pobierz sprawozdanie

Posiedzenie Walnego Zgromadzenia IFAC / Meeting of the General Assembly of IFAC
25 sierpnia 2014 roku, Cape Town, Republika Południowej Afryki
W posiedzeniu uczestniczył i sprawozdanie z posiedzenia opracował Andrzej Turnau,
umocowany jako przedstawiciel Polski przez Przewodniczącego Zarządu POLSPAR
Profesora Zdzisława Kowalczuka.
Projekt porządku obrad
1. Apel
2. Przyjęcie porządku obrad
3. Wybór Skrutatorów do protokołu
4. Zatwierdzenie protokołu z poprzedniego posiedzenia w Mediolanie 2011
5. Sprawozdanie Prezydenta I. Craig
6. Sprawozdanie Rady Technicznej I. Mareels
7. Sprawozdanie Zarządu
Sprawozdanie sekretarza K. Schlacher
Sprawozdanie Członków A. Isidori
Sprawozdanie Skarbnika J. Lygeros
Obecnie IFAC liczy 48 NMO (narodowych członków). Pewnych członków się wyrzuca:
Algeria, Indonezja, a innych przyjmuje: Hong Kong. Główną przyczyną jest niepłacenie
składek członkowskich. Działalność techniczna IFAC przejawia się w organizowaniu spotkań
technicznych i czuwania nad publikacjami indeksowanymi Google Scholar i Thomson
Reuters. Podpisano nowy kontrakt wydawniczy z Elsevier. Ważny jest dostęp do publikacji
IFAC on-line. Obecnie jest 147 IFAC fellows. Powołanych zostanie 32 IFAC fellows w
trakcie Kongresu.
WIZJA: Bycie światową federacją do propagowania sterowania automatycznego dla
dobra ludzkości.
MISJA: Promować naukę i technologię sterowania automatycznego przez techniczne
spotkania, publikacje i inne środki zgodne z celami i wartościami IFAC.
Kalendarz zdarzeń od 2008 do 2014. Należy zauważyć lata kongresowe: 2008, 2011 i 2014.
Rok
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
1
Warsztaty
4
16
14
0
15
14
1
Konferencje Sympozja
5
0
4
11
8
10
13
7
3
0
2
15
11
10
13
13
9
2
0
1
Całkowicie
9
38
37
3
41
40
3
NMO
9
23
18
3
28
21
3
Ludzie
3500
2500
7000
6500
-
STRUKTURA WŁADZ ZWIĄZKU IFAC
Walne Zgromadzenie
Narodowi
Przedstawiciele NMOs
Prezydent
Rada
Doradcy
Zarząd
Rada Techniczna
Komitety koordynujące
Sekretariat
Komitety
KomitetyWykonawcze
Techniczne
Komitety Techniczne
Rozkład członków Komitetów Technicznych
Ilość członków
Komitetów
Technicznych
Afryka
Ameryki
Azja
Europa
26
318
364
1339
Procent
członków
Komitetów
Technicznych
1
16
18
65
Ilość NMO
Procent NMO
3
8
10
27
6
16
21
56
Uwagi na temat Komitetów: Nagród, Polityki, Publikacji, Administracji i Finansów.
Główna aktywność jest zaangażowana w projekt planowania strategicznego:
• Kwestionariusz dla analizy interesariuszy (zainteresowanych stron)
• Badanie z interesariuszami
• Analiza obecnej strony internetowej IFAC
• Udział w różnych Siłach Zadaniowych IFAC.
2
Wiele z bieżących zadań dotyczy Komitetów:
• Rozwój portfela IFAC’owskich czasopism
• Rozpatrzenie Komitetu „Etyki Publikacji”.
Czasopisma partnerskie (stowarzyszone, afiliowane)
Afiliowane dotychczas IFAC’owskie czasopisma takimi pozostaną. Wśród nich:
Robust and Nonlinear Control, Computer Methods and Programs in Biomedicine,
Biomedical Signal Processing and Control.
Jakkolwiek, jedno z wcześniej afiliowanych czasopism “Nonlinear Analysis Hybrid
Systems” zostało zaakceptowane jako pełne czasopismo IFAC.
Projekty wymagające finansowania na nadchodzące 3 lata (triennium)
• Media socjalne – wydelegować zadanie do profesjonalnej firmy płacąc spore
pieniądze
• Zeskanować wszystkie stare IFAC’owskie materiały (ang. Proceedings Congress
Symposia, etc.) dla POL i Science Direct, by zdążyć na 60-tą rocznicę powstania
IFAC (czyli rok 2017)
• Wyprodukować nowe promocyjne materiały IFAC
• Rozbudować IFAC’owskie adresy emailowe
• Imię[email protected]
• Rozwinąć i wesprzeć wdrożenie strategii dla marki IFAC
• Ochrona prawna marki IFAC i głównych zdarzeń IFAC
• 60-lecie IFAC w 2017 roku.
Siły Zadaniowe Rady celem rozważenia utworzenia Komitetu Przemysłowego
• IFAC miał od dawna cel, by wzmocnić zaangażowanie przemysłu i ludzi przemysłu w
działalność IFAC.
• Siła Zadaniowa zarekomendowała Radzie raport nt. nowego komitetu.
• Pilotowy Komitet Przemysłowy będzie działał w trzyleciu 2014-2017, pod
przewodnictwem Pana Tariq Somad z firmy Honeywell.
Sprawozdanie Sekretarza Biura IFAC Kurta Schlacher’a
Biuro od 1978 roku mieści się na Sclossplatz 12 Laxenburg
Zadania do wykonania:
• Renowacja Biura IFAC
• Nowy Personel Biura
• IFAC Newsletter.
Sprawozdanie Skarbnika IFAC Johna Lygeros’a z Zurichu
• Nowy Skarbnik jest Szwajcarem i to jest właściwe i bardzo ważne dla organizacji bo
pieniądze przechowuje się i rozlicza we frankach szwajcarskich i osoba godna
zaufania powinna być narodowości szwajcarskiej.
• Finanse pochodzą ze składek 40% i z publikacji 60%.
• W 2012 roku, po raz pierwszy od 14 lat zwiększono składki.
• Niektóre liczby w tabelach mogą nieznacznie różnić się od wartości przedstawianych
(z uwagi na szybkie tempo przygotowania prezentacji).
3
Kluczowe Liczby
Aktywa
Superata konto Rachunek zysków i start
Superata netto
Członkostwo
Przychód z publikacji
Finansowy przychód
2010; k €
1 246
149.9
27.1
115
176.9
7.7
2011; k €
1 236
-12.4
18.2
115
192.3
7.5
2012; k €
1 367
101.8
76.0
137
249.4
8.7
2013; k €
1 633
186.7
187.5
136
264.5
7.1
Dane w tabeli dot. roku 2011 wyglądają dziwnie (ze względu na kursy Euro i Franka Szw.).
Aktywa trwałe
31.12.2012
31.12.2013
€
110
390
Środki pieniężne na rachunku bankowym w Euro
€ 325 904
Środki pieniężne na rachunku bankowym we Frankach
CH 155 754
CH 413 729
€ 250 000
€0
Lokata terminowa
€ 821 866
€ 821 221
Wartość rynkowa zabezpieczenia
€ 28 500
€ 32 295
Niezapłacone składki członkowskie
€
1
366
510
€
1 593 149
Całkowite aktywa trwałe
Przedpłacone składki członkowskie
31.02.2012
31.02.2013
€ 110 366
€ 320 364
Środki pieniężne na rachunku bankowym
€ 50 726
€ 40 375
Przedpłacone składki członkowskie
P+L PRZYCHÓD
2012
2013
2013
budżet
obecny stan
Składki członkowskie
€ 137 256
€ 139 600
€ 130 560
Przychód z publikacji
€ 249 370
€ 220 566
€ 254 495
Finansowy przychód
€ 5 649
€ 5 566
€ 5 126
Nadzwyczajny przychód
€0
€0
€ 6 500
Wyliczony zysk na walutach
€ 26 868
€0
€ 6 792
Całkowity przychód P+L
€ 422 677
€ 358 666
€ 418 596
P+L KOSZTY
2012
2013
2013
2013
budżet
bieżące
faktyczne
Administracyjne wydatki
€ 256 000 € 206 000 € 154 582
€ 206 000
Sekretariat
Inne wydatki
€ 64 307
€ 75 000
€ 24 781
€ 24 781
Wyliczone straty na zabezpieczenia
€ 955
€0
€ 7 400
€ 7 400
Superata (P+L) netto
€ 101 835
€ 82 100
€ 232 106
€ 108 719
Całkowite koszty (P+L)
€ 422 077 € 364 506 € 418 100
€ 418 100
Podział Innych Wydatków
€ 15 000 Fundacja IFAC
€ 519 Zysk
€ 0 IFAC’owskie artykuły on-line
€ 0 Nagrody
€ 2 449 Usługi księgowe
€ 0 Wydatki Prezydenta
€ 3 823 Opłaty bankowe
4
€ 2 473 Podatki
€ 437 Projekty
€ 24 701 Całkowite Inne Wydatki
Budżet: Przychód
2013
2014
2014
2015
rzeczywisty
budżet
zaktualizowany
budżet
Składki członkowskie
€ 136 000
€ 130 000
€ 136 000 € 136 000
Przychód z publikacji
€ 264 483
€ 220 000
€ 312 000 € 317 000
Przychód finansowy
€ 7 128
€ 8 000
€ 8 000
€ 8 000
Inny przychód
€ 4 500
€0
€0
€0
Z rezerwy
€0
€0
€0
€0
Całkowity Przychód
€ 412 108
€ 388 000
€ 486 000 € 481 000
Budżet Wydatki 1
2013
2014
2014
2015
rzeczywisty
budżet
zaktualizowany
budżet
Sekretariat
€ 200 000
€ 210 000
€ 210 000
€ 210 000
Księgowość
€ 2 449
€ 4 000
€ 3 000
€ 4 000
Prezydent
€0
€ 15 000
€ 25 000
€ 5 000
Rada
€0
€ 2 000
€ 2 000
€ 2 000
Nagrody
€0
€ 8 000
€ 11 000
€0
Różne
€ 4 342
€ 25 000
€ 15 000
€ 15 000
Budżet Wydatki 2
2013
2014
2014
2015
rzeczywiste
budżet
zaktualizowane
budżet
Projekty
€ 437
€ 10 000
€ 30 000
€ 50 000
Podatki
€ 2 473
€ 4 000
€ 2 500
€ 4 000
POL (publications on-line)
€0
€ 15 000
€ 15 000
€ 46 000
Publikacje
€ 42 500
€ 46 000
Fundacja
€ 15 000
€ 15 000
€ 5 000
€ 5 000
Na rezerwę
€ 187 407
€ 50 000
€ 92 000
€ 32 000
Całkowite wydatki
€ 412 108
€ 358 000
€ 456 000
€ 461 000
Ogólne Uwagi:
2014 rok: Przychód z publikacji wygląda na wyższy:
• Koszty odseparowane od przychodu
• Faktyczny przychód z publikacji jest oszacowany taki sam jak w 2013 roku.
2014 rok: Zakłada się przyznanie nieco więcej na nagrody:
• Nagroda HIP będzie pokrywana przez IFAC (zamiast przez Elsevier).
2014 rok: Wsparcie fundacyjne niższe
• Decyzja by płacić za wydatki fundacji zamiast ryczałtu.
2015 rok:
• Przychód z publikacji i koszt będzie odniesiony do nowej umowy z Elsevier.
2015 rok: Zwiększone koszty POL (publikacji on-line):
• Kodowanie-retro materiałów POL by mogły być włączone w ScienceDirect.
5
Przegłosowano zmianę Artykułu 22(a) Konstytucji IFAC
Stary tekst: Po przejściu na emeryturę jego lub jej z biura IFAC w każdym czasie później,
każdy wybrany funkcjonariusz IFAC może być powołany na Doradcę IFAC przez
Prezydenta. Takie powołanie może być do końca życia.
Nowy tekst: Po przejściu na emeryturę jego lub jej z biura IFAC w każdym czasie później,
Każdy Członek Rady lub powołany funkcjonariusz IFAC może być powołany na Doradcę
IFAC przez Prezydenta. Takie powołanie może być do końca życia.
Proces wyborczy: Rada
• Członkowie wybrani przez Walne Zgromadzenie
• NMOs/6 ≤ Liczba zwykłych członków ≤ NMOs/4
• Może mieć na bieżąco 12 zwykłych członków
• Kandydaci mogą być mianowani tylko przy aprobacie ich NMOs
• Zwykli członkowie mogą służyć najdłużej przez 3 okresy, ale nie mogą służyć dłużej
niż dwa następujące po sobie okresy
• Nie wiźcej niæ ½ zwyk³ych cz³onków moæe byę wybranych ponownie
• Każdy zwykły członek ma być z innego NMO
• Przedstawione były listy nominowanych: Lista 1, Lista 2 do przegłosowania.
19 Międzynarodowy Kongres w Cape Town – uwagi I. Craig’a
• Obecny Kongres W Cape Town to 2 000 delegatów z 60 krajów. Zgłoszonych 2 600,
przyjętych 2 000 czyli 76%
• 25 równoległych ścieżek
• 300 zaproszonych artykułów
• Akademia – przemysł ważnym przesłaniem
• Rozdanie nagród dla NMOs w formie plakatów. Plakaty dotyczą prezydencji z
poprzednich lat. Między innymi Reprezentant POLSPAR prof. A. Turnau odebrał
plakat dotyczący działalności Prezydenta Prof. Nowackiego (Warszawa była miejscem
Kongresu w 1969 roku) z rąk Przewodniczącego Craiga w imieniu Polski.
20 Kongres IFAC w Tuluzie w dniach 9-14 lipca 2017 – uwagi J. Zaytoon’a
Nowym Prezydentem IFAC został Francuz Janan Zaytoon i Prezydent Ian Craig z Afryki
Południowej przekazał mu pałeczkę. Nowy Prezydent przedstawił plany Kongresu w Tuluzie.
Z uwagi na 110 rocznicę wydania dzieła Lapunowa „Stabilność ruchu” z 1907 roku, wiele
uwagi poświęci się temu tematowi. Na przykład planuje się wystąpienie akrobatów
demonstrujących stabilizację układu dynamicznego. Zalety Tuluzy przedstawił Prof. Zaytoon.
Wyświetlono krótki film pokazujący miasto.
21 Kongres IFAC w Berlinie w 2020 roku – uwagi F. Algowera
Będzie odbywał się pod przewodnictwem nowego Prezydenta IFAC z Niemiec Prof. Franka
Algowera. Krótki film wraz z wystąpieniem przedstawił Prof. Algower. Rekomendując Berlin
jako miejsce idealne dla odbycia Kongresu IFAC, nazywając Berlin prawdziwym środkiem
Europy (na mapie Unii Europejskiej). Zapewnił, że do 2020 roku nowe lotnisko w Berlinie na
pewno będzie ukończone.
6
Uwagi Andrzeja Turnaua o Walnym Zgromadzeniu IFAC
W trakcie obrad Walnego Zgromadzenia IFAC miały miejsce dwa zdarzenia, które ożywiły
obrady, a nawet wywołały burzliwą reakcję sali.
• Podczas sprawdzania obecności krajów członkowskich Sekretariat IFAC wyczytywał
alfabetycznie kraje i w przypadku braku reakcji wyczytywał dany kraj ponownie. Były
też przypadki, że Sekretariat z góry wiedział, że dany kraj nie ma przedstawiciela w
sali obrad (zwykle przewidywano zastępstwo przez przedstawiciela innego kraju).
Gdy Sekretarz dotarł do litery U i przeczytał Ukraina, od razu dodał „kraj
reprezentowany przez Rosję”. Tu nastąpił wybuch śmiechu, a nawet odezwały się
gwizdy. Przedstawiciel Rosji zachował kamienną twarz.
• Podczas przyjmowania nowych państw członkowskich do IFAC przeczytano, że
aplikuje Hong Kong. Wstał wówczas przedstawiciel Chin i oświadczył, że to nie jest
uzgodnione z Chinami. Sekretarz odszukał w komputerze mail, który był wysłany w
kwietniu do Chin i pozostał bez odpowiedzi. Brak odpowiedzi ze strony Chin należy
uznać za aprobatę aplikacji Hong Kongu. Przedstawiciel Chin zażądał kopii maila.
Na samo zakończenie obrad padło pytanie Prezydenta Craiga o wnioski z Sali (ang. from
floor). Wniosków nie było i w istocie nie oczekiwano na wnioski. Co więcej Walne
Zgromadzenie nie było gotowe by przegłosować jakiś ważący wniosek (na przykład zmiany
Konstytucji IFAC). Taka zmiana musiałaby być przygotowana wcześniej i przedyskutowana z
licznymi przedstawicielami innych krajów, by została poparta na Walnym Zgromadzeniu.
Dla Polski ważne jest prawo organizacji Kongresu w następnych trzyleciach. Pierwszym
realnym terminem jest rok 2026. Lata 2017 i 2020 są już zajęte i ustalone. Kongres odbędzie
się w Tuluzie w 2017 i w Berlinie 2020. W roku 2023 Kongres musi opuścić Europę. Okres
przygotowawczy jest bardzo długi (12 lat), ale w interesie Polski należy już zacząć starania
(np. o 22 Kongres IFAC w 2026 roku).
7