regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie

REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
„POMORSKI SMART-UP”
§1
Postanowienia ogólne
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie „Pomorski Smart-Up – poprawa
sytuacji osób młodych na rynku pracy w kontekście rozwoju branż priorytetowych dla
województwa pomorskiego”, zwany dalej Regulaminem, określa warunki udziału w
projekcie, zasady rekrutacji Uczestników projektu, ich obowiązki, a także warunki
korzystania ze szkoleń.
Celem projektu jest aktywizacja zawodowa 200 osób do 30 roku życia z
województwa pomorskiego, znajdujących się w trudnej sytuacji na rynku pracy.
Beneficjentem Projektu jest Województwo Pomorskie – Urząd Marszałkowski
Województwa Pomorskiego.
Wykonawcą zadań w Projekcie jest Agencja Rozwoju Pomorza S.A. (zwana dalej ARP),
w której siedzibie mieści się Biuro Projektu (ul. Arkońska 6/budynek A3).
Projekt realizowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet VI Rynek pracy
otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz
wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób
pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy.
Okres realizacji projektu: od dnia 01 grudnia 2013 r. do dnia 30 czerwca 2015 r.
Każda osoba składająca dokumenty rekrutacyjne jest zobowiązana do zapoznania się
niniejszym regulaminem rekrutacji oraz jego akceptacji.
§2
Definicje
1.
2.
3.
Projekt – należy przez to rozumieć projekt pn. „Pomorski Smart-Up – poprawa
sytuacji osób młodych na rynku pracy w kontekście rozwoju branż priorytetowych dla
rozwoju województwa pomorskiego”, realizowany jest w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich,
Działanie 6.1. Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności w
regionie Poddziałanie 6.1.1. Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na
regionalnym rynku pracy,
Uczestnik projektu – należy rozumieć osobę do 30 roku życia, pozostającą bez
zatrudnienia, która złożyła formularz zgłoszeniowy, deklarację uczestnictwa w
projekcie, oświadczenie Uczestnika projektu oraz ankietę i została zakwalifikowana
do Projektu,
Osoba pozostająca bez zatrudnienia – należy przez to rozumieć osobę w wieku
powyżej 15 roku życia niezatrudnioną, nie wykonującą innej pracy zarobkowej, w
1
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
tym osobę uczącą się, zdolną i gotową do podjęcia zatrudnienia lub innej pracy
zarobkowej w co najmniej połowie wymiaru czasu pracy,
w tym osobę
zarejestrowaną jako bezrobotną we właściwym dla miejsca zamieszkania (stałego lub
czasowego) powiatowym urzędzie pracy.
Osoba do 30 roku życia – należy przez to rozumieć osobę, która do dnia podpisania
deklaracji uczestnictwa w Projekcie nie ukończyła 30 roku życia,
Indywidualny Pan Działania (IPD) – należy przez to rozumieć imienny dokument,
który zawiera szczegółowy opis predyspozycji Uczestnika projektu,
Miejsce zamieszkania – należy przez to rozumieć miejscowość, w której osoba
przebywa z zamiarem stałego pobytu,
Zatrudnienie – należy przez to rozumieć podjęcie pracy na podstawie umowy o
pracę, za wynagrodzeniem równym lub wyższym od minimalnego wynagrodzenia za
pracę, lub na podstawie umowy zlecenia ze średnim miesięcznym wynagrodzeniem
równym lub wyższym od minimalnego wynagrodzenia za pracę na terenie
Rzeczypospolitej Polski,
Obszary wiejskie – należy przez to rozumieć tereny położone poza granicami
administracyjnymi miast – obszary gmin wiejskich oraz część wiejską gminy miejskowiejskiej. Wyodrębnienie części wiejskiej w ramach gminy miejsko-wiejskiej możliwe
jest dzięki odrębnemu identyfikatorowi terytorialnemu – zgodnie z definicją GUS,
Data przystąpienia do projektu – należy przez to rozumieć datę podpisania przez
kandydata do Projektu deklaracji uczestnictwa w projekcie oraz oświadczenia
Uczestnika projektu,
Dane osobowe – należy przez to rozumieć dane Uczestnika projektu przetwarzane
przez Wykonawcę w celu realizacji Projektu, monitoringu, kontroli i
sprawozdawczości. Mogą zostać udostępnione innym podmiotom w tym samym
celu. Administratorem tak zebranych danych jest Minister Infrastruktury i Rozwoju,
pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
2007-2013 z siedzibą ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa,
Ścieżka udziału Uczestnika w projekcie – należy przez to rozumieć czas, przez jaki
Uczestnik pozostaje w Projekcie,
Umowa o pracę – należy przez to rozumieć umowę zawartą w oparciu o przepisy
Kodeksu Pracy, bez względu na wymiar czasu pracy,
Umowa zlecenie – należy przez to rozumieć umowę zawartą w oparciu o przepisy
Kodeksu Cywilnego,
Umowa doradczo-szkoleniowa – należy przez to rozumieć umowę zawartą pomiędzy
Uczestnikiem projektu a Wykonawcą określającą warunki doradztwa i uczestnictwa
w szkoleniach
Biuro Projektu – należy przez to rozumieć miejsce wyznaczone przez Wykonawcę, w
którym rekrutuje Uczestników projektu,
Wynagrodzenie minimalne – należy przez to rozumieć kwotę minimalnego
wynagrodzenia za pracę pracowników przysługującą za pracę w pełnym miesięcznym
wymiarze czasu pracy ogłaszaną na podstawie ustawy z dn. 10 października 2002 r. o
minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. nr 200, poz. 1679 z późn. zm.).
