załącznik 1 - Uniwersytet Śląski w Katowicach

Matematyka podstawą sukcesu
Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, http://www.us.edu.pl
Zarządzenie nr 93/ 2011
z dnia 12 października 2011 r. Rektora Uniwersytetu Śląskiego w sprawie realizacji
Projektu pt.: „Matematyka podstawą sukcesu” w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym
(Dz. U. Nr 164, poz. 1365, ze zm.), w związku z listą rankingową MNiSW konkursu
1/POKL/4.1.2/2011 nr KSI 214 z dnia 14 czerwca 2011 r., zgodnie z uchwałą nr 67 Senatu
UŚ z dnia 26 czerwca 2007 r. w sprawie zatrudniania i dodatkowego wynagradzania osób
uczestniczących w realizacji projektów finansowanych z innych źródeł niż określone w art. 94
ust. 1 (ze zmianą zawartą w uchwale nr 2 z dnia 23 września 2008 r.) oraz w nawiązaniu do
zarządzenia nr 58 Rektora UŚ z dnia 22 lipca 2011 r. w sprawie przygotowywania, realizacji
i rozliczania projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków pochodzących
z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej i/lub innych środków europejskich
i międzynarodowych zarządza się, co następuje:
I. Przedmiot zarządzenia
§1
1. Przedmiotem zarządzenia są zasady realizacji Projektu pt.: „Matematyka podstawą
sukcesu”, zwanego w dalszej części zarządzenia ,,Projektem”.
2. Projekt realizowany jest w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach, zwanym dalej
„Uniwersytetem”.
3. Nadrzędnym dokumentem jest wzór umowy w ramach konkursu 1/POKL/4.1.2/2011,
a po podpisaniu – umowa o dofinansowanie Projektu pomiędzy Ministerstwem Nauki
i Szkolnictwa Wyższego - ,,Instytucją Pośredniczącą” a Uniwersytetem Śląskim
w Katowicach - „Beneficjentem”, zwana w dalszej części zarządzenia „umową
o dofinansowanie Projektu”.
II. Realizacja Projektu
§2
Projekt realizowany jest zgodnie z:
1) przepisami zarządzenia nr 58 Rektora UŚ z dnia 22 lipca 2011 r. w sprawie
przygotowywania,
realizacji
i
rozliczania
projektów
finansowanych
lub
współfinansowanych ze środków pochodzących z funduszy strukturalnych Unii
Europejskiej i/lub innych środków europejskich i międzynarodowych;
2) przepisami niniejszego zarządzenia.
1
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Matematyka podstawą sukcesu
Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, http://www.us.edu.pl
III. Zarządzanie Projektem
§3
W celu prawidłowej realizacji Projektu powołuje się na okres od dnia 1 października 2011 r.
do dnia 30 listopada 2014 r. Zespół Nadzorujący realizację Projektu.
§4
1. W skład Zespołu Nadzorującego realizację Projektu wchodzą:
1)
2)
3)
4)
5)
Prorektor ds. Finansów i Rozwoju;
Prorektor ds. Nauki i Współpracy z Gospodarką;
Kanclerz;
Kwestor;
Dziekan Wydziału Matematyki, Fizyki i Chemii.
2. Do zadań członków Zespołu Nadzorującego realizację Projektu należy:
1) współpraca z członkami Zespołu Wykonawczego Projektu, w zakresie realizacji
Projektu;
2) uczestniczenie, w miarę możliwości lub w sytuacjach, gdy jest to konieczne dla
sprawnej realizacji Projektu, w spotkaniach informacyjno-organizacyjnych
dotyczących realizacji Projektu;
3) aktywne uczestnictwo w działaniach minimalizujących zagrożenia realizacji Projektu.
§5
W celu prawidłowej realizacji Projektu zostanie wyłoniony, w oparciu o procedury
wynikające z ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych lub
odpowiednie przepisy wewnętrzne Uniwersytetu, Zespół Wykonawczy Projektu.
§6
1. W skład Zespołu Wykonawczego Projektu wchodzą:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Koordynator realizacji Projektu;
Kierownik ds. administracyjnych;
Specjalista ds. organizacji zajęć dydaktycznych;
Specjalista ds. organizacji staży;
Pracownik odpowiedzialny za wypłatę stypendiów;
Specjalista ds. rozliczeń i obsługi finansowej.
