Wyjaśnienia treści SIWZ

ŚZZP.272.9.2014
Maków Mazowiecki, dnia 6 października 2014 r.
Uczestnicy postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego
Wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia
Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) zawiadamia się, iż w dniu 6 października
2014 r. wpłynęły do Zamawiającego zapytania dotyczące specyfikacji istotnych warunków
zamówienia na skanowanie operatów technicznych oraz dokumentów ewidencji gruntów
i budynków, stanowiących zasób geodezyjny i kartograficzny (szacunkowa ilość – 115 000
stron A4, 2 000 stron A3) o następującej treści:
Pytanie 1:
Czy dokumenty są udostępniane w formie luźnych kartek formatu A4 i A3 oraz pojedynczych
arkuszy w formacie A1?
Pytanie 2:
Czy dokumenty są połączone zszywkami lub spięte spinaczami? Czy arkusze połączone
zszywkami, można rozpiąć? Czy po zeskanowaniu dokumentów konieczne jest ponowne
spinanie arkuszy?
Pytanie 3:
Czy dokumenty są trwale połączone (w formie książkowej)? Czy dokumenty połączone w ten
sposób można rozdzielić do formy pojedynczych arkuszy? W jakiej formie ta dokumentacja
powinna być zwrócona?
Pytanie 4:
Czy dokumenty są wydrukowane jednostronnie, czy dwustronnie? Prosimy o określenie
udziału procentowego wydruków jednostronnych i wydruków dwustronnych.
Pytanie 5:
Czy dokumenty są przechowywane w segregatorach/teczkach? Czy dokumenty po
zeskanowaniu, powinny być ponownie wpisane do segregatorów / wkładane do teczek, czy
mogą być pozostawione jako luźne kartki?
Pytanie 6:
Ile dokumentów może być udostępnione jednorazowo do skanowania?
Pytanie 7:
Czy dokumenty są przygotowane do transportu (np. spakowane do kartonowych pudeł)?
Pytanie 8:
Czy istnieje możliwość wysłania dokumentów do skanowania kurierem czy też konieczny jest
odbiór osobisty?
Odpowiedzi:
Ad. pytania 1, 2, 3 i 5
1. Dokumenty przeznaczone do skanowania zorganizowane są w następujący sposób:
a. Przedziurkowane i wpięte w segregatory – można je swobodnie wypiąć i skanować
b. Przedziurkowane i wpięte w teczki plastikowe - można je swobodnie wypiąć i
skanować
c. Zszyte zszywkami na grzbiecie - można je rozszyć wypiąć i skanować
d. Rejestry gruntów zszyte i sklejone na grzbiecie – nie są przeznaczone do
rozszywania i rozkładania na pojedyncze kartki
Dokumenty po zeskanowaniu, jeżeli były rozszyte, należy ponownie zszyć
zszywkami, jeżeli były wypięte z teczki, należy wpiąć ponownie w teczkę.
Dokumenty należy zwrócić w takim stanie w jakim były wypożyczone do skanowania
Ad. pytania 4
Dokumenty są wydrukowane jednostronnie i dwustronnie. Brak jest możliwości dokładnego
policzenia ile jest dokumentów zadrukowanych jednostronnie, a ile dwustronnie. Szacuje się
że dokumentów zadrukowanych jednostronnie może być około 70%
Ad. pytania 6, 7 i 8
Jednorazowo można pobrać tyle dokumentów ile zostanie zeskanowanych w ciągu 7 dni
roboczych (punkt 6 wytycznych technicznych). Dokumenty będą przygotowane do transportu,
ale nie będą spakowane do kartonowych pudeł. Wymagany jest odbiór osobisty oraz protokół
zdawczo-odbiorczy.
WICESTAROSTA
/-/ Janusz Gójski