DZPZ / 333 / 15 UE PN / 2012 Olsztyn, dnia 1 czerwca 2012 r

Transkrypt

DZPZ / 333 / 15 UE PN / 2012
Olsztyn, dnia 1 czerwca 2012 r.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Nazwa zamówienia publicznego:
Kompleksowa usługa sprzątania.
I. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego:
Wojewódzki Szpital Specjalistyczny
ul. śołnierska 18
10 – 561 Olsztyn
Strona internetowa: www.wss.olsztyn.pl
E-mail: [email protected]
Godziny urzędowania:7.00 – 14.30.
II. Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego
o wartości szacunkowej przekraczającej kwoty określone w przepisach, wydanych na podstawie
art. 11 ust. 8 ustawy prawo zamówień publicznych.
Podstawa prawna udzielenie zamówienia publicznego:
Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. ( Dz. U. 2004 nr 19 poz. 177 ) – Prawo zamówień publicznych
z późniejszymi zmianami.
III. Opis przedmiotu zamówienia:
•
•
•
•
•
sprzątanie i dezynfekcja pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych oraz mycie
i dezynfekcja wyposaŜenia,
czynności pomocnicze przy pacjentach, w tym pomoc przy zabiegach operacyjnych,
pomoc w transporcie pacjentów,
transport wewnętrzny,
transport posiłków w obrębie oddziału oraz odbiór tac z naczyniami i sztućcami, a takŜe resztek
pokonsumpcyjnych z oddziałów
III.1. Wykaz powierzchni objętych usługą z podziałem na ośrodki kosztów.
L.p.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Ośrodki usługowe
Powierzchnia
całkowita w m²
ul. śołnierska 18
Pracownia Immunologii Transfuzjologicznej
Dział Fizjoterapii
Dział Diagnostyki Laboratoryjnej
Dział Radiodiagnostyki Obrazowej
Blok Operacyjny Kardiochirurgiczny
Blok Porodowy
Blok Operacyjny IV p.
Blok Operacyjny V p.
Zakład Anestezjologiczny
Zakład Bakteriologii
Dział Patomorfologii
Zakład Medycyny Nuklearnej
USG
Apteka
Sekcja Dokumentacji i Rejestracji Chorych
Pracownia Hemodynamiki i Angiokardiografii
1
Powierzchnia
całkowita w m² ul.
śołnierska 16 A i
B
129,00
104,60
291,00
213,50
286,50
302,60
501,30
457,50
20,00
159,00
666,90
328,00
36,00
668,63
181,50
89,50
DZPZ / 333 / 15 UE PN / 2012
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
50.
51.
52.
53.
54.
55.
56.
57.
58.
59.
60.
61.
62.
63.
64.
65.
66.
67.
Szwalnia
Dział Eksploatacji
Dział Techniczny
Dział SłuŜby Pracowniczej
Sekcja ds. kontraktowania i rozliczeń
Sterylizatornia, Pakownia
Blok Operacyjny Okulistyczny
Blok Operacyjny Laryngologiczny
Pracownia Endoskopowa
Pracownia EEG
Pracownia Mammografii
Pracownia Badań Naczyniowych
Dział Zarządzania, Marketingu i Promocji
Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia
Psycholog i Konsultant ds. Onkologii
Kapelan
PrzełoŜona Pielęgniarek, Inspektor ds.. środowiskowych i
Pielęgniarka epidemiologiczna
Sekretariat i Kancelaria
Dyrekcja
Związki Zawodowe
Obrona Cywilna
Radca Prawny
Dział Księgowości
Sekcja BHP
Sekcja Informatyki
Pracownia Diagnostyki Nieinwazyjneji Chorób Serca
Izba Przyjęć
Dział kontroli wewnętrznej
Oddział Neurologiczny
Oddział Rehabilitacyjny
Oddział Kardiologiczny z OIOK
Oddział Nefrologiczny
Oddział Okulistyczny
Oddział Gastroenterologiczny
Oddział Otolaryngologiczny
Oddział Anestezjologii i Intensywnej Terapii
Oddział Chirurgii Ortopedyczno-Urazowej
Oddział Neurochirurgiczny
Oddział Chirurgii Ogólnej i Naczyniowej
Oddział Ginekologiczno-PołoŜniczy
Oddział Patologii i Intensywnej Terapii Noworodka
Szpitalny Oddział Ratunkowy
Oddział Kardiochirurgiczny
Oddział Hematologiczny
Oddział Endokrynologiczny i Diabetologiczny
Lekarz Zakładowy
Poradnia Ginekologiczno-PołoŜnicza
Poradnia Endokrynologiczno-Diabetologiczna
Poradnia Chorób Odzwierzęcych, Hepatologiczna i WZW
Poradnia Anestezjologiczna
Poradnia Medycyny Nuklearnej
2
34,40
6276,39
488,00
69,20
32,00
221,00
27,00
27,00
56,00
19,50
44,10
152,40
32,50
422,07
12,00
76,50
40,40
46,00
74
22,00
12,00
16,00
22,00
21,50
75,00
180,80
40,70
14,80
159,90
14,50
16,00
774,60
501,87
742,00
369,30
364,10
234,45
536,00
526,00
788,60
589,00
718,00
1 898,00
278,80
722,70
551,60
233,70
233,70
25,00
44,00
158,20
32,40
6,00
20,00
DZPZ / 333 / 15 UE PN / 2012
68.
69.
70.
71.
72.
73.
74.
75.
76.
77.
78.
79.
80.
81.
Poradnia Chirurgiczna
Poradnia Kardiochirurgiczna
Poradnia Otolaryngologiczna
Poradnia Diagnostyki Prenatalnej
Poradnia Neurochirurgiczna
Poradnia Okulistyczna Szpitalna z Laseroterapią
Poradnia Nefrologiczna
Poradnia Hematologiczna
Poradnia Neurologiczna
Poradnia Nadciśnienia Tętniczego
Oddział Transplantologiczny
Poradnia transplantacji nerek
Pokój Koordynatorów
Poradnia dla chorych Ŝywionych poza i dojelitowo
RAZEM
47,90
6,00
50,50
14,00
33,60
42,40
16,40
8,60
8,00
34,00
31,00
68,30
8,00
10,00
59,00
21 507,71
2 459,20
III.2. Informacje o godzinach urzędowania oraz porządku dnia
1. Pracownicy administracyjni, obsługa techniczna oraz poradnie szpitalne pracują w godzinach: 7:30
– 19.00;
2. Oddziały, Laboratorium, Radiologia, Trakty Operacyjne i Porodowy, Punkt Krwiodawstwa oraz
SOR z Izbą Przyjęć funkcjonują całodobowo;
W oddziałach obowiązuje następujący porządek dnia:
• I śniadanie – ok. godz. 8:00;
• obchody lekarskie – ok. godz. 8:30 do 10:00 ( w zaleŜności od oddziału );
• II śniadanie – ok. godz. 10:00;
• obiad – ok. godz. 12.30-14.30
• podwieczorek – ok. godz. 16:00;
• kolacja – ok. godz. 18:00;
• posiłek nocny
• cisza nocna – w godz. 22:00 – 6:00;
3. Sprzątanie oddziałów w zakresie sal chorych oraz pomieszczeń zabiegowych naleŜy
przeprowadzać w godz. 6:00 – 20:00 ( 7 dni w tygodniu), poza porami:
• rozdawania i spoŜywania posiłków;
• obchodów lekarskich;
• zabiegów wykonywanych na salach chorych i w salach zabiegowych;
• wykonywania czynności pielęgnacyjnych;
4. Szczegółowe godziny do ustalenia z kierownikami komórek/ pielęgniarkami oddziałowymi.
5. Gruntowne sprzątanie pomieszczeń na oddziałach naleŜy przeprowadzać do godz. 12:00 oraz
od godz. 18:30 do 20:00.
6. Sale operacyjne i zabiegowe naleŜy dezynfekować oraz sprzątać po kaŜdym zabiegu oraz wg
występujących potrzeb i profilaktycznie przed kaŜdym zabiegiem.
7. Generalne sprzątanie sal operacyjnych i gabinetów zabiegowych, łącznie z dezynfekcją,
naleŜy wykonywać codziennie po zakończeniu planowych zabiegów operacyjnych;
8. Oznakowanie worków na odpady i bieliznę brudną oraz wywóz odpadów i bielizny brudnej
odbywać się powinien w godz:
• zbieranie oraz wywóz odpadów ( poniedziałek – piątek ), dwa razy w ciągu doby, w
godz. 6:00 – 7:00 i 15:00 – 16:00;
• zbieranie oraz wywóz odpadów ( poniedziałek – piątek ), trzy razy w ciągu doby, w
godz. 6:00 – 7:00, 11.00 – 12.00 i 15:00 – 16:00 Bloki Operacyjne w tym
K-Chirurgia, Pracownia Hemodynamiki, Trakt Porodowy, Pracownia Badań
Naczyniowych OIT i Sale Zabiegowe
3
DZPZ / 333 / 15 UE PN / 2012
•
9.
10.
11.
12.
13.