2
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
17.
18.
19.
Ogłoszenie o szkoleniu – należy przez to rozumieć szczegółowe zasady naboru na
daną ścieżkę szkoleniową zamieszczane każdorazowo na stronie internetowej
projektu
Wykonawca – należy przez to rozumieć Agencję Rozwoju Pomorza S.A.
Lista rezerwowa – należy przez to rozumieć listę zgłoszeń, które płynęły jako kolejne,
po zapełnieniu się listy podstawowej. Kolejność umieszczania na liście jest zgodna z
datą wpłynięcia zgłoszenia.
§3
Kryteria uczestnictwa w Projekcie
1.
2.
Grupę docelową projektu stanowią osoby spełniające równocześnie następujące
kryteria:
1)
osoby do 30 roku życia, które do dnia podpisania deklaracji uczestnictwa w
projekcie nie ukończyły 30 roku życia,
2)
osoby bezrobotne zarejestrowane w urzędzie pracy lub pozostające bez
zatrudnienia, w tym osoby uczące się i kształcące,
3)
osoby zamieszkujące na terenie województwa pomorskiego,
4)
osoby posiadające wykształcenie minimum zasadnicze zawodowe.
Uczestnikiem projektu mogą zostać osoby spełniające kryteria grupy docelowej,
które wyrażą chęć uczestnictwa w Projekcie, zostaną zakwalifikowane do Projektu
oraz podpiszą Deklarację uczestnictwa w Projekcie.
§4
Zasady rekrutacji
1.
2.
3.
4.
5.
Rekrutacja prowadzona będzie z uwzględnieniem zasady równości szans, w tym
równości płci.
Nabór do projektu prowadzony będzie w trybie ciągłym, z zastrzeżeniem
wyczerpania limitu miejsc na dane szkolenia.
Informacje dotyczące zasad naboru i uczestnictwa w poszczególnych szkoleniach
będą dostępne w ogłoszeniu o szkoleniu zamieszczanym każdorazowo na stronie
internetowej projektu.
Warunkiem uczestnictwa w procesie rekrutacyjnym do Projektu jest złożenie przez
Kandydata dokumentów rekrutacyjnych:
- Formularza zgłoszeniowego wraz z załącznikami
- CV Kandydata
Zgłoszenia do udziału w projekcie składać można osobiście w Biurze Projektu, drogą
elektroniczną na adres [email protected] pocztą tradycyjną lub
faksem na numer 58 - 30 11 341. W przypadku złożenia dokumentów w wersji innej
niż papierowa, Kandydat będzie zobowiązany do dostarczenia podpisanych
oryginałów do Biura Projektu – osobiście lub pocztą tradycyjną przed rozmową z
Komisją Rekrutacyjną. Liczy się dzień i godzina wpłynięcia oryginałów dokumentów
3
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
do Biura Projektu. Złożenie dokumentów rekrutacyjnych nie jest równoznaczne z
zakwalifikowaniem Kandydata do udziału w projekcie.
W razie potrzeby zostanie utworzona lista rezerwowa Uczestników. Kandydaci będą
wybierani zgodnie z kolejnością zgłoszeń ma liście rezerwowej.
