg zasad zawartych w § 3 pkt. 9. i § 5 pkt. 2
niniejszego regulaminu.1
6. Za lokale opomiarowane z punktu widzenia rozliczeń energii cieplnej dla potrzeb
centralnego ogrzewania uważa się:
a) lokale wyposażone w indywidualne liczniki ciepła,
b) lokale wyposażone w podzielniki kosztów centralnego ogrzewania po spełnieniu
warunków objęcia lokalu rozliczeniem indywidualnym.
Ustalanie opłat za centralne ogrzewanie
§2
1. Użytkownik lokalu mieszkalnego wyposażonego w instalację centralnego
ogrzewania wnosi co miesiąc zaliczkowe opłaty z tytułu centralnego ogrzewania
w okresie od stycznia do grudnia danego roku kalendarzowego.
2. Przez użytkownika lokalu rozumie się osobę zajmującą lokal na podstawie prawa
odrębnej własności do lokalu, spółdzielczego prawa do lokalu, umowy najmu, jak
również osobę bez tytułu prawnego do lokalu.
3. Wysokość zaliczek za dostawę energii cieplnej do budynków wielorodzinnych
ustala się, indywidualnie na każdy budynek.
4. Opłaty zaliczkowe na centralne ogrzewanie ustala Zarząd Spółdzielni
w formie stawki na m2 powierzchni użytkowej mieszkania w oparciu
o analizę kosztów dostawy energii cieplnej w poprzednim okresie
rozliczeniowym po uwzględnieniu
przewidywanego
zużycia
ciepła
i obowiązujących stawek taryfowych za energię cieplną.
5. Opłaty zaliczkowe mogą zostać zmienione w przypadku zmiany warunków
dostawy ciepła mających wpływ na wysokość kosztów np. zmiany stawek
taryfowych energii cieplnej i gazu, zwiększenia zużycia ciepła na skutek
dłuższego sezonu grzewczego lub niższych temperatur w porównaniu
z przewidywanymi przy
ustalaniu
poprzednich
opłat
zmniejszenie
zapotrzebowania na energię cieplną w związku z ociepleniem budynku, itp.
Zmianę wysokości opłat zaliczkowych na centralne ogrzewanie wprowadza
Zarząd Spółdzielni.
Zasady rozliczania kosztów centralnego ogrzewania
§3
1. Koszty centralnego ogrzewania obejmują:
a) globalne koszty zakupu energii cieplnej u dostawców oraz koszty wytworzenia
energii w kotłowni własnej,
1
aneks nr 1 uchwalony uchwałą Rady Nadzorczej nr 40/12 z dnia 17.05.2012 r.
2
b) koszty wymiany plomb i kapilar w podzielnikach kosztów wyparkowych
a w podzielnikach elektronicznych i ciepłomierzach baterii, po okresie działania
określonym przez producenta (dotyczy mieszkań rozliczanych wg podzielników
i indywidualnych ciepłomierzy),
c) koszty odczytu i rozliczania ciepła (dotyczy mieszkań rozliczanych wg
podzielników i indywidualnych ciepłomierzy).
2. Globalne koszty zakupu energii cieplnej u dostawców energii obejmują:
a) opłatę stałą, na którą składa się:
 opłata za moc zamówioną stanowiąca iloczyn wielkości zapotrzebowania
ciepła dla danego budynku (mocy zamówionej) i ceny 1 MW za moc
zamówioną w okresie rozliczeniowym dla danej grupy taryfowej odbiorców
 opłata za przesył, stanowiąca iloczyn wielkości zapotrzebowania ciepła dla
danego budynku (mocy zamówionej) i ceny 1 MW za przesył energii
cieplnej w okresie rozliczeniowym dla danej grupy taryfowej odbiorców
 opłata abonamentowa
b) Opłatę zmienną, na którą składa się:
 opłata za zużytą energię stanowiąca iloczyn dostarczonego ciepła
w sezonie grzewczym wg wskazań ciepłomierza na węźle cieplnym i ceny
1 GJ wg taryfy ciepłą zatwierdzonej przez Prezesa URE
 opłata za przesył stanowiąca iloczyn dostarczonego ciepła wg wskazań
ciepłomierza na węźle cieplnym i ceny 1 GJ wg taryfy ciepła
 opłata za nośnik ciepła stanowiąca iloczyn liczby m3 wody uzupełniającej
instalację centralnego ogrzewania i taryfowej stawki za 1 m3 nośnika ciepła
3. Globalne koszty wytworzenia energii cieplnej w kotłowni własnej obejmują:








amortyzację urządzeń kotłowni
koszty zużycie energii elektrycznej
koszty zużycia gazu
koszty obsługi instalacji kotłowni
remonty i konserwacje urządzeń
opłatę za dozór techniczny przez UDT
ubezpieczenia od ognia i innych zdarzeń losowych
inne koszty wynikające z działalności kotłowni
Z uwagi na fakt, że globalne koszty wytworzenia energii dotyczą zarówno
centralnego ogrzewania mieszkań jak i podgrzewania wody przyjmuje się, że na
poczet podgrzewania wody zalicza się część kosztów wytworzenia energii do
wysokości pobieranych opłat za c. c. w. a pozostałą kwotę rozlicza się z opłatami
wnoszonymi przez lokatorów z tytułu centralnego ogrzewania.
