Przetarg

Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego
PROEKO Jacek Pronobis
ul. Srebrzyńska 5/7
95-050 Konstantynów Łódzki
NIP 6611563882, REGON 472146979
Konstantynów Łódzki dn. 16.02.2015
Firma PROEKO Jacek Pronobis pragnie poinformować, iż znalazła się na liście projektów złożonych do
dofinansowania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 – 2013
Oś priorytetowa III: gospodarka, innowacyjność, przedsiębiorczość
DZIAŁANIE III.2: PODNOSZENIE INNOWACYJNOŚCI I KONKURENCYJNOŚCI PRZEDSIĘBIORSTW
Projekty dotyczące udziału lub organizacji udziału w targach, misjach i imprezach gospodarczych za granicą
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z EFRR oraz z budżetu państwa.
Wniosek zarejestrowany pod nr WND-RPLD.03.02.00-00-472/12
Tytuł projektu: Udział firmy PROEKO w prestiżowych zagranicznych targach branżowych.
W związku z powyższym firma PROEKO Jacek Pronobis, na podstawie art. 35 ust. 3 ustawy o finansach
publicznych, ogłasza rozpoczęcie postępowania konkursowego.
Przedmiotem przetargu jest zorganizowanie wyjazdu dla trzech przedstawicieli wraz z noclegiem,
przygotowanie i wydruk materiałów, zabudowy stoiska na oraz organizacji transportu eksponatów na targi:
targi Wasser Berlin 2015 w dniach 24-27 marzec 2015 roku
Wycenie i wykonaniu podlega:
1.Projekt z zabudową stoiska o powierzchni 9 m2
Obejmuje:
- projekt stoiska targowego
- wykonanie
- montaż
2. Przygotowanie i druk materiałów promocyjno-reklamowych na targi.
Obejmuje:
- Wizytówki
3 rodzaje po 500szt
format 90mm x 50mm
druk offset, kolor 4+0, kreda półmat gramaturą 300-350gram
projekt graficzny
- Katalogi
wykonanie projektu katalogu korzystając ze strony www.proekojp.de
Strona 1 z 6
Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego
5000szt, format A4
50 – 80stron, kolor 4+4
papier kreda półmat 170gram
grzbiet zszywany
okładka, kolor 4+0
papier kreda półmat 300gram
- Płyty CD-R z katalogiem oraz materiałami multimedialnymi
1000szt
koperta kreda półmat 350gram
po złożeniu druk dwustronny (po rozłożeniu jednostronny)
nadruk na płycie
personalizacja oraz pakowania płyt do koperty
projekt graficzny
- Torby reklamowe z nadrukiem
5000szt
rodzaj typu Market
folia LDPE
wymiary 400mm x 500mm
1 kolor nadruku
projekt graficzny
- Długopisy z logo
6000szt
1 kolor nadruku
projekt
3. Transport eksponatów w tym wykonanej zabudowy oraz materiałów promocyjnych na teren targów i
montaż stoiska na targach
4. Rezerwacja noclegów w Berlinie
hotel ***, max 5km od targów
3 osoby
3 noce
5. Transport dla 3 przedstawicieli firmy na targi w Berlinie
Strona 2 z 6
Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego
w/w pozycje obejmują poniższe punkty:
15.9. projekt z zabudową oraz obsługa techniczna stoiska - targi Berlin 2015
15.11. transport, ubezpieczenie oraz odprawa celna eksponatów - targi Berlin 2015
15.12. przygotowanie, druk materiałów reklamowych, prezentacja multimedialna, promocja medialna - targi Berlin 2015
15.13. podróże służbowe przedstawicieli firmy, transport - targi Berlin 2015
15.14. podróże służbowe przedstawicieli firmy zakwaterowanie - targi Berlin 2015
Przy wyborze oferty firma będzie kładła główny nacisk na wydatkowanie środków w sposób celowy i
oszczędny, z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów.