Dokumenty rekrutacyjne przechodzą najpierw ocenę formalną, jest to ocena
kompletności danych oraz spełnienia warunków udziału w projekcie. Kandydat
będzie informowany o spełnieniu bądź niespełnieniu warunków formalnych oraz o
ewentualnej możliwości jednorazowego uzupełnienia dokumentów rekrutacyjnych
(drogą elektroniczną lub telefoniczną), jeżeli uchybienia formalne nie będą
dyskwalifikowały uczestnika do dalszego udziału w projekcie.
Po pozytywnej ocenie formalnej dokumenty rekrutacyjne podlegają ocenie
merytorycznej. Oceniane będą między innymi takie kwestie jak wykształcenie
kierunkowe, posiadane umiejętności i kwalifikacje, ewentualny staż zawodowy,
znajomość języków (jeśli dotyczy) i inne. Szczegółowe informacje na temat wymagań
i kwalifikacji podlegających ocenie zostaną wskazane w ogłoszeniach o szkoleniach,
które pojawią się na stronie internetowej www.pomorskismartup.pl lub
www.investinpomerania.pl/szkolenia.
Kolejny etap to spotkanie z Komisją Rekrutacyjną. Wykonawca zastrzega sobie prawo
do kontaktu z wybranymi Kandydatami, którzy pozytywnie przejdą ocenę
merytoryczną i zostaną skierowani na indywidualną rozmowę z Komisją
Rekrutacyjną.
Spotkanie z Komisją Rekrutacyjną będzie miało na celu przede wszystkim ocenę
motywacji oraz gotowości do podnoszenia kwalifikacji oraz do podjęcia pracy w
firmach z sektorów, w których odbędą się szkolenia. Spotkanie będzie odbywało się
w Biurze Projektu we wskazanym przez ARP terminie. Jeżeli zajdzie taka potrzeba,
zakłada się również możliwość odbywania rozmów w innych wskazanych przez ARP
miejscach województwa pomorskiego. O możliwości odbycia rozmowy w innej
lokalizacji kandydaci zostaną poinformowani drogą elektroniczną bądź telefonicznie.
Wszystkie osoby zakwalifikowane do udziału w Projekcie zostaną bez zbędnej zwłoki
poinformowane o decyzji Komisji Rekrutacyjnej drogą elektroniczną bądź
telefonicznie.
Uczestnicy zakwalifikowani do udziału w projekcie będą zobowiązani do podpisania
Deklaracji uczestnictwa w projekcie.
§5
Ścieżka udziału w projekcie
1.
2.
3.
Udział w projekcie jest bezpłatny.
Okres uczestnictwa w Projekcie jest indywidualny dla każdego Uczestnika, lecz
powinien się zakończyć nie później niż do dnia zakończenia realizacji projektu.
Uczestnicy mogą zostać objęci następującymi formami wsparcia:
a.
Doradztwo i utworzenie Indywidualnego Planu Działania (IPD)
b.
Podniesienie kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach
c.
Wsparcie w poszukiwaniu zatrudnienia
4
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
4.
5.
6.
7.
Przewiduje się opracowanie Indywidualnych Planów Działań dla minimum 200
Uczestników projektu przy udziale doradcy zawodowego.
Dla każdego Uczestnika przewidziane jest średnio 6 godzin doradztwa, w tym
podczas sesji indywidualnych średnio 3 godziny na Uczestnika oraz podczas sesji
grupowych średnio 3 godziny na Uczestnika.
Dzięki IPD Uczestnik zidentyfikuje swoje mocne i słabe strony, ograniczenia i
możliwości, nabędzie umiejętności poszukiwania i uzyskiwania zatrudnienia, a przede
wszystkim nabędzie nowe kompetencje zawodowe poprzez udział we wskazanych w
IPD szkoleniach.
W razie uzasadnionej potrzeby IPD może zostać zmodyfikowane w porozumieniu z
Uczestnikiem projektu. Decyzję o zasadności modyfikacji podejmuje ARP.
§6
Udział w szkoleniach
1.
2.
3.
4.
5.
6.
W celu realizacji IPD Uczestnik będzie kierowany na szkolenia w tematyce związanej z
jednym z sektorów: BPO/SSC - obsługa outsourcingowa dla biznesu (Business Process
Outsourcing - BPO) oraz centra usług wspólnych (Shared Service Center - SSC), ICT –
sektor technologii informacyjnych i komunikacyjnych (Information and
Communication Technologies), logistyce, sektorze produkcyjnym oraz energetyce.
Zakres i tematyka szkoleń będzie dostępna na stronie internetowej projektu oraz w
ogłoszeniu o szkoleniu.
