1 Zarządzenie nr 116 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach
Transkrypt
1 Zarządzenie nr 116 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach
Zarządzenie nr 116 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 29 lipca 2014 r. w sprawie sporządzania kalkulacji planowanych kosztów postępowania związanego z przyjęciem na studia pierwszego i drugiego stopnia oraz jednolite magisterskie i ich rozliczenia. Na podstawie art. 98 ust. 1 pkt 4 i ust. 2a ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (jednolity tekst Dz. U. z 2012 r. poz. 572, z późn. zm.) oraz § 5 ust. 1 pkt 5 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2012 r. w sprawie szczegółowych zasad gospodarki finansowej uczelni publicznych (Dz. U. z 2012 r. poz. 1533) zarządzam co następuje: §1 1. Wysokość opłaty za postępowanie związane z przyjęciem na studia w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach (zwanej dalej opłatą rekrutacyjną) w danym roku akademickim ustala rektor na podstawie kalkulacji planowanych do poniesienia kosztów w zakresie niezbędnym do wykonania czynności związanych z przyjmowaniem na studia na danym kierunku i określonym poziomie kształcenia sporządzanych przez: 1) jednostki organizacyjne prowadzące studia; 2) Dział Kształcenia w zakresie kosztów wspólnych rekrutacji do 30 maja każdego roku. 2. Kalkulacja planowanych/ poniesionych kosztów postępowania rekrutacyjnego sporządzana jest według wzoru wraz z objaśnieniami stanowiącego załącznik do niniejszego zarządzenia i składana w formie papierowej. 3. Kalkulacja zawiera następujące informacje: 1) planowaną/ rzeczywistą liczbę kandydatów na I rok studiów; 2) planowane/ rzeczywiste przychody z tytułu uiszczenia opłaty rekrutacyjnej; 3) planowane/ poniesione koszty; 4) planowane/ zrealizowane zakupy środków trwałych; 5) planowany/ zrealizowany wynik. 4. Na planowane/ rzeczywiste przychody składają się opłaty w planowanej/ rzeczywistej wysokości wnoszone przez kandydatów. 5. Na planowane/ poniesione koszty składają się koszty wynagrodzeń osobowych i bezosobowych wraz z pochodnymi osób biorących udział w pracach związanych z postępowaniem rekrutacyjnym oraz inne koszty związane z procesem rekrutacyjnym (m. in. zakup: materiałów, wyposażenia, usług obcych). 1 6. Wynagrodzenia, składki na ubezpieczenia społeczne i inne narzuty wchodzące w skład wynagrodzeń należy zaplanować zgodnie z obowiązującymi w Uczelni zasadami wynagrodzeń. 7. Kalkulacja planowanych/ poniesionych kosztów postępowania rekrutacyjnego powinna zostać zweryfikowana przez osobę do spraw finansowych na danym wydziale/ jednostce organizacyjnej niebędącej wydziałem prowadzącej studia. 8. Kalkulacja planowanych kosztów postępowania rekrutacyjnego podlega kontroli merytorycznej dziekana wydziału/ kierownika jednostki organizacyjnej niebędącej wydziałem prowadzącej studia/ kierownika Działu Kształcenia, kontroli formalnorachunkowej kwestora/ osoby upoważnionej oraz wymaga akceptacji rektora. 9. Kalkulacja poniesionych kosztów postępowania rekrutacyjnego podlega kontroli merytorycznej dziekana wydziału/ kierownika jednostki organizacyjnej niebędącej wydziałem prowadzącej studia / kierownika Działu Kształcenia, kontroli formalnorachunkowej pracownika Działu Księgowości Głównej oraz wymaga akceptacji kwestora/ osoby upoważnionej i rektora. 10. Dokumenty potwierdzające wykorzystanie środków finansowych z tytułu wpłaconych opłat rekrutacyjnych wymagają naniesienia numeru zlecenia ZFIN00000110 (źródła finansowania). 11. Planowane/ poniesione koszty postępowania rekrutacyjnego stanowią sumę wynikającą z planowanych/ poniesionych kosztów postepowania rekrutacyjnego sporządzanych przez Dział Kształcenia i poszczególne wydziały/ jednostki organizacyjne niebędące wydziałami. 12. Z wykorzystania środków finansowych z tytułu wpłaconych opłat rekrutacyjnych w danym roku kalendarzowym dziekani/ kierownicy jednostek organizacyjnych niebędących wydziałami/ kierownik Działu Kształcenia składają sprawozdanie prorektorowi ds. finansów i rozwoju oraz prorektorowi ds. kształcenia i studentów do 20 grudnia tego roku kalendarzowego. Dodatkowo Dział Kształcenia sporządza i przedstawia prorektorowi ds. finansów i rozwoju zbiorcze zestawienie planowanych/ poniesionych kosztów postepowania rekrutacyjnego. 13. Nierozliczone w danym roku środki finansowe pochodzące z opłat rekrutacyjnych pozostają w dyspozycji Uczelni. 14. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i ma zastosowanie po raz pierwszy do danych z wykorzystania środków finansowych z tytułu wpłaconych opłat rekrutacyjnych w 2014 r. REKTOR Prof. zw. dr hab. Wiesław Banyś 2