Wybór wykonawcy nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
 100% cena,
Oferty powinny zawierać numer, nazwę oferenta, datę, dane osoby kontaktowej, nazwę wykonawcy, wartość
netto oraz brutto, warunki płatności, okres ważności oferty, termin i warunki dostawy. Oferty winny być zgłoszone w
formie pisemnej w języku polskim lub angielskim. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Struktura ceny:
 cena,
Termin wykonania zamówienia w całości wraz z wyjazdem na targii:
do 22.03.2015 materiały reklamowe,
pozostałe czynności do 27.03.2015.
Beneficjent może zmienić warunki udzielenia zamówienia lub unieważnić postępowanie konkursowe.
Oceny ofert dokona specjalnie powołana w tym celu komisja. Osobą do kontaktu ze strony beneficjenta jest Pan
Łukasz Grobelkiewicz tel. 664 923 887
Zapraszamy zainteresowane firmy do składania ofert na załączniku nr 1 do zapytania na adres mailowy:
[email protected], pocztowy: ul. Srebrzyńska 57D, 95-050 Konstantynów Łódzki lub bezpośrednio w siedzibie
firmy PROEKO Jacek Pronobis
Termin składania ofert do dnia 03.03.2015 r. do godz. 16.00
Strona 3 z 6
Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego
załącznik nr 1
PIECZĘĆ WYKONAWCY
OFERTA WYKONAWCY
Wykonawca oświadcza, że jego oferta spełnienia specyfikację parametrów proponowanego w kosztorysie
inwestorskim w sposób ściśle odpowiadający specyfikacji zawartej do zapytania ofertowego.
OFERTA
Odpowiadając na zapytanie ofertowe na: „Zorganizowanie wyjazdu dla trzech przedstawicieli wraz z
noclegiem, przygotowanie i wydruk materiałów, zabudowy stoiska na oraz organizacji transportu eksponatów na
targi:
targi Wasser Berlin w dniach 24-27 marzec 2015 roku.”
oferujemy wykonanie przedmiotu
zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w zapytaniu ofertowym za cenę:
Cena netto:
VAT:
_ . _ _ _ . _ _ _ , _ _ PLN
___.___ ,__
PLN (stawka _ _ %)
słownie złotych netto/ brutto
..................................................................................................
1. Oświadczamy, że:
1) Zobowiązujemy się wykonać zamówienie w terminach:
- określonych w zapytaniu
2) na dostarczone prace udzielamy gwarancji 12 miesięcy;
3) zapoznaliśmy się z warunkami podanymi przez Zamawiającego i nie wnosimy do
nich żadnych zastrzeżeń,
4) uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania
zamówienia,
5) akceptujemy istotne postanowienia zapytania oraz termin realizacji przedmiotu
zamówienia podany przez Zamawiającego,
Strona 4 z 6
Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego
6) uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 14 dni od dnia upływu terminu
składania ofert,
7) w przypadku udzielenia nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia umowy
w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego;
8) Oferta została złożona na 2 stronach
9) Do oferty dołączono następujące dokumenty :
…………………………………………………………………………………………….,
……………………………………………………………….,
……………………………………………………………….,
……………………………………………………………….,
……………………………………………………………….,
Nazwa i adres WYKONAWCY :
...............................................................................................................................
..................................................................................................................
NIP .......................................................
REGON ..................................................................
Adres, na który Zamawiający powinien przesyłać ewentualną korespondencję:
...............................................................................................................................
..................
Strona internetowa Wykonawcy :
.......................................................................................
Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym:
............................................................................................................................
nr telefonu: 0 (**)
Numer faksu:
e-mail
0 (**)
................................................................................................
............................, dn. _ _ . _ _ . 2015r.
...............................................
Podpis osób uprawnionych do składania
świadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz
pieczątka / pieczątka
Strona 5 z 6
Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego
Strona 6 z 6