14.
zbieranie oraz wywóz odpadów ( sobota, niedziela i święta ), jeden raz w ciągu doby, w
godz. 7:00 – 8:30 oraz w miarę potrzeb;
• zbieranie oraz wywóz brudnej bielizny z oddziałów ( poniedziałek – sobota ), jeden raz
w ciągu doby, w godz. 7:30 - 9:30, po zakończeniu toalet chorych wg ustalonego
harmonogramu;
• zbieranie oraz wywóz brudnej bielizny z Bloków Operacyjnych w tym blok
K-Chirurgii, Pracownia Hemodynamiki, Trakt Porodowy, Pracownia Badań
Naczyniowych OIT oraz Oddziału Neonatologii i Intensywnego Nadzoru Noworodka
poniedziałek – piątek ), dwa razy na dobę, w godz. 7:30 – 9:30 oraz 13:00 - 13:30;
• zbieranie oraz wywóz brudnej bielizny z Oddziałów oraz Bloków Operacyjnych w tym KChirurgia, Pracownia Hemodynamiki, Trakt Porodowy, Pracownia Badań Naczyniowych
OIT oraz Oddziału Neonatologii i Intensywnego Nadzoru Noworodka sobota i niedziela),
jeden raz w ciągu doby, w godz. rannych.
Bielizna czysta winna być dostarczana z magazynu centralnego na oddziały szpitalne w godz.
8:30 – 14:00 w dni robocze.
Transport z magazynu Apteki do komórek organizacyjnych szpitala w dniu robocze powinien
odbywać się w godz. 8:00 – 14:00.
Transport z magazynu gospodarczego do komórek organizacyjnych szpitala w dniu robocze
powinien odbywać się w godz. 8:00 – 14:00.
Transport materiału z i do sterylizacji odbywać się powinien od poniedziałku do piątku od
godz. 6 :00 – 21:00 w soboty, niedziele i święta w godz: 8:00-20:00
Transport materiałów biologicznych z oddziałów do laboratorium, bakteriologii oraz na
zewnątrz ( SANEPID, Wojewódzki Szpital Dziecięcy) oraz przynoszenie wyników – pięć dni
w tygodniu
Transport korespondencji – goniec 7:00-15:00
III.3. Informacje o utrzymaniu czystości na wybranych powierzchniach Szpitala
1. Codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych po godz. 15:05, wyjątek stanowią następujące
pomieszczenia: Archiwum, Obrony Cywilnej, Związki Zawodowe, Apteka i Magazyn
Apteki, Magazyny Gospodarcze, Kancelaria, Gabinet Dyrektora Naczelnego oraz Z-cy ds.
Ekonomiczno-Finansowych – branŜowe i „Solidarność”, Biuro magazynów - sprzątanie w
godz. ich pracy;
2. Utrzymanie głównych ciągów komunikacyjnych, powszechnie dostępnych ( korytarze, klatki
schodowe, hole ) w bieŜącej nienagannej czystości;
3. Codzienne sprzątanie oraz dezynfekcję pomieszczeń Poradni szpitalnych, Zakładu Medycyny
Nuklearnej naleŜy przeprowadzać po godz. pracy ;
4. Interwencyjne sprzątanie w sytuacjach losowych oraz w sytuacji zagroŜeń
epidemiologicznych odbywać się będą niezwłocznie przy czym w pomieszczeniach
medycznych ( oddziały, sale operacyjne, zabiegowe oraz poradnie ) oraz węzłach sanitarnych,
czas oczekiwania na osobę sprzątającą powinien być maksymalnie krótki ( do 10 minut );
5. Zapewnienie stałej obsady personelu sprzątającego 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu w
komórkach wg. poniŜszego wykazu:
Tabela minimalnej obsady personelu w komórkach działalności medycznej szpitala
Lp.
Oddział
1.
2.
Laboratorium
SOR z Izbą Przyjęć + transport pacjentów
3.
OIT (przy SOR)
4
Personel sprzątający
5 x w tygodniu
liczba
godziny
1
7:00-15:00
2
7:0015:00
2
7:00-19:00
2
19:00-7:00
1
7:00-19:00
Personel sprzątający
w soboty i święta
liczba godziny
1
10:00-13:00
2
7:00-19:00
2
19:00-7:00
1
7:00-19:00
DZPZ / 333 / 15 UE PN / 2012
4.
5.
6.
OIT
Rehabilitacja
Neurologia
7.
Kardiologia z OIOK
8.
9.
Pracownia Naczyniowa i Hemodynamiki
Nefrologia, Gastroenterologia
10.
11.
Dział Diagnostyki Obrazowej
Kardiochirurgia z salami operacyjnymi i
pooperacyjnymi
12.
13.
Okulistyka
Diabetologia, Hematologia
14.
Chirurgia
15.
16.
Laryngologia
Ortopedia
17.
Neurochirurgia
18.
Ginekologia
19.
PołoŜniczy VIp.
20.
Trakt porodowy
21.
Noworodki
22.
23.
Septyczny VIIp.
Blok operacyjny *)
24.
Administracja
budynek przychodni
budynek główny
25.
26.
27.
28.
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
2
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
5
3
2
2
7:00-19:00
7:00-19:00
7:00-15:00
7:00-19:00
7:00-19:00
7:00-19:00
7:00-19:00
7:00-19:00
7:00-15:00
7:00-19:00
7:00-19:00
7:00-16:00
19:00-7:00
7:00-19:00
7:00-19:00
7:00-15:00
7:00-19:00
7:00-19:00
7:00-19:00
7:00-19:00
7:00-15:00
7:00-19:00
7:00-15:00
7:00-19:00
7:00-15:00
7:00-19:00
7:00-15:00
7:00-19:00
19:00-7:00
7:00-19:00
19.00- 7.00
7:00-19:00
8:00-16:00
7:00-19:00
19:00-7:00
10:00-18:00
1
2
4
3
2
1,5
1
1
7:00-15:00
14:00-22:00
7:00-15:00
14:00-22:00
7:00-11:00
7:00-15:00
7:00-15:00
6:00-14:00
1
1
1
7:00-19:00
7:00-19:00
7:00-19:00
1
7:00-19:00
1
1
7:00-19:00
7:00-19:00
1
1
1
10:00-13:00
7:00-19:00
19:00-7:00
1
1
7:00-19:00
7:00-19:00
1
7:00-19:00
1
1
7:00-19:00
7:00-19:00
1
7:00-19:00
1
7:00-19:00
1
7:00-19:00
1
1
1
1
1
2
2
7:00-19:00
19:00-7:00
7:00-19:00
19.00- 7.00
7:00-19:00
7:00-19:00
19:00-7:00
1
7:00-19:00
Liczenie pościeli brudnej
1
Apteka**)
1/2
Krwiodawstwo
Sterylizacja, pakowalnia, magazyn czystej
1
bielizny
*) Od dnia 1 grudnia 2012 r. przewiduje się rozpoczęcie działalności bloku
i centralnej sterylizatornii w nowym budynku o powierzchni ok. 6 500 m2.
7:00-9:00
10:00-12:00
8:00-11:00
operacyjnego
**) W przypadku braku zapotrzebowania w soboty i święta wykonywania usługi w Aptece osoba ta
ma świadczyć usługi na oddziale Diabetologii i Hematologii lub w innych komórkach
organizacyjnych Zamawiającego.
5
DZPZ / 333 / 15 UE PN / 2012
Pracownicy świadczący usługę sprzątania w boksach Pracowni śywienia i Cytostatyków muszą być
poddani badaniom lekarskim. Po wstępnym badaniu lekarskim powinny być przeprowadzane
następne
badania,
w
tym
badanie
na
nosicielstwo
Staphylococcus
aureus
( wymaz z jamy nosowej i gardła ), z częstotliwością wg wewnętrznej procedury szpitala.
• Zapewnienie stałej obsady personelu sprzątającego w godz. 19:00-7:00 7 dni w tygodniu.
• Neurologia, Nefrologia, Kardiologia z Hemodynamiką – łącznie 1 osoba
• Ortopedia, Neurochirurgia, Chirurgia – łącznie 1 osoba
• Okulistyka, Laryngologia, Hematologia z Diabetologią, Rehabilitacja – łącznie 1 osoba
• OIT – 1 osoba ( ewentualnie doraźna pomoc z SOR na OIT przy SOR)
Wykonawca zapewni stałą osobę przebywającą w obiekcie do kontaktu ze szpitalem w godz. :7:0019:00 pięć dni w tygodniu..
III.4. Informacje o zakresie dodatkowych czynności firmy sprzątającej
1. Transport artykułów medycznych, gospodarczych, papierniczych, materiałów opatrunkowych,
leków, czystej bielizny, itp. z magazynów szpitala do poszczególnych komórek ( codziennie –
w dni robocze – wg harmonogramu );
2. RozwoŜenie posiłków w oddziałach oraz pomoc personelu przy rozdawaniu posiłków na
salach chorych ( śniadanie, obiad, kolacja );
3. Zbieranie tac, sztućców po kaŜdym posiłku i odbiór od pacjentów kompletnych tac.
4. Zorganizowanie transportu w obrębie komórek organizacyjnych szpitala, w zakresie:
• dostarczania próbek krwi, moczu, itp. do Laboratorium i Bakteriologii oraz na zewnątrz (
SANEPID, Wojewódzki Szpital Specjalistyczny Dziecięcy ).
• odbioru wyników badań z Laboratorium i Bakteriologii, SANEPIDU, Wojewódzkiego
Szpitala Specjalistycznego Dziecięcego;
• transportu korespondencji wewnętrznej wg występujących potrzeb;
• dostarczania wycinków operacyjnych do Działu Patomorfologii i odbiór wyników;
• dostarczania oraz odbioru pakietów do i Ŝ Sterylizatorni;
• pomocy przy transporcie chorych leŜących, na terenie szpitala;
• transportu chorych siedzących na wózkach, na terenie szpitala ( osoby te powinny
posiadać uprawnienia co najmniej sanitariusza medycznego );
• pomocy pacjentom chodzącym ( osoby te powinny posiadać uprawnienia sanitariuszka
medycznego );
5. Mycie drobnego sprzętu laboratoryjnego w Laboratorium i w Punkcie Krwiodawstwa w /g
potrzeb. Mycie odbywa się incydencjalnie.
