Regulamin przyznawania wsparcia finansowego

Regulamin
przyznawania wsparcia finansowego i doradczego
w ramach projektu „Moja firma też jest Kobietą!”
realizowanego w ramach Działania 6.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013
Definicje:
1.
Projekt - Projekt „Moja firma też jest Kobietą!” realizowany przez Fundację Rozwoju Demokracji
Lokalnej Małopolski Instytut Samorządu Terytorialnego i Administracji w Krakowie, na podstawie
umowy nr UDA-POKL.06.02.00-12-064/09-00 o dofinansowanie realizacji Projektu, zawartej
z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Krakowie, w ramach Działania 6.2 Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia.
2.
Beneficjent – podmiot realizujący projekt na podstawie umowy o dofinansowanie, w ramach
Działania 6.2 PO KL: Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Małopolski Instytut Samorządu
Terytorialnego i Administracji (FRDL MISTiA).
3.
Uczestniczka Projektu/Beneficjentka Ostateczna – bezpośredni odbiorca wsparcia – kobieta,
osoba fizyczna zamierzająca rozpocząć działalność gospodarczą, zakwalifikowana do udziału
w Projekcie, która skorzystała z co najmniej jednej formy wsparcia. W trakcie realizacji Projektu
Uczestniczka może zmienić swój status z „osoby fizycznej zamierzającej rozpocząć działalność
gospodarczą” na „osobę fizyczną, która rozpoczęła działalność gospodarczą po zakończeniu
korzystania ze wsparcia szkoleniowo-doradczego w ramach Projektu”.
4.
Beneficjentka pomocy – Uczestniczka Projektu, której zostało przyznane wsparcie finansowe na
rozwój przedsiębiorczości, wsparcie pomostowe.
5.
Regulamin – Regulamin przyznawania wsparcia finansowego i doradczego w ramach projektu
„Moja firma też jest Kobietą!” realizowanego w ramach Działania 6.2 Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki 2007-2013.
6.
Działalność gospodarcza – jest to zarobkowa działalność wytwórcza, budowlana, handlowa,
usługowa oraz poszukiwanie, rozpoznawanie i wydobywanie kopalin ze złóż, a także działalność
zawodowa, wykonywana w sposób zorganizowany i ciągły.
7.
Dzień rejestracji działalności gospodarczej/Dzień rozpoczęcia działalności gospodarczej –
oznacza to dzień rejestracji działalności gospodarczej/rozpoczęcia działalności gospodarczej
wskazany w zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
8.
Komisja Oceny Wniosków (KOW) – Komisja oceniająca wnioski o przyznanie wsparcia
finansowego na rozwój przedsiębiorczości, podstawowego wsparcia pomostowego i
przedłużonego wsparcia pomostowego złożone przez Uczestniczki projektu.
9.
Instytucja Wdrażająca (Instytucja Pośrednicząca II stopnia) – Wojewódzki Urząd Pracy
w Krakowie, Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków.
10. SZOP PO KL – Szczegółowy Opis Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.
11. Dotacja/Środki finansowe na rozwój przedsiębiorczości – bezzwrotna pomoc finansowa
udzielana Uczestniczce projektu ułatwiającego sfinansowanie pierwszych wydatków związanych
z rozpoczętą działalnością gospodarczą. Maksymalna wysokość dotacji wynosi 40 000 złotych.
12. Podstawowe wsparcie pomostowe kapitałowe – bezzwrotna pomoc kapitałowa dla
Przedsiębiorcy w formie comiesięcznej dotacji w wysokości nie większej niż 800 złotych,
wypłacana przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy licząc od daty rozpoczęcia działalności
gospodarczej.
13. Podstawowe wsparcie pomostowe doradcze – nieodpłatna specjalistyczna pomoc doradcza w
zakresie prowadzenia działalności gospodarczej, w tym pomoc w efektywnym wykorzystaniu
dotacji, świadczona na rzecz Beneficjentki Ostatecznej - Przedsiębiorcy przez okres nie dłuższy
niż 6 miesięcy licząc od daty rozpoczęcia działalności gospodarczej.
14. Przedłużone wsparcie pomostowe kapitałowe – bezzwrotna pomoc kapitałowa dla
Beneficjentki Ostatecznej - Przedsiębiorcy w formie comiesięcznej dotacji w wysokości nie
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona
1
większej niż 800 złotych, udzielana w uzasadnionych przypadkach na rzecz Beneficjentek
Ostatecznych, które otrzymały podstawowe wsparcie pomostowe kapitałowe, wypłacana przez
okres do 6 miesięcy, od dnia zakończenia korzystania z podstawowego wsparcia pomostowego i
przez okres nie dłuższy niż do 12 miesiąca licząc od daty rozpoczęcia działalności gospodarczej.
15. Przedłużone wsparcie pomostowe doradcze – nieodpłatna specjalistyczna pomoc doradcza w
zakresie prowadzenia działalności gospodarczej, w tym pomoc w efektywnym wykorzystaniu
dotacji, świadczona w uzasadnionych przypadkach na rzecz Beneficjentek Ostatecznych, które
otrzymały podstawowe wsparcie pomostowe doradcze, udzielane przez okres do 6 miesięcy od
dnia zakończenia korzystania z podstawowego wsparcia pomostowego doradczego i nie dłużej niż
do 12 miesiąca licząc od daty rozpoczęcia działalności gospodarczej.
16. Pomoc de minimis – pomoc udzielana Przedsiębiorcom, która nie wymaga notyfikacji Komisji
Europejskiej
§1
Informacje ogólne
1.
Niniejszy Regulamin przyznawania wsparcia finansowego i doradczego w ramach projektu „Moja
firma też jest Kobietą!” określa proces składania wniosków, przyznawania i rozliczania:
1)
środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości (dotacja) oraz podstawowego wsparcia
pomostowego kapitałowego i doradczego,
2)
przedłużonego wsparcia pomostowego kapitałowego i doradczego.
2.
O wsparcie, o którym mowa w ust 1 mogą ubiegać się wyłącznie Uczestniczki projektu „Moja firma
też jest Kobietą!”.
3.
O wsparcie, o którym mowa w ust 1 nie mogą ubiegać się Uczestniczki projektu, które korzystały
równolegle z innych środków publicznych, w tym zwłaszcza ze środków Funduszu Pracy oraz w
ramach Poddziałania 8.1.2 POKL na rozpoczęcie działalności gospodarczej.
4.
Warunkiem wypłaty środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości oraz podstawowego
wsparcia pomostowego Uczestniczkom projektu jest zarejestrowanie przez nie działalności
gospodarczej, po pozytywnej ocenie biznesplanu i otrzymaniu informacji od Beneficjenta o
możliwości otrzymania wsparcia.
5.
Uczestniczki projektu muszą zarejestrować działalność gospodarczą wyłącznie na terenie Miasta
Tarnowa i następujących powiatów województwa małopolskiego: brzeskiego, dąbrowskiego,
gorlickiego, limanowskiego, nowosądeckiego, tarnowskiego. Na ww. obszarze musi też znajdować
się siedziba zakładu głównego przedsiębiorstwa.
6.
Dopuszcza się udzielenie wsparcia dla Uczestniczek projektu przewidujących prowadzenie
działalności gospodarczej w jednej z poniższych form:
1)
jednoosobowej działalności gospodarczej,
2)
spółki cywilnej zawartej między Uczestniczkami projektu.
7.
Uczestniczka projektu, której przyznane zostały środki finansowe na rozwój przedsiębiorczości,
nie może w trakcie pierwszych 12 miesięcy przekształcić prowadzonej działalności w inną formę
1
prawną, np. spółkę handlową .
8.
Uczestniczka projektu, która otrzymała środki finansowe na rozwój przedsiębiorczości
jest zobowiązana zwrócić otrzymane środki wraz z odsetkami, jeżeli prowadziła działalność
gospodarczą przez okres krótszy niż 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia działalności lub zostały
naruszone inne warunki umowy dotyczące przeznaczenia tych środków. W okresie do 12 miesięcy
od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej, Beneficjent ma obowiązek dokonywania kontroli
prawidłowości wydatkowanych środków na rozwój przedsiębiorczości przez Uczestniczkę projektu.
1
Nie stanowi przekształcenia w inną formę prawną, zawiązanie spółki cywilnej przez uczestników projektu w trakcie trwania
projektu, pod warunkiem, że otrzymane przez każdego z uczestników projektu zawierających umowę spółki środki finansowe,
wykorzystane zostaną na działalność przez nich prowadzoną. Dopuszczalne jest również rozwiązanie umowy spółki cywilnej
zawartej przez przedsiębiorców w trakcie trwania projektu pod warunkiem, że dalej będą prowadzili jednoosobową działalność
gospodarczą. W przypadku zaprzestania prowadzenia takiej działalności uczestnik projektu zobowiązany będzie zwrócić
otrzymane środki finansowe.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona
2
9.
Pomoc na rozwój przedsiębiorczości udzielana jest przez Beneficjenta zgodnie z zasadą de
minimis i posiada charakter pomocy publicznej w związku z faktem, iż przyznawana jest osobie
fizycznej, która w dniu uzyskania środków posiada zarejestrowaną działalność gospodarczą. Za
datę przyznania pomocy de minimis uznaje się datę podpisania Umowy lub aneksu do umowy
związanych z udzieleniem pomocy finansowej i/lub doradczej zawieranej między Beneficjentem
(projektodawcą) a Uczestniczką projektu (Beneficjentką pomocy).
10. Beneficjent ma obowiązek wydania Beneficjentce pomocy, która otrzymała środki finansowe na
rozpoczęcie działalności gospodarczej oraz wsparcie pomostowe, zaświadczenia o udzielonej
pomocy de minimis.
11. Beneficjent ma obowiązek przygotowania i przekazania do UOKiK sprawozdań z udzielonej
pomocy publicznej.
12. Beneficjentka pomocy ma obowiązek przechowywać dokumenty dotyczące otrzymanej pomocy
publicznej przez 10 lat od daty otrzymania pomocy.
§2
Środki finansowe na rozwój przedsiębiorczości i podstawowe wsparcie pomostowe
1. Maksymalna kwota środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości przewidziana dla jednej
Uczestniczki wynosi 40 000 złotych. W projekcie przewidziana jest wypłata środków dla 48
Uczestniczek, a w jednej edycji naboru dla 12 Uczestniczek.
