docSukces Wybudowany na Rzetelności
download 
Reklamacja Transkrypt
Sukces Wybudowany na Rzetelności
Sukces Wybudowany na Rzetelności Kodeks Działalności Gospodarczej AMERICAN AXLE & M A N U FA C T U R I N G Wizja Osiągnąć zyskowny wzrost jako główny światowy dostawca systemów napędowych do samochodów, produktów formowanych w metalu oraz usług, jednocześnie zapewniając klientom konkurencyjną przewagę na rynku. Misja Misją AAM jest osiągnięcie zyskownego wzrostu oraz zapewnienie wzrostu wartości akcji spółki poprzez projektowanie, inżynierię oraz produkcję wyrobów dostarczających i zapewniających moc - jednocześnie zapewniając klientom cichy i efektywny ruch, podwyższone osiągi pojazdu oraz jego całkowite bezpieczeństwo. Podstawowe Wartości Rzetelność - ludzie, produkty oraz finansowo etyczne postępowanie we wszystkim, co robimy Inżynieria, producja, operacyjna doskonałość, jakość i gwarancja osiągów Służenie potrzebom naszych klientów, pracowników, właścicieli akcji spółki oraz udziałowcom Praca zespołowa, szkolenia, technologia i budowanie zaufania Najwyższa technologia Kodeks Działalności Gospodarczej Przesłanie Prezesa Firmy Drogi Pracowniku: etycznego oraz działania w pełnej zgodności z odpowiednimi regulacjami i prawami. American Axle & Manufacturing (AAM) została założona na bazie zespołu zasad zawiarających standardy etyki i rzetelności. Czynnikiem krytycznym dla sukcesu AAM jest nasza opinia rzetelnej firmy. Każdy z nas jest odpowiedzialny za jej ochronę. Mamy obowiązek stosować najwyższe standardy etyczne we wszystkim, co robimy - poczynając od produktów, poprzez procesy i systemy w naszych fabrykach, raporty finansowe, a skończywszy na codziennych kontaktach z innymi w imieniu AAM. Nasze firmowe zasady i normy dotyczące etycznego postępowania oraz działania zgodnego z prawem zostały zawarte w Kodeksie Działalności Gos podarczej AAM. Powinieneś/Powinnaś przeczytać, zrozumieć i stosować się do powyżej wymienionego Kodeksu. Używaj Kodeksu jako odnośnika kiedykolwiek rodzą się etyczne bądź prawne wątpliwości dotyczące postępowania w imieniu firmy. Proszę abyś przyłączyła się/przyłączył się do mnie w działalności w imieniu AAM, która oparta jest na najwyższych standardach etycznych oraz kontynuacji budowania naszego sukcesu bazującego na rzetelności. Jako globalna firma, AAM posiada swych pracowników w wielu krajach na całym świecie, które to kraje charakteryzują się zarówno odmiennymi zwyczajami i kulturami jak i zróżnicowanym środowiskiem ekonomiczno - politycznym. Jednakże, od pracowników AAM oczekujemy posługiwania się jednym standardem postępowania Z poważaniem, Richard E. Dauch Prezes i CEO 14 Współzałożyciel, Kodeks Działalności Gospodarczej Spis treści Temat Strona Wstęp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5 Kto musi stosować się do Kodeksu Zadawanie pytań i zgłaszanie wątpliwości Zgłaszanie naruszeń to nasza odpowiedzialność Wewnętrzne kontrole Odwet narusza politykę AAM Konsekwencje naruszeń Utrzymywanie pozytywnego i produktywnego środowiska pracy. . . . . . . . . . . . . 6 Respekt dla innych Zapobieganie przemocy Zdrowie i bezpieczeństwo Praca z klientami, dostawcami i innymi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 Unikanie konfliktu interesów Praca z dostawcami - kwestia zakupów Rzetelność naszych informacji oraz integralność naszej własności . . . . . . . . . . . 8 Używanie własności AAM; Technologia elektronicznej komunikacji Informacje poufne i dotyczące własności Własność intelektualna Utrzymywanie w tajemnicy danych osobowych Konkurencja na rynku światowym . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 Sprawiedliwe współzawodnictwo Nieetyczne wynagrodzenia Dział międzynarodowych zwyczajów handlowych oraz cła Importy i eksporty Sankcje handlowe, embarga oraz regulacje anty-bojkotowe Zapewnienie rzetelności rejestrów spółki oraz raportów finansowych . . . . . . . .13 Rejestry i raporty spółki Wewnętrzne kontrole Handel wewnętrzny oraz polityka Stock Tipping Współpraca z rządem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 Dbałość o środowisko naturalne Respektowanie procesów zachodzących w polityce Nawiązywanie kontaktów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 4 Kodeks Działalności Gospodarczej Wstęp Na całym świecie w filiach AAM od każdego oczekuje się postępowania według najwyższych standardów etycznych oraz stosowania się do polityki AAM i praw wpływających na światowy handel. Ten Kodeks Działalności Gospodarczej AAM zawiera streszczenie globalnej polityki naszej firmy dotyczącej etycznych i zgodnych z prawem działań, oraz identyfikuje dodatkowe źródła dostępne w celu zdobycia dalszych informacji i wskazówek na powyższy temat. Kto musi stosować się do Kodeksu