Opis przedmiotu zamówienia - bip regionalna dyrekcja ochrony

Załącznik nr 1
do Zaproszenia do składania ofert
ZOOiI.242.32.2016.MH
Opis przedmiotu zapytania ofertowego
Bezgotówkowy zakup paliw płynnych, olejów silnikowych, części i materiałów
eksploatacyjnych oraz korzystania z myjni samoobsługowych pojazdów służbowych
Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Szczecinie.
1. Przedmiotem zapytania ofertowego jest powtarzający się okresowo bezgotówkowy
zakup:
a) paliw płynnych, w tym Etyliny Pb 95 w ilości 7000 dm3, Etyliny Pb 98 w ilości
3000 dm3, oleju napędowego uszlachetnionego przeznaczonego do napędzania
nowoczesnych silników Diesla w ilości 1700 dm3 oraz skroplonego gazu
ropopochodnego LPG w ilości 1500 dm3,
b) olejów silnikowych, części i materiałów eksploatacyjnych do pojazdów i silników
do nich, roztworów myjących (do samochodów) takich jak: płyny
do spryskiwaczy, środki do mycia szyb, kosmetyki samochodowe, oleje
silnikowe, żarówki do reflektorów, płyn do chłodnic, woda destylowana, pióra do
wycieraczek,
c) korzystania z myjni samoobsługowych.
2. Oferowane paliwa muszą spełniać wymagania obowiązujących norm oraz przepisów
w sprawie wymagań jakościowych określonych dla paliw ciekłych, jak również muszą
być zgodne z nowelizowanymi w trakcie dostaw normami i przepisami określającymi
wymagania jakościowe.
3. Oferowany gaz skroplony LPG musi spełniać wymagania odpowiedniej normy
i obowiązujących przepisów w sprawie wymagań jakościowych określonych dla gazu
skroplonego LPG, jak również musi być zgodny z nowelizowanymi w trakcie dostaw
normami i przepisami określającymi wymagania jakościowe.
4. Zakup paliw płynnych i materiałów eksploatacyjnych realizowany będzie
sukcesywnie, w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego, wynikających
z odbywania wyjazdów służbowych, indywidualnie dla każdego z samochodów,
z wykorzystaniem elektronicznych bądź magnetycznych kart paliwowych,
umożliwiających dokonywanie transakcji bezgotówkowych.
5. Wykonawca wystawi jednorazowo jedenaście bezpłatnych kart paliwowych dla
każdego z dziesięciu samochodów oraz jednej łodzi służbowej Regionalnej Dyrekcji
Ochrony Środowiska w Szczecinie, zgodnie z danymi i szczegółową dyspozycją
odnośnie limitów określoną przez Zamawiającego po zawarciu umowy. Wykonawca
zobowiązany będzie również do bezpłatnego wystawienia na wniosek Zamawiającego
nowych kart paliwowych do pojazdów, które wejdą w skład majątku Zamawiającego
w trakcie realizacji umowy lub nowych kart na okaziciela.
6. W przypadku pojazdów Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska bezgotówkowy
zakup paliw płynnych i materiałów eksploatacyjnych musi umożliwiać prowadzenie
ewidencji pobranego paliwa dla poszczególnych samochodów, z podaniem numeru
rejestracyjnego, daty tankowania, miejsca tankowania, pobranej ilości, stanu licznika
tego samochodu oraz aktualnej ceny za pomocą karty paliwowej posiadającej kod
przypisany do poszczególnego samochodu bądź użytkownika, w sytuacji wydania
karty na okaziciela. W przypadku łodzi Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska
bezgotówkowy zakup paliw płynnych i materiałów eksploatacyjnych musi umożliwiać
prowadzenie ewidencji pobranego paliwa, z podaniem numeru łodzi, daty tankowania,
miejsca tankowania, pobranej ilości oraz aktualnej ceny, za pomocą karty paliwowej
posiadającej kod przypisany do łodzi bądź użytkownika, w sytuacji wydania karty na
okaziciela.
7. Zamawiający będzie dokonywał zakupu paliw płynnych i materiałów
eksploatacyjnych w stacjach paliwowych należących do Wykonawcy wybranego
w toku postępowania, na obszarze całego kraju, zależnie od miejsca wystąpienia
potrzeby uzupełnienia paliw płynnych i materiałów eksploatacyjnych, ze szczególnym
uwzględnieniem województwa zachodniopomorskiego.
8. Umowa realizowana będzie w okresie od 01.01.2017r. do 31.12.2017r. lub
do wyczerpania kwoty umowy.