Edycja dokumentu – nanoszenie poprawek w dokumencie

Barbara Słocka. Edycja dokumentu – nanoszenie poprawek w tekście – marzec 2009
Edycja dokumentu – nanoszenie poprawek w dokumencie
Poprawki w dokumencie najczęściej dotyczą usuwania, dopisywania, zamiany wprowadzonych znaków,
poprawiania błędnie wpisanych wyrazów czy zdań, wydzielania akapitów, przenoszenia czy kopiowania
fragmentów dokumentu.
Aby wprowadzić poprawki w tekście, wykonaj następujące czynności:
1.
Otwórz dokument z pliku tekst.doc.
2.
Na pasku Formatowania kliknij przycisk PokaŜ wszystko
znaki
3.
i
. Teraz w tekście są widoczne dodatkowo
odpowiadające uŜyciu podczas pisania klawiszy: Spacja i Enter.
Przeczytaj dokładnie tekst i wprowadź konieczne poprawki.
Aby szybko znaleźć odpowiednią frazę i zastąpić ją nowym tekstem, moŜesz wykorzystać polecenie
Zamień... z menu Edycja.
Na karcie Zamień w polu Znajdź:
wpisz szukany zestaw znaków, np.
„spacja” „przecinek”
Na karcie Zamień w polu Zamień na:
wpisz poprawny zestaw znaków,
np. „przecinek”
Rysunek 1. Okno programu z fragmentem poprawianego tekstu i okno dialogowe Znajdowane i zamienianie
Zasób uzupełniający do podręcznika Technologia informacyjna w Internecie, WSiP, Warszawa 2009
http://ti-a.wsip.pl
1
Barbara Słocka. Edycja dokumentu – nanoszenie poprawek w tekście – marzec 2009
Ustawienia opcji dotyczące Pisowni i gramatyki powodują, Ŝe edytor Word moŜe natychmiast zaznaczyć
wyrazy, które uznaje za błędne w trakcie wpisywania tekstu.
zaznaczone pola wyboru:
Sprawdź pisownię w trakcie pisania
Sprawdź gramatykę w trakcie pisania
Sprawdź gramatykę i pisownię
oraz brak zaznaczenia w polach wyboru:
Ukryj błędy ortograficzne w tym dokumencie
Ukryj błędy gramatyczne w tym dokumencie
Rysunek 2. Okno dialogowe Opcje z widoczną kartą Pisownia i gramatyka
Przy takich ustawieniach kaŜdy wyraz, który program uzna za błędny, zostanie podkreślony czerwoną lub
zieloną falistą linią. Po wybraniu polecenia Narzędzia I Pisownia i gramatyka (przycisk
), w oknie
dialogowym moŜesz analizować kaŜdy wskazany błąd.
Zasób uzupełniający do podręcznika Technologia informacyjna w Internecie, WSiP, Warszawa 2009
http://ti-a.wsip.pl
2
Barbara Słocka. Edycja dokumentu – nanoszenie poprawek w tekście – marzec 2009
Rysunek 3. Okno dialogowe Pisownia i gramatyka – kolorem czerwonym wyróŜniony wyraz
uznany przez program za błędnie napisany oraz sugestia dotycząca poprawnej formy
Rysunek 4. Okno dialogowe Gramatyka – kolorem zielonym wyróŜniony wyraz
uznany przez program za błędnie napisany oraz sugestia dotycząca poprawnej formy
Kliknięcie prawym przyciskiem myszy w taki wyraz spowoduje wyświetlenie menu podręcznego
zawierającego propozycje poprawienia błędu oraz polecenia pomocnicze związane z korektą ortograficzną
dokumentu.
Zasób uzupełniający do podręcznika Technologia informacyjna w Internecie, WSiP, Warszawa 2009
http://ti-a.wsip.pl
3
Barbara Słocka. Edycja dokumentu – nanoszenie poprawek w tekście – marzec 2009
Rysunek 5. Okno programu Word z fragmentem strony dokumentu – przy kliknięciu prawym przyciskiem myszy
wyrazu uznanego za błędny wyświetli się odpowiednie do rodzaju błędu menu podręczne
Zasób uzupełniający do podręcznika Technologia informacyjna w Internecie, WSiP, Warszawa 2009
http://ti-a.wsip.pl
4