DOMY STUDENCKIE DLA OSÓB ROZPOCZYNAJĄCYCH

DOMY STUDENCKIE DLA OSÓB ROZPOCZYNAJĄCYCH STUDIA
W ROKU AKADEMICKIM 2015/2016
Kandydaci na studia, którzy chcą ubiegać się o miejsce w domu studenckim na rok akademicki 2015/2016 muszą złożyć
wniosek w systemie Edukacja.CL, wydrukować, a następnie podpisany wraz z ewentualną dodatkową dokumentacją
dostarczyć do Działu Pomocy Socjalnej dla Studentów i Doktorantów do dnia 21 sierpnia 2015 r. Opcja składania podań
zostanie włączona w momencie nadania Państwu numeru albumu tj. ok 3 sierpnia.
Zasady przyznawania miejsc w domach studenckich
Rozdział miejsc w domach studenckich odbywa się na zasadzie konkursu w ramach poszczególnych
wydziałów. Zasady punktowej oceny sytuacji studenta jak i inne dokumenty dotyczące zamieszkiwania w domach
studenckich dostępne są na stronie www.prs.pwr.edu.pl, zakładka Akademiki.
Osoby posiadające orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, które ze względu na stan swojego zdrowia
powinny zamieszkiwać w pokoju jednoosobowym (w tym osoby wymagające zamieszkiwania z opiekunem)
muszą dołączyć do wniosku pismo do Prorektora ds. Studenckich z prośbą o przydzielenie pokoju
jednoosobowego oraz dokumentację potwierdzająca (m.in. kserokopie orzeczenia o stopniu niepełnosprawności).
Wnioski te w pierwszej kolejności zostaną rozpatrzone pod kątem przydziału zwykłej promesy do domu
studenckiego a następnie w ramach rezerwy Prorektora ds. Studenckich zostaną rozpatrzone pod kątem
przydziału do pokoju jednoosobowego (wyniki do 12 września).
Ważne informacje przed założeniem sprawy w systemie:
Jeżeli średni miesięczny dochód na członka rodziny nie przekracza 850 zł netto możliwe jest otrzymanie
dodatkowych punktów z tytułu sytuacji materialnej. W celu uzyskania punktów konieczne jest udokumentowanie
dochodu zgodnie z regulaminem pomocy materialnej (patrz informacja ws. przyznawania stypendiów socjalnych).
Dokumenty dołączone do podania i miejsce w domu studenckim mogą zostać wykorzystane przy wniosku
o stypendium socjalne. Brak kompletu dokumentów w chwili składania wniosku uniemożliwi przyznanie punktów.
Tryb składania podania w systemie Edukacja.Cl
1. Za pomocą przeglądarki internetowej należy otworzyć stronę http://edukacja.pwr.wroc.pl;
2. Na stronie Edukacja.CL należy zalogować się za pomocą swojego identyfikatora (pwr…) i hasła,
przesłanych przez system na konto mailowe przy rekrutacji na studia;
3. W prawym górnym rogu należy przełączyć zakładkę REKRUTACJA na zakładkę STUDIA, a następnie w
menu po lewej stronie wybrać „Złóż podanie”. Wyświetlone zostaną wszystkie aktualnie dostępne do
złożenia podania;
4. W tym momencie należy wybrać rodzaj składanego podania: „Podanie o miejsce w domu studenckim studia” a następnie kliknąć przycisk „Utwórz”;
5. Dane zawarte w zakładce „Parametry dokumentu” takie jak Gmina zamieszkania, Odległość od miejsca
zamieszkiwania muszą być obowiązkowo wypełnione. Po wpisaniu odpowiednich danych należy nacisnąć
przycisk „Generuj”;
6. Osoby nie dokumentujące sytuacji materialnej przechodzą do punktu 16;
7. W przypadku dokumentowania dochodu, zgodnie z regulaminem pomocy materialnej w roku akademicki
2015/2016 wykazywane są dochody za rok 2014, z uwzględnieniem zmian tj. uzyskania/utraty dochodu
przez co rozumiemy np. podjęcie nowej pracy/utrata pracy. W kolejnych krokach konieczne jest
uzupełnienie danych niezbędnych w procesie rozpatrywania podania tj. określić rok wykazywanego
dochodu oraz dochód rodziny (klikając w przycisk „Dochód rodziny”);
8. Aby rozpocząć uzupełnianie danych członków rodziny należy nacisnąć przycisk „Dodaj nowego członka
rodziny”;
9. Na kolejnej formatce wpisujemy wszystkie niezbędne dane oznaczone gwiazdką. W przypadku
obcokrajowców zamiast numeru pesel należy wybrać obywatelstwo (inne niż polskie) i wpisać numeru
paszportu. Wpisywanie danych kończymy klawiszem „Zapisz”;
10. Kolejną czynnością jest wpisanie dochodów słuchacza oraz członków jego rodziny. W tym celu konieczne
jest przejście do kolejnego formularza za pomocą przycisku „dochód”;
11. W odpowiednie pola należy wpisać dochody (opodatkowany na zasadach: ogólnych, zryczałtowanym
podatkiem dochodowym, nieopodatkowany). Jeżeli dany członek rodziny posiada tylko jeden z
wymienionych dochodów to w pozostałych rubrykach należy wpisać „0”. Wprowadzenie innych treści
np. „brak” czy „–” spowoduje odrzucenie parametru przez system. Wprowadzanie dochodów należy
zakończyć wciskając przycisk „Zapisz”. W taki sposób należy wprowadzić dochody wszystkich członków
rodziny, których dane osobowe zostały uzupełnione wcześniej;
12. Kolejnym krokiem jest uzupełnienie łącznego dochodu rodziny (naciskając klawisz „Łączny dochód
rodziny”);
13. W odpowiednie pola należy wpisać dochód uzyskany (tj. dochód uzyskany względem 2014 roku, a nie w
2014 roku), utracony (tj. kwota dochodu utraconego z 2014 roku, podzielona przez 12) oraz wysokość
alimentów świadczonych na rzecz innych osób. Jeżeli takich opłat nie było należy wpisać „0” !!!;
14. Wprowadzania danych należy zakończyć przyciskiem „Zapisz”;
15. Po uzupełnieniu wszystkich danych osobowych, dochodów członków rodziny oraz dochodów
dodatkowych rodziny przechodzimy do ekranu podsumowania podania klawiszem „Powrót”;
16. Na koniec należy przekazać sprawę do Działu (do weryfikacji i później do rozpatrzenia) wybierając na
kolejnych stronach klawisz „Przekaż”.
Podanie wydrukowane wraz z pozostałymi dokumentami należy dostarczyć
do Działu Pomocy Socjalnej dla Studentów i Doktorantów w nieprzekraczalnym terminie do:
21.08.2014
Wyniki rozdziału miejsc ogłoszone zostaną do dnia 29 sierpnia. Informacja o przydzieleniu miejsca w domu
studenckim dostępna będzie w systemie Edukacja CL. W celu sprawdzenia decyzji w sprawie należy zalogować się
do systemu, a następnie postępować zgodnie z poniższym algorytmem.
Moje sprawy > Miejsce w domu studenckim (informacja ogólna) > Szczegóły > Dokumenty > Rozstrzygnięcie
w sprawie o miejsce w domu studenckim – studia > Podgląd (informacja szczegółowa).
W razie ewentualnych problemów oraz pytań zapraszamy do kontaktu mailowego bądź telefonicznego z
pracownikami Działu. Wszelkie dokumenty oraz dane kontaktowe do pracowników Działu możecie Państwo
znaleźć na stronie www.prs.pwr.edu.pl w zakładce Stypendia.
W przypadku odmowy przyznania miejsca istnieje możliwość odwołania się od decyzji. W tym celu postępując
analogicznie do powyższej procedury należy złożyć wniosek „Miejsce w domu studenckim – odwołanie”. W
uzasadnieniu wniosku należy wpisać powód odwołania. Nieprzekraczalny termin przyjmowania odwołań mija dnia
4 września. Ogłoszenie wyników nastąpi do dnia 12 września.