2. Ilość przyznanych dotacji może być wyższa w przypadku wnioskowania przez Uczestniczki
projektu o niższą kwotę niż maksymalna do uzyskania kwota środków finansowych lub zwiększenia
puli dostępnych środków na wypłatę wsparcia.
3. Środki finansowe przeznaczone na rozpoczęcie działalności gospodarczej mogą być przyznane, a
następnie wydatkowane z zastrzeżeniem wykluczeń określonych przy przyznawaniu pomocy de
minimis, o których mowa w § 4 ust 2 Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie „Moja firma
też jest Kobietą!”
4. Środki finansowe na rozwój przedsiębiorczości powinny służyć pokryciu wydatków uznanych za
niezbędne do rozpoczęcia i prowadzenia działalności gospodarczej i odpowiednio uzasadnionych przez Uczestniczkę projektu - w biznesplanie, poniesionych w okresie realizacji projektu
określonym w Umowie o przyznaniu środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości. Tym
samym środki te z zastrzeżeniem zasad określonych przy przyznawaniu pomocy de minimis, mogą
być przeznaczone w szczególności na:
1)
wydatki inwestycyjne - np. na zakup środków trwałych, maszyn i urządzeń, wartości
niematerialnych i prawnych, prace remontowe i budowlane,
2)
wydatki na środki obrotowe – np. zakup pierwszej partii towaru,
3)
wydatki na pokrycie innych niezbędnych kosztów związanych z rozpoczynaną i prowadzoną
działalnością gospodarczą z wyłączeniem wypłaty wynagrodzeń – np. koszty promocji.
5. Środki finansowe nie mogą być przeznaczone na zakup rzeczy od najbliższych członków rodziny:
rodziców, rodzeństwa i dzieci.
6. Od Uczestniczek projektu nie jest wymagany wkład własny.
7. Beneficjentki pomocy rozliczają wydatki ponoszone w ramach dotacji na rozwój przedsiębiorczości
w kwotach brutto (łącznie z podatkiem VAT), bez względu na fakt, czy są płatnikami podatku VAT,
czy też nie. Beneficjentki pomocy, które będą płatnikami VAT muszą zobowiązać się do
przeznaczenia całej kwoty środków uzyskanych w wyniku zwrotu zapłaconego podatku VAT na
pokrycie wydatków związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą.
8. Beneficjentki pomocy nie mogą zbyć środków trwałych zakupionych za środki otrzymanej dotacji
przez okres 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej, z zastrzeżeniem ust. 9.
9. W przypadku zaistnienia okoliczności, w których zbycie środków trwałych zakupionych za środki
otrzymanej dotacji może w znacznym stopniu wpłynąć na rozwój działalności gospodarczej,
Beneficjentka pomocy musi wskazać nowy wariant wykorzystania środków finansowych,
uzyskanych ze sprzedaży oraz uzyskać pisemną zgodę Beneficjenta na dokonanie sprzedaży.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona
3
10. Podstawowe wsparcie pomostowe obejmuje:
1) Pomoc kapitałową wypłacaną miesięcznie w kwocie nie większej niż 800 zł przez okres do 6
miesięcy od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej. Wsparcie pomostowe udzielane jest
na Wniosek o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego na podstawie Umowy o
udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego obejmującego pomoc kapitałową w trakcie
prowadzenia działalności gospodarczej.
2) Usługi doradcze o charakterze specjalistycznym w zakresie prowadzenia działalności
gospodarczej, w tym pomoc w efektywnym wykorzystaniu dotacji w wymiarze 26 godzin (w
tym: 6 godz. indywidualnych i 5 spotkań grupowych po 4 godz.). Pomoc doradcza w ramach
podstawowego wsparcia pomostowego udzielana jest na Wniosek o udzielenie podstawowego
wsparcia pomostowego na podstawie Aneksu do Umowy o udzielenie wsparcia szkoleniowo doradczego.
11. W projekcie przewidziane jest udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego kapitałowego
oraz podstawowego wsparcia pomostowego doradczego dla 48 Uczestniczek projektu, a w jednej
edycji naboru dla 12 Uczestniczek.
12. Podstawowe wsparcie pomostowe kapitałowe, przeznaczone jest dla początkującego
przedsiębiorcy na pokrycie opłat ponoszonych w pierwszym okresie prowadzenia działalności
gospodarczej, w tym m.in. składki na ubezpieczenie społeczne (ZUS). W przypadku Uczestniczki
projektu ubezpieczonej w KRUS, pokrycie składki w ramach wsparcia pomostowego jest możliwe
wyłącznie w kwocie proporcjonalnej do wysokości podwyższonego wymiaru składki wynikającego
z prowadzonej działalności gospodarczej.
13. Warunkiem wypłaty drugiej raty podstawowego wsparcia pomostowego kapitałowego jest
udokumentowanie przez Beneficjentkę pomocy powstania obowiązku opłacania składek na
ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.
§3
Przedłużone wsparcie pomostowe
1.
Przedłużone wsparcie pomostowe obejmuje:
1)
Pomoc kapitałową wypłacaną miesięcznie w kwocie nie większej niż 800 zł przez okres do 6
miesięcy, od dnia zakończenia korzystania z podstawowego wsparcia pomostowego i przez
okres nie dłuższy niż do 12 miesiąca licząc od daty rozpoczęcia działalności gospodarczej.
Wsparcie pomostowe udzielane jest na Wniosek o udzielenie podstawowego wsparcia
pomostowego na podstawie Aneksu do Umowy o udzielenie podstawowego wsparcia
pomostowego obejmującego pomoc kapitałową w trakcie prowadzenia działalności
gospodarczej.
2)
Indywidualne usługi doradcze o charakterze specjalistycznym w zakresie prowadzenia
działalności gospodarczej, w tym pomoc w efektywnym wykorzystaniu dotacji w wymiarze 10
godzin udzielane przez okres do 6 miesięcy od dnia zakończenia korzystania
z podstawowego wsparcia pomostowego doradczego i nie dłużej niż do 12 miesiąca licząc od
daty rozpoczęcia działalności gospodarczej. Pomoc doradcza w ramach przedłużonego
wsparcia pomostowego udzielana jest na Wniosek o udzielenie podstawowego wsparcia
pomostowego na podstawie Aneksu do Umowy o udzielenie wsparcia szkoleniowo doradczego.
2. Przedłużone wsparcie pomostowe przyznawane jest w uzasadnionych przypadkach Beneficjentce
pomocy, która otrzymała podstawowe wsparcie pomostowe.
3. W projekcie przewidziano przedłużone wsparcie pomostowe dla 8 Uczestniczek: dla 2
Uczestniczek projektu w każdej edycji.
4. Przedłużone wsparcie pomostowe kapitałowe, przeznaczone jest dla początkującego
przedsiębiorcy na pokrycie opłat ponoszonych w pierwszym roku prowadzenia działalności
gospodarczej, w tym m.in. składki na ubezpieczenie społeczne (ZUS). W przypadku Uczestniczki
projektu ubezpieczonej w KRUS, pokrycie składki w ramach wsparcia pomostowego jest możliwe
wyłącznie w kwocie proporcjonalnej do wysokości podwyższonego wymiaru składki wynikającego
z prowadzonej działalności gospodarczej.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona
4
§4
Składanie wniosków o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości i
podstawowe wsparcie pomostowe
1. Wniosek o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości i Wniosek o udzielenie
podstawowego wsparcia pomostowego może złożyć Uczestniczka projektu po zakończeniu
korzystania z usług szkoleniowo - doradczych w ramach pierwszej części projektu.
2. W ramach projektu przewidziano cztery tury naboru wniosków. Terminy składania wniosków
zostaną wyznaczone nie później niż 5 dni kalendarzowych po zakończeniu świadczenia usług
szkoleniowo - doradczych na rzecz wszystkich Uczestniczek projektu w danej edycji naboru.
3. Nabór wniosków będzie trwał 7 dni kalendarzowych począwszy od daty rozpoczęcia naboru.
Wnioski będą przyjmowane w Punktach Rekrutacyjnych w godzinach pracy instytucji. Terminy
rozpoczęcia i zakończenia naboru wniosków oraz miejsca składania wniosków będą podane do
wiadomości uczestniczkom projektu na stronie internetowej www.mistia.org.pl.
4. Niezłożenie wniosku w wyznaczonym terminie dla danej edycji będzie skutkowało odrzuceniem
wniosku pod względem formalnym. W takiej sytuacji Uczestniczka projektu nie będzie miała
możliwości składania wniosku o udzielenie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości i
podstawowego wsparcia pomostowego w terminie przewidzianym dla kolejnej edycji.
5. Uczestniczki projektu zainteresowane otrzymaniem środków finansowych na rozwój
przedsiębiorczości, podstawowego wsparcia pomostowego składają następujące dokumenty:
1)
Wniosek o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości w ramach Działania
6.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 „Wsparcie oraz promocja
przedsiębiorczości i samozatrudnienia”, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego
Regulaminu) wraz z następującymi załącznikami:
a) Kopia dokumentu tożsamości zawierającego PESEL Uczestniczki projektu.
b) Biznesplan, (którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu).
c) Oświadczenie o wysokości otrzymanej pomocy de minimis w bieżącym roku
kalendarzowym oraz w 2 latach poprzedzających, (którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do
niniejszego Regulaminu).
d) Zaświadczenia o wysokości otrzymanej pomocy de minimis w bieżącym roku
kalendarzowym oraz w 2 latach poprzedzających, wydane na podstawie przepisów o
postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej, składane fakultatywnie w
sytuacji, jeśli Uczestniczka projektu otrzymała taką pomoc.
e) Wniosek o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego, (którego wzór stanowi
Załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu) - składany fakultatywnie - jeśli Uczestniczka
projektu chce ubiegać się o ww. wsparcie.
f)
Oświadczenie Uczestniczki projektu o przeznaczeniu kwoty uzyskanej w wyniku zwrotu
podatku VAT na pokrycie wydatków związanych z prowadzoną działalnością, (którego
wzór stanowi Załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu) - składane fakultatywnie - w
przypadku Uczestniczek, które zadeklarują, że będą płatnikami VAT.
g) Oświadczenie Uczestniczki projektu o zapoznaniu się z kryteriami oceny biznesplanu i o
zgodności wersji papierowej z elektroniczną złożonego biznesplanu, (którego wzór stanowi
Załącznik nr 6 do niniejszego Regulaminu)
h) Kserokopię certyfikatu ukończenia szkolenia w ramach niniejszego projektu
i)
Kserokopię karty realizacji usług doradczych.
6.
Złożone wnioski o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości będą oznaczone
numerami nadanymi na etapie rekrutacji do projektu.
7.
Dokumentacja, o której mowa w ust. 5 zostanie w całości poddana ocenie formalnej.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona
5
§5
Sposób przygotowania wniosków o przyznanie środków finansowych na rozwój
przedsiębiorczości i podstawowe wsparcie pomostowe
1. Wniosek należy przygotować na aktualnym wzorze zamieszczonym na www.mistia.org.pl, w formie
pisemnej w jednym egzemplarzu w postaci wydruku komputerowego wraz załącznikami.
2. Do oryginału wniosku należy dołączyć nośnik elektroniczny (płyta CD, DVD), na którym należy w
formie pliku w formacie PDF zapisać biznesplan, Wniosek o przyznanie środków finansowych na
rozwój przedsiębiorczości oraz Wniosek o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego, w
przypadku, gdy Beneficjentka Ostateczna stara się o otrzymanie tego wsparcia. Płytę CD/DVD,
należy opisać z podaniem informacji: imię i nazwisko Uczestniczki projektu, numer rekrutacyjny.
Zapis w wersji elektronicznej musi być możliwy do odczytania. Wersja papierowa dokumentacji
oraz elektroniczna muszą być ze sobą zgodne.
3. Pomysł na działalność gospodarczą przedstawiony w biznesplanie musi być tożsamy z pomysłem
przedstawionym w Formularzu zgłoszeniowym do projektu.
4. Wszystkie pola w składanych dokumentach, w tym w biznesplanie, muszą być wypełnione. Jeśli
jakieś pytanie czy polecenie nie dotyczy, należy wpisać „nie dotyczy”, a w tabelach finansowych „0”
(zero).
5. Nie należy ingerować w treść składanych wzorów dokumentów poprzez usuwanie zawartych w
nich zapisów bądź tworzenie dodatkowych, nieprzewidzianych we wzorach dokumentacji pól.
Dopuszcza się jedynie uzupełnienie wskazanych pól w poszczególnych dokumentach.
6. Objętość złożonego biznesplanu nie może przekraczać 40 stron. Niedopuszczalne jest dołączanie
dodatkowych, nie przewidzianych dokumentów, wklejania obrazów w treść biznesplanu.
Dodatkowe załączniki i wklejone obrazy nie będą przedmiotem oceny.
7. Wniosek oraz załączone dokumenty, z wyjątkiem dokumentów urzędowych i podpisanych przez
inne podmioty, muszą być podpisane przez Uczestniczki projektu. Jeżeli dokument jest
wielostronicowy Uczestniczka składa podpis na ostatniej stronie, a pozostałe strony parafuje.
8. Wniosek oraz załączniki muszą mieć ponumerowane strony, każdy dokument musi mieć oddzielną
numerację. Numeracja stron w biznesplanie, wniosku o przyznanie środków finansowych na rozwój
przedsiębiorczości oraz wniosku o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego, powinna być
dokonana elektronicznie.
9. Kopie załączonych do wniosku dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem
przez Uczestniczkę projektu poprzez opatrzenie każdej strony kopii dokumentów klauzulą „Za
zgodność z oryginałem”, aktualną datą oraz własnoręcznym podpisem Uczestniczki (dopuszcza się
również zapis „Za zgodność z oryginałem od strony … do strony …” wraz z aktualną datą oraz
własnoręcznym podpisem Uczestniczki projektu na pierwszej stronie, pozostałe strony muszą być
parafowane przez Uczestniczkę projektu).
10. Egzemplarz wniosku wraz z załącznikami musi być trwale spięty (skoroszyt z zawieszką).
§6
Ocena formalna wniosków o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości
i podstawowe wsparcie pomostowe
1. Ocena formalna złożonych dokumentów zostanie przeprowadzona przez upoważnionych
pracowników Beneficjenta zgodnie z Kartą oceny formalnej wniosku.
2. W trakcie oceny formalnej zostanie zweryfikowana kompletność dokumentacji (złożenie wszystkich
wymaganych dokumentów) oraz jej poprawność (właściwe przygotowanie dokumentów:.
wypełnienie wszystkich wymaganych pól, zgodność wersji papierowej z elektroniczną, ilość stron,
kompletność podpisów, itd. – zgodnie z § 5).
3. Ocena będzie dokonana w sposób: TAK/NIE (spełnia/nie spełnia) /NIE DOTYCZY.
4. Dokumenty zawierające uchybienia formalne będą mogły być uzupełnione.
5. Wezwania do uzupełnień formalnych będą wysyłane pocztą elektroniczną lub pocztą tradycyjną w
przypadku braku e-maila w ciągu maksymalnie 5 dni roboczych od terminu zamknięcia naboru
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona
6
Wniosków o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości i podstawowego
wsparcia pomostowego.
6. Brak odpowiedzi ze strony Uczestniczki projektu na przesłane wezwanie do uzupełnienia braków
formalnych, nieuzupełnienie wszystkich wskazanych w wezwaniu braków formalnych, bądź ich
nieuzupełnienie w wyznaczonym terminie będzie skutkowało odrzuceniem wniosku z powodów
formalnych i tym samym wykluczeniem Uczestniczki projektu z dalszego udziału w Projekcie.
7. W przypadku uzupełniania dokumentacji pod względem formalnym, Uczestniczka projektu jest
zobowiązana do przedłożenia dodatkowego oświadczenia, iż w dokumentacji wprowadzono
jedynie zmiany wykazane w uchybieniach formalnych (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7
do niniejszego Regulaminu). Wprowadzenie dodatkowych zmian w dokumentacji nie wskazanych
w piśmie z uwagami formalnymi skutkuje odrzuceniem dokumentacji pod względem formalnym.
8. Po dokonaniu oceny formalnej Beneficjent sporządzi listę wniosków złożonych przez Uczestniczki
projektu, w sposób kompletny i poprawny pod względem formalnym oraz listę wniosków, które nie
zostały zakwalifikowane do oceny merytorycznej z powodu wystąpienia uchybień formalnych.
9. Lista wniosków złożonych przez Uczestniczki projektu, w sposób kompletny i poprawny pod
względem formalnym oraz lista wniosków odrzuconych ze względów formalnych będzie ogłoszona
na stronie internetowej www.mistia.org.pl z podaniem numerów rekrutacyjnych.
10. Biznesplany Uczestniczek projektu, które złożyły poprawnie Wnioski o przyznanie środków
finansowych na rozwój przedsiębiorczości, Wnioski o udzielenie podstawowego wsparcia
pomostowego zostaną przekazane do oceny merytorycznej przez Komisję Oceny Wniosków.
§7
Ocena merytoryczna wniosków o przyznanie środków finansowych na rozwój
przedsiębiorczości i podstawowe wsparcie pomostowe
1.
Komisja Oceny Wniosków dokonuje oceny merytorycznej biznesplanów oraz podejmuje w
stosunku do każdego biznesplanu oraz wniosku decyzję o przyznaniu lub nie przyznaniu
rekomendacji do otrzymania wsparcia.
2.
Każdy biznes plan oceniany jest przez 2 osoby, członków KOW losowo wybranych przez
kierownika Projektu spośród osób, których wiedza i posiadane kwalifikacje zawodowe umożliwiają
właściwą ocenę biznesplanów i wniosków. Członkowie KOW dokonują oceny z zachowaniem
zasady bezstronności oraz przejrzystości. Fakt ten dokumentują podpisaniem stosownego
oświadczenia.
3. Ocena biznesplanów odbywa się zgodnie z kryteriami zawartymi w dokumentach programowych
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 -2013 (Szczegółowy Opis Priorytetów PO KL, Plan
Działania, Dokumentacja Konkursowa, Wytyczne).
4. Ocena merytoryczna dokonywana jest w terminie 4 tygodni od zakończenia oceny formalnej, w
oparciu o Kartę oceny merytorycznej biznesplanu, której wzór stanowi Załącznik nr 8 do
niniejszego Regulaminu.
5. Ocenę merytoryczną poprzedza ponowne sprawdzenie złożonego biznes planu pod względem
formalnym. W przypadku, wystąpienia braków formalnych biznes plan jest skierowany do
ponownej oceny formalnej.
6. Ocena merytoryczna biznesplanów dokonywana jest w systemie punktowym wg następujących
kategorii odpowiadających poszczególnym częściom biznesplanu: Pomysł na biznes - analiza
marketingowa (max. 40 pkt.), Potencjał wnioskodawcy (max. 20 pkt.), Efektywność ekonomiczna
przedsięwzięcia (max. 40 pkt.) z podziałem na podkategorie. Jeden oceniający może przyznać za
ocenę biznesplanu maksymalnie 100 pkt. Oceniając biznesplan, członek KOW wypełnia Kartę
Oceny Merytorycznej i w sposób opisowy uzasadnia przyznaną ocenę biznesplanu w każdej z
trzech kategorii. Dodatkowo, w Kartach Oceny Merytorycznej członkowie KOW wskazują
rekomendowaną formę i wysokość lub wymiar wsparcia.
7. Końcowa ocena punktowa biznesplanu stanowi średnią arytmetyczną ocen dokonanych przez
dwóch członków KOW z zastrzeżeniem sytuacji, kiedy biznesplan kierowany jest do trzeciego
oceniającego.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona
7
8. Uczestniczka projektu jest rekomendowana do otrzymania środków finansowych na rozwój
przedsiębiorczości, jeżeli spełnione są łącznie obydwa poniższe warunki:
1) Biznesplan został oceniony na minimum 70 punktów (w tym: minimum 30 pkt. w kategorii I
Pomysł na biznes – analiza marketingowa, minimum 10 pkt. w kategorii II Potencjał
wnioskodawcy oraz minimum 30 pkt. w kategorii III Efektywność ekonomiczna
przedsięwzięcia) – ocena wynika ze średniej arytmetycznej ocen dwóch członków KOW,
z zastrzeżeniem sytuacji, kiedy biznesplan kierowany jest do trzeciej oceny;
2) Biznesplan otrzymał pozytywną rekomendację, od co najmniej jednego członka KOW
w przypadku oceny przez dwóch członków KOW, a w przypadku skierowania biznesplanu do
trzeciej oceny, otrzymał pozytywną rekomendację od trzeciego oceniającego.