2. Do zadań członków Zespołu Wykonawczego Projektu należy:
1) Koordynator realizacji Projektu - do jego obowiązków należy w szczególności:
a) planowanie, nadzorowanie, koordynowanie oraz organizowanie prawidłowej
realizacji Projektu, zgodnej z harmonogramem, celami i wskaźnikami,
2
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Matematyka podstawą sukcesu
Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, http://www.us.edu.pl
b) nadzór nad zgodnością realizacji Projektu z aktualnie obowiązującymi wytycznymi
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL),
c) kontrola jakości i terminowości realizowanych zadań,
d) nadzór nad prowadzaniem informacji i promocji Projektu,
e) nadzorowanie i koordynowanie pracy Zespołu Wykonawczego Projektu,
f) wnioskowanie o zatrudnienie osób w celu realizacji zadań Projektu, o zawarcie
aneksu do istniejącego stosunku pracy, przyznanie dodatku uczelnianego,
g) akceptacja zapotrzebowań na dostawy i usługi realizowane w ramach Projektu,
h) nadzorowanie zgodności kosztów i wydatków z wnioskiem o dofinansowanie
Projektu,
i) zatwierdzanie propozycji przesunięć środków pomiędzy zadaniami i zmian do
wniosku o dofinansowanie Projektu,
j) potwierdzanie dokumentów finansowych związanych z realizacją Projektu,
k) zatwierdzanie
kluczowych dokumentów związanych z realizacją Projektu,
z zastrzeżeniem § 9 ust. 2,
l) niezwłoczne informowanie na piśmie Dział Projektów oraz Prorektora ds. Nauki
i Współpracy z Gospodarką o problemach w realizacji Projektu,
m) współpraca z kierownikami jednostek organizacyjnych Uniwersytetu,
zaangażowanymi w realizację Projektu (w tym ustalanie zasad realizacji
poszczególnych zadań z Opiekunem Projektu z Działu Projektów),
n) przekazanie kopii protokołów/raportów z przeprowadzonych kontroli/audytów
Opiekunowi Projektu z Działu Projektów, Dyrektorowi ds. Projektów lub jego
Zastępcy oraz Kwestorowi,
o) dokonywanie wyodrębnienia wydatków strukturalnych z ogółu wydatków
ponoszonych przez Uniwersytet, zgodnie z zarządzeniem nr 18 Rektora UŚ z dnia
31 marca 2011 r. w sprawie ewidencji i sporządzania sprawozdań budżetowych
Rb-WS w zakresie wydatków strukturalnych ponoszonych przez Uniwersytet
Śląski w Katowicach (ze zmianą zawartą w zarządzeniu nr 52 Rektora UŚ z dnia
13 lipca 2011 r.);
2) Kierownik ds. administracyjnych do jego obowiązków należy w szczególności:
a) nadzorowanie zasadności i terminowości realizacji dostaw i usług w ramach
Projektu,
b) organizacja poszczególnych zadań w Projekcie, w tym organizacja i kontrola nad
usługami zlecanymi,
c) zarządzanie realizacją Projektu w przypadku nieobecności Koordynatora realizacji
Projektu,
d) prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych w Projekcie, w tym nadzór
nad organizacją serwisu WWW Projektu,
e) sporządzanie umów cywilnoprawnych dla osób zatrudnionych w Projekcie oraz
przygotowywanie rachunków do tych umów,
f) przygotowywanie wniosków o dodatki uczelniane,
g) przygotowywanie wzorów kart czasu pracy/rejestr zadań i ich ewidencjonowanie,
h) opisywanie dowodów księgowych dokumentujących koszty i wydatki poniesione
w ramach Projektu,
i) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji Projektu, w tym ewidencji
beneficjentów ostatecznych,
3
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Matematyka podstawą sukcesu
Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, http://www.us.edu.pl
j) sporządzanie PEFS,
k) monitoring i kontrola Projektu oraz niezwłoczne informowanie (e-mail lub notatka
służbowa) Koordynatora realizacji Projektu o potencjalnych zagrożeniach
w realizacji Projektu,
l) opracowywanie kluczowych dokumentów związanych z realizacją Projektu
(w tym: regulaminów, formularzy, dokumentów związanych z organizacją
promocji Projektu),
m) aktualizacja narzędzia monitoringowego, określanego przez Dział Projektów za
pomocą arkusza kalkulacyjnego Excel,
n) udział w komisji przyznającej stypendia naukowe dla studentów;
3) Specjalista ds. organizacji zajęć dydaktycznych - do jego obowiązków należy
prowadzenie spraw związanych z organizacją zajęć dydaktycznych w ramach Projektu;
4) Specjalista ds. organizacji staży - do jego obowiązków należy prowadzenie spraw
związanych z organizacją staży w ramach Projektu;
5) Pracownik odpowiedzialny za wypłatę stypendiów - do jego obowiązków należy
sporządzanie list stypendialnych;
6) Specjalista ds. rozliczeń i obsługi finansowej - do jego obowiązków należy:
a) bieżąca kontrola wydatkowania, budżetu i kwalifikowalności wydatków,
b) koordynacja procesu weryfikacji zgromadzonych danych i wprowadzenia ich do
generatora wniosków płatniczych,
c) wykonywanie zestawień dla potrzeb Projektu i prowadzenie sprawozdawczości.