Kodeks dotyczy wszystkich pracowników AAM na całym świecie oraz członków Zarządu AAM podczas ich działań na poszczególnych stanowiskach w Firmie. Kodeks dotyczy placówek oraz filii AAM zarówno w Stanach Zjednoczonych jak i za granicą. Poszczególne sekcje Kodeksu dotyczą konsultantów, agentów oraz innych niezależnych kontrahentów działajacych w imieniu AAM. Zadawanie pytań i zgłaszanie wątpliwości Pracownicy AAM odpowiadają za rozumienie Kodeksu i stosowanie się do zasad w nim zawartych. Szkolenia dotyczące Kodeksu są zapewniane wszystkim uposażonym pracownikom. Twój manager lub zwierzchnik powinien być głównym źródłem do którego możesz zgłaszać pytania lub wątpliwości związane z Kodeksem lub polityką AAM. Jeżeli taki tok postępowania jest nieodpowiedni w zaistniałych okolicznościach, możesz użyć alternatywnych źródeł wewnętrznych takich jak: • Inna osoba z działu kierowniczego lub inny manager • Departament Zarządzania Zasobami Ludzkimi (HR) • Wewnętrzny audyt • Dział Prawny • Wydział Polityki Handlowej, Komitet 5 Zasad i Etyki Z wodowej Wybór właściwego kontaktu zależy od natury sprawy. Informacje kontaktowe znajduja się na końcu Kodeksu. Zarząd stworzył sposoby (środki) dostępne dla pracowników, klientów, dostawców, akcjonariuszy czy udziałowców oraz innych zainteresowanych partii w celu składania informacji dotyczących domniemanych bądź rzeczywistych naruszeń Kodeksu związanych miedzy innymi z: • R achunkowością, wewnętrznymi kontrolami, audytami oraz sprawami raportów finansowych • Kradzieżą lub defraudacją • Handlem wewnętrznym • Konfliktem interesów • Naruszeniem praw • N aruszeniem Ustawy o Zapobieganiu Korupcji w Fimach Miedzynarodowych Powyższe doniesienia mogą być składane anonimowo, jeśli taka jest wola składajacego je, poprzez kontakt telefoniczny z Linią AAM zajmującą się Sprawami Etyki Zawodowej - bezpłatnego numery telefonu dostępnego 24 godziny na dobę, siedem dni w tygodniu, lub pisemnie do Zarządu Firmy lub Komitetu Audytów przy Zarządzie AAM. Zgłaszanie naruszeń - nasza odpowiedzialność Jeśli jesteś świadom czynności, która narusza lub wydaje się naruszać, Kodeks, politykę AAM lub odpowiednie prawo, masz obowiązek to zgłosić. Natychmiastowe zgłoszenie naruszenia ma szczególne znaczenie jeśli istnieje uzasadnione, i w dobrej wierze, przekonanie, że naruszenie właśnie ma miejsce lub ma zamiar nastąpić. Świadome zgłaszanie naruszenia w złej wierze jest zabronione. Odpowiedzialność za zgłaszanie naruszeń w dobrej wierze odnosi się również do właściwego użycia Linii Telefonicznej AAM zajmującej się Etyką Zawodową. Kodeks Działalności Gospodarczej przypadku, gdy nawzajem traktujemy się z szacunkiem i godnością. Wewnętrzne kontrole AAM zależy na tym, aby wszelkie dochodzenia dotyczące zgłaszanych wątpliwości bądź naruszeń, zostały załatwiane szybko i poufnie. Informacja o zgłoszeniu ewentualnego naruszenia będzie przekazana osobom odpowiedzialnym za rozwiązanie problemu na zasadzie “niezbędny do rozwiązania sprawy”. Personalia osoby zgłaszającej domniemane naruszenie, lub współpracującej w celu wyjaśnienia sprawy naruszenia, będą utrzymane w ścisłej tajemnicy zgodnie z obowiązującym prawem. Od pracowników AAM oczekuje się pełnej współpracy podczas dochodzeń dotyczacych naruszeń. AAM promuje środowisko pracy, które wolne jest od zastraszania bądź dręczenia. Dręczenie może przyjmować różne formy, takie jak seksualne zaloty lub nieodpowiednie komentarze, żarty, język bądź gesty. Dręczenie ma również miejsce, gdy zachowanie jednego lub większej liczby pracowników stwarza zastraszające, onieśmielające, przykre bądź obrażające środowisko pracy dla innych pracowników. Wszystkie formy dręczenia w miejscu pracy są surowo zabronione i musza być natychmiast zgłaszane. AAM selekcjonuje pracowników na podstawie ich kwalifikacji do wykonywania konkretnej pracy oraz umieszcza ich na stanowiskach biorąc pod uwagę ich pracownicze zalety pod względem potrzeb Firmy - bez względu jednak na ich rasę, religię, pochodzenie, kolor skóry, płeć, orientację seksualną, wiek, i/lub niepełnosprawność. Polityka AAM zabrania bezprawnego dyskryminowania oraz wymaga postępowania całkowicie zgodnego z obowiązującym prawem. Odwet narusza politykę AAM AAM zabrania odwetu na drugiej osobie bądź zastraszania kogokolwiek, kto w dobrej wierze zgłasza domniemane naruszenie lub kto współpracuje w dochodzeniu dotyczącym naruszeń. Konsekwencje naruszeń Kodeks będzie wprowadzany w życie na wszystkich poziomach organizacji. Jakikolwiek pracownik lub członek Zarządu, który naruszy Kodeks, politykę AAM lub obowiązujące prawo, będzie pociągnięta/pociągnięty do odpowiedzialności prawnej włączając w to rozwiązanie kontraktu o pracę. Zapobieganie przemocy Akty bądź groźby przemocy lub zastraszanie nie będą tolerowane. Posiadanie broni jest zabronione na terenie wszystkich posiadłości Firmy, włączając w to fabryki, biura, parkingi, samochody (prywatne bądź będące własnością Firmy) oraz na wszystkich imprezach sponsorowanych przez AAM. Zawiadom swego przełożonego, Departament Zarządzania Zasobami Ludzkimi lub ochronę obiektu w przypadku jakichkolwiek zagrożeń lub aktów przemocy i zastraszania w miejscu pracy. Utrzymywanie pozytywnego i produktywnego środowiska pracy Szacunek dla innych Zróżnicowane środowiska, doświadczenia oraz perspektywy naszej globalnej siły roboczej dają nam możliwości efektywnego współzawodnictwa z innymi firmami na światowym rynku. Pełna wartość wkładu pracy każdego pracownika może być doceniona jedynie w 6 Kodeks Działalności Gospodarczej bezpieczeństwa Firmy lub Departamentowi Zarządzania Zasobami Ludzkimi. Zdrowie i bezpieczeństwo AAM jest zaangażowana w prowadzenie swej działalności gospodarczej w odpowiedzialny sposób zarówno pod względem ochrony środowiska naturalnego jak i zapewnienia bezpiecznego i zdrowego środowiska pracy we wszystkich filiach AAM na całym świecie. Nasze programy zdrowotne oraz bezpieczeństwa bazują na poniższych zasadach: Praca z klientami, dostawcami i innymi Unikanie konfliktu interesów Konflikt interesów może powstać w każdej sytuacji, w której osobiste dążenia pracownika są niezgodne z najlepszymi interesami Firmy. Osobiste dążenia pracowników lub innych reprezentantów AAM nie mogą mieć wpływu na decyzje biznesowe dotyczące Firmy. Każda sytuacja powodująca konflikt interesów, lub wydająca się taki konflikt powodować, powinna być unikana. • P rowdzimy naszą działalność z aktywnym zaangażowaniem w dążenie do doskonałości zarówno zdrowotnej jak i bezpieczeńsywa • Wdrażamy zasady zdrowia i bezpieczeństwa w nasze gospodarcze strategie w celu zwiększenia naszych korzyści konkurencyjności na rynku • Stosujemy sie do praw zdrowotnych i regulacji bezpieczeństwa oraz będziemy stale wdrażać ostrożne i rozważne standardy w miejsca, gdzie żadne regulacje dotąd nie istniały • Nasz każdy pracownik, kontrahent oraz gość jest odpowiedzialny za stosowanie sie do zasad zdrowia i bezpieczeństwa na swoim stanowisku pracy • Dążymy do ciągłego udoskonalania naszych programów - zdrowotnego i bezpieczeństwa. Każdy pracownik, dyrektor bądź członek Zarządu musi postępować zgodnie z polityką AAM dotyczącą konfliktu interesów, która wymaga, miedzy innymi, abyś: • U jawniła/Ujawnił czynności, działania finansowe lub znajomości mogące powodować konflikt interesów lub stwarzające wrażenie takiego konfliktu • U nikała/Unikał czynności lub znajomości mogących nie zgadzać się, lub sprawiających wrażenie nie zgadzania się, z pracowniczą odpowiedzialnością dążenia do jak najlepszych interesów Firmy • B yła/Był świadoma/świadom polityki naszych klientów i dostawców dotyczącej wręczania i przyjmowania podarunków oraz stosowania się do tej polityki Dla bezpieczeństwa każdego, AAM zabrania wszystkim pracownikom używania, posiadania lub bycia pod wpływem alkoholu, narkotyków lub innych uzależniających substancji (nabytych bez recepty lekarskiej) na terenie posiadłości firmy lub podczas jakichkolwiek czynności związanych z pracą w imieniu AAM. Jeśli masz jakieś zastrzeżenia dotyczące bezpieczeństwa w miejscu pracy, natychmiast zgłoś tę sprawę przełożonemu, reprezentantowi Przykłady konfliktów interesów, które należy unikać, zawierają bez ograniczeń: 7 • O trzymywanie prezentów lub innych osobistych korzyści od dostawców, usługodawców lub klientów, które nie są dostępne reszcie społeczeństwa lub pozostałym pracownikom AAM na podobnym stanowisku Kodeks Działalności Gospodarczej • K ierowanie działalności gospodarczej do tych dostawców, których zwierzchnikiem jest krewny bądź bliski znajomy/a któregokolwiek pracownika AAM • Zatrudnianie członka rodziny na stanowisko pracownika lub bezpośrednie zwierzchnictwo w pracy nad krewnym • Akceptacja dodatkowego źródła dochodu za pracę zewnętrzną wykonywaną w godzinach pracy AAM lub za pośrednictwem jej źródeł bądź środków • Przywłaszczenie sobie, bądź kierowanie na rzecz zysku osób trzecich, możliwości biznesowych, które są zdobywane za pośrednictwem użycia własności AAM, lub informacji dostępnych dla Ciebie z względu na pozycję jaką zajmujesz w AAM. za tym idzie, wybieramy dostawców, kontrahentów oraz zakupowców kierując się zapewnianymi przez te partie: jakością, doskonałością techniczną, cenami, poziomie usług oraz możliwością utrzymania odpowiednich źródeł dostaw. Oczekujemy również aby nasi dostawcy stosowali się do prawa i standardów AAM dotyczących pracy, poszanowania i ochrony środowiska naturalnego, zdrowia oraz bezpieczeństwa, praw do intelektualnej własności oraz pozostałych wymagań AAM. By zapewnić uczciwość, trwałość i wydajność w procesach nabywczych, Departament Zakupów AAM jest odpowiedzialny za zakup produktów i usług na rzecz AAM na całym świecie. Tytułem nielicznych wyjątków dokładnie opisanych w polityce Zobowiązań Dostawców AAM, Departament Zakupów AAM jest jedynym departamentem w strukturach naszej Firmy, który posiada pozwolenie na dokonywanie zobowiązań handlowych w stosunku do jakichkolwiek dostawców dla AAM. Polityka i procedury procesów nabywczych AAM są dostępne na portalu internetowym AAM. Niebezpieczeństwo wystąpienia konfliktu interesów jest największe, gdy możliwe powody do zaistnienia takiego konfliktu nie są wcześniej ujawnione bezpośrednim zwierzchnikom danego pracownika. Etyczne zachowanie jest promowane poprzez całkowite ujawnienie sytuacji, które mogą zawierać, bądź wydają się zawierać, konflikt interesów. Natychmiast zgłoś takie sytuacje swojemu zwierzchnikowi lub poprzez internetowy system raportowania konfliktu interesów na portalu AAM. Rzetelność naszych informacji oraz integralność naszej własności Zasady używania własności AAM Pracownicy AAM mają obowiązek chronić i odpowiedzialnie korzystać ze wszystkich dóbr Firmy. Dobra Firmy obejmują nie tylko gotówkę i dobra finansowe, ale również własność i wyposażenie, magazyny, dostawy, informacje oraz technologię informacyjną. Sekcja Działu Międzynarodowych Zwyczajów Handlowych oraz Cła zawarta w tym Kodeksie, traktuje o kulturowych zwyczajach dotyczących dawania i otrzymywania prezentów, które mają miejsce w pewnych krajach lub kulturach. Praca z dostawcami - kwestia zakupów Dostawcy AAM są niezbędnymi partnerami w naszym firmowym sukcesie. Jakość kontaktów z naszymi dostawcami wpływa na jakość kontaktów z naszymi klientami. Kontakty z dostawcami powinny być uczciwe i jasne. Co 8 Technologia Elektronicznej Komunikacji Technologia elektronicznej komunikacji gra kluczową rolę w sposobie, w jaki AAM prowadzi działalność każdego dnia. Dostęp do Internetu oraz systemowego portalu AAM, poczty elektronicznej, telefonów stacjonarnych i komórkowych, automatycznych sekretarek oraz faxów stał się coraz Kodeks Działalności Gospodarczej bardziej istotny dla biznesu na całym świecie. AAM utrzymuje tę technologię by wspomagać swoje działania handlowe. Pracownicy oraz inni uprawnieni użytkownicy mają obowiązek postępować zgodnie z polityką Komunikacji Elektronicznej AAM oraz innymi regulacjami i procedurami zatwierdzonymi przez Departament Technologii (IT) Informatycznej AAM. Wszystkie powyższe regulacje są dostępne na portalu AAM. Internet) by mieć dostęp do, lub w celu stworzenia materiału, który jest nielegalny, obraźliwy, grożący lub obsceniczny. Dostęp do Internetu w celach prywatnych, bądź przesyłanie wiadomości pocztą elektroniczną nie jest dozwolone w przypadku, gdy przeszkadza w pracowniczych obowiązkach bądź w jakikolwiek sposób narusza politykę AAM. Informacje poufne oraz dotyczące własności AAM uważa każdą informację rozwiniętą, stworzoną lub posiadaną za część własności Firmy. Nasze informacje finansowe dają AAM konkurencyjny aspekt na rynku światowym i mogłyby przysporzyć wielu kłopotów Firmie jeśli zostałyby w niewłaściwy sposób ujawnione. Za informacje finansowe uważa się, ale nie ogranicza się do: przyszłościowe plany i propozycje dotyczace poszczególnych produktów, ceny i koszty wyrobów, techniczne specyfikacje i rysunki, dane finansowe, oraz plany i prognozy biznesowe. Systemy Komunikacji elektronicznej AAM, włączając w to wyposażenie oraz składowane informacje, są własnością AAM. W celu ochrony rzetelności systemów IT i danych w nich przechowywanych, wszystkie wiadomości przesyłane przez łącza internetowe AAM oraz poczta elektroniczna i system wiadomości głosowych są objęte monitoringiem. Ma do nich pełny dostęp zarówno Departament IT jak i uprawnieni członkowie Zarządu. Nie powinno się oczekiwać, że wiadomości lub dane przesyłane poprzez lub składowane w systemach IT w AAM objęte będą całkowitą klauzulą prywatności. Wszyscy pracownicy są zobligowani do ochrony oraz utrzymania w tajemnicy wszelkich danych finansowych, które zostały im powierzone, niezależnie czy są one uznawane za własność AAM, jej klientów, dostawców czy innych partnerów biznesowych. W tę odpowiedzialność włączone są: • F irma może mieć wgląd i ma prawo nadzorować łącza Internetowe, pocztę elektroniczną oraz system wiadomości głosowych, oraz może ujawnić informacje w nich zawarte osobom trzecim, bez wcześniejszej zgody, w granicach dozwolonych przez prawo. • Software, pliki, dokumenty oraz inne dane przechowywane na terenie AAM lub w jej systemach, włączając w to prywatne komputery i laptopy, mogą być sprawdzone w celu upewnienia się, że są używane w sposób