6. Mycie i dezynfekcja sprzętu gospodarczego ( lodówki, mikrofalówki itp. ).
7. Mycie i dezynfekcja drobnego sprzętu medycznego.
8. Dezynfekcja przyłóŜkowa.
III.5. Szczegółowa charakterystyka zakresu obowiązków pracowników firmy sprzątającej.
1. Czynności związane z Ŝywieniem chorych
Pracownicy firmy są odpowiedzialni za:
• rozdanie posiłków z udziałem pielęgniarki
• zbieranie naczyń z sal chorych po posiłkach i wytarcie na mokro a następnie na sucho
blatów szafek przyłóŜkowych, stolików;
• mycie butelek i smoczków w kuchence oddziału noworodków po kaŜdym
karmieniu oraz dbanie o naleŜyty stan sanitarno-porządkowy kuchenki w tym:
naczyń, mebli kuchennych, lodówek;
Pracownik firmy powinien poinformować pielęgniarkę oddziałową lub pielęgniarkę odcinkową o
wszystkich
waŜniejszych
wydarzeniach
zauwaŜonych
u
chorych,
a
związanych
z podawaniem i spoŜywaniem pokarmów.
2. Czynności związane z obiegiem i uŜytkowaniem bielizny:
6
DZPZ / 333 / 15 UE PN / 2012
• Zebranie brudnej bielizny i zapakowanie;
• Transport brudnej bielizny do punktu zdawczego;
• Liczenie bielizny zdawanej;
• Odbiór czystej bielizny z magazynu w ilości zgodnej z kwitem zdawczym;
• Transport do oddziału i przeliczenie w asyście osoby odbierającej;
• UłoŜenie w szafach;
• Wymiana bielizny pościelowej na łóŜkach po wypisach chorych;
• ZwoŜenie do punktu zdawczego i odbiór ubrań ochronnych personelu;
3. Mycie incydencjalne drobnego sprzętu laboratoryjnego wg ustalonych procedur:
• Laboratorium;
• Punkt Krwiodawstwa;
4. Czynności związane z transportem
• Pomoc przy transporcie chorych leŜących do pracowni diagnostycznych na zabiegi i z
powrotem z oddziałów i do działów szpitala, izba przyjęć SOR
5. Transport pacjentów z oddziałów w dni robocze:
• do transportu pacjentów z oddziałów na badania planowe i „citowe” zgodnie z
harmonogramem (wokandą), w godzinach 8.00 – 16.00.
6. Transport pacjentów – Izba Przyjęć, SOR:
• do transportu pacjentów od 8.00 do 16.00 ( po godzinie 16.00 udział w transporcie realizuje
osoba sprzątająca );
• do transportu pacjentów od 10.00 do 18.00;
• do transportu pacjentów (plus czynności porządkowe w zaleŜności od potrzeb) od 19.00 do
7.00.
7. Transport pacjentów w soboty, niedziele i święta:.
• do transportu pacjentów SOR i Izba Przyjęć 7.00 – 19.00,
• do transportu pacjentów SOR i Izba Przyjęć 19.00 – 7.00,
• transport pacjentów wspomagają salowe.
W przypadku pomocy przy transporcie chorych leŜących do pracowni diagnostycznych na zabiegi i z
powrotem, jak teŜ transportu chorych siedzących i chodzących przez pracowników Wykonawcy,
pracownik Wykonawcy otrzymuje od pracownika szpitala ustne zlecenie transportu pacjenta
8. Czynności związane z transportem
• Transport chorych siedzących i chodzących ( osoby wykonujące te czynności powinny
posiadać uprawnienia co najmniej sanitariusza medycznego );
• Pomoc przy przemieszczaniu chorych wewnątrz oddziału;
• Odnoszenie materiałów do badań laboratoryjnych i przynoszenie wyników;
• Przynoszenie wyników pacjentów z badań diagnostycznych;
• Odnoszenie materiałów do badań histopatologicznych, przynoszenie wyników;
• Transport korespondencji wewnętrznej;
• Przynoszenie ubrań z centralnego magazynu chorych wypisywanych do domu;
• Transport towarów z magazynów szpitalnych;
• Transport leków, środków opatrunkowych, itp., z Apteki i dokumentów do Apteki;
• Transport materiału do szwalni i ze szwalni do oddziałów;
• Transport materiałów do centralnej sterylizacji i ze sterylizacji do oddziałów;
• Transport materacy
• Transport sprzętu i aparatury do naprawy w warsztatach na terenie szpitala.
• Transport sprzętu gospodarczego i medycznego na terenie szpitala.
9. Pomoc przy wykonywaniu czynności higienicznych:
• pomoc przy podawaniu i odbieraniu basenów i kaczek.
7
DZPZ / 333 / 15 UE PN / 2012
10.Wykonywanie innych czynności nie wymienionych powyŜej a występujących sporadycznie wg
występujących potrzeb w zakresie sprzątania, transportu wewnętrznego oraz czynności
pomocniczych.
11.Pracownik Wykonawcy odpowiedzialny za transport chorych wzywany jest przez pracownika
szpitala np. przy pomocy pagera, do kaŜdego stanowiska pracy przypisany jest oddzielny
numer.
12. W przypadkach nagłych „citowych”, wymagających szybkiej reakcji, personel Wykonawcy
wspiera działania personelu szpitalnego na zlecenie (polecenie ustne) osoby Kierującej
Zespołem.
III.6. Rozwiązania organizacyjne wynikające z wzajemnej współpracy
1. Obsada wybranych stanowisk pracy ( Bloki Operacyjne w tym blok K-Chirurgii, Trakt
Porodowy, OIT, SOR POP-kardiochirurgia, Oddział Neonatologii i Intensywnego Nadzoru
Noworodka ) - wyłącznie przez pracowników przeszkolonych w zakresie podstawowych
zasad pracy według ustalonego programu przez szpital, po uprzednim pisemnym
dopuszczeniu do samodzielnej pracy przez kierowników komórek organizacyjnych szpitala.
W tych komórkach wymagana jest stała obsada bez przesuwania do innych oddziałów czy
działów.
2. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania instrukcji i procedur, obowiązujących w
szpitalu.
3. Pracownicy firmy sprzątającej powinni zostać zapoznani ze strukturą szpitala przez
Wykonawcę.
4. Pracownicy firmy sprzątającej powinni cechować się wysoką kulturą osobistą oraz dyscypliną
pracy.
5. Pracownicy firmy sprzątającej powinni posiadać aktualne zaświadczenia lekarskie i stosowne
kwalifikacje zawodowe i udostępniać je dla osoby nadzorującej ze strony Zamawiającego.
Zaświadczenia winny być zgodne z rodzajem wykonywanej pracy.
6. Pracownicy firmy sprzątającej nie otrzymają pomieszczeń socjalnych, typu dyŜurki.
7. Szpital zapewnia moŜliwość korzystania z pokoi dziennego pobytu lub innych wydzielonych
pomieszczeń, w celu spoŜywania przyniesionych posiłków.
8. Pracownicy firmy sprzątającej transportujący pacjentów muszą być przeszkoleni w zakresie
udzielania pierwszej pomocy.
9. Przeszkolenia pracowników firmy sprzątającej w zakresie udzielania pierwszej pomocy
dokona Zamawiający na koszt Wykonawcy lub Wykonawca dokona przeszkolenia we
własnym zakresie co zobowiązany jest udokumentować Zamawiającemu.
10. Osoby wykonujące czynności pomocnicze przy obsłudze pacjentów oraz na Blokach
Operacyjnych powinny posiadać uprawnienia Sanitariusza szpitalnego.
11. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie i dostarczenia wykazu środków
myjących i dezynfekcyjnych wraz z charakterystyką preparatów. Wykaz podlega akceptacji
przez Zamawiającego. Zmiana środków myjących i dezynfekujących wymaga zgody
Zamawiającego ( dodać do dokumentów wymaganych )
12. Zamawiający oczekuje przedstawienia co sześć miesięcy zestawienia zuŜycia środków
dezynfekcyjnych w zakresie ilości i asortymentu według faktur lub dokumentów przyjęcia do
magazynu.
13. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia Zamawiającego w papier toaletowy, ręczniki
papierowe, worki na odpady zgodnie z obowiązującą kolorystyką w zaleŜności od rodzaju
odpadów z zachowaniem zasad segregacji, szczotki do WC, ścierki wielorazowego uŜytku w
kolorystyce zgodnej z przeznaczeniem, jednorazowe ścierki, mopy i wszelkie inne
przedmioty niezbędne do utrzymania czystości. UWAGA: Zamawiający wymaga aby worki
na odpady posiadały właściwą gramaturę grubości foli tj.:
- małe ( do dł. 60 ) minimalna grubość foli 0,03 mm
- duŜe ( do dł.110 cm ) minimalna grubość foli 0,06 mm.
14. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli stanu higienicznego i ilościowego sprzętu
słuŜącego do sprzątania w tym mopów i Ŝądania wycofania z uŜytkowania zuŜytych.
8
DZPZ / 333 / 15 UE PN / 2012
15. Wykonawca po zawarciu umowy zobowiązana jest do bezzwłocznego dostarczenia
Z-cy Dyrektora ds. Eksploatacyjno-Technicznych oraz Z-cy Dyrektora ds.
Pielęgniarstwa organizacji prac porządkowo czystościowych i innych wraz z planem
sprzątania i dezynfekcji.
III.7. Informacje w zakresie zaplecza technicznego firmy sprzątającej:
1. Obsługa szpitala w zakresie sprzątania oraz transportu powinna odbywać się przy
pomocy sprawnego i opartego o nowoczesne technologie sprzętu, urządzeń, środków
myjących i dezynfekujących, wózków itp.