§7
W celu prawidłowej realizacji Projektu, członkowie Zespołu Wykonawczego Projektu ściśle
współpracują z właściwymi jednostkami administracji ogólnouczelnianej oraz wydziałowej.
§8
Jednostką organizacyjną odpowiedzialną za realizację Projektu jest Wydział Matematyki,
Fizyki i Chemii, którego władze zobowiązane są do zapewnienia sprawnej i prawidłowej
realizacji Projektu.
IV. Regulaminy
§9
1. Regulaminy naboru i rekrutacji beneficjentów ostatecznych oraz inne regulaminy lub
formularze niezbędne do realizacji zadań Projektu, opracowuje Kierownik ds.
administracyjnych, w uzgodnieniu z Koordynatorem realizacji Projektu i właściwymi
jednostkami administracji ogólnouczelnianej.
2. Regulaminy i formularze na wniosek Koordynatora realizacji Projektu zatwierdza Rektor
lub właściwy Prorektor.
4
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Matematyka podstawą sukcesu
Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, http://www.us.edu.pl
V. Zasady zatrudniania i wynagradzania w Projekcie
§ 10
1. Zatrudnienie pracowników w Projekcie następuje zgodnie z przepisami ustawy z dnia
27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, ze zm.);
ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jednolity Dz. U. z 1998 r. Nr 21,
poz. 94, ze zm.); zasadami i trybem określonym w Statucie Uniwersytetu Śląskiego;
ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, ze zm.);
ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U.
z 2010 r. Nr 113, poz. 759, ze zm.).
2. Wysokość wynagrodzeń nie może przekraczać kwot ujętych we wniosku
o dofinansowanie Projektu i musi być zgodna z zarządzeniami obowiązującymi
w Uniwersytecie oraz aktualnie obowiązującymi Wytycznymi w zakresie kwalifikowania
wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, z zastrzeżeniem ust. 3.
3. W przypadku pracowników Uniwersytetu wysokość wynagrodzeń musi być ponadto
zgodna z rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 22 grudnia
2006 r. w sprawie warunków wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń
związanych z pracą dla pracowników zatrudnionych w uczelni publicznej (Dz. U. Nr 251,
poz. 1852, ze zm.).
4. Wprowadza się następujące formy zatrudniania i dodatkowego wynagradzania osób
zaangażowanych w realizację Projektu:
1) w ramach istniejącego stosunku pracy z pracownikiem Uniwersytetu, o ile nie wpływa
to negatywnie na realizację bieżących zadań jednostki – poprzez zawarcie aneksu do
umowy o pracę / do aktu mianowania;
2) nawiązanie odrębnego stosunku pracy z pracownikiem Uniwersytetu w niepełnym
wymiarze czasu pracy, na czas realizacji Projektu w innym charakterze (praca
rodzajowo różna) niż aktualnie wykonywanym;
3) nawiązanie stosunku pracy z osobami zatrudnionymi wyłącznie w celu wykonywania
zadań związanych z realizacją Projektu, a niebędącymi pracownikami Uniwersytetu;
4) zawarcie umowy cywilnoprawnej na podstawie ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, ze zm.) w celu wykonania zadań związanych
z realizacją Projektu;
5) przyznanie dodatku uczelnianego.
5. Zatrudnienie pracownika w ramach tzw. osobowego funduszu płac lub zawarcie umowy
cywilnoprawnej następuje na wniosek Koordynatora realizacji Projektu, działającego
w porozumieniu z kierownikiem jednostki organizacyjnej Uniwersytetu, w której
pracownik pozostaje w stosunku pracy.
