2. Przedmiot zamówienia obejmuje m.in. dostarczenie, załadunek

Projekt Współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet IX - Promocja Integracji Społecznej,
Działanie 9.1 – wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej
jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty,
Poddziałanie 9.1. 2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dost ępie do
edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych ,
Tytuł projektu: „Indywidualizacja procesu nauczania i wychowania uczniów klas I -III w Gminie Świątki”
Świątki, dnia 14-08-.2012 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2012
na Zakup komputerów przenośnych typu Laptop do projektu „Indywidualizacja procesu
nauczania i wychowania uczniów klas I -III w Gminie Świątki
W związku z art.4, ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówie ń publicznych (DZ. U. z
2006r. nr 164, poz. 1163 z późn. Zmianami) zwracamy się z zapytaniem ofertowym o cenę
dostawy/usług/robót budowlanych: Zakupu komputerów przenośnych typu Laptop do projektu
„Indywidualizacja procesu nauczania i wychowania uczniów klas I -III w Gminie Świątki”
I. ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Świątki
Świątki 87
11-008 Świątki
dane: REGON 510743203 NIP 739-34-67-507
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 4 laptopów o podanych ni żej parametrach
2. Przedmiot zamówienia obejmuje m.in. dostarczenie, załadunek, rozładunek przedmiotu
umowy wraz z wszelkimi kosztami, jakie poniesie Wykonawca.
Lp.
Parametry laptopa
ilość
1. Procesor dwurdzeniowy min. 2 x 2 Ghz
Pamięć RAM min 4GB
Dysk twardy min. 250 GB SATA 5400 obr.
Wbudowane napędy DVD+/-RW DualLayer
Typ ekranu Matowy, podświetlenie LED
Przekątna ekranu 15,6"
Nominalna rozdzielczość 1366 x 768 (WXGA)
Karta graficzna zintegrowana
Urządzenie wskazujące Touchpad
Typ baterii Litowo-Jonowa, 6 komorowa
Karta muzyczna Zintegrowana karta dźwiękowa zgodna z
Intel High Definition Audio
Karta sieciowa 10/100/1000 Mbps
Wi-Fi 802.11 b/g/n
Rodzaje wyjść / wejść:
1x czytnik kart 3 w 1 (SD/SDHC/MMC)
1x DC-in (wejście zasilania)
1x HDMI
1x RJ45 (LAN)
1 szt
Cena
netto
Cena
brutto
1x VGA (D-sub)
1x wejście mikrofonowe
1x wyjście słuchawkowe/głośnikowe
3x USB
Zainstalowany system operacyjny Microsoft Windows 7
Home Premium PL (wersja 64-bitowa)
Wbudowana kamera internetowa 1,3 Mpix
Wbudowane głośniki stereo (2 x 2 W)
Wbudowany mikrofon
Zasilacz w zestawie
2. Procesor dwurdzeniowy min. 2 x 2 Ghz
Pamięć RAM min 2GB
Dysk twardy min. 250 GB SATA 5400 obr.
Wbudowane napędy DVD+/-RW DualLayer
Typ ekranu Matowy, podświetlenie LED
Przekątna ekranu 15,6"
Nominalna rozdzielczość 1366 x 768 (WXGA)
Karta graficzna zintegrowana
Urządzenie wskazujące Touchpad
Typ baterii Litowo-Jonowa, 6 komorowa
Karta muzyczna Zintegrowana karta dźwiękowa zgodna z
Intel High Definition Audio
Karta sieciowa 10/100/1000 Mbps
Wi-Fi 802.11 b/g/n
Rodzaje wyjść / wejść:
1x czytnik kart 3 w 1 (SD/SDHC/MMC)
1x DC-in (wejście zasilania)
1x HDMI
1x RJ45 (LAN)
1x VGA (D-sub)
1x wejście mikrofonowe
1x wyjście słuchawkowe/głośnikowe
3x USB
Zainstalowany system operacyjny Microsoft Windows 7
Home Premium PL (wersja 64-bitowa)
Wbudowana kamera internetowa 1,3 Mpix
Wbudowane głośniki stereo (2 x 2 W)
Wbudowany mikrofon
Zasilacz w zestawie
3.
3 szt
Ponieważ Zamawiający nie może opisywać przedmiotu zamówienia poprzez wskazanie
znaków towarowych, patentów lub znaków pochodzenia, chyba, że jest to uzasadnione
specyfiką przedmiotu zamówienia a zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za
pomocą dostatecznie dokładnych określeń, dlatego wszędzie gdzie z opisu przedmiotu
zamówienia wynika wskazanie znaków towarowych, patentów lub znaków pochodzenia wykonawca przyjmie, że wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny” i
wykonawca może zaoferować przedmiot równoważny. Zatem wszystkie wskazane z nazwy
materiały i przyjęte technologie użyte w specyfikacji technicznej należy rozumieć jako
określenie wymaganych parametrów technicznych lub standardów jakościowych. Oznacza to,
że Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych dla nazwanych urządzeń oraz
proponowanej technologii wykonania, wymienionych w dokumentacji technicznej z
zachowaniem jej wymogów w zakresie jakości i funkcjonalności. Materiały równoważne
muszą być w ofercie wymienione z nazwy ciężar udowodnienia o zachowaniu parametrów
wymaganych przez zamawiającego leży po stronie składającego ofertę.