2. Transport zewnętrzny, na posesji szpitala, duŜej masy towarowej odbywa
z wykorzystaniem – szpitalnego transportu.
się
III.8. Tabele Minimalnych Norm
Wykaz czynności dla firmy sprzątającej podczas wykonywania dezynfekcji i mycia:
A. W pomieszczeniach takich jak: pokoje lekarzy, dyŜurki pielęgniarskie, pokoje socjalne, pokoje
dziennego pobytu (świetlice), pomieszczenia zakładu radiologii, sterylizatornii.
B. W pomieszczeniach takich jak: pokoje oddziałowych, magazynki wewnątrzoddziałowe, magazyn
czystej bielizny, gabinety specjalistyczne, pomieszczenia zakładu fizykoterapii, pomieszczenia
zakładu medycyny nuklearnej, apteki oraz pokoje administracyjne.
NaleŜy zwrócić szczególną uwagę na wykonanie następujących prac, aby ich zakres był nie
rzadszy niŜ zamieszczony w tabeli.
W pomieszczeniach wymienionych w punkcie A czynności mają być wykonywane przez
7 dni w tygodniu.
W pomieszczeniach wymienionych w punkcie B czynności mają być wykonywane przez
5 dni w tygodniu ( dni robocze):
Lp
Rodzaj czynności
Częstotliwość
1
Mycie detergentem parapetów, grzejników, szafek i drzwi
1 raz w tygodniu i wg potrzeb
2
Mycie detergentem stołów, krzeseł i drabinek, środkiem
Codziennie
dezynfekcyjnym leŜanek
3
Dezynfekowanie i mycie detergentem umywalek
Codziennie i wg potrzeb
4
Czyszczenie baterii kranowej
Codziennie
5
Polerowanie lustra
Codziennie
6
Mycie detergentem kafli wokół umywalek i dozowników
7
OpróŜnienie, dezynfekowanie i mycie detergentem pojemników na Codziennie i wg potrzeb
odpady. ZałoŜenie worka foliowego
8
Mycie detergentem podłóg i listew przypodłogowych
Codziennie i wg. potrzeb
9
Utrzymanie w czystości mebli, dywanów i wykładzin
wg potrzeb
10 Utrzymanie w czystości pozostałego występującego sprzętu
wg potrzeb
( monitory, komputery, klawiatura, kable, przewody, obudowy )
11 Mycie osłon Ŝarówek;
1 raz na 6 m-cy i wg potrzeb
12 Mycie detergentem okien
13 Mycie przeszkleń wewnętrznych
Codziennie
14 Zdejmowanie oraz zakładanie firan oddawanych do pralni,
wg potrzeb
pranie wertikali
15 Konserwacja podłóg
Minimum 2x w roku
16 Mycie detergentem ścian i sufitów
Wg. potrzeb
17 Mycie, dezynfekcja innych powierzchni
wg potrzeb
UWAGA!
9
DZPZ / 333 / 15 UE PN / 2012
Podczas sprzątania obowiązuje zasada mopa jednokontaktowego tzn. Ŝe, kaŜdy mop powinien
być uŜywany tylko raz. ( wytyczne wydane przez Stowarzyszenie Higieny Lecznictwa i Polskiego
Towarzystwa Pielęgniarek Epidemiologicznych.
C. W pomieszczeniach takich jak: wszystkie gabinety zabiegowe i opatrunkowe, sale porodowe,
OIT, POP kardiochirurgiczny, laboratorium – pracownie, punkt krwiodawstwa – pracownie, RTG –
pracownia naczyniowa, pracownia hemodynamiki gabinet rozpuszczania cytostatyków, pracownie
specjalistyczne w aptece ,pracownie zakładu anatomii patologicznej, bakteriologii naleŜy zwrócić
szczególną uwagę na wykonanie następujących prac, aby ich zakres był nie rzadszy niŜ zamieszczony
w tabeli:
Rodzaj czynności
Lp
1
2
3
4
5
Częstotliwość
Mycie detergentem, grzejników, parapetów
Mycie detergentem ścian, sufitów
Dezynfekowanie i mycie detergentem sprzętu medycznego
wytypowanego przez kierownika komórki organizacyjnej
Mycie detergentem lamp bezcieniowych i bakteriobójczych
Dezynfekowanie i mycie detergentem umywalek, wanien
1 x w tygodniu i wg potrzeb
codziennie i wg. potrzeb
Kilkakrotnie
w ciągu dnia
Codziennie
do Codziennie i wg potrzeb
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Czyszczenie baterii kranowych
Dezynfekowanie i mycie detergentem pojemników
dezynfekcji narzędzi
Czyszczenie luster, przesłon itp.
Mycie detergentem drzwi i lamperii
Mycie detergentem okładzin naściennych, dezynfekowanie
dozowników
Mycie detergentem podłóg i listew przypodłogowych.
Dezynfekowanie w razie potrzeby
Dezynfekowanie i mycie stołów zabiegowych oraz
operacyjnych, stołów laboratoryjnych, po kaŜdym zabiegu
Utrzymanie w czystości pozostałego występującego sprzętu (
monitory, komputery, klawiatura, kable, przewody, obudowy )
OpróŜnienie, dezynfekowanie i mycie detergentem pojemników
na odpady. ZałoŜenie worka foliowego
Odsunięcie sprzętu, i mycie detergentem lamperii za szafkami
Mycie osłon Ŝarówek;
Mycie detergentem okien
Konserwacja podłóg
Mycie, dezynfekcja innych powierzchni
Codziennie
Codziennie i wg. potrzeb
wg potrzeb
wg potrzeb
Minimum 2xw roku
wg potrzeb
UWAGA!
Podczas sprzątania obowiązuje zasada mopa jednokontaktowego.
D. W pomieszczeniach takich jak: wc, łazienki, brudowniki naleŜy zwrócić szczególną uwagę na
wykonanie następujących prac, aby ich zakres był nie rzadszy niŜ zamieszczony w tabeli:
Lp
1
2
3
Rodzaj czynności
Częstotliwość
Dezynfekowanie i mycie detergentem umywalek, wanien i Kilka razy dziennie
brodzików oraz baterii kranowych
Dezynfekowanie i mycie detergentem muszli sedesowych wraz z Kilka razy dziennie
deską oraz pisuarów
Mycie detergentem okładzin naściennych, dezynfekowanie Codziennie i wg potrzeb
10
DZPZ / 333 / 15 UE PN / 2012
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
dozowników
Mycie detergentem parapetów i grzejników
Mycie detergentem podłóg i cokołów
Mycie detergentem drzwi i dezynfekowanie klamek
Polerowanie luster i mycie osłony Ŝarówek
Dezynfekcja i mycie detergentem kaczek, basenów i innych
naczyń z wydalinami
Dezynfekowanie i mycie misek do mycia chorych
Dezynfekowanie i mycie pojemników na brudną bieliznę,
pieluchy
wg potrzeb
wg potrzeb
Codziennie wg potrzeb
KaŜdorazowo po uŜyciu
po kaŜdym uŜyciu
1 raz dziennie
Minimum 2x w roku
wg potrzeb
wg potrzeb
UWAGA!
E. W pomieszczeniach takich jak: ciągi komunikacyjne, dźwigi ze szczególnym
uwzględnieniem wind przy blokach operacyjnych i sterylizarornii, klatki schodowe, szatnie
naleŜy zwrócić szczególną uwagę na wykonanie następujących prac, aby ich zakres był nie
rzadszy niŜ zamieszczony w tabeli:
Lp
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Rodzaj czynności
Częstotliwość
Mycie detergentem parapetów, kaloryferów, ławek i krzeseł dla
pacjentów
Mycie detergentem drzwi
Mycie środkiem dezynfekcyjnym i detergentem poręczy
Mycie środkiem dezynfekcyjnym i detergentem dźwigów
( wind ) przy blokach operacyjnych i sterylizatornii
Mycie środkiem dezynfekcyjnym i detergentem dźwigów
( wind ) pozostałych
Mycie detergentem lamperii i okładzin naściennych
Mycie detergentem przeszkleń
Mycie detergentem obudowy gł. Klatki schodowej
Utrzymanie w czystości tablic informacyjnych i gablot
Mycie detergentem schodów, cokołów
Mycie detergentem podłóg i listew przypodłogowych wraz z
cokołami
Trzepanie wycieraczek, wymiana mat
OpróŜnienie, dezynfekowanie i mycie detergentem pojemników na
odpady. ZałoŜenie worka foliowego.
Zdejmowanie i zakładanie firan oddawanych do pralni
Utrzymanie w czystości pozostałego występującego sprzętu
11
1 raz w tygodniu
Codziennie
4 x dziennie
2 x dziennie
1 raz w miesiącu i wg potrzeb
wg potrzeb1 raz na kwartał
wg potrzeb
wg potrzeb
Wg potrzeb
wg potrzeb
wg potrzeb
wg potrzeb
wg potrzeb
DZPZ / 333 / 15 UE PN / 2012
UWAGA!
F. W pomieszczeniach takich jak: sale chorych, korytarze wewnątrz oddziałów, kuchenki oddziałowe,
sale gimnastyczne naleŜy zwrócić szczególną uwagę na wykonanie następujących prac, aby ich zakres
był nie rzadszy niŜ zamieszczony w tabeli:
Lp
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Rodzaj czynności
Częstotliwość
Mycie detergentem parapetów, grzejników, szafek, drzwi
Czyszczenie baterii kranowej
Polerowanie lustra
Mycie detergentem kafli wokół umywalek, dezynfekowanie
dozowników
Mycie detergentem
podłóg i listew przypodłogowych.
