Informacja prasowa Rozwiązywanie sporów w branży

INFORMACJA PRASOWA
19 maja 2016
Rozwiązywanie sporów w branży nieruchomości.
Jak kilka godzin rozmowy zaoszczędziło dwa lata sporu.
Czy można rozwiązać skomplikowany spór w skuteczny sposób bez udziału sądu? Tak, jeżeli obie
strony sporu są skłonne do rozmowy, zależy im na szybkim rozwiązaniu problemu i szybkim powrocie
do robienia biznesu. O takich przypadkach opowiedziały dr Ewelina Stobiecka, Grażyna Kuźma i
Monika Dębska podczas spotkania dedykowanego rozwiązywaniu sporów w branży nieruchomości.
Najczęstsze podłoże konfliktów
Branża nieruchomości to biznes, w którym liczba sporów jest bardzo duża a każdy z nich wiąże się z
ogromnymi kosztami biznesowymi i finansowymi. Proces sądowy niszczy nie tylko istniejącą relację
biznesową, ale i wprowadza element niepewności trwający niejednokrotnie kilka lat, którego obsługa
generuje dodatkowe (nieraz nieprzewidywalne) koszty.
„W nieruchomościach szeroko pojętych możemy wyszczególnić różne pola konfliktów – powstają one
na gruncie nieprawidłowości związanych z wykonaniem zobowiązań wynikających z zawartych
pomiędzy stronami umów, czy to umowy o roboty budowlane, czy w związku z komercyjnymi
umowami najmu, czy też w związku z nabyciem lub zbyciem nieruchomości. Najczęstszym powodem
sporów są oczywiście kwestie dotyczące rozliczeń i tak w przypadku umów o roboty budowlane zwrot
kaucji gwarancyjnej czy rozliczenie poszczególnych etapów robót, ale także kwestie jakości
wykonanych prac czy terminów. W przypadku najmów komercyjnych spory bardzo często dotyczą
rozliczeń mediów oraz udziału w kosztach utrzymania części wspólnych. Częstym polem konfliktów są
także wady nabytych nieruchomości zarówno prawne jak i faktyczne”, wyjaśnia Grażyna Kuźma,
radca prawny, partner w kancelarii Taylor Wessing.
Ustawa wspierająca polubowne metody rozwiązywania sporów
Do sądów powszechnych wpływa ok. 15 mln spraw, z czego ok. 9 mln. to sprawy cywilne, 1,5 mln
sprawy gospodarcze. Według szacunków ok 3,8 mln spraw to spory nadające się do mediacji.
Upowszechnieniu wykorzystywania mediacji i arbitrażu w sprawach cywilnych służy wprowadzenie
systemu usprawnień proceduralnych i organizacyjnych, które mają zachęcać strony do prób
polubownego rozwiązania sporu przed skierowaniem sprawy do sądu lub w toku postępowania
sądowego, a także zapewnić wysoką jakość usług mediacyjnych.
Do najważniejszych zmian, które weszły w życie 1 stycznia 2016 możemy zaliczyć obowiązek
informowania w pozwie o podjęciu próby polubownego rozwiązania sporu przed skierowaniem sprawy
do sądu. W przypadku, gdy nie podjęto takiej próby, powód powinien wyjaśnić przyczyny. Sędziowie
muszą też nakłaniać do mediacji. Sprawę do mediacji można skierować na każdym etapie
postępowania sądowego.
„Zmiany dotyczą trzech wymiarów: proceduralnego, ekonomicznego oraz podatkowego. Niezwykle
ważny dla biznesu jest fakt, iż wśród nowych rozwiązań znajdują się zachęty podatkowe. Ustawa
wprowadza także szereg zmian w procedurze cywilnej, w tym w zakresie kosztów sądowych i pozwala
na zaliczenie kosztów mediacji prowadzonej na skutek skierowania przez sąd do wydatków
sądowych. Wszystkie rozwiązania zaproponowane w ustawie mają przede wszystkim skłaniać strony
do podejmowania prób polubownego rozwiązywania sporu zamiast kierowania sprawy do sądu”,
informuje Dr Ewelina Stobiecka, radca prawny, partner zarządzający w Kancelarii Taylor Wessing w
Warszawie, inicjator i koordynator Międzynarodowego Centrum Mediacji, członek Zespołu ds. Prawa
Gospodarczego przy Ministrze Rozwoju.
Klauzula mediacyjna
Chęć polubownego rozwiązywania konfliktów można wyrazić już na poziomie zawierania umowy,
kiedy emocje są pozytywne a spór jeszcze się nie pojawił. Wystarczy w treści umowy umieścić
klauzulę mediacyjną, która jest rodzajem prewencji i szansą na szybkie i mniej kosztowne rozwiązanie
sporu. Jak podkreśla Grażyna Kuźma: „W sporze warto rozważyć dwa czynniki tj. koszt vs. czas.
Pięcioletni proces jest dramatem, który może „zabić” spółkę a miesiąc, 60 dni w mediacji – to szansa,
którą warto wykorzystać i spróbować, bo niewiele ryzykujemy podejmując próbę mediacji.”
PRZYKŁADOWA KLAUZULA MEDIACYJNA
„Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy lub pozostające w związku z nią, będą rozwiązywane polubownie w ramach
Międzynarodowego Centrum Mediacji działającego przy międzynarodowych Izbach Przemysłowo-Handlowych w Polsce.
W przypadku braku porozumienia i niemożliwości rozwiązania sporu w postepowaniu mediacyjnym w terminie 60 dni od dnia
złożenia wniosku o przeprowadzenie mediacji lub innym terminie uzgodnionym pisemnie przez strony, każda ze stron może
poddać spór pod rozstrzygnięcie właściwego sądu.”
„Podmioty regularnie stosujące metody unikania konfliktu i techniki wczesnej interwencji mogą
funkcjonować sprawniej, dedykując kapitał i zasoby ludzkie realizacji aktualnych potrzeb biznesowych.
Umieszczanie w umowach kluczowych zapisów dotyczących alternatywnego rozwiązywania sporów
zachęca strony konfliktu do uznania i przejęcia odpowiedzialności za rozwiązanie konfliktowych
kwestii, umożliwia koncentrację na profesjonalnym i obiektywnym podejściu do problemu i ułatwia
komunikację między stronami. Umiejętnie przeprowadzona mediacja tworzy środowisko współpracy
poprzez zachęcanie stron do wspólnych działań w celu poszukiwania rozwiązań” – przekonuje Monika
Dębska-Pastakia FRICS, członek The Royal Institution of Chartered Surveyors, organizacji z ponad
40-letnim doświadczeniem w zarządzaniu sytuacjami konfliktowymi i polubownym rozwiązywaniu
sporów na rynku nieruchomości.
13 maja 2016 roku w siedzibie Taylor Wessing w Warszawie, przy ul. Mokotowskiej 1, odbyło się
spotkanie pt. „Rozwiązywanie sporów w branży nieruchomości” zorganizowane przez BrytyjskoPolską Izbę Handlową i Międzynarodowe Centrum Mediacji, pod honorowym patronatem UKTI i
Ambasady Brytyjskiej. Partnerem merytorycznym spotkania była Kancelaria Taylor Wessing a
partnerem wspierającym RICS (The Royal Institution of Chartered Surveyors).
CASE STUDY
Sprawa zaistniała pomiędzy niemieckim deweloperem, będącym właścicielem budynku biurowego,
usytuowanego w centrum dużego miasta, a jego skandynawskim kontrahentem, będącym Najemcą w
tymże budynku. Umowa najmu zawarta była na czas określony i regulowała szczegółowo wszelkie
sprawy,
związane
z
wzajemnymi rozliczeniami. Na skutek
m.in. informatycznych błędów
systemowych, zaistniałych po stronie Wynajmującego, oraz błędów, wynikających z błędnie przejętej
powierzchni najmu występujących po stronie Najemcy, pomiędzy Stronami doszło do sporu, który w
chwili zgłoszenia sprawy opiewał na półtora miliona złotych.
Z uwagi na fakt, iż Umowa najmu dobiegała końca, a wartość przedmiotu sporu stanowiła znaczną
część rocznego budżetu spółki Najemcy, sprawa stanęła na wokandzie sądowej. Mając na uwadze
konieczność zapewnienia płynności finansowej po stronie Najemcy, Strony postanowiły rozwiązać
sprawę pozasądownie.
Zadaniem Mediatora była pomoc w znalezieniu takiego rozwiązania, aby zapewniło w miarę szybkie
zaspokojenie roszczeń Wynajmującego, przy jednoczesnym usunięciu błędów systemowych po jego
stronie, które powodowały błędne naliczenia, oraz odzyskanie płynności finansowej po stronie
Najemcy i sprawną przeprowadzkę do nowego biura. W wyniku postepowania mediacyjnego, po
niespełna trzech godzinach spotkania Wynajmujący zrezygnował z odsetek od długu oraz zredukował
wartość długu głównego o część, która mogła być (w opinii obu stron) wygenerowana przez błędnie
działający system, naliczający opłaty. Najemca zobowiązał się do płatności należności w ratach,
ustalając przy tym harmonogram, który pozwolił mu na zachowanie płynności finansowej.
Dodatkowo strony porozumiały się także w odniesieniu do innych lokalizacji swoich spółek córek w
Europie Środkowo – Wschodniej, i wstępnie przedyskutowały warunki potencjalnego najmu
powierzchni biurowych w tychże lokalizacjach.
W wyniku działań Mediatora i postępowania mediacyjnego Strony nie tylko znalazły rozwiązanie
swojego bieżącego problemu, tj. zaległości wynikającej z błędów, które zaistniały po obydwu stronach
stosunku najmu, ale i umówiły się co do innych rynków, na których operowały poprzez swoje spółki
córki. Zadowolenie Stron ze sposobu rozwiązania sprawy przełożyło się także na ich dobre relacje w
Polsce i kontynuowanie rozmów co do potencjalnego najmu innej powierzchni biurowej.
-------------------------------------KONIEC---------------------------------------Kontakt dla mediów:
INFINITY Agencja PR & MarComm
Aleksandra Ladachowska
E Tel.: + 48 793 41 00 08, E-Mail: [email protected]
O Międzynarodowym Centrum Mediacji:
Międzynarodowe Centrum Mediacji stanowi platformę pozasądowego rozwiązywania sporów, dostępną dla
wszystkich podmiotów, w szczególności Członków Izb Przemysłowo-Handlowych w Polsce. Misją MCM jest
ułatwianie przedsiębiorcom prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce oraz wprowadzanie i promocja
najwyższych standardów związanych z pozasądowym rozwiązywaniem sporów w biznesie.
Inicjatorami przedsięwzięcia są przedstawiciele Izb, którzy weszli w skład Rady Międzynarodowego Centrum
Mediacji, Dr Ewelina Stobiecka, mediator, radca prawny, partner zarządzający w kancelarii Taylor Wessing w
Warszawie i koordynator Międzynarodowego Centrum Mediacji oraz Aleksandra Ladachowska, partner
zarządzający w Infinity - Agencji PR & MarComm w Warszawie, sekretarz Międzynarodowego Centrum Mediacji.
Deklarację utworzenia Międzynarodowego Centrum Mediacji podpisały: Belgijska Izba Gospodarcza, BrytyjskoPolska Izba Handlowa, Francusko-Polska Izba Gospodarcza, Włoska Izba Handlowo Przemysłowa w Polsce,
Polsko-Hiszpańska Izba Gospodarcza.
Formuła Międzynarodowego Centrum Mediacji otwarta na wszystkie międzynarodowe instytucje wspierające
przedsiębiorców i obrót z zagranicą w Polsce oraz izby regionalne i branżowe reprezentujące interesy
przedsiębiorców z różnych branż i regionów w Polsce. Partnerami MCM jest Mediationsakademie Berlin, Centre
for Effective Dispute Resolution (CEDR) Londyn, Business Dispoute Resolution & Mediation Madryt, Dolnośląska
Izba Gospodarcza, The Royal Institution of Chartered Surveyors (RICS).
Unikalną cechą MCM jest możliwość mediowania w wielu językach, zarówno na poziomie lokalnym jak i
międzynarodowym. Listę mediatorów MCM tworzą eksperci w konkretnych branżach, prowadzący mediacje w
językach obcych i posiadających doświadczenie zarówno merytoryczne jak i praktyczne oraz znajomość
kontekstu kulturowego.