nienaruszający ochronę danych. Nie jest akceptowane używanie wyposażenia AAM lub systemów IT (takich jak poczta elektroniczna lub 9 informacji biznesowych w miejscach publicznych, takich jak windy, restauracje lub lotniska • D zielenie się takimi informacjami jedynie w AAM i jedynie na zasadzie “niezbędności ich znajomości przez konkretne osoby” • Zabezpieczanie oraz zamykanie biurek, szafek oraz magazynów z aktami, które zawierają poufne dane • U żywanie hasłowych zabezpieczeń wszystkich komputerów oraz komputerowych plików i nieujawnianie wymienionych haseł osobom trzecim Kodeks Działalności Gospodarczej Dobra intelektualne, które są tworzone w okresie zatrudnienia w AAM, są uważane za własność Firmy. Dobra intelektualne obejmują wynalazki, odkrycia, udoskonalenia, pomysły, programy komputerowe oraz odpowiadającą im dokumentację, znaki handlowe oraz loga firmowe, patenty, prawa autorskie oraz tajemnice handlowe. • P osługiwanie się informacjami finansowymi otrzymywanymi od klientów, dostawców czy kontrahentów tak, jakby były one własnością AAM; oraz • Upewnienie się poprzez użycie porozumienia o zachowaniu tajemnicy że zabezpieczone jest właściwe użycie firmowych informacji w przypadku obowiązku ujawnienia danych Firmy w celu legalizacji posunięć biznesowych Wynalazcy powinni informować swoich przełożonych o dokonanych odkryciach lub wynalazkach tak szybko, jak to możliwe, i zawsze przed ujawnieniem danego odkrycia opinii publicznej bądź jego sprzedażą. AAM popiera, uznaje i docenia kreatywność oraz znaczący wpływ na sukcesy Firmy poprzez Program Nagradzania Patentów. AAM chroni informacje poufne oraz dotyczące własności, które są umieszczane w naszych systemach informatycznych, poprzez wszechstronny i wyczerpujący zespół globalnych zasad i procedur zaprojektowanych by zapobiegać ujawnieniu bądź dostępu nieupoważnionych osób do chronionych informacji. Powyższe zasady oraz procedury są dostępne na portalu internetowym AAM. Znaki i loga firmowe są rozpoznawalnymi symbolami, słowami lub frazami, kolorami lub kształtami, które powodują, że firmowe produkty bądź usługi są szeroko i szybko rozpoznawane. Na przykład, rozpoznawalny znak “AAM w obrębie koła ” reprezentuje nas jako Firmę oraz jakość naszych produktów i usług. Trwałe i rozważne użycie znaków handlowych AAM ma krytyczne znaczenie, a pozwolenie na ich użycie może być wydane jedynie przez upoważnione osoby w Firmie. AAM nie zatrudnia pracowników konkurencji lub innych firm w celu zdobycia dostępu do poufnych informacji będących własnością tych firm. Pracownicy przyjmowani do pracy w AAM z innych firm są zobowiązani do utrzymania w całkowitej tajemnicy wszelkich poufnych informacji dotyczących ich wcześniejszego pracodawcy. Podobnie, AAM oczekuje od swoich pracowników zachowania w tajemnicy wszelkich poufnych informacji dotyczących AAM w przypadku, gdy kończą oni pracę w naszej Firmie. AAM będzie chroniła swoich firmowych informacji wszelkimi dostępnymi środkami, włączając w to posunięcia prawne. Utrzymywanie w tajemnicy danych osobowych AAM zobowiązana jest, i głęgoko angażuje się w prowadzenie swych światowych działań w sposób zapewniający pełną ochronę danych osobowych. AAM musi stosować się do obowiązujących praw i regulacji dotyczących uzyskiwania, użycia, przechowywania oraz ujawniania danych osobowych zdobytych legalnie w trakcie działań, i na potrzeby, Firmy. Własność intelektualna Kreatywne oraz innowacyjne pomysły i rozwiązania techniczne mają ogromny wpływ na ciągle kontynuowany sukces AAM na światowym rynku. Pracownicy są zachęcani do używania oraz rozwijania nowych i udoskonalonych produktów oraz procesów. 10 Kodeks Działalności Gospodarczej Poufność i ochrona danych osobowych dotyczących spraw zdrowotnych jest ściśle regulowana przez międzynarodowe i amerykańskie prawo. Kompleksowość tych regulacji oraz bardzo zaostrzone kary wymagają szcególnej uwagi i ostrożności podczas posługiwania się danymi osobowymi dotyczącymi zdrowia. W celu uzyskania dodatkowych informacji skontaktuj się z Działem Urzędnika Ochrony Danych Osobowych przy AAM. Nieetyczne wynagrodzenia Żadne fundusze bądź aktywy (własność) AAM nie mogą być udostępnione, wypożyczone lub w jakikolwiek sposób wypłacone jako łapówki lub inne płatności mające na celu wpłynięcie na decyzję ich odbiorcy. Przykłady zabronionych płatności zawierają bez ograniczeń: • P łatność lub odbiór pieniędzy, podarunków, pożyczek lub innych korzyści mających na celu wpłynięcie na podejmowane decyzje biznesowe lub które mają za zadanie doprowadzenie do zatarcia niezależnego osądu sytuacji • P rzekazywania łapówek urzędnikom państwowym w celu załatwienia sobie ulgowego i specjalnego traktowania Konkurencja na rynku światowym Konkurencja na światowym rynku ma swoje specjalne wymagania. Pracownicy AAM, biorący udział w miedzynarodowych działaniach firmowych, muszą sotoswać się i mieć na uwadze odpowiednie obowiązujące prawa obecne w krajach, w których mają miejsce ich działania biznesowe. Polityka AAM oraz amerykańska Ustawa mająca Zapobiegać Korupcji w Międzynarodowych Firmach zabraniają pracownikom dawania lub obiecywania przekazania jakichkolwiek dóbr finansowych zagranicznym urzędnikom rządowym, partiom politycznym lub kandydatom i urzędnikom organizacji międzynarodowych - bezpośrednio bądź poprzez osoby trzecie - w celu uzyskania czy otrzymania możliwości handlowych lub skierowania tych możliwości na inną osobę (nawet jeśli dana działalność nie jest prowadzona z rządem danego kraju). Sprawiedliwe współzawodnictwo Konkurencja oraz Prawo do Nieufności istnieją w celu ochrony współzawodnictwa na wolnym rynku oraz karaniu tych, którzy nie konkurują sprawiedliwie. Ogólnie, konkurencja i prawo do nieufności • Z abrania zawierania umów będź uzgodnień pomiędzy konkurentami, które niszczą zasady uczciwej konkurencji • Reguluje zachowanie dominujących firm na rynku; i • Wymaga wcześniejszej analizy, a w niektórych przypadkach prawnego pozwolenia, na fuzje lub kupna firm oraz inne transakcje, które mogłyby zredukować zdrową konkurencję na rynku. Powyższa Ustawa wymaga od Firmy prowadzenia rejestrów, ksiąg oraz wyciągów z kont dokładnie potwierdzających wszelkie dokonywane transakcje oraz rozdysponowanie firmowych własności. Poszczególni pracownicy będą proszeni o coroczne oficjalne potwierdzenie, iż nie są świadomi (nie wiedzą) o żadnych naruszeniach wspomnianych i wyszczególnionych w powyższej Ustawie. Te prawa są złożone i mają światowy zasięg. Zkonsultuj się z Działem Prawnym AAM w celu uzyskania dalszych informacji. 11 Kodeks Działalności Gospodarczej Konsekwencją naruszenia Ustawy o Zapobieganiu Korupcji w Firmach Międzynarodowych są kary przewidziane w Kodeksie Karnym i Kodeksie Odpowiedzialności Cywilnej. Skontaktuj się z Działem Prawnym w celu uzyskania dalszych informacji. szczegółowymi prawami i regulacjami. Na przykład, Regulacje Amerykańskiej Administracji Eksportu mogą wymagać od eksportera i importera konkretnych licencji eksportowych lub specjalnych eksportowych pozwoleń dzięki którym dane o produktach bądź informacje techniczne rozwinięte w Stanach Zjednoczonych mogą być legalnie eksportowane. Dział Międzynarodowych Zwyczajów Handlowych i Cła W niektórych krajach poza obszarem Stanów Zjednoczonych, dawanie i otrzymywanie podarunków oraz organizacja przyjęć czy bankietów dla przedstawicieli rządowych jest działaniem legalnym i należy do zwyczaju danego kraju. W pewnych środowiskach międzynarodowych, odmowa przyjęcia podarunku lub odmowa uczestnictwa w zorganizowanym przyjęciu może obrazić darczyńcę oraz zniszczyć posiadane z nim biznesowe kontakty czy stosunki. Zgoda na przyjęcie umiarkowanych pieniężnych korzyści lub innych podarunków (w tym uczestnictwa w rozrywkach takich jak przyjęcia czy bankiety) jest dozwolona, ale musi być zgodna z Polityką AAM dotyczącą Konfliktu Interesów, która to polityka jest dostępna na portalu AAM. Zależnie od okoliczności, licencja eksportowa, specjalne pozwolenie eksportowe, lub inna umowa dotycząca danych technicznych mogą być wymagane w przypadku: • Z wiedzania fabryk oraz wizyt zagranicznych gości w filiach AAM na terenie Stanów Zjednoczonych • S zkoleń odbywających się za granicą (poza terenem USA) lub szkoleń na terenie USA, w których biorą udział obcokrajowcy, udostępniania wszelkich pisemnych broszur oraz materiałów szkoleniowych • P rzesyłania osobie nie będącej obywatelem Stanów Zjednoczonych informacji dotyczących projektów bądź produkcji • W szelkich prezentacji podczas spotkań, w których biorą udział osoby nie mające obywatelstwa amerykańskiego • A plikacji o przyznanie patentu obcokrajowcom lub każdemu, kto znajduje się poza granicami Stanów Zjednoczonych Importy i eksporty AAM importuje produkty i materiały do Stanów Zjednoczonych zgodnie z amerykańskimi Standardami Rozsądnego Nadzoru Cłowego. Wszelkie informacje przekazywane urzędnikom Izb Celnych lub innym komórkom rządowym muszą być prawdziwe, dokładne i kompletne. Firma ma obowiązek przedstawienia szczegółów transakcji, które to szczegóły dotyczą ilości, wartości, kraju pochodzenia, klasyfikacji oraz właściwego oznaczenia wszystkich importowanych produktów. Eksport danych technicznych oraz informacji dotyczących produktu musi być zgodny z obowiązującymi 12 Sankcje, handlowe embarga oraz regulacje anty-bojkotowe Prawo Stanów Zjednoczonych Ameryki Północnej zabrania amerykańskim firmom, ich kontrahentom i zależnym od nich kompaniom, zarówno zagranicznym jak i krajowym, popierania