Dezynfekowanie w razie potrzeby
Utrzymanie w czystości pozostałego sprzętu
Codziennie
Codziennie
2 razy dziennie i wg potrzeb
wg potrzeb
1 raz na 6 m-cy
i wg potrzeb
wg potrzeb
wg potrzeb
rzyłóŜkowych, po wypisie chorego i wg potrzeb
Mycie przeszkleń wewnętrznych
Czyszczenie Ŝaluzji i pranie wertikali
Dezynfekowanie i mycie łóŜek, szafek
materacy
Dezynfekcja przyłóŜkowa
wg potrzeb
Minimum 2 x w roku
wg potrzeb
wg potrzeb
UWAGA!
G. W pomieszczeniach takich jak: sale operacyjne, magazyn jałowego materiału na blokach
operacyjnych i trakcie porodowym – naleŜy zwrócić szczególną uwagę na wykonywanie
następujących prac, aby ich zakres był nie rzadszy niŜ zamieszczony w tabeli:
Lp.
Rodzaj czynności
1
Zebranie do worków plastikowych bielizny operacyjnej, odpadów
Wywiezienie ssaków do brudownika (mycie i dezynfekcja)
Dezynfekowanie i mycie lamp operacyjnych, stolików
zabiegowych, stołów operacyjnych, stojaków do kroplówek,
stolików pod diatermię, krzeseł obrotowych, podestów, drenów do
próŜni, kabli elektrycznych
Dezynfekowanie i mycie stelaŜy
Dezynfekowanie i mycie podłóg i cokołów
Po zmianie rękawiczek załoŜenie prześcieradeł na stoły operacyjne
oraz worków plastikowych do kubłów na śmieci
2
3
4
5
6
12
Częstotliwość
Po kaŜdym zabiegu
DZPZ / 333 / 15 UE PN / 2012
7
8
9
Przygotowanie ssaków i przyniesienie dodatkowej aparatury
Mycie detergentem powierzchni lamp oświetleniowych
bakteriobójczych
i
Dezynfekowanie i mycie ścian, krat wentylacyjnych, kaloryferów,
przeszkleń
10 Utrzymanie w czystości pozostałego występującego sprzętu
11 Dezynfekowanie i mycie drzwi
12 Dezynfekowanie i mycie pojemników na odpady i stelaŜy
Generalne sprzątanie po
13 Dezynfekowanie i mycie podłóg wraz z odsuwaniem mebli
zakończonych zabiegach i wg
14 Dezynfekowanie i mycie pozostającego na sali sprzęt
potrzeb
Dezynfekowanie i mycie stołów operacyjnych, stolików
15 zabiegowych, szafek z półkami, diatermii chirurgicznej, stelaŜy na
miski, drzwi szafek, drenów do próŜni, krzeseł obrotowych,
stojaków do kroplówek, podestów itp.
16 Po zmianie rękawiczek załoŜenie prześcieradeł na stoły operacyjne
worków
plastikowych dodozowników
kubłów na śmieci
17 oraz
Mycie
i dezynfekowanie
na mydło i środek
dezynfekcyjny. Uzupełnianie mydła i środka dezynfekcyjnego
18 Mycie okien
19 Mycie, dezynfekcja innych powierzchni
wg potrzeb
UWAGA!
H. W pomieszczeniach takich jak: brudowniki, toalety, łazienki, przebieralnia, magazyn bielizny
naleŜy zwrócić szczególną uwagę na wykonywanie następujących prac, aby ich zakres był nie rzadszy
niŜ zamieszczony w tabeli:
Lp
Rodzaj czynności
Częstotliwość
5
Co najmniej jeden raz dziennie
Mycie parapetów, grzejników, dezynfekowanie mebli (półek),
i wg potrzeb
sprzętów, regałów
Mycie lamperii i ścian pokrytych kafelkami
Mycie lamp oświetleniowych, bakteriobójczych
Dezynfekowanie i mycie pojemników na mydło płynne oraz
ręczniki papierowe
Dezynfekowanie i mycie muszli, deski sedesowej oraz szczotki
6
Dezynfekowanie i mycie stelaŜy na worki i wymiana worków
7
Dezynfekowanie i mycie pojemników na odpady oraz wymiana
worków foliowych
Dezynfekowanie kratek ściekowych
Dezynfekowanie, mycie i osuszanie brodzików kąpielowych,
zasłony ceratowej
Mycie drzwi, przeszkleń, framug i dezynfekowanie klamek
Dezynfekowanie i mycie kaloszy i drewniaków
Zebranie i wywiezienie z bloku odpadów
1
2
3
4
8
9
10
11
12
13
13
DZPZ / 333 / 15 UE PN / 2012
14
15
16
Dezynfekowanie i mycie baterii kranowych, zlewów
Mycie detergentem podłóg i cokołów w ciągach
komunikacyjnych, pomieszczeniach socjalnych , magazynach
Dezynfekcja i mycie podłóg w magazynach sprzętu sterylnego
Co najmniej 2 razy dziennie
i wg potrzeb
17
Dezynfekowanie i mycie pojemników do dezynfekcji narzędzi,
butli drenaŜowych, butli do ssaków
Po kaŜdym uŜyciu
18
Po dezynfekowaniu i myciu powyŜsze przedmioty wysuszyć i
poustawiać na wyznaczonych do tego celu miejscach
19
Mycie okien
1 raz na 6 m-cy wg potrzeb
20
wg potrzeb
UWAGA!
I. W pomieszczeniach takich jak: myjnie narzędzi, myjnie chirurgów, sale przygotowawcze na
blokach operacyjnych i trakcie porodowym naleŜy zwrócić szczególną uwagę na wykonywanie
następujących prac, aby ich zakres był nie rzadszy niŜ zamieszczony w tabeli:
Lp
Rodzaj czynności
Częstotliwość
1
2
Mycie parapetów, grzejników, mebli (półek), podestów
Dezynfekowanie i mycie powierzchni sterylizatora, stolików
pomocniczych
3 Mycie zlewów, umywalek, baterii kranowych, luster
4 Mycie ścian wokół umywalek
5 Mycie drzwi, framug, przeszkleń
6 Dezynfekowanie dozowników na mydło, płyn dezynfekcyjny i
pojemników na ręczniki papierowe
7 Mycie stelaŜy na worki
8 Mycie podłóg i cokołów detergentem
9 Dezynfekowanie i mycie wózków , materaca i po zmianie
rękawiczek załoŜenie prześcieradła
101 Mycie okien
12
11 Mycie umywalek, baterii kranowych, ścian wokół umywalek,
listew oraz podłóg
Codziennie wg potrzeb
raz na 6 m-cy i wg potrzeb
Po kaŜdym chirurgicznym myciu
rąk
12 Dezynfekowanie i mycie ścian, krat wentylacyjnych, kontaktów,
półek
sprzątanie
13 Dezynfekowanie i mycie kaloryferów, drzwi, framug między Generalne
zakończonych
zabiegach
salami
14 Dezynfekowanie i mycie powierzchni szafek i sterylizatora
15 Dezynfekowanie i mycie pojemników na odpady
16 Dezynfekowanie i mycie pojemników na ręczniki, dozowników na
mydło i płyn dezynfekcyjny
17
18
19
20
Dezynfekowanie i mycie umywalek, baterii, luster, podestów
Dezynfekowanie i mycie podłóg
wg potrzeb
Utrzymanie w czystości pozostałego występującego sprzętu wg potrzeb
14
po
DZPZ / 333 / 15 UE PN / 2012
UWAGA!
J. W pomieszczeniach takich jak: punkt przyjęcia brudnej bielizny sprzątanie 6 razy tygodniu
(poniedziałek – sobota):
Lp
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Częstotliwość
Rodzaj czynności
Dezynfekowanie i mycie detergentem umywalek, kranów
Dezynfekowanie i mycie detergentem lamperii, dozowników, wagi
i innego sprzętu
Dezynfekowanie i mycie grzejników, drzwi, parapetów
Dezynfekowanie i mycie podłóg, cokołów
OpróŜnienie, umycie i zdezynfekowanie pojemnika na odpady,
załoŜenie worka foliowego
Mycie osłon Ŝarówek
Dezynfekowanie i mycie wózków
Mycie okien.
2 razy dziennie
Codziennie
Codziennie
2 razy dziennie
1 raz na 6 m-cy
Codziennie po kaŜdym transporcie
wg potrzeb
wg potrzeb
UWAGA!
K. W pomieszczeniach takich jak: sale noworodków, kuchnia mleczna, punkt cucenia noworodków
Lp
Rodzaj czynności
Częstotliwość
1
Mycie detergentem parapetów i grzejników
2
3
4
Mycie detergentem ścian, sufitów lamperii za szafkami
Mycie detergentem lamp bakteriobójczych
Dezynfekowanie i mycie detergentem półek, szafek, statywów do
kroplówek.
Dezynfekowanie i mycie detergentem podajników na ręczniki i
dozowniki na mydło i środek dezynfekcyjny
Czyszczenie baterii kranowych.
Dezynfekowanie i mycie inkubatorów i łóŜeczek.
Mycie glazury, lamperii, listew, przesłon, drzwi
Mycie detergentem podłóg i listew przypodłogowych
OpróŜnianie, dezynfekowanie i mycie detergentem pojemników
na odpady. ZałoŜenie worka.
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
Mycie detergentem osłon oświetleniowych.
Mycie detergentem okien.
