Współpraca systemów BeSTi@ oraz SJO BeSTi@ odbywa się offline
Transkrypt
Współpraca systemów BeSTi@ oraz SJO BeSTi@ odbywa się offline
Projekt Transition Facility 2006/018-180.01.04 „System zarządzania budżetami jednostek samorządu terytorialnego – sprawozdawczość jednostek organizacyjnych” Warunki uruchomienia systemu w jednostce organizacyjnej TF 2006/018-180.01.04.02 Projekt Transition Facility 2006/018-180.01.04 „System zarządzania budżetami jednostek samorządu terytorialnego – sprawozdawczość jednostek organizacyjnych” Współpraca systemów BeSTi@ oraz SJO BeSTi@ odbywa się offline. Niniejsza instrukcja przedstawia sposób przygotowania w jednostce macierzystej pliku w systemie BeSTi@ oraz wczytanie zawartych w nim informacji dla jednostki podległej w nowym systemie SJO BeSTi@. Przed rozpoczęciem operacji należy się upewnić, że w jednostce samorządu terytorialnego jest zainstalowana aktualna wersja systemu BeSTi@, a w jednostce organizacyjnej JST - zainstalowana jest aktualna wersja systemu SJO BeSTi@. Projekt Transition Facility 2006/018-180.01.04 „System zarządzania budżetami jednostek samorządu terytorialnego – sprawozdawczość jednostek organizacyjnych” Przygotowanie w jednostce samorządu terytorialnego w systemie BeSTi@ pliku dla konkretnej jednostki podległej 1) Aby utworzyd w systemie BeSTi@ plik dla jednostki podległej należy: - przejśd do modułu Administracja, - na drzewie w oknie po lewej stronie podświetlid gałąź Jednostki. W prawej części okna wyświetli się lista jednostek jak na rysunku poniżej: Projekt Transition Facility 2006/018-180.01.04 „System zarządzania budżetami jednostek samorządu terytorialnego – sprawozdawczość jednostek organizacyjnych” 2) W prawej części okna zaznaczamy jednostkę organizacyjną, którą chcemy wyeksportowad do pliku, a następnie z menu Plik wybieramy opcję ‘Eksport do pliku XML’. Zapisujemy plik we wskazanej przez użytkownika lokacji, który można później przekazad do tej jednostki podległej. Projekt Transition Facility 2006/018-180.01.04 „System zarządzania budżetami jednostek samorządu terytorialnego – sprawozdawczość jednostek organizacyjnych” Instrukcja zainicjowania jednostki organizacyjnej z pliku w jednostce organizacyjnej w systemie SJO BeSTi@ (uwaga – przy zainicjowanej bazie): 1) Przy pierwszym uruchomieniu systemu SJO BeSTi@ zostanie wyświetlone okno programu, w którym wybieramy opcję ‘Import danych z pliku’ (rysunek poniżej). Projekt Transition Facility 2006/018-180.01.04 „System zarządzania budżetami jednostek samorządu terytorialnego – sprawozdawczość jednostek organizacyjnych” 2) Po wybraniu do importu pliku XML, który został otrzymany z jednostki macierzystej po wyeksportowaniu z systemu BeSTi@, pojawi się nowe okno z potwierdzeniem danych dotyczących jednostki podległej: 3) Jeżeli dane są prawidłowe, klikamy na przycisk ‘Tak’ i oczekujemy na zakooczenie procesu aktualizacji bazy danych.