lub spisywania zgody na działania mające na celu popieranie jakichkolwiek zagranicznych bojkotów na które rząd Stanów Zjednoczonych nałożył sankcje. Kodeks Działalności Gospodarczej Rząd Stanów Zjednoczonych może od czasu do czasu zastosować embarga handlowe i inne handlowe restrykcje w stosunku do pewnych krajów. AAM przestrzega ekonomicznych sankcji lub embarga handlowego nałożonego przez rząd Stanów Zjednoczonych. Wewnętrzne kontrole AAM stworzyła system wewnętrznych kontroli w celu upewnienia się, że zachowana jest rzetelność jej rejestrów finansowych oraz by zapobiegać niewłaściwemu użyciu funduszy i innych dóbr firmowych. Te wewnętrzne kontrole oraz odnoszące się do nich zasady i procedury wymagają od pracowników: Działania mogące naruszyć amerykańskie regulacje anty-bojkotowe lub handlowe embarga powinny być zgłaszane do Departamentu Prawa AAM. • U trzymania właściwej dokumentacji w celu możliwości udostępnienia kompletnych, ścisłych i czytelnych dowodów każdej dokonanej transakcji; • U trzymania kompletnych, ścisłych oraz aktualnych rejestrów i sprawozdań obrazujących wszystkie dokonywane transakcje; • O chrony wszystkich fizycznych, finansowych, informacyjnych i innych dóbr firmowych; • D ostarczenia zarządowi aktualnych i uczciwych prognoz i ocen; oraz • U trzymania trwałych i nieprzerwanych procesów oraz kontroli. Zapewnienie rzetelności rejestrów spółki oraz raportów finansowych Rejestry i raporty spółki Stosunki AAM z jej udziałowcami oraz innymi inwestorami oparte są na rzetelności i uczciwości firmowych raportów finansowych oraz na publicznej jawności informacji dotyczących działań Firmy oraz jej kondycji finansowej. Ścisłe i kompletne rejestrowanie wszystkich transakcji jest niezbędne do utrzymania dokładności oraz punktualności naszych raportów finansowych oraz do zarządzania operacjami AAM na całym świecie. AAM spełnia odpowiednie standardy utrzymywania i sporządzania rejestrów, które zgodne są z ogólnie przyjętymi zasadami archiwizacji danych. Żadna płatność, finansowe zabezpieczenie bądź obciążenie, dochód lub wydatek dokonany przez AAM nie mogą być ukryte lub niekompletnie zarejestrowane z jakiegokolwiek powodu. Jakakolwiek próba mająca na celu wprowadzenie w błąd, manipulację lub zastraszenie niezależnych audytorów lub członków wewnętrznego audytu AAM a dotycząca audytu, sprawozdań, ujawnienia niejasnych spraw księgowo - rachunkowych i finansowych, jest niezgodna z polityką AAM i może pociągnąć za sobą poważne konsekwencje prawne, włączając w to kary wymienione w Kodeksie Karnym. Rzetelność ksiąg i rejestrów jest odpowiedzialnością każdego pracownika biorącego udział w tworzeniu, przetwarzaniu lub księgowaniu informacji finansowych. Ta odpowiedzialność odnosi się również do wszystkich finansowych danych oraz innych archiwizowanych informacji włączając w to na przykład: raporty wydatków, dane o pracowniczych wypłatach, zapiski inżynieryjne i techniczne oraz oświadczenia finansowe. Wątpliwości dotyczące księgowości, wewnętrznych kontroli, audytów oraz spraw finansowych sprawozdań powinny być kierowane do Departamentu Audytów Wewnętrznych lub 13 Kodeks Działalności Gospodarczej do Komitetu Audytów przy Zarządzie. Jeśli osobie zgłaszającej wątpliwości zależy na zachowaniu anonimowości, można skorzystać z Linii Telefonicznej zajmującej się Etyką Zawodową. • N igdy nikomu nie rekomendować wymiany akcji jakiegokolwiek przedsiębiorstwa, włączając AAM, gdy się jest w posiadaniu ważnych informacji poufnych. • N ie ujawniać poufnych informacji nikomu spoza AAM, włączając członków rodziny, z wyjątkiem suytuacji gdy się jest do tego upoważnionym dla uzasadnionych celów strategicznych. Wewnętrzny handel oraz polityka Stock Tipping Jako publicznie handlująca firma, AAM ma prawny i moralny obowiązek by w pełni i rzetelnie ujawnić zainteresowanej opinii publicznej materialne dane Spółki. Pracownicy AAM, urzędnicy oraz członkowie zarządu mający dostęp do poufnych danych materialnych Firmy, które nie są dostępne dla opinii publicznej i które mogłyby wpłynąć na wartość akcji spółki na giełdzie, nie mogą użyć powyższych informacji dla prywatnego zysku. Przykłady informacji zawartych w danych materialnych Firmy obejmują: Dodatkowe ograniczenia dotyczące wymiany akcji odnoszą się do osób upoważnionych w AAM, członków Zarządu oraz osób wtajemniczonych. Wszyscy akcjonariusze, osoby wtajemniczone oraz członkowie Zarządu muszą przestrzegać Federalnych Zasad Przestrzegania Prawa o Bezpieczeństwie, które są dostępne na portalu AAM. Współdziałanie z rządem • z arobki lub kosztorysy zarobków, finansowe wyniki lub przewidywania zarobkowe; • znaczące zyski lub straty handlowe; • nierozstrzygnięte fuzje lub zakupy; • przyznanie lub terminacja istotnych kontraktów; • zatrudnienie, usunięcie lub rezygnacja z pracy członka zarządu lub urzędnika Firmy. Polityka AAM zakłada uczciwą współpracę z reprezentantami i agentami rządowymi oraz stosowanie się do ważnych i rozsądnych próśb bądź procesów rządowych. Pracownicy muszą postępować uczciwie podczas współpracy z rządem i nie mogą wpływać bądź zachęcać kogokolwiek do przekazywania nieprawdziwych lub błędnych informacji agentom rządowym. Każdy z pracowników AAM mający dostęp do poufnych informacji musi podporządkować się następującym wytycznym: W przypadku gdy urzędnik rządowy wyraża chęć kontroli którejkolwiek filii Firmy, pracownik musi zawiadomić swego bezpośredniego przełożonego lub managera. Jeżeli urzędnik rządowy skontaktuje się z danym pracownikiem i prosi o podanie informacji o Firmie, pracownik ma obowiązek skontaktować się z Działem Prawnym Firmy przed udzieleniem jakichkolwiek informacji. • W iedzieć jak zidentyfikować poufne informacje. • Być świadomym, że informacje poufne mogą odnosić się do AAM lub innego przedsiębiorstwa. • Nigdy nie kupować ani nie sprzedawać akcji żadnej kompanii, włączając AAM, gdy się jest w posiadaniu ważnych informacji poufnych. 14 Kodeks Działalności Gospodarczej Jeżeli Firma otrzyma wezwanie do stawienia się przed sądem lub rządową prośbę o udostępnienie wglądu do rejestrów firmowych, lub gdy jest podejrzenie, że taka sytuacja będzie miała miejsce, polityka AAM wymaga, aby wszelkie relewentne dane Firmy pozostały nieujawnione aż do momentu, gdy sprawa zostanie wyjaśniona lub gdy sąd prawomocnym wyrokiem zdecyduje o obowiązku ujawnienia powyższych danych przez AAM. Zniszczenie bądź dokonanie zmian w dokumencie w celu zatarcia jego czytelności bądź rzetelności podczas rządowego lub prawnego dochodzenia jest przestępstwem. Dokumenty dotyczące jakiegokolwiek wezwania do sądu, groźby nastąpienia lub spodziewanej sprawy sądowej, dochodzenia prawnego lub audytu nie mogą być zniszczone z jakiegokolwiek powodu. Wszelkie podejrzenia, że dokumenty AAM są nielegalnie zmieniane, niszczone lub ich zawartość jest niezgodna z polityką AAM dotyczącą Zachowywania Dokumentów, powinny być natychmiast zgłaszane do Działu Prawnego AAM. naturalne oraz przeprowadza odpowiednie kroki w celu minimalizacji i zapobiegania zanieczyszczania środowiska. AAM stosuje się do ISO 14001 oraz angażuje się w kontynuowane ulepszenia swego Systemu Zarządzania Środowiskiem Naturalnym w celu sprostania założonym standardom i celom. Dalsze informacje dotyczace programu ochrony środowiska naturalnego przy AAM są dostępne na portalu AAM. Respektowanie procesów zachodzących w polityce W Stanach Zjednoczonych oraz innych krajach prawa dotyczące finansowego wspierania kampanii politycznych ograniczają możliwości firm takich jak AAM do popierania politycznych kandydatów oraz politycznych spraw. Podczas gdy nasi pracownicy mogą prywatnie i osobiście popierać poszczególnych politycznych kandydatów i sprawy, pracownicy AAM, urzędnicy oraz członkowie Zarządu nie mogą wspomagać tych środowisk przy użyciu pieniędzy czy usług, udostępniać tym środowiskom swoich obiektów, organizować akcji sponsorskich na ich rzecz, lub popierac politycznych kandydatów i ich sprawy bez wcześniejszej zgody. Dodatkowo, żaden pracownik nie może zaoferować, bezpośrednio lub przez osoby trzecie, jakiemukolwiek urzędnikowi państwowemu zadnych dóbr, takich jak podarunki czy usługi, w celu zdobycia specjalnego traktowania dla osobistych korzyści lub na rzecz Firmy. Przypadki takich działań powinny być zgłaszane do Działu Prawnego przy AAM. Dbałość o środowisko naturalne AAM zaangażowana jest w prowadzenie swojej działalności w sposób, który ma na celu ochronę środowiska naturalnego oraz ludzi w tym środowisku żyjących i pracujących, oraz który jest jednocześnie zgodny z wszystkimi obowiązującymi prawami i regulacjami dotyczacymi dbałości o środowisko naturalne. AAM bierze pod uwagę wpływ, jaki mają jej działania na środowisko 15 Dane kontaktowe Dział Kontaktu z Mediami przy AAM e-mail:[email protected] Linia Telefoniczna AAM zajmująca się Etyką Zawodową Bezpłatnie z terenu Stanów Zjednoczonych: (877)846-8912 Bezpłatna linia dla wszystkich połączeń międzynarodowych dostępna jest na portalu AAM online.corp.aam.net Departament Zarządzania Zasobami Ludzkimi e-mail: [email protected] Wydział Polityki Handlowej oraz Komitet Zasad i Etyki Zawodowej e-mail: [email protected] Urzędnik AAM zajmujący się sprawami ochrony informacji poufnych oraz danych osobowych e-mail: [email protected] Komitet Audytów przy Zarządzie AAM e-mail: [email protected] Zarząd AAM [email protected] American Axle & Manufacturing Główna Filia Światowa Ul. One Dauch Drive Detroit, MI 48211-1198 (313) 758-2000 www.aam.com