III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Termin realizacji przedmiotu zamówienia – 1wrzesień 2012r. Dokładny termin realizacji zostanie
wskazany w umowie zawartej z Wykonawcą po wyborze oferty.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej nieścieralnym atramentem lub
długopisem, na maszynie, komputerze, w sposób czytelny i trwa ły.
Każdy Wykonawca składa tylko jedną ofertę.
Oferta winna:
- posiadać datę sporządzenia na zapytanie ofertowe oraz nazw ę przedmiotu zamówienia,
- być podpisana własnoręcznym czytelnym podpisem wykonawcy lub opiecz ętowana pieczątką
firmową z własnoręcznym czytelnym podpisem osoby upoważnionej,
- posiadać adres lub siedzibę oferenta, numer NIP,
- posiadać numer telefonu kontaktowego,
- określać cenę brutto podaną cyfrą i słownie za wykonanie przedmiotu zamówienia (w cenie brutto
zwierają się koszty dostarczenia, przedmiotu umowy wraz z wszelkimi kosztami, jakie poniesie
Wykonawca usługi),
- określać warunki płatności,
- określać termin realizacji zamówienia – początek i koniec realizacji przedmiotu zamówienia.
Do oferty trzeba dołączyć:
- termin gwarancji
W przypadku składania ofert w siedzibie Zamawiającego lub pocztą/kurierem na kopercie nale ży
umieścić napis: „Indywidualizacja procesu nauczania i wychowania uczniów klas I -III w Gminie
Świątki”
Zamawiający nie dopuszcza możliwości
podwykonawcy/podwykonawcom.
powierzenia
części
lub
całości
zamówienia
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:
1. Ofertę złożyć należy do dnia 24-08-2012r. do godziny 12:00
2. Oferta powinna być złożona jedną z możliwych dróg:
1)
za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: [email protected],
(decyduję data i godzina otrzymania maila przez Zamawiaj ącego)
2)
za pośrednictwem faksu: nr 896 169 822.(decyduję data i godzina otrzymania
faksu przez Zamawiającego)
lub
3)
listownie za zwrotnym potwierdzeniem odbi oru (decyduje data i godzina dostarczenia
listu do siedziby Zamawiaj ącego),
4)
poprzez kuriera (decyduje data i godzina dostarczenia przesy łki kurierskiej),
5)
dostarczona osobiście do siedziby Zamawiającego: Urząd Gminy, 11-008 Światki 87.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Ocena i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w ci ągu 3 dni roboczych od
następnego dnia po upływie terminu składania ofert.
5. Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoje
zapytanie ofertowe.
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiaj ący może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert.
VI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:
1. wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiaj ący zawiadomi oferenta, który złożył
najkorzystniejszą ofertę osobiście, listownie lub telefonicznie niezw łocznie po dokonaniu
ostatecznego wyboru.
2. Po wyłonieniu najkorzystniejszej oferty zostanie podpisana umowa z wykonawc ą dostawy.
3. Notatka z wyborem najkorzystniejszej oferty dost ępna będzie w siedzibie Zamawiającego
Urząd Gminy Świątki, 11-008 Świątki 87 w godzinach od 8:00 do 14:00 oraz na stronie
internetowej zamawiającego
VII. OCENA OFERT:
3. Za cenę Zamawiający przyjmuje koszt realizacji usługi wskazany w ofercie przez Wykonawcę
Cena obejmuje m.in. dostarczenie, załadunek, rozładunek przedmiotu umowy wraz z
wszelkimi kosztami, jakie poniesie Wykonawca.
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1.Cena - 100%
a.. Ocena ofert dokonywana będzie w kryterium ceny oferty: cena brutto (z podatkiem VAT)
za realizację całego zamówienia – według następującego wzoru:
cena oferowana minimalna brutto
Ocena = ---------------------------------------------------------- x 100 %
cena badanej oferty brutto
b.. Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w kryterium.
c.. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, której cena będzie najniższa i uzyska
najwyższą ilość punktów.
VIII. DODATKOWE INFORMACJE:
Dodatkowych informacji udziela Pan Zbigniew Wojtera tel: 509 222 045
Świątki 14-08-2012 …………………………………………
(data, podpis osoby prowadz ącej sprawę)