W zależności od zmieniających się potrzeb rynkowych, istnieje możliwość modyfikacji
zakresu tematyki szkoleń w celu zapewnienia jak najwyższej efektywności Projektu i
osiągnięcia jak najwyższego wskaźnika doprowadzenia do zatrudnienia.
Szczegółowy harmonogram szkoleń będzie przekazywany Uczestnikom na bieżąco w
formie pisemnej lub elektronicznej lub ustnej.
Jeżeli zakres szkolenia tego wymaga, Uczestnik musi podejść do egzaminu
końcowego we wskazanym przez ARP terminie, zgodnie z zapisami umowy
szkoleniowej.
W trakcie udziału w projekcie Uczestnik może uzyskać wsparcie w poszukiwaniu
pracy na terenie województwa pomorskiego w sektorach o których mowa w § 6
pkt.1.
§7
Obowiązki Uczestnika Projektu
1.
Każdy Uczestnik projektu jest zobowiązany do:
1)
wskazania danych kontaktowych umożliwiających stały kontakt z
Uczestnikiem (telefon i/lub adres e-mail). Wysłanie pocztą elektroniczną wiadomości
do uczestnika przez ARP uznaje się za doręczenie wiadomości;
2)
podpisania deklaracji uczestnictwa w projekcie oraz wyrażenia zgody na
udostępnianie danych niezbędnych do rekrutacji, monitoringu oraz kontroli i
ewaluacji projektu;
5
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2.
3.
4.
5.
6.
7.
3)
korzystania z wsparcia doradczego;
4)
podpisania umowy doradczo-szkoleniowej i przestrzegania jej warunków;
5)
udziału w projekcie zgodnie z zaplanowaną ścieżką;
6)
uczestniczenia w szkoleniach, na które został skierowany zgodnie z IPD;
7)
przedstawienia badań lekarskich w przypadku udziału w szkoleniach na
których będzie to wymagane;
8)
potwierdzania obecności na zajęciach doradczych i w czasie szkoleń;
9)
potwierdzania odbioru materiałów szkoleniowych (jeżeli dotyczy);
10)
podejścia we wskazanym terminie do egzaminu końcowego (jeśli dotyczy).
Uczestnik projektu może zostać skreślony z listy uczestników w przypadku zaistnienia
co najmniej jednej z następujących okoliczności:
1)
nieusprawiedliwionej nieobecności podczas więcej niż jednego dnia
szkoleniowego (dotyczy także spóźnień na zajęcia)
2)
naruszenie innych postanowień niniejszego regulaminu.
Uczestnik projektu może złożyć pisemne oświadczenie o rezygnacji z uczestnictwa w
projekcie wraz z podaniem uzasadnionej przyczyny do momentu podpisania umowy
doradczo-szkoleniowej.
W przypadku rezygnacji lub przerwania uczestnictwa w projekcie po podpisaniu
umowy doradczo-szkoleniowej, ARP ma prawo nałożenia kar umownych na
uczestnika projektu. Wysokość kar umownych zostanie doprecyzowana w wyżej
wymienionej umowie.
Każdy przypadek rezygnacji Uczestnika z uczestnictwa w projekcie, o którym mowa w
pkt. 4 jest rozpatrywany indywidualnie, a decyzję o skreśleniu z listy uczestników
projektu podejmuje ARP.
W przypadku liczby nieobecności (usprawiedliwionej i nieusprawiedliwionej)
uniemożliwiającej zdobycie kwalifikacji zawodowych poprzez przewidziane w IPD
szkolenia Uczestnik może zostać obciążony kosztami udziału w szkoleniach na
zasadach opisanych w umowie doradczo-szkoleniowej. Liczba nieobecności o której
mowa powyżej zostanie określona w wyżej wymienionej umowie.
Uczestnik projektu zobowiązany jest do dostarczenia do ARP zaświadczenia o
zatrudnieniu bądź jego braku w okresie do 3 miesięcy po ukończeniu szkolenia na
wzorze dostępnym na stronie internetowej projektu. W przypadku niedostarczenia
zaświadczenia ARP ma prawo nałożenia kary umownej na Uczestnika projektu, a jej
wysokość zostanie doprecyzowana w umowie doradczo-szkoleniowej.
§8
Postanowienia końcowe
1.
2.
3.
ARP zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień zawartych w niniejszym
Regulaminie.
W przypadku wprowadzenia zmian odpowiednia informacja wraz z aktualnym
Regulaminem zostanie zamieszczona na stronie internetowej projektu.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 grudnia 2014 r.
6
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego