Zadania i obowiązki koordynatora wydziałowego ds. Programu

Zadania i obowiązki koordynatora wydziałowego ds. Programu ERASMUS
I. Uzgadnianie rozmiarów wymiany w ramach umów dwustronnych zawieranych przez wydział
1. Uzgadnianie dziedzin, w których następuje wymiana studentów i nauczycieli akademickich
2. Uzgadnianie rozmiarów wymiany, a więc liczby osób i czasu trwania pobytu w uczelni
partnerskiej i w UŁ
3. Uwzględnianie innych niż wymiana studentów i pracowników form współpracy (np. udział w
programach intensywnych, opracowanie programów nauczania i in.)
4. Wspieranie innych osób na wydziale w negocjowaniu wymiany – dbałość o prawidłowe
sporządzanie umów dwustronnych
5. Przekazywanie sporządzonych umów do Biura Współpracy z Zagranicą we wskazanych
terminach w celu włączenia ich do wniosku o finansowanie wymiany.
II. Rekrutacja studentów wydziału do wyjazdu na stypendia ERASMUSa
1. Informowanie studentów o możliwościach uzyskania stypendium, kryteriach selekcji
kandydatów i rodzaju składanych przez nich dokumentów.
2. Przeprowadzanie rekrutacji kandydatów na zasadach uzgodnionych na wydziale (wyniki
rekrutacji powinny być zatwierdzane przez komisję wydziałową).
3. Przekazanie listy zakwalifikowanych studentów wraz z formularzami zgłoszeniowymi do
BWZ.
4. Archiwizowanie przez okres 5 lat dokumentacji dotyczącej rekrutacji studentów na Program
Erasmus
III. Nadzorowanie pobytu studentów w uczelni zagranicznej
1. Sporządzanie wspólnie ze studentami „Porozumienia o programie zajęć” (Learning Agreement)
2. Kontrola realizacji „Porozumienia o programie zajęć” – analiza dokumentów potwierdzających
okres pobytu i uzyskane zaliczenia.
3. Sporządzanie wniosku do Dziekana o zaliczenie okresu studiów zagranicą.
4. Monitorowanie pobytów studentów w uczelniach zagranicznych.
5. Przekazywanie do BWZ sprawdzonej pod względem merytorycznym dokumentacji studentów
przedłużających swój pobyt w uczelni zagranicznej o kolejny semestr.
IV.Organizowanie pobytu studentów zagranicznych – we współpracy z kierunkowym
koordynatorem ECTS
1. Koordynowanie zajęć oferowanych przez wydział w językach obcych – uaktualnianie oferty.
2. Kontakty z innymi koordynatorami dla udostępnienia studentom zajęć prowadzonych na
innych wydziałach.
3. Uzgadnianie ze studentem zagranicznym treści „Porozumienia o programie zajęć”
i
akceptowanie go poprzez podpis złożony na LA i Changes do LA.
4. Dbanie o to, by student otrzymał „Kartę zaliczeń” (wg wzoru przekazanego Dziekanatom) i
rejestrował w niej uzyskiwane zaliczenia.
5. Dbałość i monitorowanie wykładowców, aby oceny z zajęć/egzaminu były na czas
wprowadzone do systemu USOS
6. Podejmowanie działań w kierunku integrowania studentów zagranicznych ze studentami
Wydziału.
V. Aktywny udział w pracach Komisji ds. Programu Erasmus w UŁ.
Uwaga!
Punkty III i IV dotyczą zadań i obowiązków, które pokrywają się z zadaniami kierunkowych
koordynatorów ECTS – wskazane jest, by wybrano optymalny dla wydziału sposób podziału tych
zadań i obowiązków.