4. Koszty centralnego ogrzewania rozliczane są wg odrębnych zasad w ramach trzech
grup budynków:
a) budynki wyposażone w indywidualne liczniki ciepła w poszczególnych
lokalach mieszkalnych i użytkowych
b) budynki wyposażone w podzielniki kosztów w poszczególnych lokalach
3
mieszkalnych i użytkowych, których użytkownicy wyrazili pisemną zgodę na
indywidualne rozliczanie kosztów centralnego ogrzewania
c) budynki pozostałe nie wyposażone w liczniki ciepła i podzielniki kosztów c.o.
w poszczególnych lokalach mieszkalnych i użytkowych
5. Zasady rozliczania kosztów centralnego ogrzewania w budynkach wyposażonych
w indywidualne liczniki ciepła w poszczególnych lokalach mieszkalnych
i użytkowych.
a) w budynkach rozliczanych wg indywidualnych liczników ciepła zamontowanych
we wszystkich lokalach:
 w koszty stałe rozliczane wg powierzchni użytkowej lokali ogrzewanych
centralnie wlicza się, koszty stałe wynikające z faktur dostawcy ciepła plus
wynik finansowy wynikający z rozliczenia kosztów podgrzania wody
zgodnie z § 2 pkt. 4.
 koszty zmienne rozliczane są wg wskazań liczników ciepła w danym lokalu.
Koszty zmienne ogrzewania lokalu ustala się poprzez podzielenie sumy opłat
zmiennych w okresie rozliczeniowym przez sumę zużytego ciepła wynikającą
z odczytów indywidualnych ciepłomierzy w danym budynku a wynik mnoży
się przez ilość zużytego ciepła w okresie rozliczeniowym wynikającą
z odczytu licznika ciepła dla danego lokalu.
b) pierwsze rozliczenie obejmuje okres od przydziału lokalu do końca roku
kalendarzowego zaś kolejne okresy rozliczeń obejmują miesiące od 1 stycznia do
31 grudnia,
c) odczyty indywidualnych ciepłomierzy dokonywane są przez osoby upoważnione
przez Zarząd (pracownicy Spółdzielni lub pracownicy firmy rozliczającej)
w terminie do 10 dni po zakończeniu roku,
d) ostatecznie rozliczenie kosztów dostawy energii cieplnej z użytkownikami lokali
następować będzie w terminie do 3-ch miesięcy po zakończeniu roku,
e) w przypadku, gdy suma opłat zaliczkowych jest mniejsza od kosztów c.o.
przypadających na dany lokal – użytkownik obowiązany jest dopłacić brakującą
kwotę w równych ratach miesięcznych w ciągu 3-ch kolejnych miesięcy
poczynając od miesiąca następnego po otrzymaniu rozliczenia,
f) jeżeli suma opłata zaliczkowych przewyższy koszty dostawy energii cieplnej
przypadające na dany lokal za okres rozliczeniowy – nadwyżka zaliczana jest na
poczet przyszłych opłat za mieszkanie,
Na indywidualny wniosek użytkownika nadpłata może być wypłacona
użytkownikowi o ile terminowo i systematycznie uiszcza należności wobec
Spółdzielni. Decyzję w tej sprawie podejmuje Zarząd Spółdzielni.
g) w przypadku uszkodzenia indywidualnego licznika ciepła, zużycie dla tego
lokalu (w okresie sezonu grzewczego), wylicza się na podstawie średniej zużyć
z 3 ostatnich okresów rozliczeniowych dla użytkownika zamieszkującego lokal
przez ostatnie 3 okresy rozliczeniowe a przypadku braku powyższych danych
spowodowanego np.: zmianą użytkownika, zużycie za okres uszkodzenia
indywidualnego licznika energii cieplnej, wylicza się teoretyczne na postawie
zapotrzebowania mocy cieplnej lokalu (w okresie użytkowania przez nowego
użytkownika, ale nie dłuższym niż 12 miesięcy) i średniej temperatury
4
zewnętrznej powietrza w okresie uszkodzenia licznika w sezonie grzewczym.
