1 Ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego

Ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego – komunikaty
Zasób archiwalny Archiwum Głównego Akt Dawnych dostępny jest do ponownego
wykorzystywania w rozumieniu ustawy z 25 lutego 2016 r. o ponownym wykorzystywaniu
informacji sektora publicznego (Dz. U. poz. 352). Wyjątki w tym zakresie dopuszczalne są ze
względu na ustawowe ograniczenia dostępności materiałów archiwalnych, wynikające w
szczególności z art. 6 powołanej ustawy albo z art. 16b ust. 1 i 2 ustawy z 14 lipca 1984 r.
o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach [Dz.U. 2015 r., poz. 1446 z późn. zm.] oraz
Prawo o aktach stanu cywilnego z 28 listopada 2014 r. [Dz. U. 2014 r., poz. 1741 z późn. zm.]
•
Zasób archiwalny dostępny jest bez warunków w rozumieniu ustawy o ponownym
wykorzystywaniu informacji sektora publicznego, z zastrzeżeniem obowiązku
wskazania
twórcy
utworu
będącego
materiałem
archiwalnym
poddanym
ponownemu wykorzystywaniu, do którego to utworu Skarbowi Państwa – Archiwum
Głównemu Akt Dawnych przysługują autorskie prawa majątkowe albo prawa
pokrewne. O zaistnieniu powyższych okoliczności zainteresowany użytkownik zostanie
przez Archiwum powiadomiony.
•
Zasób archiwalny Archiwum Głównego Akt Dawnych dostępny jest w trybie
bezwnioskowym.
•
Udostępnianie materiałów archiwalnych z zasobu archiwalnego Archiwum Głównego
Akt Dawnych, także w celu ponownego wykorzystywania, jest bezpłatne – w zakresie
samodzielnego pozyskiwania informacji przez zainteresowanych użytkowników,
zarówno tych, które są dostępne w formach tradycyjnych, jak i w systemach
teleinformatycznych. Opłaty są natomiast pobierane w przypadku zlecenia przez
użytkownika dostarczenia mu informacji w szczególny sposób albo w szczególnej
formie, wykraczających poza standardową ofertę informacyjną Archiwum i pociągających
za sobą dodatkowe koszty (patrz poniżej Cennik usług AGAD). Zlecenia podlegające
standardowym opłatom realizowane są w archiwach państwowych w trybie usług, na
podstawie upoważnienia z art. 16 ust. 2a ustawy o narodowym zasobie archiwalnym
i archiwach – z tym jednak, że kalkulacja należności ogranicza się do ponoszonych
kosztów, nie obejmując zysku.
1
Cennik usług Archiwum Głównego Akt Dawnych
1.
Archiwum Główne Akt Dawnych w Warszawie (dalej AGAD) wykonuje odpłatnie kopie
materiałów archiwalnych należących do jego zasobu oraz książek zgodnie z Zasadami
wykonywania kopii w Archiwum Głównym Akt Dawnych w Warszawie.
2.
AGAD nieodpłatnie świadczy usługi w zakresie:
a) wyszukiwania dokumentów dla potrzeb sądów, prokuratur i polskich
placówek dyplomatycznych oraz organów władzy publicznej, pod
warunkiem, że Archiwum nie wykonuje przy tym zadań ciążących na
zamawiającym, oraz że zamawiający dokładnie określi zakres poszukiwań;
b) wyszukiwania dokumentów dla osób prywatnych pod warunkiem, że
wnioskodawca poda dane poszukiwanej osoby oraz miejscowość i rok
zdarzenia, dotyczy głównie poszukiwań genealogicznych;
c) wydawania zaświadczeń i uwierzytelnionych kopii, odpisów lub wypisów,
mających w obrocie prawnym rangę zaświadczenia;
d) sporządzania uwierzytelnionych kopii do 10 stron (powyżej odpłatne).
3.
Ceny podstawowe – materiały archiwalne oraz książki opublikowane do 1945 r.
a) Skan z oryginału o formacie:
A5-A2 – 3 zł
A1 – 25 zł
A0 – 50 zł
b) Skan z mikrofilmu lub kopii posiadanej wersji cyfrowej – 1,50 zł
c) Wydruk z oryginału, mikrofilmu lub kopii posiadanej wersji cyfrowej w
formacie:
A4 czarno-biały – 2 zł
A3 czarno-biały – 3 zł
A4 kolor – 4 zł
A3 kolor – 6 zł
2
d) Kserokopia wyłącznie z książek opublikowanych po 1945 r. w formacie:
A4-A3 czarno-biały – 1 zł
4.
Ceny podwyższone:
a) Skan z oryginału o niestandardowym formacie:
-) format oryginału większy niż A0 – cena minimalna 75 zł (końcowa cena ustalana
po konsultacji z Sekcją Reprografii i Digitalizacji)
-) skan obiektu trójwymiarowego, np. pieczęć – 10 zł
-) skan inicjału, filigranów, itp. – 6 zł.
5.
W szczególnych przypadkach ceny za usługi reprograficzne mogą być ustalane
indywidualnie w wysokości wyższej, w związku z utrudnieniami, do których zalicza się:
a) Reprodukowanie wymagające wielokrotnych zmian ustawienia parametrów (np.
niejednakowa skala obrazu, przyciemnienie/rozjaśnienie, kontrast)
b) Operowanie dokumentami, których stan zachowania wymaga specjalnych
środków ostrożności, zabezpieczeń lub zabiegów konserwatorskich.
6.
Za przygotowanie materiałów archiwalnych do filmowania własnym sprzętem
zamawiającego pobiera się nie mniej niż 20 zł za 1 obiekt, którego wielkość nie
przekracza formatu A3.
7.
Opłata za wykonane kopie jest pobierana przed ich wysłaniem/odebraniem.
Informacja o opłacie jest przesyłana pocztą elektroniczną lub tradycyjną pocztą listem
poleconym.
8.
Wysyłka kopii następuje po wpłaceniu należnej kwoty przez Zamawiającego na konto
AGAD.
9.
Opłaty za wykonane usługi mogą być dokonywane wyłącznie przelewem na konto.
10.
W rozliczeniach z Zamawiającymi, którzy przebywają za granicą, możliwe jest
wnoszenie należności w euro lub dolarach USA, tylko przelewem bezpośrednio na
rachunek bankowy AGAD – według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego.
3
Zasady wykonywania kopii w Archiwum Głównego Akt Dawnych
1. Zamówienia na kopie mogą być składane w Pracowni Naukowej (dalej PN) i
sekretariacie Archiwum Głównego Akt Dawnych w Warszawie (dalej AGAD) oraz
przesyłane pocztą tradycyjną, mailową lub poprzez elektroniczny formularz dostępny
na stronie AGAD – www.agad.gov.pl
2. Z materiałów archiwalnych i książek opublikowanych do 1945 r. wykonuje się
wyłącznie skan.
3. Z materiałów archiwalnych posiadających mikrofilm lub kopii posiadanej wersji
cyfrowej wykonuje się wyłącznie skan lub wydruk z kopii plików cyfrowych.
4. Z książek opublikowanych po 1945 r. wykonuje się kopie w ilości nie przekraczającej 1
arkusza wydawniczego (ok. 22 stron) zgodnie z Ustawą o prawie autorskim i prawach
pokrewnych (Dz.U. 1994 r., nr 24, poz. 83 z późn. zm.)
5. Nie kopiuje się fragmentów map i planów.
6. Przy skanowaniu nie dokonuje się retuszu obrazu, nie likwiduje się plam, zarysowań,
przebarwień itp.
7. Czas realizacji zamówienia ustala się zgodnie z bieżącymi możliwościami, średnio do
30 dni.
8. W przypadku braku technicznych możliwości wykonania zamówionego rodzaju kopii
AGAD zastrzega sobie prawo odmowy wykonania zamówienia.
9. AGAD przesyła zamówione kopie cyfrowe elektronicznie na wskazany przez
Zamawiającego adres e-mail.
10. W szczególnych przypadkach kopie cyfrowe mogą zostać przesłane na płycie,
tradycyjną pocztą listem poleconym.
11. Kopie uwierzytelnione są przesyłane tradycyjną pocztą listem poleconym.
12. Opłata za wykonane zamówienie jest pobierana przed wysłaniem/odebraniem kopii.
Informacja o opłacie jest przesyłana pocztą elektroniczną lub tradycyjną pocztą listem
poleconym.
4
13. Opłaty za wykonane usługi mogą być dokonywane wyłącznie przelewem na konto
AGAD.
14. Wysyłka/odbiór zamówionych kopii następuje po wpłaceniu należnej kwoty przez
Zamawiającego.
15. Zamawiający ma 30 dni, od daty otrzymania kopii, na zgłoszenie zastrzeżeń odnośnie
ich wykonania. Po tym terminie reklamacje nie będą uwzględniane.
•
W przypadku zleceń nietypowych brane są pod uwagę następujące ewentualne
czynniki mające wpływ na wysokość opłat albo na czas przygotowania lub przekazania
informacji:
1) konieczność zaangażowania zewnętrznego specjalisty lub podwykonawcy;
2) konieczność przeprowadzenia ekspertyz w sprawie wpływu realizacji zlecenia na stan
fizyczny materiałów archiwalnych;
3) zakres przetworzenia informacji niezbędnego dla realizacji zlecenia.
•
Od decyzji dyrektora Archiwum Głównego Akt Dawnych w sprawie odmowy
udostępnienia materiałów archiwalnych, w tym również udostępnienia w celu
ponownego wykorzystywania, służy, w terminie 14 dni od doręczenia lub ogłoszenia
decyzji, odwołanie w trybie przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks
postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2016 r., poz. 23).
•
Archiwum Główne Akt Dawnych nie jest stroną umów na wyłączność w zakresie
korzystania z materiałów archiwalnych należących do jego zasobu archiwalnego.
•
Natomiast Archiwum Główne Akt Dawnych zawarło umowę w dniu 22 października
2007 r. na wyłączność w zakresie korzystania z materiałów archiwalnych (skanów)
należących
do
zasobu
archiwalnego
Centralnego
Państwowego
Archiwum
Historycznego Ukrainy we Lwowie. Umowa obejmuje udostępnianie skanów wraz z
inwentarzami tylko w Pracowni Naukowej AGAD.
5