Mycie i dezynfekcja inkubatorów i pozostałego sprzętu
medycznego w Oddziale Neonatologii i Intensywnego Nadzoru
15
1 raz w tygodniu i przy
gruntownym sprzątaniu
4 x dziennie
4 x dziennie
4 x dziennie
Wg potrzeb
codziennie
4 x dziennie
4 x dziennie
Wg potrzeb
Wg potrzeb
1 x na 6 miesięcy i wg potrzeb
wg potrzeb
Wg potrzeb
DZPZ / 333 / 15 UE PN / 2012
Noworodka
UWAGA!
L. W pomieszczeniach sterylizatornii:
Lp
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
Rodzaj czynności
Częstotliwość
Mycie detergentem grzejników, parapetów, glazury.
Mycie detergentem lamp bakteriobójczych
Mycie i dezynfekcja umywalek, baterii kranowych
Polerowanie luster
Mycie i dezynfekcja podłóg i listew.
Mycie i dezynfekcja drzwi i lamperii
Przecieranie na mokro i dezynfekcja osłon wentylacyjnych
Mycie i dezynfekcja ścian i sufitów
Mycie glazury i lamperii za szafkami
Mycie okien.
OpróŜnianie, mycie i dezynfekcja pojemników/stelaŜy na odpady,
wymiana worka
Mycie i dezynfekcja wózków transportowych.
Mycie i dezynfekcja stołów roboczych, krzeseł, mebli, półek
Mycie i dezynfekcja myjni narzędziowych, myjni wózków,
sterylizatorów, szafek, blatów ociekowych, zlewów roboczych
Polerowanie powierzchni, urządzeń i zabudów wykonanych ze
stali kwasoodpornej
Mycie i dezynfekcja regałów perforowanych
Mycie osłon Ŝarówek
Przecieranie na mokro i dezynfekcja kabli elektrycznych, sprzętu
komputerowego
Przecieranie na mokro i dezynfekcja zgrzewarek, dystrybutorów
rękawów foliowo – papierowych, drukarek, skanerów
Mycie i dezynfekcja dozowników mydła i środka
dezynfekcyjnego, podajnika ręczników papierowych:
uzupełnianie wkładów
Sprzątanie pokoi socjalnych ( zmywanie na mokro podłóg,
utrzymanie w czystości mebli, armatury i pozostałych sprzętów
1 x w tygodniu
4 x dziennie
1 x dziennie
1 x dziennie i wg potrzeb
1 x w tygodniu
Codziennie po kaŜdym transporcie
wg potrzeb
UWAGA!
Czynności techniczne ( zdejmowanie wszelkich osłon , sufitów podwieszanych
świetlówek, itp. ) wykonują pracownicy firmy sprzątającej.
Ŝarówek i
Pracownicy firmy wykonującej czynności w Sterylizatornii przed dopuszczeniem do
samodzielnego wykonywania zadań powinni posiadać pisemną akceptację właściwego
kierownika komórki organizacyjnej.
16
DZPZ / 333 / 15 UE PN / 2012
III.9. CZYNNOŚCI POMOCNICZE
W przypadku wykorzystanie sanitariuszki do pomocy przy zabiegu operacyjnym do ich
czynności naleŜy:
1. Mycie i dezynfekcja pomieszczeń bloku wg obowiązujących procedur i z ustaloną częstotliwością.
2. Czynności sanitariuszki w trakcie trwania zabiegu:
Przygotowanie pomieszczeń:
• przygotowanie sali do zabiegu operacyjnego,
• przygotowanie roztworu myjąco-dezynfekcyjnego i sprzętu do sprzątania,
• przygotowanie umywalni ( szczotki, dozowniki, maski, czapki, serwetki ),
• wniesienie bielizny i materiału dodatkowego na sale operacyjne,
• przygotowanie ssaków i aparatury elektromedycznej,
• przygotowanie pojemników na wycinki do badań histopatologicznych i bakteriologicznych,
• pomoc przy myciu i suszeniu narzędzi po zabiegach operacyjnych
3. Pomoc w przygotowaniu zespołu do zabiegu operacyjnego:
• pomoc przy myciu i ubraniu pielęgniarki instrumentariuszki,
• pomoc przy przełoŜeniu pacjenta na stół operacyjny,
• pomoc przy myciu i ubraniu zespołu lekarskiego.
4. Czynności w trakcie trwania zabiegu operacyjnego:
• pomoc w ubraniu na jałowo aparatury elektromedycznej ( wiertarka, Rtg, mikroskop, sprzęt
endoskopowy i inne ),
• pomoc w przygotowaniu pola operacyjnego ( np. podtrzymanie kończyny ),
• podłączenie do sieci aparatury elektromedycznej ( koagulacja, wiertarka, mikroskop, aparat
Rtg, monitor TV, ssak, nastawienie lampy operacyjnej i inne ),
• pomoc bieŜąca instrumentariuszce w trakcie trwania zabiegu:
zapisywanie podanego materiału opatrunkowego, serwetek na tablicy, bądź kartce,
pomoc pielęgniarce przy liczeniu zuŜytego materiału opatrunkowego,
odłączenie i zabezpieczenie urządzeń elektromedycznych,
pomoc w przeniesieniu pacjenta ze stołu operacyjnego na wózek i z wózka na
stół,
pomoc przy transporcie pacjentów w obrębie bloku operacyjnego.
Sanitariuszka nie moŜe wychodzić z sali operacyjnej w trakcie trwania zabiegu, a jeŜeli tak -to
za zgodą instrumentariuszki.
5. Pakowanie bielizny do sterylizacji – 1 osoba (5 x w tygodniu w godzinach 7.00 – 15.00).
UWAGA !!!
Pracownicy firmy wykonujący czynności na Blokach Operacyjnych i Trakcie Porodowym,
przed dopuszczeniem do samodzielnego wykonywania zadań powinni posiadać pisemną
akceptację właściwego kierownika komórki organizacyjnej.
Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień:
Kod CPV: 98. 31.10.00
98. 31.00.00
98.31. 50.00
IV. Termin wykonania zamówienia:
Wymagany termin wykonania zamówienia:
- 36 miesięcy od dnia podpisania umowy
V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych
warunków (art. 22; art. 26 ust.2 b, art. 44, art. 41 pkt. 7; art. 36 ust. 1 pkt. 5):
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
17
DZPZ / 333 / 15 UE PN / 2012
1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia,
1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonywania zamówienia,
1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. Zamawiający ustala następujące szczegółowe warunki udziału w postępowaniu:
2.1. W zakresie warunku wskazanego w rozdz. V pkt 1. ppkt 1.2 wymagane jest posiadanie
niezbędnej wiedzy i doświadczenia w zakresie realizacji minimum dwóch usług
odpowiadających rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia, tj. polegających na
wykonaniu dwóch usług, o wartości nie mniejszej niŜ 3 000 000,00 zł.
Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów
i oświadczeń, o których mowa w rozdz. VI A pkt 1 ppkt 1.2.
2.2. W zakresie warunku wskazanego w rozdz. V pkt 1. ppkt 1.4 wymagane jest posiadanie
środków własnych lub zdolności kredytowej na kwotę nie mniejszą niŜ 2 000 000,00 PLN.
Ocena spełnienia warunków szczegółowych nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę
dokumentów i oświadczeń, o których mowa w Rozdz. VI A pkt. 1. ppkt 1.3.
2.3. W zakresie warunków wskazanych w ust. 1 pkt. 1.1 i 1.3 ocena spełnienia warunków
szczegółowych nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i
oświadczeń, o których mowa w rozdz. VI A pkt. 1 ppkt 1.1
3. W zakresie warunków wskazanych w ust. 1 pkt. 1.2 - 1.4 Wykonawca moŜe polegać na wiedzy i
doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub
zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŜnie od charakteru prawnego łączących go z
nimi stosunków.
4. Nie spełnienie chociaŜby jednego z w/ w warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy
z postępowania o udzielenie zamówienia w oparciu o przesłanki zawarte w art. 24 ustawy Prawo
zamówień publicznych.
VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu
potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu ( art. 22 - 26, art. 44,
Rozporządzenie PRM w sprawie rodzaju dokumentów, jakich moŜe Ŝądać zamawiający od
wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. nr 226, poz.
1817 ) oraz inne dokumenty dodatkowe.
A. Dokumenty wymagane:
1. W celu wykazania spełniania przez wykonawców warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1
zamawiający Ŝąda
1.1. Oświadczenia z art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (w
przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku wykonawców, oświadczenie na podst. Art. 22
ust. 1 pkt 1 składa kaŜdy wykonawca oddzielnie, natomiast w zakresie art. 22 ust. 2-4
oświadczenie składa pełnomocnik wykonawców występujących wspólnie).
1.2. Wykazu wykonanych minimum 2 usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia
warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,
odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z
podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenie dokumentu
potwierdzającego, ze te usług wykonane są naleŜycie.
1.3. Informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w których
wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych -
18
DZPZ / 333 / 15 UE PN / 2012
1.4.
1.5.
1.6.
1.7.
na kwotę nie mniejszą 2 000 000,00 zł - lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie
wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
W sytuacji wynikającej z art. 26 ust. 2b – pisemnego zobowiązania podmiotów do oddania
wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy
wykonywaniu zamówienia.
JeŜeli wykonawca, wskazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy,
polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy, a
podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający Ŝąda od
wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych
w rozdziale VI A, pkt.1 ppkt.1,1 - 1.3, pkt. 2 ppkt. 2.1- 2.6, SIWZ. JeŜeli wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast
dokumentów, o których mowa w Rozdziale VI A pkt.2 ppkt.2.1-2.6 składa dokumenty
określone w Rozdziale VI A pkt. 3 ppkt. 3.1-3.3.
JeŜeli wykonawca, wskazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4
ustawy, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych
w art. 26 ust. 2b ustawy zamawiający Ŝąda przedłoŜenia informacji, o której mowa w rozdz.
VI A, pkt 1. ppkt 1.3
JeŜeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie moŜe przedstawić dokumentów dotyczących
sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, moŜe przedstawić inny
dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez
zamawiającego warunku.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia o
których mowa w art. 24 ust. 1 zamawiający Ŝąda:
2.1. Oświadczenia z art. 24 ust. 1 o braku podstaw do wykluczenia.
2.2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru,
w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,
wystawionego nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w
stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.
2.3. Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego, potwierdzającego,
Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, Ŝe uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w
całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niŜ 3 miesiące
przed upływem terminu składania ofert.
2.4. Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub
Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, Ŝe wykonawca nie zalega z
opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, Ŝe uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej
niŜ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2.5. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1
pkt. 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert.
2.6. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1
pkt. 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert.
2.7. W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku wykonawców dokumenty wymienione w
pkt 2. ppkt 2.1 – 2.6 kaŜdy Wykonawca składa oddzielnie.
2.8. JeŜeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
osoby o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie
właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące
niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie
wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, Ŝe w przypadku gdy w
miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je
19
DZPZ / 333 / 15 UE PN / 2012
dokumentem zawierającym oświadczenie złoŜone przed notariuszem, właściwym organem
sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego
miejsca zamieszkania tych osób
3. JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:
3.1. w rozdz. VI A, pkt 2. ppkt 2.2 – 2.4 i ppkt. 2.6 składa dokument lub dokumenty wystawione w
kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości
b)nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczeni społeczne i
zdrowotne albo uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na
raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego
organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
3.2. rozdz. VI A, pkt 2. ppkt 2.5. składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub
administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą,
w zakresie określonym w art. 24 pkt 4-8 ustawy.
3.3. Dokumenty o których mowa w pkt 3. ppkt 3.1. lit a i c, powinny być wystawione nie wcześniej
niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument o którym mowa 3.1 lit. b,
powinien być wystawiony nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
3.4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złoŜonego przez wykonawcę mającego
siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający
moŜe zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub w
kraju, w którym wykonawcami siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie
niezbędnych informacji dotyczących przedłoŜonego dokumentu.
4.W celu potwierdzenia, Ŝe oferowane usługi odpowiadają określonym wymaganiom zamawiający
Ŝąda:
4.1.Wykazu środków do mycia i dezynfekcji, które będzie uŜywał Wykonawca przy realizacji
usługi wraz z aktualnymi dokumentami dopuszczającymi te środki do uŜywania, deklaracja
zgodności lub certyfikat zgodności oraz kartę charakterystyki preparatu – wykaz Wykonawca
sporządzi we własnym zakresie.
B. Dokumenty dodatkowe:
1. Sporządzony przez Wykonawcę, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ,
Formularz ofertowy,
Formularz cenowy.
Formularz cenowy.
4. Charakterystyka firmy
5. Dowód wniesienia wadium.
C. Wymagania dotyczące dokumentów:
1. Dokumenty naleŜy złoŜyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę, ustanowionego pełnomocnika lub uprawnionego
podmiotu trzeciego.
2. Zamawiający moŜe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii
dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złoŜona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub
budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
20
DZPZ / 333 / 15 UE PN / 2012
3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski,
poświadczonym przez wykonawcę. Tłumaczenie nie jest wymagane, jeśli zamawiający wyraził
zgodę, w szczególnie uzasadnionych przypadkach na złoŜenie wniosku o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu o udzielenie zamówienia, oświadczeń, ofert oraz innych dokumentów równieŜ w
jednym z języków powszechnie uŜywanych w handlu międzynarodowym lub języku kraju, w
którym zamówienie jest udzielane.
4. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŜyli wymaganych przez
Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów o których mowa w art.. 25 ust. 1ustawy prawo
zamówień publicznych, lub którzy nie złoŜyli pełnomocnictw albo którzy złoŜyli wymagane przez
zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub
którzy złoŜyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złoŜenia w wyznaczonym terminie, chyba Ŝe
mimo ich złoŜenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewaŜnienie
postępowania. ZłoŜone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny
potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie
przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez
zamawiającego, nie później niŜ w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo termin składania ofert..(art. 26 ust. 3 ustawy).
5. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w
postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego. Dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika powinien zawierać
wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, wykonawców ubiegających
się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego
umocowania takŜe oświadczenie o przyjęciu wspólnej solidarnej odpowiedzialności za wykonanie
lub nienaleŜyte wykonanie zamówienia. Podpisany przez wszystkich wykonawców ubiegających
się wspólnie o zamówienie publiczne. Podpisy muszą zostać złoŜone przez osoby uprawnione do
składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej. Dokument pełnomocnika naleŜy przedstawić w formie oryginału.
6. Wykonawcy składają pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych
wyjaśnień, jeŜeli osobą podpisującą nie jest osoba upowaŜniona na podstawie dokumentu
wymienionego w rozdz. VI A pkt 2. ppkt 2.2 – w oryginale lub poświadczone notarialnie lub
opatrzone adnotacją „za zgodność z oryginałem” pieczęcią wykonawcy, imienną pieczątką osoby
upowaŜniającej na podstawie dokumentu wymienionego w rozdz. VIA pkt 2. ppkt 2.2. oraz jej
podpisem.
VII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów oraz osoby uprawnione do porozumiewania się z
wykonawcami.
1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy
przekazują pisemnie na adres:
ul. śołnierska 16 B pok. 2 / 9
10 – 561 Olsztyn
e-mail: [email protected]
Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną z tym, Ŝe oryginały pism naleŜy
niezwłocznie przesłać pocztą na wyŜej wskazany adres.
Zamawiający wymaga aby korespondencja przekazywana drogą elektroniczną była
potwierdzana przez adresata, bezpośrednio po jej otrzymaniu.
21
DZPZ / 333 / 15 UE PN / 2012
2. Osobą ze strony zamawiającego upowaŜnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest:
stanowisko:
Kierownik Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia
imię i nazwisko:
Stanisława Masłowska
w godz. pomiędzy:
7.30 a 14.30
3. Osobą ze strony zamawiającego upowaŜnioną do potwierdzenia wpływu oświadczeń, wniosków,
zawiadomień oraz innych informacji przekazanych drogą elektroniczną jest:
stanowisko:
Kierownik Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia
imię i nazwisko:
Stanisława Masłowska
w godz. pomiędzy:
7.30 a 14.30
4. Wykonawca moŜe zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych
warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później niŜ na 6 dni
przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści
specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niŜ do końca
dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do 21 czerwca 2012 r.
(art. 38 ust.1).
Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami.
5. Nie udziela się Ŝadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na
kierowane do zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności
postępowania.
6. W uzasadnionych przypadkach zamawiający moŜe, przed upływem terminu składania ofert
zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę SIWZ
zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ
a jeŜeli SIWZ jest udostępniana na stronie internetowej zamieszcza ja takŜe na tej stronie
( art. 38. ust. 4 i 4a ).
7. Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, zmiany lub uzupełnienia przekazane zostaną,
z zachowaniem formy pisemnej, wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację
istotnych warunków zamówienia.
8. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak równieŜ
pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji istotnych
warunków zamówienia i będą wiąŜące przy składaniu ofert. O przedłuŜeniu terminu składania
ofert, jeŜeli będzie to niezbędne dla wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji,
zawiadomieni zostaną wszyscy wykonawcy, którym przekazano specyfikację istotnych warunków
zamówienia. Wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych
terminów będą podlegały nowemu terminowi.
VIII. Wymagania dotyczące wadium:
1. Wadium.
Zamawiający wymaga wniesienia wadium .
Ustala się wadium dla całości przedmiotu zamówienia w wysokości: 100 000,00 PLN
( słownie: sto tysięcy złotych ).
2. Wykonawca wnosi wadium:
- w pieniądzu, poleceniem przelewu na konto: Bank Gospodarstwa Krajowego O/ Olsztyn 47
1130 1189 0025 0011 4920 0006
- w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej,
z tym, Ŝe zobowiązanie kasy jest zobowiązaniem pienięŜnym,
22
DZPZ / 333 / 15 UE PN / 2012
-
w gwarancjach ubezpieczeniowych
w gwarancjach bankowych
w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2
ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z p. zm.) sposób przekazania: przed
upływem terminu składania ofert. Przy czym za termin wniesienia wadium w formie
przelewu pienięŜnego przyjmuje się termin uznania na rachunku zamawiającego.
IX. Termin związania ofertą:
Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 60 dni od ostatecznego upływu terminu do składania
ofert.
X. Opis sposobu przygotowania oferty:
A. Przygotowanie oferty
1) Wykonawca moŜe złoŜyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym.
2) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
3) Oferta oraz wszystkie wymagane druki, formularze, oświadczenia, opracowane zestawienia i
wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy
w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa.
4) Oferta i załączniki podpisane przez upowaŜnionego przedstawiciela wykonawcy wymagają
załączenia właściwego pełnomocnictwo lub umocowania prawnego.
5) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne
dokumenty, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji.
6) Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez
zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych
dokumentach.
7) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/ osób
podpisującej ofertę.
8) Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający moŜliwości
dekompletacji zawartości oferty.
B. Oferta wspólna
W przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów, oferta tych wykonawców musi spełniać
następujące warunki:
1. Oferta winna być podpisana przez kaŜdego z wykonawców występujących wspólnie lub
upowaŜnionego przedstawiciela/ partnera wiodącego.
2. UpowaŜnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela/ partnera wiodącego wymaga podpisu prawnie
upowaŜnionych przedstawicieli kaŜdego z wykonawców występujących wspólnie/ partnerów –
naleŜy załączyć do oferty.
3. Przedstawiciel/ wiodący partner winien być upowaŜniony do reprezentowania wykonawców w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego.
4. Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub
nienaleŜyte wykonanie zobowiązań.
XI. Miejsce oraz termin składania ofert:
1. Ofertę naleŜy przesłać/ złoŜyć w nieprzejrzystym opakowaniu/ zamkniętej kopercie na adres
zamawiającego:
w innym miejscu:
ul. śołnierska 16 B pok. 2/ 9
23
DZPZ / 333 / 15 UE PN / 2012
10 – 561 Olsztyn
2. Koperta/ opakowanie zawierające ofertę powinno być zaadresowane do zamawiającego na adres:
10 – 561 Olsztyn
do dnia 12 lipca 2012 r. do godz. 10. 30
Oznakowane oferty: DZPZ/333/15UEPN/2012 – KOMPLEKSOWA USŁUGA
SPRZATANIA.
Oferty złoŜone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu do
wniesienia środka prawnego.
3. Miejsce otwarcia ofert:
w innym miejscu:
10 – 561 Olsztyn
dnia 12 lipca 2012 r. o godz. 11. 00
4. Sesja otwarcia ofert
Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający przekaŜe zebranym wykonawcom informację o
wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po odczytaniu ww. informacji Po otwarciu ofert
przekazane zastaną następujące informacje: nazwa i siedziba wykonawcy, którego oferta jest
otwierana, cena, a takŜe termin wykonania zamówienia, okres gwarancji, warunki płatności.
XII. Opis sposobu obliczenia ceny
- Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo
i słownie, z wyodrębnieniem naleŜnego podatku VAT - jeŜeli występuje.
- Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane
z wykonaniem zamówienia / oferowanych części zamówienia oraz warunkami stawianymi przez
Zamawiającego.
- Cena moŜe być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się
wariantowości cen,
- Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia naleŜy przedstawić w „Formularzu ofertowym"
stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia
XIII. Kryteria oceny oferty
1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyŜszą liczbę punktów obliczonych
w oparciu o ustalone kryteria przedstawione poniŜej w tabelach:
Lp.
1.
Nazwa kryterium
Waga
100 %
Cena
2. Oferta wypełniająca w najwyŜszym stopniu wymagania określone w kaŜdym kryterium otrzyma
maksymalną liczbę punktów. Pozostałym wykonawcom, wypełniającym wymagania kryterialne
przypisana zostanie odpowiednio mniejsza ( proporcjonalnie mniejsza ) liczba punktów.
3. Zastosowane wzory do obliczenia punktowego:
24
DZPZ / 333 / 15 UE PN / 2012
Cena oferty najtańszej
Cena oferty badanej
x 100 %
4. Wynik - za najkorzystniejszą, zostanie uznana oferta przedstawiająca najkorzystniejszy bilans
punktów, przyznanych na podstawie ustalonych kryteriów oceny ofert ( cena ).
XIV. Informacje o formalnościach, jakie winny być dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy w sprawie zamówienia:
1.
Umowa
w
sprawie
realizacji
zamówienia
publicznego
zawarta
zostanie
z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych
zawartych w ofercie.
2.
Umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie zawarta w terminie nie krótszym niŜ 10
dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. W przypadku gdy w postępowaniu
o udzielenie zamówienia zostanie złoŜona tylko jedna oferta, zamawiający przewiduje
moŜliwość zawarcia umowy w terminie krótszym niŜ 10 dni ( art. 94 ust. 1 pkt.1 , ust. 2 pkt.1
lit. a ).
3.
W przypadku gdyby wyłoniona w prowadzonym postępowaniu oferta została złoŜona przez
dwóch lub więcej wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
publicznego zamawiający zaŜąda umowy regulującej współpracę tych podmiotów przed
przystąpieniem do podpisania umowy o zamówienie publiczne.
4.
Umowa jednostronnie podpisana zostanie przesłana wybranemu wykonawcy listem
poleconym.
XV. Zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy
Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy
XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy
w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy oraz zmian
umowy.
1.Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy, który stanowi załącznik numer
4 do SIWZ.
2. Zamiana umowy
2.1.Zamawiający przewiduje zmiany w ramach zawartej umowy w zakresie określonym w jej
wzorze.
XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku
postępowania o udzielenie zamówienia.
Środki ochrony prawnej:
− Odwołanie
− Skarga
przysługują wykonawcom, jeŜeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŜe
doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przepisów ustawy.
Odwołanie
Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego
podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której jest
zamawiający zobowiązany na podstawie ustawy.
25
DZPZ / 333 / 15 UE PN / 2012
Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca
się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać Ŝądanie
oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym
podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą waŜnego kwalifikowanego certyfikatu.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a takŜe wobec postanowień specyfikacji istotnych
warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku
Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na
stronie internetowej.
Odwołanie wobec czynności innych niŜ określone powyŜej wnosi się w terminie 10 dni od dnia,
w którym powzięto lub przy zachowaniu naleŜytej staranności moŜna było powziąć wiadomość
o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Skarga
Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do
Sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania
zamawiającego za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby,
przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
Szczegółowe informacje w zakresie środków ochrony prawnej, znajdują się w ustawie Prawo
zamówień publicznych w Dziale VI Środki ochrony prawnej.
Adres Urzędu Zamówień Publicznych:
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17 a
02 – 676 Warszawa
XVIII. Opis części zamówienia:
Zamawiający nie dopuszcza moŜliwości składania ofert częściowych.
XIX. Umowa ramowa:
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
XX. Zamówienia uzupełniające:
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
XXI. Oferty wariantowe:
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
XXII. Adres poczty elektronicznej, adres strony internetowej niezbędny do porozumiewania się
drogą elektroniczna.
1. Adres poczty elektronicznej: [email protected]
2. Adres strony internetowej: www.wss.olsztyn.pl
XXIII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakim dopuszcza się prowadzenie rozliczeń z
zamawiającym.
26
DZPZ / 333 / 15 UE PN / 2012
Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych.
XXIV. Aukcja elektroniczna.
Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej.
XXV. Koszty udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne:
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z wyłączeniem
art. 93 ust. 4. ustawy Prawo zamówień publicznych.
XXVI. Informacje o wymaganiach o których mowa w art. 29 ust. 4
Zamawiający nie przewiduje stosowania wymagań z art. 29 ust. 4
XXVII. Informacje dotyczące podwykonawcy
Zamawiający Ŝąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie
powierzy podwykonawcom.
XXVI. Postanowienia końcowe:
Zasada ogłoszenia wyników przetargu
O wyniku postępowania zamawiający powiadomi niezwłocznie wykonawców zgodnie z wymogami
art. 92 ust. 1 i 2 ustawy prawo zamówień publicznych .
Zasady udostępniania dokumentów
1. Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu wraz z załącznikami po
dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewaŜnieniu postępowania oraz prawo wglądu
do ofert w trakcie prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
zastrzeŜonych przez uczestników postępowania.
2. Udostępnienie zainteresowanym odbywać się będzie wg poniŜszych zasad:
- zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złoŜeniu pisemnego wniosku
- zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów
- zamawiający wyznaczy członka komisji, w którego obecności udostępnione zostaną dokumenty
- zamawiający umoŜliwi kopiowanie dokumentów odpłatnie, cena za 1 stronę cena
zł 0,50 zł
- udostępnienie moŜe mieć miejsce w siedzibie zamawiającego oraz w czasie godzin jego
urzędowania
Inne wymagania:
− Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość zgodną z warunkami opisanymi dla
przedmiotu zamówienia,
− wymagana jest naleŜyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,
− ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez
Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy,
− określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych
ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia,
− Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez wykonawcę
podczas wykonywania przedmiotu zamówienia,
− w trakcie trwania umowy wymagane jest wyłączenie powierzchni z zakresu
sprzątania w okresie remontu danej komórki/oddziału,
27
DZPZ / 333 / 15 UE PN / 2012
−
−
Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania się do procedur obowiązujących w
Szpitalu dotyczących usługi sprzątania. Procedury zostaną przedstawione
Wykonawcy z którym zostanie podpisana umowa,
Wykonawca przejmie pracowników dotychczasowego Wykonawcy usługi sprzątania
i usług towarzyszących w trybie art. 231 Kodeksu Cywilnego.
W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych
oraz Kodeks cywilny.
XXVII. Załączniki:
Załączniki składające się na integralną cześć specyfikacji:
1. Załącznik nr 1 – formularz ofertowy,
2. Załącznik nr 2 – formularz cenowy ogólny,
3. Załącznik nr 3 – formularz cenowy szczegółowy,
4. Załącznik nr 4 – projekt umowy,
5. Załącznik nr 5 – oświadczenie na podstawie art. 22 ustawy pzp
6. Załącznik nr 6 – oświadczenie na podstawie art. 24 ustawy pzp.
( Podpis osoby uprawnionej )
28

DZPZ / 333 / 15 UE PN / 2012 Olsztyn, dnia 1 czerwca 2012 r

Transkrypt

Podobne dokumenty

Fair Play Plus: Profesjonalne środki czystości, maszyny czyszczące

karta produktu - MERIDA sklep internetowy

Zał. nr 1 - Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki

Car Like New

Program sanitarny dla apteki

TREŚCI PROGRAMOWE:

Santex-plus - Kiehl