Nz = {[Qcohśr : ((20 - tśrz) : 40)] : 4,1868} x 1,163
Qcozo = {(Nz : 1,163) x hu x [(20 – tśru) : 40]} x 4,1863
gdzie poszczególne symbole oznaczają:
Nz
Qcohśr
tśrz
– obliczona wielkość zamówionej mocy cieplnej na cele grzewcze dla
danego lokalu [w MW],
– zużycie średnie godzinowe w sezonie grzewczym za okres
zamieszkiwania [w GJ],
– średnia temperatura zewnętrzna
w okresie zamieszkiwania [oC],
w
sezonie
grzewczym
Qcozo – obliczone zużycie energii cieplnej na cele grzewcze za okres
zamieszkiwania, w okresie uszkodzenia licznika ciepła [w GJ],
hu
– okres zamieszkiwania, w okresie uszkodzenia licznika ciepła [w h],
tśru
– średnia temperatura zewnętrzna w
w czasie uszkodzenia licznika ciepła [oC].
okres
zamieszkiwania,
6. Zasady montażu, działania i eksploatacji podzielników kosztów centralnego
ogrzewania.
a) warunki
montażu
podzielników
kosztów
centralnego
i wprowadzenia indywidualnych rozliczeń użytkowników lokali:
ogrzewania
 wyrażenia pisemnej zgody przez 80% użytkowników lokali na indywidualne
rozliczanie kosztów ogrzewania w budynku wraz z akceptacją wszystkich
warunków określonych w pkt. 6.
 sfinansowania przez użytkowników lokali kosztów dostawy i montażu
podzielników oraz kosztów rozliczenia przez uprawnioną firmę
rozliczeniową
wskazaną
przez
Zarząd
Spółdzielni
w uzgodnieniu z zainteresowanymi użytkownikami,
 zamontowania na grzejnikach wyposażonych w sprawnie działające zawory
grzejnikowe, zgodnie z zasadami montażu ustalonymi przez firmę
rozliczającą. Montaż jest dokonany wg jednakowych zasad umiejscowienia
podzielników dla danego typu grzejnika. Przy montażu stworzona zostaje
baza danych.
 zamontowania jednego typu podzielników kosztów w budynku uzgodniony
z zainteresowanymi użytkownikami, rozróżniamy następujące rodzaje
podzielników: wyparkowe i elektroniczne jedno i dwuczujnikowe,
b) Zasada działania podzielników kosztów c.o., wyparkowych:
Podzielniki wyparkowe działają na zasadzie odparowania. Wyposażone są
w rurkę z cieczą pomiarową odparowującą na skutek oddawania ciepła przez
grzejnik. Objętość cieczy, która odparowała będzie odczytywana na skali
(liczba kresek). Liczba ta jest proporcjonalna do ilości ciepła oddanego przez
grzejnik a wartości te odczytane w poszczególnych mieszkaniach są danymi
wyjściowymi do ustalenia części kosztów zużycia ciepła dla danego mieszkania
lub lokalu użytkowego, wg zasad określonych w pkt. 8.
Odczyty odnotowane są na karcie odczytu i potwierdzone podpisem lokatora.
5
Wymianie podlega corocznie rurka z cieczą pomiarową. Po dokonaniu odczytu
pracownik firmy rozliczającej rozplombowuje podzielnik kosztów wymienia
rurkę pomiarową. Poprzednia rutka pozostaje w podzielniku kosztów,
umożliwiając porównanie wskazań aktualnych ze wskazaniem roku
poprzedniego. Po założeniu nowej plomby podzielnik kosztów jest
przygotowany do pracy w następnym roku.
c) Zasada działania podzielników kosztów c.o. elektronicznych jedno
i dwuczujnikowych:
 elektroniczne podzielniki kosztów „jednoczujnikowe”, działają na zasadzie
elektronicznej rejestracji różnicy temperatury między temperaturą przy
grzejniku a zaprogramowaną stałą temperaturą pomieszczenia. Podzielnik
przemienia tę wartość na dokładnie określony wynik odczytu w jednostkach
niemianowanych, które stanowią podstawę wyliczenia kosztów ogrzewania.
Wartości te odczytane w poszczególnych mieszkaniach są danymi
wyjściowymi do ustalania części kosztów zużycia ciepła dla danego
mieszkania lub lokalu użytkowego wg zasad określonych w pkt. 8. Odczyty
odnotowane zostają na karcie odczytu i potwierdzone podpisem lokatora,
 elektroniczne podzielniki kosztów „dwuczujnikowe”, działają na zasadzie
elektronicznej rejestracji różnicy temperatury między temperaturą przy
grzejniku a temperaturą pomieszczenia. Podzielnik przemienia tę wartość na
dokładnie określony wynik odczytu w jednostkach niemianowanych, które
stanowią podstawę wyliczenia kosztów ogrzewania. Wartości te odczytane
w poszczególnych mieszkaniach są danymi wyjściowymi do ustalania części
kosztów zużycia ciepła dla danego mieszkania lub lokalu użytkowego wg
zasad określonych w pkt. 8. Odczyty odnotowane zostają na karcie odczytu
i potwierdzone podpisem lokatora.”