9. Uczestniczka projektu jest rekomendowana do otrzymania podstawowego wsparcia pomostowego,
jeżeli otrzymała środki finansowe na rozwój przedsiębiorczości. Podstawowe wsparcie pomostowe:
kapitałowe i doradcze jest przyznawane łącznie.
10. Jeżeli rozbieżność w ocenie danego biznesplanu dokonana przez dwóch członków KOW wynosi,
co najmniej 30 punktów na 100 możliwych do uzyskania, biznesplan skierowany zostanie do oceny
przez trzeciego członka KOW, a jego ocena jest oceną ostateczną
11. Jeżeli kilka Uczestniczek projektu otrzyma tę samą liczbę punktów i wystąpi problem, która
Uczestniczka projektu otrzyma dotację, przyjmuje się zasadę, że o miejscu na liście zdecyduje
wyższa ilość punktów otrzymanych za ocenę w kategorii III Efektywność ekonomiczna
przedsięwzięcia.
12. Komisja może obniżyć wnioskowaną przez Uczestniczkę projektu kwotę dofinansowania
przedsięwzięcia w przypadku, gdy wskazane w biznesplanie wydatki:
1) są niekwalifikowane,
2) nie są związane z realizowanym przedsięwzięciem, tj. nie mają bezpośredniego związku
z przedsięwzięciem lub nie są uzasadnione,
3) nie są niezbędne dla realizacji przedsięwzięcia,
4) są zawyżone w stosunku do cen i stawek rynkowych.
13. Jeżeli członkowie KOW obniżą wartość dotacji, fakt ten odnotowują w Karcie Oceny
Merytorycznej, wskazując jednocześnie obniżoną kategorię kosztu i jej ostateczną wartość i/lub
koszty niekwalifikowane.
14. W uzasadnionych przypadkach Komisja może przyznać niższą kwotę wsparcia pomostowego
kapitałowego i/lub mniejszą ilość godzin doradztwa.
15. Jeżeli wystąpią rozbieżności pomiędzy członkami KOW dotyczące przyznanej kwoty wsparcia,
przyznania podstawowego wsparcia pomostowego lub jego zakresu, wówczas członkowie KOW
wspólnie uzgadniają stanowisko. Z czynności tych jest sporządzana notatka wraz
z uzasadnieniem dokonanego wyboru.
§8
Przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości i podstawowe wsparcie
pomostowe
1. W sytuacji, gdy łączna wartość wnioskowanych dotacji (przez Uczestniczki projektu, których
biznesplany osiągnęły wymagane minima punktowe) przekracza wysokość środków
przeznaczonych do rozdysponowania na ten cel w danej edycji naboru i oceny wniosków,
dofinansowanie jest proponowane dla biznesplanów, które uzyskały najwyższą liczbę punktów, aż
do wyczerpania środków przeznaczonych na wypłatę wsparcia w danej edycji.
2. Jeżeli jednej Uczestniczce zostanie przyznana niższa kwota dotacji niż 40 000 zł, to może być
przyznane więcej niż 12 dotacji w ramach jednej edycji naboru wniosków.
3. Jeżeli w ramach danej edycji naboru wniosków, z ostatecznej oceny merytorycznej biznesplanów,
mniej niż 12 Uczestniczek uzyska minimum 70 punktów (z zastrzeżeniem § 7, ust. 8), wówczas
zaoszczędzone środki finansowe na rozwój przedsiębiorczości przechodzą do kolejnej edycji
naboru oraz oceny wniosków. Jeżeli powstaną oszczędności w przyznawaniu dotacji w danej
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona
8
edycji naboru i oceny wniosków, to w kolejnej edycji może zostać przyznanych więcej niż 12
dotacji.
4. Jeżeli nie zostanie wyczerpana pula środków przeznaczonych na podstawowe wsparcie
pomostowe w danej edycji, pozostałe wówczas środki przeznaczone na wsparcie przechodzą do
kolejnej edycji naboru oraz oceny wniosków.
5. Po dokonaniu oceny biznesplanów w danej edycji zostaną sporządzone wstępne listy rankingowe
wniosków, które zostaną ułożone w kolejności od największej do najmniejszej liczby punktów
uzyskanych z ostatecznej oceny merytorycznej biznesplanów, zawierające numer wniosku i ilość
otrzymanych punktów. Zostanie sporządzona:
1)
Lista wniosków rekomendowanych do otrzymania środków finansowych na rozwój
przedsiębiorczości oraz dodatkowe wskazanie w zakresie przyznania bądź nieprzyznania
podstawowego wsparcia pomostowego. Lista ta zawierać będzie maksymalnie 11 pozycji.
2)
Lista rezerwowa wniosków, które uzyskały minimum 70 punktów (z zastrzeżeniem § 7, ust 8)
w wyniku oceny merytorycznej biznesplanów, ale w danej edycji naboru i oceny wniosków nie
otrzymały dofinansowania z powodu wyczerpania puli środków finansowych przeznaczonych
na wypłatę wsparcia. Lista ta zawierać będzie również informacje o rekomendacji do
otrzymania podstawowego wsparcia pomostowego.
3)
Lista wniosków, które nie uzyskały wymaganych 70 punktów lub nie osiągnęły pułapów w
każdej z kategorii określonych w § 7, ust. 8, pkt. 1, w wyniku oceny merytorycznej
biznesplanów, nie otrzymały rekomendacji od co najmniej 1 członka KOW.
6.
Lista rankingowa, o której mowa w ust. 5, pkt 1 jest listą ostateczną, w zakresie rekomendacji do
otrzymania środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, Zmianie ulec może wysokość
kwoty wsparcia i/lub wymiar wsparcia pomostowego w wyniku procedury negocjacyjnej oraz
decyzja o przyznaniu podstawowego wsparcia pomostowego. Lista ta po przeprowadzeniu
procedury odwoławczej będzie zawierała minimum12 pozycji.
7.
Listy rankingowe, o których mowa w ust. 5 pkt 2 i 3 mogą ulec zmianie w wyniku procedury
odwoławczej w każdym zakresie.
8.
Informacja o wynikach oceny z podaniem m.in. nr rekrutacyjnego, liczby punktów (stanowiącej
średnią arytmetyczną 2 ocen) - tzw. „lista rankingowa” - umieszczona zostanie na stronie
internetowej www.mistia.org.pl oraz w Biurze Projektu wraz z informacją o jednorazowej
możliwości składania odwołań.
9.
Każda Uczestniczka otrzyma informację o wyniku oceny wniosku drogą e-mailową, a w przypadku
braku e-maila, drogą pocztową. Dodatkowo wraz z informacją o wynikach oceny wniosków
zostanie przekazana informacja o jednorazowej możliwości złożenia wniosku o ponowną
weryfikację decyzji o nieprzyznaniu środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości,
podstawowego wsparcia pomostowego lub obniżeniu kwoty i/lub zakresu wsparcia.
10. Uczestniczki projektu, których biznes plany otrzymały wymagane minimum punktowe, ale którym z
powodu braku środków nie została przyznana dotacja, mogą złożyć pismo z prośbą o
uwzględnienie wyników oceny w kolejnej turze naboru wniosków.
11. Uczestniczki projektu, które nie otrzymały minimum punktowego nie mogą ubiegać się o wsparcie
w kolejnej turze naboru wniosków.
§9
Środki odwoławcze dotyczące dotacji na rozwój przedsiębiorczości i podstawowego wsparcia
pomostowego
1. Od decyzji KOW przysługują środki odwoławcze: wniosek o ponowną weryfikację decyzji o
nieprzyznaniu środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, podstawowego wsparcia
pomostowego oraz negocjacje dotyczące wymiaru lub okresu wsparcia, zgodnie z ust. od 2 do 4.
2. Uczestniczki projektu wskazane na liście rankingowej, o której mowa w § 8, ust. 5, pkt 1 mogą
złożyć pismo negocjacyjne dotyczące wysokości przyznanych środków finansowych na rozwój
przedsiębiorczości oraz kwoty i wymiaru podstawowego wsparcia pomostowego, i/lub wniosek o
ponowną weryfikację decyzji w przypadku nieprzyznania podstawowego wsparcia pomostowego.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona
9
3. Uczestniczki projektu wskazane na liście rankingowej, o której mowa w § 8, ust. 5. pkt 2 mogą
złożyć wniosek o ponowną weryfikację decyzji w przypadku nieprzyznania środków finansowych na
rozwój przedsiębiorczości, podstawowego wsparcia pomostowego oraz pismo negocjacyjne
dotyczące proponowanej wysokości środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, kwoty i
wymiaru podstawowego wsparcia pomostowego,.
4. Uczestniczki projektu wskazane na liście rankingowej, o której mowa w § 8, ust. 5 pkt 3 mogą
złożyć wniosek o ponowną weryfikację decyzji o nieprzyznaniu środków finansowych na rozwój
przedsiębiorczości, podstawowego wsparcia pomostowego.
5. Wniosek o ponowną weryfikację decyzji lub pismo negocjacyjne składa się w formie pisemnej wraz
z uzasadnieniem w Biurze Projektu w terminie 7 dni kalendarzowych od daty otrzymania pisma
zawierającego wynik oceny wniosków. We wniosku tym, zainteresowana Uczestniczka projektu
może kwestionować rozstrzygniecie zakresie oceny merytorycznej, a także zakres udzielonego
wsparcia.
6. W przypadku wysłania wniosku o ponowną weryfikację decyzji drogą pocztową za termin złożenia
uznaje się datę jego wpływu do Biura Projektu. Dokumenty, które wpłyną po wyznaczonym
terminie składania wniosków dla danej edycji nie będą rozpatrywane i nie będą zwracane.
7. KOW rozpatruje wniosek o ponowne rozpatrzenie decyzji lub pismo negocjacyjne w terminie do 10
dni roboczych od daty zakończenia naboru wniosków o ponowne rozpatrzenie decyzji.
8. Ocena wniosków o ponowne rozpatrzenie decyzji o nieprzyznaniu środków finansowych na rozwój
przedsiębiorczości jest dokonywana przez trzeciego członka KOW, który nie oceniał wcześniej
biznesplanu. Podczas ponownej oceny biznesplan oceniany jest zgodnie z § 7, ust. 6 oraz
uwzględniane są argumenty zawarte we wniosku o ponowną weryfikację decyzji. Ocena
dokumentowana jest za pomocą Karty oceny merytorycznej. Ostateczną ocenę stanowi ocena
trzeciego członka KOW na etapie procedury odwoławczej.