5
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Matematyka podstawą sukcesu
Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, http://www.us.edu.pl
VI. Zasady realizacji dostaw i usług
§ 11
1. Dostawy i usługi realizowane w ramach Projektu dokonywane są zgodnie z przepisami
obowiązującymi w Uniwersytecie.
2. Każdy wniosek o zakup musi zawierać nr zadania, nr podzadania i opis zgodnie
z wnioskiem o dofinansowanie Projektu oraz musi być podpisany przez Koordynatora
realizacji Projektu.
3. Weryfikacja zapotrzebowań na dostawy, usługi i pozostałe wydatki realizowane w ramach
Projektu, z budżetem Projektu, prowadzona jest przez Dział Projektów.
4. Nie dopuszcza się realizacji własnej dostaw, usług i płatności gotówkowych, pobierania
materiałów z magazynu.
VII. Zasady podziału kosztów pośrednich
§ 12
Koszty pośrednie w wysokości określonej w umowie o dofinansowanie Projektu – 5%,
rozliczane są zgodnie z zasadami ustalonymi zarządzeniem nr 13 Rektora Uniwersytetu
Śląskiego z dnia 22 marca 2010 r. w sprawie zasad ustalania i rozliczania kosztów pośrednich
na poszczególne rodzaje działalności oraz utrzymania domów i stołówek studenckich
w Uniwersytecie Śląskim, ze zm.
VIII. Zasady archiwizacji dokumentacji związanej z Projektem
§ 13
1. Wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu przechowywane są w Uniwersytecie
do dnia 31 grudnia 2020 r., w sposób zapewniający dostępność, poufność
i bezpieczeństwo.
2. Przechowywanie dokumentacji Projektu musi być zgodne ze szczegółowymi wytycznymi,
zawartymi we właściwych dokumentach programowych, umową o dofinansowanie
Projektu oraz z zasadami określonymi w „Instrukcji archiwalnej Uniwersytetu Śląskiego”,
wprowadzonej zarządzeniem nr 70 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 2 września
2010 r. (ze zmianą wprowadzoną zarządzeniem nr 93 Rektora UŚ z dnia 18 października
2010 r.).
3. Wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu muszą być w trakcie jego realizacji
gromadzone i przechowywane w odrębnych, oznaczonych logo PO KL oraz flagą Unii
Europejskiej, z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego,
segregatorach i teczkach, a materiały informacyjno-promocyjne powinny zawierać hasło
„Człowiek – najlepsza inwestycja”.
6
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Matematyka podstawą sukcesu
Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, http://www.us.edu.pl
IX. Zakaz zbycia aktywów
§ 14
1. Aktywa nabyte lub wytworzone w ramach Projektu nie mogą zostać zbyte przez
Uniwersytet za uzyskaniem korzyści majątkowej w okresie 5 lat od zakończenia realizacji
Projektu.
2. Nadzór nad wypełnieniem obowiązku, o którym mowa w ust. 1 sprawuje kierownik
jednostki organizacyjnej Uniwersytetu, w której realizowany jest Projekt.
3. Aktywa związane z realizowanym Projektem podlegają inwentaryzacji w sposób
i terminach określonych przepisami „Instrukcji w sprawie zasad przeprowadzania
inwentaryzacji aktywów i pasywów w Uniwersytecie Śląskim”, stanowiącej załącznik
nr 1 do zarządzenia nr 57 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 21 lipca 2011 r.
w sprawie zasad przeprowadzania inwentaryzacji aktywów i pasywów w Uniwersytecie
Śląskim.
X. Ochrona danych osobowych
§ 15
1. Przetwarzanie danych osobowych w ramach Projektu
z postanowieniami umowy o dofinansowanie Projektu.
odbywa
się
zgodnie
2. Powierza się Koordynatorowi realizacji Projektu nadzór nad ochroną danych osobowych
w zakresie realizacji Projektu.
XI. Postanowienia końcowe
§ 16
W Dziale Księgowości Projektów prowadzona jest wyodrębniona ewidencja księgowa
Projektu, zgodnie z zarządzeniem nr 119 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 30 listopada
2009 r. w sprawie zasad (polityki) rachunkowości Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach.
§ 17
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od dnia
1 października 2011 r.
REKTOR
Prof. zw. dr hab. Wiesław Banyś
7
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego