Pietrzykowice, dn. 22.04.2016 ZAPYTANIE OFERTOWE

Pietrzykowice, dn. 22.04.2016
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty zgodnie z podanymi poniżej
wytycznymi:
I.
Zamawiający:
AIRCOM AUTOMOTIVE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
SPÓŁKA KOMANDYTOWA
ul. Fabryczna 20 / B
55-080 Pietrzykowice
NIP 896-153-49-88
Tel: +48 71 721
E-mail: [email protected]
II.
Tytuł projektu:
„Rozwój działu B+R firmy Aircom prowadzący do opracowania innowacyjnych
produktów dla przemysłu motoryzacyjnego”
III.
Opis przedmiotu zamówienia:
Nazwa: Laboratoryjny piec komorowy
Przedmiotem zamówienia są usługi oznaczone kodem CPV: 42300000-9
Pełna nazwa: Piece przemysłowe lub laboratoryjne, piece do spopielania i
paleniska
Opis przedmiotu zamówienia:
Laboratoryjny piec komorowy o parametrach mieszczących się w poniższych zakresach:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Minimalne wymiary przestrzeni roboczej: 700x500x450 [mm]
Zakres osiąganych temperatur: od 5°C powyżej temperatury otoczenia do 300°C
Dopuszczalne obciążenie: min 65 kg
Czas nagrzewania do 250 °C: max 60 min.
Stabilność temperatury przy 70 °C: min 1°C
Maksymalna moc znamionowa: 3kW
Zabezpieczenie temperaturowe klasy 2 z alarmem (DIN 12880)
Pojemność min. 240 L
Projekt „Rozwój działu B+R firmy Aircom prowadzący do opracowania innowacyjnych produktów dla przemysłu
motoryzacyjnego” jest współfinasowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Informacje dodatkowe:
Pod uwagę będą brane oferty, w których obowiązującymi warunkami płatności
jest przelew (100%) w terminie minimum 30 dni od daty dostawy.
Szczegółowy opis tytułowego projektu zostanie przekazany tym oferentom (na ich
wniosek), którzy przed złożeniem oferty zawrą z Zamawiającym umowę o
poufności. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy zawarcia umowy o
poufności z potencjalnymi oferentami, którzy nie gwarantują pełnej ochrony
interesów Zamawiającego (wobec których istnieje uzasadnione podejrzenie o
możliwość podejmowania działań sprzecznych z interesem Zamawiającego).
IV.
Sposób wyrażania ceny:
1. Cena powinna zostać podana w zł lub euro netto. Cena w euro zostanie
przeliczona po średnim kursie NBP w dniu porównania ofert.
2. Cena powinna być określona przez Dostawcę z uwzględnieniem wszelkich
upustów, które oferuje Dostawca oraz powinna określać całościową kwotę
przedmiotu zamówienia.
V.
Termin i miejsce wykonania zamówienia:
1. Termin realizacji: od 10.05.2016 do 31.12.2016 , przy czym zamawiający
zastrzega sobie możliwość zmiany terminu zakończenia realizacji projektu.
2. Miejsce realizacji:
Siedziba firmy AIRCOM AUTOMOTIVE, ul. Fabryczna 20 / B, 55-080
Pietrzykowice
VI.
Kryteria wyboru ofert
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryterium ceny netto
(100%):
1. Cena netto
Zamawiający obliczy liczbę punktów za Cenę oferty netto, dla ofert
nieodrzuconych, zgodnie z poniższym wzorem:
C = Cmin x 100/Co, gdzie:



C - liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium Cena
netto;
Cmin - najniższa cena netto za realizację całego zamówienia zaoferowana w
nieodrzuconych ofertach złożonych w postępowaniu;
Co - cena netto za realizację całego zamówienia oferty ocenianej;
Projekt „Rozwój działu B+R firmy Aircom prowadzący do opracowania innowacyjnych produktów dla przemysłu
motoryzacyjnego” jest współfinasowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

100 – waga kryterium „ Cena netto”.
Maksymalnie dla niniejszego kryterium Zamawiający może przyznać 100 punktów.
Obliczenie będzie dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu, która
uzyska największą ilość punktów w kryterium cena netto.
Ponadto Zamawiający przy dokonywaniu wyboru Wykonawcy będzie się kierował
elementarnymi zasadami obowiązującymi na wspólnotowym, jednolitym rynku
europejskim, m. in.:
- zasadą przejrzystości i jawności prowadzonego postępowania,
- zasadą ochrony uczciwej konkurencji,
- zasadą swobody przepływu kapitału, towarów, dóbr i usług,
- zasadą niedyskryminacji i równego traktowania wykonawców na rynku.
VII.
Miejsce, sposób i termin składania ofert:
Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 06-05-2016 r. osobiście lub drogą
pocztową pod adresem: AIRCOM AUTOMOTIVE Sp. z o.o. Sp.k., ul. Fabryczna
20/B,
55-080
Pietrzykowice
bądź
drogą
elektroniczną
na
adres:
[email protected]
Porównanie ofert i wybranie wykonawcy nastąpi dnia 09-05-2016 r. Informacja o
wyborze wykonawcy zostanie umieszczona na stronie Zmawiającego. Ponadto
wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony drogą mailową.
VIII. Sposób złożenia oferty:
1. Oferty należy składać według wzoru załączonego do zapytania ofertowego
(załącznik 1).
2. Minimalne informacje, które powinna zawierać oferta:
 Nazwa i adres Oferenta
 Cena netto
 Termin ważności oferty
 Oświadczenie o spełnianiu wymagań z zapytania ofertowego, w tym
warunków płatności
 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych1
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu
beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i
przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a
wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa drugiego stopnia lub
powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
1
Projekt „Rozwój działu B+R firmy Aircom prowadzący do opracowania innowacyjnych produktów dla przemysłu
motoryzacyjnego” jest współfinasowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, niemieckim lub
angielskim.
IX.
Odwołanie procedury wyboru
Zamawiający ma prawo do odwołania procedury wyboru bez podania przyczyny.
X.
Informacje dodatkowe
1. Przedmiot zamówienia nie będzie udzielany podmiotowi ani osobom
powiązanym osobowo lub kapitałowo (zgodnie z definicją zawartą w pkt. VIII) z
firmą AIRCOM AUTOMOTIVE Sp. z o.o. Sp.k. W przypadku złożenia oferty przez
podmiot lub osobę o których mowa powyżej, oferta ta zostanie uznana za
nieważną.
Projekt „Rozwój działu B+R firmy Aircom prowadzący do opracowania innowacyjnych produktów dla przemysłu
motoryzacyjnego” jest współfinasowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Załącznik 1 – wzór oferty
Miejscowość, Data
Dane oferenta:
Nazwa
Adres
NIP
Telefon
E-mail
AIRCOM AUTOMOTIVE SPÓŁKA Z
OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
SPÓŁKA KOMANDYTOWA
ul. Fabryczna 20 / B
55-080 Pietrzykowice
NIP 896-153-49-88
Oferta na:
Laboratoryjny piec komorowy
w ramach projektu:
„Rozwój działu B+R firmy Aircom prowadzący do opracowania innowacyjnych
produktów dla przemysłu motoryzacyjnego”
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe, składam ofertę na Laboratoryjny piec
komorowy
1. Cena netto wynosi:
2. Oferta jest ważna do:
3. Oświadczam, iż zapoznałem/-am się z zapytaniem ofertowym i potwierdzam
spełnienie parametrów opisanych w przedmiocie zamówienia oraz warunków
płatności w postaci przelewu w terminie minimum 30 dni od daty dostawy
4. Oświadczam, iż nie jestem powiązany kapitałowo, ani osobowo z firmą
AIRCOM AUTOMOTIVE Sp. z o.o. Sp.k.2
…………………….
podpis
2
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu
beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i
przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a
wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
Projekt „Rozwój działu B+R firmy Aircom prowadzący do opracowania innowacyjnych produktów dla przemysłu
motoryzacyjnego” jest współfinasowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.