9. W przypadku złożenia przez Uczestniczkę projektu wniosku o ponowne rozpatrzenie decyzji w
sprawie nie przyznania podstawowego wsparcia pomostowego, pisma negocjacyjnego w sprawie
wysokości przyznanej kwoty dotacji i/lub wymiaru przyznanego podstawowego wsparcia
pomostowego, sprawa jest kierowana do członków Komisji, którzy wcześniej oceniali dany
biznesplan. Dwóch członków Komisji ustala jednolite stanowisko w tej sprawie. Z czynności tych
jest sporządzana notatka, w której członkowie KOW ustosunkowują się do wniosku o ponowne
rozpatrzenie decyzji w sprawie nie przyznania podstawowego wsparcia pomostowego i/lub pisma
negocjacyjnego Uczestniczki i podejmują ostateczną decyzję w zakresie ustalenia ostatecznej
kwoty dotacji i/lub przyznania podstawowego wsparcia pomostowego oraz jego wymiaru.
10. Jeżeli wnioski o ponowną weryfikację decyzji są zasadne, KOW dokonuje poprawy list
rankingowych, o których mowa w § 8, ust 5, zgodnie z wynikami procedury odwoławczej:
1) Lista rankingowa, o której mowa w § 8, ust 5, pkt. 1 może zostać poprawiona zgodnie z
wynikami oceny wniosków o ponowne rozpatrzenie decyzji w sprawie nie przyznania
podstawowego wsparcia pomostowego, procedury negocjacyjnej w zakresie kwoty
przyznanych środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, wymiaru i okresu
przyznanego podstawowego wsparcia pomostowego. Lista ta zawierać będzie m.in.
informacje: numer rekrutacyjny Uczestniczki projektu, kwotę przyznanych środków
finansowych na rozwój przedsiębiorczości oraz zapis o przyznaniu lub nie przyznaniu
wsparcia pomostowego. Na 12 pozycji listy znajdzie się Uczestniczka projektu, która w wyniku
procedury odwoławczej uzyskała najwyższą ilość punktów na liście, o której mowa w § 8, ust.
5, pkt. 2.
2) Lista rankingowa, o której mowa w § 8, ust. 5, pkt. 2 może zostać poprawiona zgodnie z
wynikami oceny wniosków o ponowne rozpatrzenie decyzji o nieprzyznaniu środków
finansowych na rozwój przedsiębiorczości, podstawowego wsparcia pomostowego i/lub
procedury negocjacyjnej dotyczącej wysokości i wymiaru wsparcia. Dodatkowo lista ta
obejmuje informacje o przyznaniu bądź nieprzyznaniu wsparcia pomostowego. O przyznaniu
wsparcia pomostowego decyduje kolejność na ostatecznej liście rankingowej.
3) Lista rankingowa, o której mowa w § 8, ust. 5, pkt. 3 może zostać poprawiona zgodnie z
wynikami oceny wniosków o ponowną weryfikację decyzji o nieprzyznaniu dotacji
inwestycyjnej, podstawowego wsparcia pomostowego.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona
10
11. Od decyzji KOW podjętej w wyniku złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie decyzji lub pisma
negocjacyjnego, nie przysługują żadne środki odwoławcze.
§ 10
Warunki otrzymania środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości oraz podstawowego
wsparcia pomostowego
1.
Warunkiem niezbędnym do otrzymania przyznanych środków finansowych na rozwój
przedsiębiorczości jest zarejestrowanie działalności gospodarczej. Po otrzymaniu informacji o
wynikach oceny i możliwości przyznania dofinansowania (także w wyniku pozytywnego
rozpatrzenia wniosku o ponowne rozpatrzenie decyzji), Uczestniczka projektu zobowiązana jest do
zarejestrowania i rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej, w terminie wyznaczonym
przez Beneficjenta.
2.
Rejestracja działalności gospodarczej musi nastąpić w miejscu zadeklarowanym we Wniosku o
przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości. Konsekwencją rejestracji
działalności gospodarczej w miejscu innym niż zadeklarowane, może być odstąpienie od
podpisania Umowy o udzielenie środków finansowych przez Beneficjenta oraz Umowy o
udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego obejmującego pomoc kapitałową w trakcie
prowadzenia działalności gospodarczej. Adres zakładu głównego oraz adres siedziby firmy musi
znajdować się na terenie realizacji projektu.
3.
Uczestniczka projektu może zarejestrować i rozpocząć prowadzenie działalności gospodarczej
za pisemną zgodą Beneficjenta nie wcześniej jednak niż po zakończeniu korzystania z usług
szkoleniowo-doradczych w ramach I części Projektu. W tym przypadku Uczestniczka projektu
przed zarejestrowaniem działalności gospodarczej jest zobligowana do złożenia pisma
u Beneficjenta wraz z uzasadnieniem powodów wcześniejszego rozpoczęcia działalności
gospodarczej i uzyskania zgody w tym zakresie.
4.
Wsparcie w postaci przyznania środków na rozwój przedsiębiorczości przyznawane jest na
podstawie Umowy o udzielenie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, zawieranej
pomiędzy FRDL MISTiA a Beneficjentką pomocy, której wzór stanowi Załącznik nr 9 do
niniejszego Regulaminu.
5.
Podstawowe wsparcie pomostowe kapitałowe jest przyznawane na podstawie Umowy o udzielnie
podstawowego wsparcia pomostowego obejmującego pomoc kapitałową w trakcie prowadzenia
działalności gospodarczej, zawartej pomiędzy FRDL MISTiA a Beneficjentką pomocy, której wzór
stanowi Załącznik nr 10 do niniejszego Regulaminu.
6.
Podstawowe wsparcie pomostowe doradcze jest przyznawane na podstawie Aneksu do umowy o
udzielenie wsparcia szkoleniowo-doradczego w ramach projektu, zawartej pomiędzy FRDL
MISTiA a Uczestniczką projektu.
7.
Podpisanie Umowy o udzielenie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości musi zostać
poprzedzone złożeniem przez Uczestniczkę Projektu:
1) kopii dokumentu rejestrowego firmy,
2) kopii nadania numeru REGON,
3) kopii dokumentu potwierdzającego zgłoszenie do ZUS/KRUS,
4) harmonogramu rzeczowo – finansowego przedsięwzięcia zgodnego ze złożonym
biznesplanem lub zaktualizowanego w wyniku procedury negocjacyjnej harmonogramu
rzeczowo – finansowego przedsięwzięcia,
5) dokumentu poświadczającego posiadanie firmowego rachunku bankowego.
Kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Uczestniczkę
projektu.
8.
Skutkiem nieprzedłożenia dokumentów, o których mowa wyżej, w terminie określonym przez
Beneficjenta, będzie wykluczenie Beneficjentki Ostatecznej z listy rankingowej Beneficjentek
Ostatecznych rekomendowanych do otrzymania wsparcia.
9.
Beneficjent może określić w umowie zabezpieczenie zwrotu otrzymanego wsparcia na rozwój
przedsiębiorczości, w przypadku niedotrzymania przez Uczestniczkę Projektu warunków umowy
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona
11
dotyczącej ich przyznania. Maksymalna wartość zabezpieczenia nie może przekraczać 100 %
przyznanych środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości.
10. Formami zabezpieczenia zwrotu przez Uczestniczkę projektu środków otrzymanych na rozwój
przedsiębiorczości mogą być w szczególności:
1)
poręczenie, weksel własny, weksel z poręczeniem wekslowym (aval), weksel in blanco wraz z
deklaracją wekslową,
2)
gwarancja bankowa,
3)
zastaw na prawach lub rzeczach,
4)
blokada rachunku bankowego,
5)
akt notarialny o poddaniu się egzekucji przez dłużnika.
11. O wyborze formy zabezpieczenia decyduje Uczestniczka projektu.
§ 11
Zasady ubiegania się o przedłużone wsparcie pomostowe
1. Przedłużone wsparcie pomostowe może być przyznane jedynie w przypadkach uzasadnionych
szczególnymi okolicznościami prowadzenia działalności gospodarczej, np. działalności
wymagającej w początkowym okresie działalności większych nakładów finansowych w stosunku do
możliwych do osiągnięcia korzyści lub w przypadku wystąpienia innych okoliczności, które nie
mogły być przewidziane na etapie tworzenia biznesplanu.
2. Beneficjentki Ostateczne zainteresowane otrzymaniem przedłużonego wsparcia pomostowego
składają wniosek o udzielenie przedłużonego wsparcia pomostowego, którego wzór stanowi
Załącznik nr 11 do niniejszego Regulaminu.
3. Do wniosku, o którym mowa w ust.1, Beneficjentki Ostateczne są zobowiązane załączyć:
1)
Oświadczenia/zaświadczenia o niezaleganiu z opłacaniem składek na ubezpieczenia
społeczne i zdrowotne oraz o niezaleganiu z uiszczaniem podatków (wydane nie wcześniej niż
1 miesiąc przed złożeniem Wniosku),
2)
Uproszczone sprawozdanie finansowe, tj. uproszczony bilans oraz rachunek zysków i strat za
ostatni zamknięty kwartał oraz aktualny - ostatni złożony przez Uczestniczkę – PIT/CIT.
3)
Oświadczenie o wysokości otrzymanej pomocy de minimis w bieżącym roku kalendarzowym
oraz w 2 latach poprzedzających, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego
Regulaminu.
4)
Kopie zaświadczeń o otrzymanej pomocy de minimis w przypadku otrzymania takiej pomocy
od momentu rozpoczęcia działalności gospodarczej lub odpowiednio oświadczenie o
nieotrzymaniu pomocy de minimis,
5)
Kserokopię karty realizacji usług doradczych, jeżeli zostało im przyznane podstawowe
wsparcie pomostowe doradcze.
4. W ramach Projektu przewidziano cztery terminy naborów i oceny wniosków o przyznanie
przedłużonego wsparcia pomostowego na rzecz Beneficjentek Ostatecznych.
5. Termin składania wniosków o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego, zostanie
wyznaczony nie później niż 5 miesięcy od dnia ogłoszenia wyników w zakresie przyznania
podstawowego wsparcia pomostowego na rzecz Beneficjenek Ostatecznych dla każdej edycji.
6. Nabór wniosków o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego wraz z załącznikami będzie
trwał 7 dni kalendarzowych począwszy od daty rozpoczęcia naboru.
7. Wnioski przyjmowane będą w Biurze projektu w godzinach jego pracy. Datą złożenia wniosku jest
jego wpływ do Biura projektu.
8. Terminy rozpoczęcia i zakończenia naboru wniosków oraz miejsce składania wniosków będą
podane do publicznej wiadomości na stronie internetowej www.mistia.org.pl
9. Niezłożenie wniosku w terminie naboru właściwym dla danej edycji skutkuje jego odrzuceniem pod
względem formalnym.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona
12
10. Wniosek o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego wraz z załącznikami zostanie
poddany ocenie formalnej i merytorycznej.
§ 12
Sposób przygotowania wniosków o udzielenie przedłużonego wsparcia pomostowego
1. Wniosek należy przygotować na aktualnym wzorze, w formie pisemnej w jednym egzemplarzu w
postaci wydruku komputerowego wraz załącznikami.
2. Do oryginału wniosku należy dołączyć nośnik elektroniczny (płyta CD, DVD), na którym należy w
formie pliku w formacie PDF zapisać Wniosek o udzielenie przedłużonego wsparcia pomostowego
oraz uproszczone sprawozdanie finansowe tj. uproszczony bilans, rachunek zysków i strat za
ostatni zamknięty kwartał. Płytę CD/DVD, należy opisać z podaniem informacji: imię i nazwisko
Uczestniczki projektu, numer rekrutacyjny. Zapis w wersji elektronicznej musi być możliwy do
odczytania. Wersja papierowa dokumentacji oraz elektroniczna muszą być ze sobą zgodne.
3. Wszystkie pola w składanym wniosku muszą być wypełnione. Jeśli jakieś pytanie czy polecenie nie
dotyczy, należy wpisać „nie dotyczy”, w tabelach finansowych należy wpisać „O”.
4. Nie należy ingerować w treść składanych wzorów dokumentów poprzez usuwanie zawartych w
nich zapisów bądź tworzenie dodatkowych, nieprzewidzianych we wzorach dokumentacji pól.
Dopuszcza się jedynie uzupełnienie wskazanych pól w poszczególnych dokumentach. Nie należy
wklejać w treść wniosku obrazów i dołączać dodatkowych dokumentów nieprzewidzianych w
niniejszym Regulaminie.
5. Wniosek oraz załączone dokumenty, z wyjątkiem dokumentów urzędowych i podpisanych przez
inne podmioty, muszą być podpisane przez Uczestniczki. Jeśli dokument jest wielostronicowy
Uczestniczka składa podpis na ostatniej stronie, a pozostałe strony parafuje.
6. Wniosek oraz załączniki muszą mieć ponumerowane strony, każdy dokument musi mieć oddzielną
numerację. Numeracja stron we Wniosku o udzielenie przedłużonego wsparcia pomostowego
powinna być dokonana elektronicznie.
7. Kopie załączonych do wniosku dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem
przez Uczestniczkę projektu poprzez opatrzenie każdej strony kopii dokumentów klauzulą „Za
zgodność z oryginałem”, aktualną datą oraz własnoręcznym podpisem Uczestniczki (dopuszcza się
również zapis „Za zgodność z oryginałem od strony … do strony …” wraz z aktualną datą oraz
własnoręcznym podpisem Uczestniczki projektu na pierwszej stronie, pozostałe strony muszą być
parafowane przez Uczestniczkę projektu). Dokumenty urzędowe potwierdzone za zgodność z
oryginałem przez pracownika danego urzędu nie wymagają dodatkowego potwierdzania za
zgodność z oryginałem przez Uczestniczkę projektu.
8. Egzemplarz wniosku wraz z załącznikami musi być trwale spięty (skoroszyt z zawieszką).
§ 13
Ocena formalna wniosków o udzielenie przedłużonego wsparcia pomostowego
1.
Ocena formalna złożonych dokumentów zostanie przeprowadzona przez upoważnionych
pracowników Beneficjenta zgodnie z Kartą oceny formalnej wniosku o przyznanie przedłużonego
wsparcia pomostowego.
2.
W trakcie oceny formalnej zostanie zweryfikowana kompletność dokumentacji (złożenie
wszystkich wymaganych dokumentów) oraz jej poprawność (właściwe przygotowanie
dokumentów, np. wypełnienie wszystkich wymaganych pól, złożenie podpisów w wyznaczonych
miejscach, nieingerowanie w treść wzorów dokumentów - zgodnie z §12).
3.
Ocena będzie dokonana w sposób: TAK/NIE (spełnia/nie spełnia) /NIE DOTYCZY.
4.
Dokumenty zawierające uchybienia formalne będą mogły być uzupełnione.
5.
Wezwania do uzupełnień formalnych będą wysyłane pocztą elektroniczną lub tradycyjną (w
przypadku braku e-maila) w ciągu maksymalnie 5 dni roboczych od zamknięcia naboru wniosków
o udzielenie przedłużonego wsparcia pomostowego.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona
13
6.
Brak odpowiedzi ze strony Uczestniczki projektu na przesłane wezwanie do uzupełnienia braków
formalnych, nieuzupełnienie wszystkich wskazanych w wezwaniu braków formalnych, bądź ich
nieuzupełnienie w wyznaczonym terminie będzie skutkowało odrzuceniem wniosku z powodów
formalnych.
7.
W przypadku wezwania Uczestniczki projektu do uzupełnienia dokumentacji pod względem
formalnym jest ona zobowiązana dodatkowo do przedłożenia oświadczenia, iż w dokumentacji
wprowadzono jedynie zmiany wykazane w uchybieniach formalnych (wzór oświadczenia stanowi
Załącznik nr 8 do niniejszego Regulaminu). Wprowadzenie dodatkowych zmian w dokumentacji
niewskazanych w piśmie z uwagami formalnymi skutkuje odrzuceniem dokumentacji pod
względem formalnym.
8.
Po dokonaniu oceny formalnej Beneficjent sporządzi listę wniosków złożonych przez Uczestniczki
projektu, w sposób kompletny i poprawny pod względem formalnym oraz listę wniosków, które nie
zostały zakwalifikowane do oceny merytorycznej z powodu wystąpienia uchybień formalnych
w dokumentacji.
9.
Lista wniosków złożonych przez Uczestniczki projektu, w sposób kompletny i poprawny pod
względem formalnym oraz lista wniosków odrzuconych ze względów formalnych będzie ogłoszona
na stronie internetowej www.mistia.org.pl z podaniem numerów rekrutacyjnych.
10. Poprawnie złożone Wnioski o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego zostaną
przekazane do oceny merytorycznej przez Komisję Oceny Wniosków.
§ 14
Ocena merytoryczna Wniosków o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego
1.
Każdy wniosek o udzielenie przedłużonego wsparcia pomostowego oceniany będzie przez dwie
osoby, członków KOW, losowo wybranych przez kierownika projektu spośród osób, których
wiedza i posiadane kwalifikacje zawodowe umożliwiają właściwą ocenę wniosków. Członkowie
KOW dokonują oceny z zachowaniem zasady bezstronności oraz przejrzystości. Fakt ten
dokumentują podpisaniem stosownego oświadczenia.
2.
Ocena wniosków odbywa się zgodnie z kryteriami zawartymi w dokumentach programowych
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 -2013 (Szczegółowy Opis Priorytetów PO KL, Plan
Działania, Dokumentacja Konkursowa, Wytyczne).
3.
Zadaniem KOW jest ocena merytoryczna wniosków o udzielenie przedłużonego wsparcia
pomostowego oraz podjęcie w stosunku do każdego wniosku decyzji o przyznaniu lub nie
przyznaniu rekomendacji do otrzymania wsparcia. Przedłużone wsparcie pomostowe kapitałowe i
doradcze są przyznawane łącznie.
4.
Członkowie KOW oceniają wnioski w skali od 0 do 20 punktów, gdzie 0 pkt. oznacza brak
zasadności przyznania przedłużonego wsparcia pomostowego, a 20 pkt. oznacza pełną
zasadność jego udzielenia. Ostateczną ocenę merytoryczną wniosku stanowi średnia
arytmetyczna ocen dwóch członków KOW.
5.
Ocena Wniosku dokonywana jest na podstawie uzasadnienia zawierającego wskazania
okoliczności nieznanych w momencie uruchamiania działalności gospodarczej, uzasadnionej
zmiany warunków rynkowych oraz zwiększonych potrzeb finansowo-doradczych nieznanych
wcześniej lub wystąpienia innych, nieprzewidzianych okoliczności oraz oceny Sprawozdania
finansowego z dotychczas prowadzonej działalności gospodarczej. Przy ocenie wniosków
uwzględniana jest sytuacja Beneficjentki ostatecznej zaistniała od momentu rozpoczęcia przez nią
działalności gospodarczej
6.
Członkowie KOW ocenę wniosków dokumentują za pomocą Karty Oceny Merytorycznej i są
zobowiązani do podania uzasadnienia dokonanej oceny. Członkowie KOW rekomendując
Beneficjentkę pomocy do otrzymania przedłużonego wsparcia pomostowego są zobowiązani do
dokonania uzasadnienia podjętej decyzji. W przypadku zmniejszenia przez członka KOW wymiaru
i/lub okresu udzielenia wsparcia pomostowego fakt ten muszą odnotować w karcie oceny
merytorycznej.
7.
Warunkiem otrzymania przedłużonego wsparcia
przedsiębiorców w ramach projektu jest równoczesne:
pomostowego
dla
nowo
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
powstałych
Strona
14
1)
uzyskanie z merytorycznej oceny wniosku o udzielenie przedłużonego
pomostowego minimum 14 pkt. na 20 pkt. możliwych do zdobycia.
wsparcia
2)
otrzymanie rekomendacji od dwóch członków KOW w zakresie przyznania wnioskowanego
wsparcia.
3)
dostępność środków finansowych przeznaczonych na ten cel.
8.
W przypadku wystąpienia między dwoma członkami KOW rozbieżności w zakresie przyznania
wsparcia, wymiaru oraz okresu udzielenia przedłużonego wsparcia pomostowego, dwóch
członków KOW ustala jednolite stanowisko w tej sprawie. Z czynności tych jest sporządzana
notatka.
9.
Po dokonaniu oceny wniosków o przedłużone wsparcie pomostowe w danej edycji zostaną
sporządzone wstępne listy rankingowe wniosków, które zostaną ułożone w kolejności od
największej do najmniejszej liczby punktów uzyskanych z oceny, zawierające numer wniosku i
ilość otrzymanych punktów, przyznany rodzaj i wymiar wsparcia. Zostanie sporządzona:
1)
lista wniosków rekomendowanych do otrzymania wsparcia
2)
lista wniosków, które otrzymały minimum punktowe, ale którym z uwagi na brak środków nie
zostało przyznane wsparcie
3)
lista wniosków odrzuconych, (które otrzymały mniej niż 14 pkt.)
10. Przedłużone wsparcie pomostowe jest przyznawane w pierwszej kolejności Beneficjentkom
pomocy, które uzyskały najwyższą liczbę punktów z oceny wniosku o udzielenie przedłużonego
wsparcia pomostowego, według kolejności na liście rankingowej. Wsparcie pomostowe jest
przyznawane do wyczerpania puli środków przeznaczonej na ten cel w danej edycji.
11. W przypadku, gdy wystąpi problem ze względu na ograniczoną pulę środków, która Beneficjentka
pomocy otrzyma przedłużone wsparcie pomostowe, gdyż kilka Beneficjentek pomocy ma tę samą
liczbę punktów z oceny wniosków o udzielnie przedłużonego wsparcia, przyjmuje się zasadę, że
dwóch członków KOW dokonujących oceny wniosku dokonuje ostatecznego wyboru Beneficjentki
pomocy rekomendowanej do otrzymania wsparcia. Z czynności tych jest sporządzana notatka
wraz z szczegółowym uzasadnieniem dokonanego wyboru.
12. W przypadku niewyczerpania puli środków przeznaczonych na przedłużone wsparcie pomostowe
w danej edycji naboru, pozostałe środki przeznaczone zostaną na ten rodzaj wsparcia w kolejnej
edycji naboru i oceny wniosków o udzielenie przedłużonego wsparcia pomostowego.
13. Informacja o wynikach oceny z podaniem m.in. nr rekrutacyjnego, liczby punktów (stanowiącej
średnią arytmetyczną 2 ocen) - tzw. „lista rankingowa” - umieszczona zostanie na stronie
internetowej www.mistia.org.pl oraz w Biurze Projektu wraz z informacją o jednorazowej
możliwości składania odwołań.
14. Każda Uczestniczka otrzyma informację o wyniku oceny wniosku drogą e-mailową, a w przypadku
braku e-maila, drogą pocztową. Dodatkowo wraz z informacją o wynikach oceny wniosków
zostanie przekazana informacja o jednorazowej możliwości złożenia wniosku o ponowną
weryfikację decyzji o nieprzyznaniu przedłużonego wsparcia pomostowego lub obniżeniu kwoty
i/lub zakresu wsparcia.
12. Po przeprowadzeniu procedury odwoławczej wstępne listy rankingowe staną się ostatecznymi
listami rankingowymi.
§ 15
Środki odwoławcze dotyczące przedłużonego wsparcia pomostowego
1. Od decyzji KOW przysługują środki odwoławcze: wniosek o ponowną weryfikację decyzji o
nieprzyznaniu przedłużonego wsparcia pomostowego i/lub dotyczący wymiaru przyznanego
wsparcia.
2. Wniosek o ponowną weryfikację decyzji składa się w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem w
Biurze Projektu w terminie 7 dni kalendarzowych od daty otrzymania pisma zawierającego
informację o wyniku oceny wniosku. We wniosku tym zainteresowana Uczestniczka projektu może
kwestionować otrzymaną ocenę merytoryczną oraz zakres i wysokość otrzymanego wsparcia.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona
15
3. W przypadku wysłania wniosku o ponowną weryfikację decyzji drogą pocztową, za termin złożenia
uznaje się datę jego wpływu do Biura Projektu. Dokumenty, które wpłyną po wyznaczonym
terminie składania wniosków dla danej edycji nie będą rozpatrywane i nie będą zwracane.
4. KOW rozpatruje wniosek o ponowne rozpatrzenie decyzji w terminie do 14 dni roboczych od daty
zakończenia naboru wniosków o ponowne rozpatrzenie decyzji i podejmuje ostateczną decyzję
w zakresie przyznania wsparcia.
5. Ocena wniosków o ponowne rozpatrzenie decyzji o nieprzyznaniu przedłużonego wsparcia
pomostowego i/lub wymiaru przyznanego wsparcia jest dokonywana przez członków KOW, którzy
wcześniej oceniali dany wniosek. Podczas ponownej oceny wniosku uwzględniane są argumenty
zawarte we wniosku o ponowną weryfikację decyzji a wniosek o przyznanie przedłużonego
wsparcia pomostowego oceniane jest zgodnie z § 14, ust. 5. Ocena dokumentowana jest za
pomocą wspólnej notatki dwóch oceniających.
6. Od decyzji KOW podjętej w wyniku złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie decyzji nie
przysługują żadne środki odwoławcze.
§ 16
Monitoring i sprawozdawczość
1.
Beneficjent będzie monitorował prawidłowość wydatkowania środków finansowych na rozwój
przedsiębiorczości oraz wsparcia pomostowego udzielonego w ramach Projektu poprzez
weryfikację przedłożonego przez Beneficjentki pomocy sprawozdania z wykorzystania i rozliczenia
przyznanego wsparcia, weryfikację dokumentacji związanej z prowadzoną działalnością
gospodarczą, w tym dokumentów finansowych oraz poprzez przeprowadzenie wizyt
monitorujących.
2.
Monitoring udzielonego wsparcia będzie przeprowadzony przez upoważnionych pracowników
Beneficjenta z zachowaniem jawności prowadzonych działań w obecności Beneficjentek pomocy.
3.
Beneficjentka pomocy jest zobowiązana do przechowywania i udostępnienia na wniosek
Beneficjenta lub innej upoważnionej instytucji dokumentów potwierdzających poniesione wydatki z
otrzymanych środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości oraz wsparcia pomostowego.
4.
Beneficjentki pomocy, które otrzymały w ramach Projektu środki finansowe na rozwój
przedsiębiorczości mają obowiązek złożenia sprawozdania z całościowego wykorzystania
wsparcia w terminie do dwóch tygodni po upływie terminu wydatkowania środków określonego w
umowie o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości. Sprawozdania należy
złożyć w Biurze Projektu.
5.
Termin, o którym mowa w ust 4 może zostać przedłużony w uzasadnionych przypadkach na
pisemny wniosek Beneficjentki pomocy.
6.
Ogólne warunki wydatkowania środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości:
7.
1)
Okres wydatkowania środków objętych dotacją ustalany jest w Umowie o przyznanie środków
finansowych na rozwój przedsiębiorczości.
2)
Wydatkowanie środków musi być zgodne z zaakceptowanym
harmonogramem rzeczowo-finansowym przedsięwzięcia.
3)
Płatności powinny być realizowane w formie przelewu z rachunku firmowego Przedsiębiorcy.
4)
Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami wydatków
ujętych w zaakceptowanym przez Beneficjenta harmonogramie rzeczowo-finansowym.
Zmiany dotyczące przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami wydatków, do wysokości
nie przekraczającej 10% pierwotnej wartości wydatku, wymagają poinformowania o tym fakcie
Beneficjenta w formie pisemnej. Zmiany dotyczące przesunięć pomiędzy poszczególnymi
pozycjami wydatków powyżej 10% wymagają uprzedniej pisemnej zgody Beneficjenta.
przez
Beneficjenta
Do sprawozdania z wykorzystania środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości
Beneficjentka pomocy jest zobowiązana dołączyć dokumenty potwierdzające poniesienie
wydatków sfinansowanych z otrzymanych środków. Kserokopie dokumentów muszą być
potwierdzone za zgodność z oryginałem.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona
16
8.
Dokumentami potwierdzającymi wykorzystanie środków finansowych są: kopie faktur lub innych
dokumentów
księgowych
o równoważnej
wartości
dowodowej,
kopie
dokumentów
potwierdzających odbiór urządzeń, towarów, rzeczy lub wykonanie prac (protokoły odbioru),
potwierdzone przez bank kopie wyciągów bankowych z rachunku firmowego Beneficjentki pomocy
lub przelewów bankowych potwierdzających dokonanie płatności, kopie innych dokumentów
potwierdzających prawidłową realizację przedsięwzięcia zgodnie z harmonogramem rzeczowo finansowym.
9.
Złożone sprawozdania z wykorzystanych środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości będą
podlegały sprawdzeniu przez pracowników Beneficjenta w terminie 14 dni roboczych od dnia
złożenia sprawozdania z wykorzystania środków finansowych, przy czym okres ten dotyczy każdej
przedłożonej wersji sprawozdania.
10. Wydatkowanie wsparcia pomostowego kapitałowego będzie monitorowane na podstawie
oświadczeń złożonych przez Beneficjentki pomocy.
11. Wydatkowanie środków otrzymanych jako zwrot zapłaconego podatku VAT będzie monitorowane
na podstawie oświadczeń złożonych przez Beneficjentki pomocy.
12. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w sprawozdaniu Beneficjentki pomocy z
wykorzystania środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości będzie ona zobowiązana do ich
usunięcia i do ponownego złożenia poprawnego sprawozdania w terminie 7 dni roboczych od
otrzymania informacji od Beneficjenta.
13. Wizyty monitorujące będą przeprowadzone, co najmniej dwukrotnie w siedzibie firmy Beneficjentki
pomocy: pierwsza, w terminie 1 miesiąca po złożeniu poprawnego sprawozdania, druga w
terminie 12 miesięcy po rozpoczęciu działalności gospodarczej.
14. Celem wizyty monitorującej jest stwierdzenie, czy przyznane wsparcie finansowe w ramach
Projektu zostało zrealizowane zgodnie z Umową o przyznanie środków finansowych na rozwój
przedsiębiorczości, biznesplanem oraz Umową o przyznanie podstawowego wsparcia
pomostowego kapitałowego.
15. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości na etapie weryfikacji sprawozdania przedkładanego
przez Beneficjentki pomocy, Beneficjent może przeprowadzić wizyty monitorujące w zakresie
stwierdzonych nieprawidłowości.
16. Wizyta monitorująca obejmuje w szczególności:
1)
ocenę prawidłowości wykorzystania otrzymanych przez Beneficjentki pomocy środków
finansowych na rozwój przedsiębiorczości oraz wsparcia pomostowego (jeśli dotyczy) pod
kątem zgodności z zapisami w biznesplanie, umowie o przyznanie środków finansowych na
rozwój przedsiębiorczości i wsparcia pomostowego.
2)
weryfikację dokumentów finansowych i merytorycznych związanych ze zrealizowaną umową
o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, wsparcia pomostowego
kapitałowego,
3)
stwierdzenie zgodności złożonych sprawozdań z rozliczenia przyznanego wsparcia ze stanem
faktycznym.
17. Wizyta monitorująca odbywać się będzie w terminie uzgodnionym z Beneficjentką pomocy, w jej
obecności, na podstawie imiennego upoważnienia do przeprowadzania wizyty monitorującej
posiadanego przez przedstawiciela Beneficjenta.
18. Beneficjentka pomocy zobowiązana jest zapewnić upoważnionym pracownikom Beneficjenta
warunki umożliwiające sprawne przeprowadzenie wizyty monitorującej, w szczególności:
1)
przedłożyć niezwłocznie żądane materiały i dokumenty związane z realizowaną umową
o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości,
2)
udzielać wyjaśnień osobom monitorującym nt. zrealizowanych umów o przyznanie środków
finansowych na rozwój przedsiębiorczości i wsparcie pomostowe kapitałowe.
19. Upoważniony pracownik Beneficjenta w trakcie wizyty monitorującej ma prawo do:
1)
wglądu do dokumentów i innych materiałów związanych z realizowaną umową o przyznanie
środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości i wsparcia pomostowego,
2)
sporządzania niezbędnych odpisów, kopii, wyciągów w celu włączenia ich do akt,
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona
17
3)
korzystania z informacji zawartych na nośnikach elektronicznych za zgodą Uczestniczki
projektu,
4)
dostępu do lokalizacji oraz miejsca realizacji umowy o przyznanie środków finansowych na
rozwój przedsiębiorczości,
5)
żądania od Beneficjentek pomocy ustnych wyjaśnień (złożone ustne wyjaśnienia powinny być
utrwalone w formie pisemnej i podpisane przez osobę, które je złożyła oraz Wizytującego),
6)
sprawdzania innej dokumentacji, nieobjętej umową o przyznanie środków finansowych na
rozwój przedsiębiorczości, która mogła powstać w wyniku realizacji umowy lub jest konieczna
do potwierdzenia prawidłowej realizacji umowy.
20. Z przeprowadzonej wizyty monitorującej upoważniony pracownik Beneficjenta ma obowiązek
sporządzić protokół w zakresie przedmiotu kontroli i jej wyników ze wskazaniem działań
naprawczych, które Beneficjentka pomocy musi podjąć w celu usunięcia ewentualnych
nieprawidłowości w wykorzystaniu środków finansowych.
21. Beneficjent przedstawia Beneficjentce pomocy do wglądu protokół w terminie do 14 dni roboczych
od dnia przeprowadzenia wizyty monitorującej.
22. Beneficjentka pomocy może zgłosić w formie pisemnej Beneficjentowi dodatkowe wyjaśnienia lub
umotywowane zastrzeżenia do zawartych w protokole stwierdzeń w terminie 7 dni roboczych od
dnia otrzymania protokołu.
23. W razie zgłoszenia dodatkowych wyjaśnień lub zastrzeżeń, Wizytujący dokonuje ich analizy
i przedstawia w protokole swoje stanowisko zarówno w przypadku stwierdzenia zasadności, jak i
w razie nieuwzględnienia w całości lub części wyjaśnień lub zastrzeżeń wniesionych przez
Beneficjentkę pomocy.
24. Protokół podpisują Beneficjentka pomocy oraz upoważniony pracownik Beneficjenta. W przypadku
odmowy podpisania przez Beneficjentkę pomocy protokołu, Wizytujący sporządza notatkę, a
Beneficjentka Ostateczna pisemnie uzasadnia odmowę podpisania protokołu.
25. Protokół zostaje sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Jeden egzemplarz jest
przekazywany Beneficjentce pomocy, a drugi zostaje dołączany do dokumentacji projektowej.
§ 17
Zwrot udzielonego wsparcia
1.
Beneficjent może żądać zwrotu wraz z odsetkami, wypłaconych środków finansowych w
przypadkach:
1)
Nieprzedłożenia przez Beneficjentkę pomocy sprawozdania, o których mowa w § 16
niniejszego Regulaminu, w tym zestawienia poniesionych wydatków wraz z dokumentami
potwierdzającymi realizację przedsięwzięcia zgodnie z harmonogramem rzeczowo –
finansowym oraz oświadczenia dotyczącego wydatkowania wsparcia pomostowego
kapitałowego.
2)
Niewypełnienia przez Beneficjentkę pomocy, bez usprawiedliwienia, jednego ze swych
zobowiązań i pomimo otrzymania pisemnego upomnienia w ciągu 30 dni kalendarzowych
nadal nie wypełnia zobowiązań lub przedstawia w okresie 30 dni kalendarzowych stosownych
wyjaśnień możliwych do zaakceptowania przez Beneficjenta.
3)
Niezłożenia przez Beneficjentkę pomocy, dodatkowych wyjaśnień w wyznaczonym terminie w
związku z powstałymi wątpliwościami w wykorzystaniu wsparcia.
4)
Stwierdzenia wykorzystania wsparcia niezgodnie z przeznaczeniem określonym we wniosku o
przyznanie środków na rozpoczęcie działalności gospodarczej oraz Umową o przyznanie
środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości.
5)
Stwierdzenia nieprawidłowości w wykorzystaniu wsparcia, dopuszczenia się nieprawidłowości
finansowych, w tym wydatkowania środków otrzymanych jako zwrot zapłaconego podatku
VAT na pokrycie wydatków innych niż związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą;
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona
18
6)
Stwierdzenia na podstawie czynności kontrolnych przeprowadzonych przez uprawnione
organy, że Beneficjentka pomocy pobrała całość lub część środków, w sposób nienależny lub
w nadmiernej wysokości,
7)
Utrudniania kontroli realizacji wykorzystania wsparcia,
8)
Przedstawienia fałszywego lub niepełnego oświadczenia lub innego dokumentu albo
dopuszczenia się innych nieprawidłowości w celu uzyskania wsparcia,
9)
Ogłoszenia lub zgłoszenia wniosku o ogłoszenie upadłości, likwidacji albo zawieszenia
działalności gospodarczej przed upływem 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia działalności
gospodarczej,
10) Zmiany formy prawnej prowadzonej działalności lub wniesienia przedsiębiorstwa lub jego
części do innego podmiotu tytułem wkładu w okresie 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia
działalności gospodarczej;
11) Zaprzestania prowadzenia działalności gospodarczej na terenie realizacji projektu w okresie
12 miesięcy od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej;
12) Na wniosek uprawnionych instytucji kontrolnych.
2.
W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 1, Beneficjentka pomocy
zobowiązana jest do zwrotu całości lub odpowiedniej części wsparcia wraz z odsetkami w
wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych liczonych od dnia przekazania środków
wsparcia w terminie i na rachunek Beneficjentki.
3.
Odsetki od kwoty wsparcia pobranej w sposób nienależny albo w nadmiernej wysokości albo
nieprawidłowo wykorzystanej będą naliczane od dnia przekazania kwoty wsparcia do dnia jej
wpływu na rachunek Projektu.
4.
W przypadku, gdy Beneficjentka pomocy nie dokonała w wyznaczonym terminie zwrotu zgodnie z
ust. 2—3, Beneficjent podejmie czynności zmierzające do odzyskania należnych środków, z
wykorzystaniem dostępnych środków prawnych oraz zabezpieczeń złożonych przez Beneficjentki
pomocy. Koszty wszelkich czynności związanych z dochodzeniem podlegających zwrotowi
środków wsparcia obciążają Beneficjentki pomocy.
§ 18
Postanowienia końcowe
1.
Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy do Beneficjenta i jest wiążąca dla
Kandydatek i Beneficjentek ostatecznych.
2.
W przypadku wystąpienia nadzwyczajnych okoliczności, Beneficjent może wydłużyć terminy
związane z obsługą przyznawania wsparcia finansowo - doradczego.
3.
Beneficjent zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w niniejszym Regulaminie
w przypadku, gdyby było to konieczne z uwagi na zmianę warunków realizacji umowy
o dofinansowanie podpisanej przez FRDL MISTiA z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Krakowie,
a także w przypadku pisemnego zalecenia wprowadzenia określonych zmian ze strony
Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie, bądź innych organów lub instytucji uprawnionych do
przeprowadzenia kontroli realizacji Projektu, a także wystąpienia konieczności doprecyzowania
zapisów Regulaminu.
4.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się przepisy Wytycznych
w sprawie udzielania pomocy na rozwój przedsiębiorczości w ramach Działania 6.2 Wsparcie oraz
promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia PO KL, Kodeksu Cywilnego oraz przepisy prawa
europejskiego i prawa krajowego dotyczące Europejskiego Funduszu Społecznego.
5.
Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania na stronie internetowej.
ZAŁACZNIKI:
Załącznik nr 1 - Wniosek o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości
Załącznik nr 2 – Biznesplan
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona
19
Załącznik nr 3 – Oświadczenie o wysokości otrzymanej pomocy de minimis w bieżącym roku
kalendarzowym oraz w 2 latach poprzedzających.
Załącznik nr 4 - Wniosek o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego
Załącznik nr 5 – Oświadczenie Uczestniczki projektu o przeznaczeniu kwoty uzyskanej w wyniku
zwrotu podatku VAT na pokrycie wydatków związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą
Załącznik nr 6 – Oświadczenie Uczestniczki Projektu o zapoznaniu się z kryteriami oceny biznesplanu i
o zgodności złożonej wersji papierowej z elektroniczną wersją biznesplanu
Załącznik nr 7 – Oświadczenie Uczestniczki projektu dotyczące uzupełnia dokumentów pod względem
formalnym
Załącznik nr 8 – Karta Oceny Merytorycznej biznesplanu
Załącznik nr 9 - Umowa o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości
Załącznik nr 10 - Umowa o udzielnie podstawowego wsparcia pomostowego obejmującego pomoc
kapitałową w trakcie prowadzenia działalności gospodarczej
Załącznik nr 11 - Wniosek o udzielenie przedłużonego wsparcia pomostowego
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona
20