d) podzielniki kosztów c.o. nie powinny być narażone na żadne uszkodzenie
mechaniczne,
Każde stwierdzone przez odczytującego uszkodzenie plomby, uszkodzenie rurki
pomiarowej, uszkodzenie mechaniczne podzielnika lub brak rurki oraz próby
manipulacji w położeniu podzielnika na grzejniku traktowane będą jako umyślne
spowodowanie uszkodzenia. W takim przypadku mieszkanie rozliczane będzie
jako nie opomiarowane.
e) odczytów podzielników kosztów dokonują po zakończeniu okresu
rozliczeniowego tj. do 10 stycznia następnego roku pracownicy firmy
rozliczającej, posiadający upoważnienie Zarządu Spółdzielni – w obecności
dorosłego mieszkańca lub użytkownika lokalu, który potwierdza odczyt
własnoręcznym podpisem,
O terminie dokonywania odczytów lokatorzy zostają zawiadomieni na minimum
2 dni przez wyznaczoną datą poprzez ogłoszenie na klatkach schodowych.
Obecność lokatorów lub użytkowników lokali w wyznaczonym terminie jest
obowiązkowa. Lokator lub użytkownik lokalu zobowiązany jest do zapewnienia
swobodnego dostępu do grzejnika. Brak możliwości odczytu zostaje odnotowany
w karcie odczytu.
W przypadku odmowy podpisu przez lokatora lub użytkownika lokalu fakt ten
zostaje odnotowany w karcie. Ponowny odczyt zostanie dokonany w obecności
pracownika Spółdzielni.
6
Kosztem odczytu dodatkowego w przypadku nieuzasadnionej odmowy podpisu
zostanie obciążony lokator lub użytkownik odmawiający podpisu. Wysokość
obciążenia z tego tytułu uzależniona jest od cennika firmy rozliczeniowej.
7. Zasady postępowania w przypadku uszkodzenia podzielnika kosztów.
Rodzaje uszkodzeń podzielników :






uszkodzenie plomby zabezpieczającej
uszkodzenie mechaniczne podzielnika
usunięcie rurki pomiarowej
próby manipulacji w położeniu rurki na grzejniku
podważenie podkładek mocujących i śrub
jakiekolwiek zmiany w instalacji centralnego ogrzewania dokonane bez
zgody Spółdzielni
 inne próby manipulacji
W przypadku stwierdzenia przez lokatora lub użytkownika lokalu uszkodzenia
podzielnika kosztów jest on zobowiązany do bezzwłocznego powiadomienia
o tym Spółdzielni. Fakt ten wraz z określaniem rodzaju uszkodzenia zostanie
odnotowany w protokole.
W przypadku uszkodzenia podzielnika i fiolki z cieczą przez użytkownika koszty wymiany podzielnika poniesie lokator lub użytkownik lokalu
a rozliczenie będzie przeprowadzone jak dla mieszkań nieopomiarowanych.
W przypadku uszkodzenia podzielnika i fiolki z cieczą przez pracownika firmy
rozliczającej – koszty wymiany poniesie firma.
8. Szczegółowe zasady rozliczania kosztów centralnego ogrzewania w budynkach
z lokalami wyposażonymi w podzielniki kosztów.
a) podział kosztów c.o.
Całkowite koszty centralnego ogrzewania budynku pomniejsza się o część
kosztów dotyczących mieszkań nie opomiarowanych rozliczanych wg zasad
określonych w § 4 pkt. 8c, a następnie:
 50% łącznych kosztów stanowiących tzw. koszty stałe rozlicza się na
poszczególne lokale wg ich powierzchni ogrzewanej centralnie
 50% łącznych kosztów rozlicza się na poszczególne lokale wg wskazań
podzielników kosztów zamontowanych na grzejnikach w tych lokalach po
skorygowaniu współczynnikami korekcyjnymi dla poszczególnych lokali
w zależności od ich usytuowania
Dopuszcza się zmianę w/w proporcji na wniosek Przedstawicieli Komitetu
Nieruchomości, po akceptacji przez Zarząd Spółdzielni.
b) wysokość współczynników korekcyjnych LAF dla poszczególnych lokali
w budynku wylicza się na podstawie:
 Metoda tabelaryczna określenia wartości współczynników redukcyjnych,
stosowanej na warunkach podanych w zaleceniach COBRI INSTAL,
7
ostatnie piętro
parter
1
2
3
4
0,8
0,9
0,9
0,8
0,9
1,0
1,0
0,9
0,9
1,0
1,0
0,9
0,8
0,9
0,9
0,8
W przypadku, gdy lokal usytuowany jest:
 parter nad ogrzewanymi piwnicami + 0,1
 nad ostatnią kondygnacją znajduje się poddasze + 0,1
Współczynniki te stosujemy w budynkach wybudowanych po 01.01.1983 r.
W przypadku budynków sprzed 01.01.1983 r. w pomieszczeniach szczytowych
i na ostatniej kondygnacji , LAF obniża się o 0,1.
 Metoda obliczeniowa określenia wartości współczynników redukcyjnych,
zgodna z zaleceniami COBRI INSTAL (naliczanie indywidualne).
Wartości współczynników redukcyjnych, będą wynikiem analizy porównawczej najniższej wartości wskaźnika obliczeniowego zapotrzebowania na ciepło
pokrywanego przez grzejniki, która wystąpiła w jednostkach użytkowych
w tym budynku, odniesione do wartości tego wskaźnika występujących
w poszczególnych jednostkach użytkowych.
 Metoda wyliczenia współczynników redukcyjnych położenia mieszkania dla
lokali w danym budynku, wybierana jest przez Przedstawicieli Komitetu
Mieszkańców Nieruchomości tego budynku.
W przypadkach, które nie zostały powyżej ujęte wysokość współczynnika
korygującego „LAF” ustala indywidualnie Zarząd Spółdzielni uwzględniając
specyficzne warunki związane z usytuowaniem lokalu lub innego
pomieszczenia.
Koszty łączne, o których mowa wyżej obejmują całkowite koszty ogrzewania
budynku, w tym koszt pobranego ciepła poza lokalem przez grzejniki
w korytarzach, klatkach schodowych, pomieszczeniach wspólnego użytku,
grzejnikach szeregowych rurowych typu „flaszka” oraz ciepła zużytego
w wyniku strat na pionach i poziomach instalacji.
c) koszty dotyczące lokali nie opomiarowanych, w których nie zamontowano
podzielników kosztów ogrzewania, rozliczenia dokonuje się na podstawie
mieszkania opomiarowanego o najwyższym zużyciu ciepła w danym budynku
powiększonym o 20 %, w przeliczeniu na 1m2 powierzchni użytkowej.”
d) w przypadku, gdy uzyskana dla danego mieszkania na podstawie odczytów
ilość obliczeniowych jednostek zużycia ciepła nie mieści się w ustalonym
przedziale, jest odpowiednio powiększana (do wymaganego minimum) lub
pomniejszana (do maksimum).
Wysokość poszczególnych przedziałów:


minimalne zużycie ciepła – nie mniejsze niż 25 % średniego zużycia
w budynku,
maksymalne zużycie ciepła – nie większe niż 250 % średniego zużycia
w budynku
8
e) za lokale nie opomiarowane w budynkach rozliczanych wg podzielników
kosztów c.o. uważa się lokale, w których:
 nie zostały zamontowane podzielniki kosztów na wszystkich grzejnikach
podlegających opomiarowaniu (brak dostępu do grzejnika, brak zgody
użytkownika na montaż, nieobecność użytkownika w lokalu w czasie
montażu podzielnikowi)
 odmówiono podpisu karty odczytu po wykonaniu sprawdzenia komisyjnego
 nie dokonano odczytu z uwagi na brak zgody użytkownika na odczyt,
nieobecność użytkownika podczas przeprowadzania odczytów (podczas
odczytów głównych i uzupełniających)
 stwierdzono uszkodzenie podzielników kosztów z winy użytkownika lokalu
(rodzaje uszkodzeń wymieniono w pkt.6.)
f) w przypadku zmiany użytkownika lokalu mieszkalnego lub użytkowego poprzez
przekazanie lokalu nowemu użytkownikowi, wszystkie koszty związane
z dostawą energii cieplnej dla celów centralnego ogrzewania z tytułu rozliczenia,
pokrywa nowy użytkownik.
W przypadku przekazania lokalu mieszkalnego lub użytkowego przez
dotychczasowego użytkownika do dyspozycji Spółdzielni, firma rozliczająca lub
uprawniony pracownik Spółdzielni, dokonuje pośredniego odczytu
podzielników kosztów c.o.
g) ostateczne rozliczenie z użytkownikami za faktyczne zużycie ciepła w lokalach
wyposażonych w podzielniki kosztów w minionym okresie rozliczeniowym
następować będzie w terminie do trzech miesięcy po zakończeniu roku.
Rozliczenia te użytkownicy otrzymują na piśmie wg wzoru zatwierdzonego
przez Zarząd Spółdzielni.
W przypadku, gdy suma opłat zaliczkowych w okresie rozliczeniowym
przewyższa koszty poniesione na centralne ogrzewanie w tym okresie,
nadwyżka ta zaliczana jest na poczet przyszłych opłat za mieszkanie.
Na indywidualny wniosek użytkownika nadpłata ta może być wypłacona
użytkownikowi, o ile terminowo i systematycznie uiszcza należności za
mieszkanie. Decyzję w tej sprawie podejmuje Zarząd Spółdzielni.
W przypadku, gdy suma opłat zaliczkowych w okresie rozliczeniowym jest
mniejsza od poniesionych kosztów na c.o. w tym okresie – użytkownik
obowiązany jest dopłacić brakującą kwotę w równych ratach miesięcznych
w ciągu 3-ch kolejnych miesiącach poczynając od miesiąca następnego po
otrzymaniu rozliczenia.
h) dopuszcza się możliwość rezygnacji z rozliczania użytkownika mieszkania wg
odczytów podzielników kosztów, przy czym w poszczególnych okresach
rozliczeniowych uwzględniane będą jedynie rezygnacje wniesione do dnia
31 sierpnia danego roku.
W przypadku rezygnacji z indywidualnego rozliczenia kosztów c.o. przez część
użytkowników rozliczanych dotychczas według podzielników budynek może
być rozliczany wg podzielników do końca okresu rozliczeniowego, w którym
udział mieszkań opomiarowanych wynosi co najmniej 70 % ogólnej liczby
mieszkań.
W przypadku rezygnacji powodujących spadek tego udziału poniżej 70% budynek od następnego okresu rozliczeniowego rozliczany będzie wg zasad
9
obowiązujących dla budynków nie opomiarowanych.
9. Zasady rozliczania kosztów centralnego ogrzewania w budynkach nie objętych
indywidualnym rozliczaniem użytkowników:
a) rozliczanie kosztów centralnego ogrzewania lokali użytkowych nie posiadających
odliczników ciepła.
Podstawą ustalenia kosztów centralnego ogrzewania tych lokali są faktury
dostawców energii zawierające opłaty stałe, płatne co miesiąc w okresie
rozliczeniowym i opłaty zmienne płatne w sezonie grzewczym oraz
powierzchnia
przeliczeniowa.
Powierzchnia
przeliczeniowa
wynika
z zastosowania do powierzchni użytkowej lokali wskaźników korygujących
z tytułu zwiększonego zużycia energii cieplnej przez lokale użytkowe.
Wskaźnikami tymi zwiększa się powierzchnię lokali do wysokości 3m o 50%
- 75%, a w stosunku do lokali o wysokości powyżej 3m o 75% - 100%
w stosunku do ich faktycznej powierzchni użytkowej. Wysokość wskaźnika
korygującego,
ustala
Zarząd Spółdzielni na wniosek Specjalisty
ds. Technicznych lub Kierownika Działu Eksploatacji uzasadniający zmiany
stanem technicznym lokalu ze szczególnym uwzględnieniem wykonywanych
prac termo modernizacyjnych.
W uzasadnionych przypadkach na wniosek użytkownika lokalu, można
zastosować zmianę ustalonego wskaźnika korygującego. Podstawą ewentualnej
zmiany będzie audyt lub charakterystyka energetyczna lokalu zaakceptowana
przez Spółdzielnię, wykonana na koszt wnioskującego przez uprawnionego
audytora wskazanego przez Spółdzielnię.2
b) rozliczanie kosztów lokali użytkowych znajdujących się w pawilonach
wolnostojących wyposażonych w centralny licznik ciepła, które nie posiadają
odliczników lub podzielników ciepła.
Koszt centralnego ogrzewania poszczególnych lokali ustala się na podstawie
faktur dostawców energii cieplnej w poszczególnych miesiącach, przy czym
kryterium podziału kosztów stanowi powierzchnia użytkowa lokali.
c) koszty centralnego ogrzewania lokali użytkowych wymienionych w pkt. 8.a.
i 8.b. wynajmowanych na podstawie umów najmu podlegają refakturowaniu co
miesiąc w formie opłaty stałej oraz w sezonie grzewczym – w postaci opłaty
zmiennej.
Koszty centralnego ogrzewania lokali użytkowych wykorzystywanych na
potrzeby własne Spółdzielni obciążają wraz z podatkiem VAT koszty gospodarki
zasobami mieszkaniowymi.
d) rozliczanie kosztów centralnego ogrzewania w lokalach mieszkalnych nie
objętych indywidualnym rozliczaniem użytkowników.
- globalne koszty centralnego ogrzewania budynku nie objętego indywidualnym
rozliczeniem użytkowników za okres rozliczeniowy, pomniejszone o koszty
ogrzewania lokali użytkowych ustalone wg zasad zawartych w pkt. 8.a.
podlegają rozliczeniu na poszczególne lokale mieszkalne w proporcji do ich
powierzchni użytkowej wg stanu na 31 grudnia danego roku.
- ostateczne rozliczenie
2
z
użytkownikami
za
faktyczne
zużycie
ciepła
aneks nr 2 uchwalony uchwałą Rady Nadzorczej nr 5/13 z dnia 18.02.2013 r.
10
w lokalach nie objętych indywidualnym rozliczeniem użytkowników
następować będzie w terminie do trzech miesięcy po zakończeniu roku.
- w przypadku, gdy suma opłat zaliczkowych za dostawę energii cieplnej
w okresie rozliczeniowym jest mniejsza od kosztów z tego tytułu
przypadających na dany lokal – użytkownik obowiązany jest dopłacić
brakującą kwotę w równych ratach miesięcznych w ciągu trzech kolejnych
miesięcy poczynając od miesiąca następującego po otrzymaniu rozliczenia ze
Spółdzielni.
- jeżeli suma opłat zaliczkowych przewyższy koszty dostawy energii cieplnej
przypadające na dany okres rozliczeniowy – nadwyżka zaliczana jest na poczet
przyszłych opłat za mieszkanie.
Na indywidualny wniosek użytkownika nadpłata może być wypłacona
użytkownikowi, o ile terminowo i systematycznie uiszcza należności wobec
Spółdzielni z tytułu opłat za mieszkanie.
10. W przypadku zmiany użytkownika mieszkania, użytkownik obejmujący lokal
przejmuje prawa i obowiązki z tytułu rozliczenia kosztów c.o.
11. Każdy użytkownik ma prawo złożyć reklamację w termie 14 – dni od daty
otrzymania rozliczenia zużycia energii cieplnej. Po tym terminie reklamacje nie
będą przyjmowane.
12. W przypadku ujawnienia innych okoliczności wymagających poprawy
dokonanego i przesłanego mieszkańcom rozliczenia energii cieplnej lokali
mieszkalnych, rozliczanych wg wskazań ciepłomierzy lub podzielników
kosztów, ewentualna korekta zostanie uwzględniona w następnym okresie
rozliczeniowym.3
Ustalanie opłat za podgrzewanie wody
§4
1. Użytkownik lokalu mieszkalnego wyposażonego w instalację centralnej ciepłej
wody wnosi, co miesiąc zaliczkowe opłaty w okresie od stycznia do grudnia
danego roku kalendarzowego.
2. Wysokość zaliczek na poczet pokrycia kosztów podgrzewania wody dla mieszkań,
wyposażonych w wodomierze (opomiarowanych) ustala się jako iloczyn
zaliczkowej normy zużycia c.c.w., ceny podgrzania 1m3 wody i liczby osób
zameldowanych w mieszkaniu.
Zaliczkowe normy zużycia wody ustalane są przez Zarząd Spółdzielni w oparciu
o analizę zużycia wody w poszczególnych budynkach, jako normy średnie dla
grupy budynków. Dopuszcza się możliwość ustalenia indywidualnej zaliczkowej
normy zużycia wody dla budynku.
Cena podgrzania 1 m3 wody ustalana jest przez Zarząd Spółdzielni na podstawie
faktur dostawców energii cieplnej.
3. Opłata na podgrzewanie wody w mieszkaniach nie wyposażonych w indywidualne
wodomierze jest opłatą zryczałtowaną.
Stanowi ona iloczyn ryczałtowej normy zużycia wody ciepłej w m3/osobę
3
aneks nr 1 uchwalony uchwałą Rady Nadzorczej nr 40/12 z dnia 17.05.2012 r.
11
ustalanej przez Zarząd Spółdzielni, ceny za podgrzewanie 1 m3 wody
(analogicznej jak dla mieszkań opomiarowanych) oraz liczby zameldowanych
osób.
Ryczałtowe normy zużycia wody ciepłej ustalone są przez Zarząd Spółdzielni na
podstawie analizy zużycia wody w poszczególnych budynkach i ustaleń zawartych
w Regulaminie ustalania i rozliczania kosztów Gospodarki Zasobami
Mieszkaniowymi i ustalania wysokości opłat za lokale w Tarnowskiej Spółdzielni
Mieszkaniowej pt. „Rozliczanie kosztów dostawy wody”.
4. Opłaty ryczałtowe nie podlegają rozliczeniu z użytkownikami lokali
wyposażonych w instalacje c.c.w.
Zasady rozliczania kosztów podgrzewania wody
§5
1. Rozliczanie zaliczek na pokrycie kosztów podgrzewania wody w lokalach
mieszkalnych wyposażonych w wodomierze indywidualne.
a) naliczone zaliczki na pokrycie kosztów podgrzewania wody w lokalach
mieszkalnych rozliczane są za okresy wymienione w § 2 pkt. 4b, na podstawie
odczytów faktycznego zużycia ciepłej wody wykazanego przez wodomierze
indywidualne w mieszkaniach,
b) odczytów wodomierzy indywidualnych dokonują upoważnieni pracownicy
Spółdzielni, w ostatnim dniu roboczym kwartału rozliczanego lub w ostatnim
dniu roboczym miesiąca poprzedzającego zmianę ceny podgrzewania wody lub
zmianę ceny zimnej wody,
c) o terminie odczytów użytkownicy lokali powiadamiani są z 3 dniowym
wyprzedzeniem poprzez ogłoszenie na bramie klatki schodowej,
d) dokument rozliczeniowy zużycia wody przekazywany jest użytkownikom za
I, II i III kwartał w terminie do 20-go miesiąca następnego po każdym kwartale,
Rozliczenie wody za okresy krótsze lub dłuższe niż kwartał oraz za IV kwartał
doręczane jest w terminie ustalonym przez Zarząd Spółdzielni.
e) różnica między naliczonymi zaliczkami w okresach kwartalnych a kosztami
podgrzewania wody wynikającymi z faktycznego zużycia c.c.w., stanowi
nadpłatę lub niedopłatę i uwzględniona jest w łącznym saldzie rozliczeń
z tytułu opłat za mieszkanie. Napłata podlega potrąceniu z należnych opłat
a niedopłata winna być wniesiona przez użytkownika w miesiącu otrzymania
rozliczenia.
2. Koszty podgrzewania wody zużytej w lokalach użytkowych wynajmowanych
podlegają refakturowaniu w kwotach wynikających z iloczynu metrów
sześciennych wody ciepłej wg odczytu wodomierzy i ceny za m3 podgrzewania
ustalonej przez administrację osiedlowe na podstawie faktur dostawcy energii.
Koszty ciepłej wody zużytej w lokalach przeznaczonych na potrzeby własne
Spółdzielni ustalone w sposób analogiczny jak dla lokali wynajmowanych
obciążają wraz z podatkiem VAT koszty gospodarki zasobami mieszkaniowymi.
3. Wynik finansowy z rozliczenia kosztów podgrzewania na 31 grudnia danego roku
stanowiący różnicę między naliczonymi opłatami a poniesionymi kosztami
podgrzewania wody w skali poszczególnych budynków, w Tarnowie i Tuchowie
12
podlega kompensacie w ramach rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania za
dany rok.
4. Każdy użytkownik ma prawo złożyć reklamację w terminie 14 dni od daty
otrzymania rozliczenia zużycia energii cieplnej. Po tym terminie reklamacje nie
będą przyjmowane.
Stosowanie bonifikat w opłatach z tytułu nienależytego świadczenia usług
dostawy ciepła.
§6
1. W ramach inkasowanych opłat Spółdzielnia jest obowiązana do:
 utrzymania w sezonie grzewczym odpowiedniej temperatury w mieszkaniach
określonej odrębnymi przepisami
 dostarczania ciepłej wody użytkowej z umowną częstotliwością
i o wymaganej temperaturze
2. W przypadku niewłaściwego zapewnienia usług wymienionych w ust. 1
Spółdzielnia zobowiązana jest stosować upusty cenowe i bonifikaty zgodnie
z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz umową o dostawę ciepła
między dostawcą ciepła a Spółdzielnią.
 upust cenowy za niedogrzewanie mieszkania, jeżeli temperatura w lokalu
w okresie grzewczym wynosi:
1) + 150C lub mniej – w wysokości 1/15 części opłaty miesięcznej,
2) poniżej + 180C – ale jest wyższa nie określona w pkt. 1 w wysokości 1/30
części opłaty miesięcznej licząc za każdy dzień niedogrzewania mieszkania
 upust cenowy za brak dostawy ciepłej wody do mieszkań, bądź gdy w punkcie
czerpalnym w szczytowym okresie poboru jak i przy minimalnym poboru
wody, temperatura wody jest niższa od 450C – w wysokości 1/30 części opłaty
miesięcznej, licząc za każdy dzień, w którym nastąpiła przerwa w dostawie
ciepłej wody lub dostarczono ciepłą wodę o temperaturze niższej niż + 450C.
3. Niedogrzewanie lokalu lub brak ciepłej wody użytkownik powinien zgłosić
w dniu stwierdzenia lub w dniu następnym w rejonowej administracji budynków.
Spółdzielnia ma obowiązek sprawdzenia reklamacji w dniu zgłoszenia, nie później
jednak jak w ciągu 2 dni od daty zgłoszenia a użytkownik winien udostępnić
w tym czasie lokal.
Nie sprawdzenie reklamacji przez Spółdzielnię jest równoznaczne z uznaniem
roszczeń użytkownika lokalu do bonifikat w opłatach.
Postanowienia końcowe
§7
1. Traci moc „Regulamin ustalania opłat i rozliczania kosztów dostawy energii
13
cieplnej do lokali mieszkalnych i użytkowych wyposażonych w instalację
centralnego ogrzewania i centralnej ciepłej wody”, uchwalony przez Radę
Nadzorczą Spółdzielni w dniu 05.12.2003 r. uchwałą Nr 93 wraz z późniejszymi
zmianami.
2. Niniejszy regulamin został uchwalony przez Radę Nadzorczą Spółdzielni w dniu
15.04.2011r. uchwałą Nr 12/11 i obowiązuje od dnia jego uchwalenia.
14