Kodeks Etyki Słowo Wstępne Kodeks Etyki IDMSA dotyczy spółki

Kodeks Etyki
Słowo Wstępne
Kodeks Etyki IDMSA dotyczy spółki IDMSA oraz wszystkich podlegających mu podmiotów w
kraju. Priorytetowy cel który wyznaczył sobie IDMSA, czyli osiąganie znakomitych wyników dla
naszych klientów nie może byd osiągany bez uwzględnienia zasad etycznych, do których nasza Firma
przewiązuje niebagatelną wagę. Fundamentem budującym sukces w naszej branży jest zaufanie
klientów, inwestorów, udziałowców, kontrahentów i pracowników. Bez niego nie byłby możliwy
sukces jaki dotychczas osiągnęliśmy. Nie bez znaczenia pozostają relacje z organami nadzoru oraz
naszymi konkurentami, które poprzez stawianie coraz to nowych wymagao pozwalają nam się
rozwijad i dążyd do doskonałości.
Nie zawsze jednak przestrzeganie powszechnego prawa wystarczy. Relacje zaufania,
odpowiedzialności i szacunku buduje się latami. Dlatego zdecydowaliśmy się na skodyfikowanie norm
dotychczas funkcjonujących w naszej Firmie jako oczywisty zwyczaj, mając na uwadze koniecznośd
zbudowania wspólnego systemu wartości, co umocni dotychczasowe więzi i przyczyni się do otwarcia
Firmy IDMSA na nowe pola społecznej aktywności.
Osiągnięty, ale i planowany sukces zależy od zaangażowania w działania IDMSA wszystkich
pracowników, poczynając od członków Zarządu i Ray Nadzorczej, poprzez analityków i prawników, a
koocząc na maklerach i agentach inwestycyjnych. Niniejszy Kodeks Etyczny wyraża przekonania
wszystkich pracowników, dlatego jako kadra kierownicza zobowiązujemy się przestrzegad jego
zapisów i dbad o pełna recepcję jego postanowieo na każdym etapie funkcjonowania firmy.
Zarząd i Rada Nadzorcza Firmy IDMSA
Wartości priorytetowe Firmy IDMSA
1. Zasady etyczne:
1) Odpowiedzialnośd: Wszystkie zobowiązania jakie na siebie przyjmujemy
realizujemy z pełną starannością, dbając przede wszystkim o dobrze pojęty
interes klienta, mając pełną świadomośd, że działania przez nas podjęte
kształtują naszą reputację.
2) Uczciwośd wobec pracowników: Zdając sobie sprawę z faktu, iż to nasi
pracownicy są elementami budującymi pozycję naszej firmy dokładamy
wszelkich starao, by zatrudniad w sposób uczciwy i równy jedynie osoby o
nieposzlakowanej opinii będące specjalistami w swojej dziedzinie. Szacunek
dla naszych pracowników okazujemy przez zapewnienie bezpiecznej i
otwartej atmosfery pracy.
3) Wiarygodnośd: Kontrahenci z mogą z naszej strony oczekiwad pełnej
przejrzystości i transparentności, co buduje zaufanie, zapewnia lepszą
komunikację i sprzyja budowaniu długotrwałych stosunków handlowych
4) Zaufanie: To nim obdarzają nas inwestorzy. Dlatego zobowiązujemy się do
dokładania wszelkich starao, by ich inwestycje zwracały się szybko i z jak
największą wartością dodaną. Etyczne postępowanie obliguje nas do
szczególnego dbania o majątek grupy z jednoczesnym podejmowaniem
jedynie takich działao, które mieszczą się w standardach wyznaczanych przez
normy prawa powszechnego oraz reguły wyznaczane przez organy nadzoru.
5) Uczciwa konkurencja: O klientów zabiegamy w sposób uczciwy, kierując
swoje działania na przygotowanie oferty korzystniejszej niż konkurencyjna,
wyrzekając się metod niemoralnych.
6) Świadomośd obywatelska: Jako obywatelom Rzeczpospolitej leży nam na
sercu dobro lokalnej społeczności oraz środowiska w którym działamy.
Organizując akcje społeczne, wspierając działania dobroczynne, zachęcamy
naszych pracowników do udziału w nich, gdyż wiemy, że właśnie aktywna
postawa pozwoli nam wesprzed rozwój regionu, a co za tym idzie, również
standardów życia.
2. Sposoby realizacji:
1) Sukces ekonomiczny: Nasze działania nakierowane są na zapewnienie
najwyższej klasy usług, a co za tym idzie, najwyższej rentowności inwestycji.
W tym duchu opracowujemy strategie, starając się by działania doraźne były
im podporządkowane. Nie bez znaczenia pozostaje generowanie zysku
kapitałowego dla akcjonariuszy zrównoważone godziwym wynagrodzeniem
pracowników.
2) Elastycznośd: Pozycja wiodąca w dziedzinie naszej działalności nie jest
czynnikiem niezmiennym. Każdy nasz sukces opiera się o pełne
zaangażowanie, systematyczny rozwój oraz nieustanną refleksję nad
przyjętymi metodami. Wierzymy, że taka polityka zaowocuje trwałym
zagoszczeniem w panteonie liderów inwestycyjnych.
3) Zrównoważanie ryzyka: Działalnośd IDMSA związana jest ze swej natury z
ryzykiem. To dzięki niemu możliwe są zyski, ale i rozwój Firmy. Niemniej
jednak by móc zredukowad ryzyko do minimum, mając na celu ochronę
interesów inwestorów oraz klientów tworzymy bezpieczne procedury
zarządzania ryzykiem, odpowiedzialności i kontroli podejmowanych na
rynkach kapitałowych.
4) Odpowiedzialnośd kadrowa: każdy pracownik dla IDMSA to wartośd dodana.
Doceniamy jego zalety jako jednostki i staramy się wykorzystad je w
działalności Firmy. Jednakże kładziemy również nacisk na pracę zespołową,
jako czynnik wyzwalający dodatkową synergię, pobudzającą Firmę, jak i
aktualnie opracowywane projekty.
Częśd ogólna
1. Standardy przestrzegane w IDMSA.
Wszelkie działania IDMSA są dokonywane w zakresie norm prawa powszechnego regulujących
działania na rynkach kapitałowych, oraz w granicach wyznaczanych przez paostwowe ograny
nadzoru.
IDMSA w pełni wspiera oraz realizuje Dobre Praktyki na wszystkich platformach w których
uczestniczy, miedzy innymi Dobre Praktyki Spółek Notowanych na Giełdzie Papierów Wartościowych
oraz przestrzega wszelkich zasad tzw. soft law. Ma to na celu zwiększenie transparentności IDMSA
i pełną realizację zasad corporate governance.
2. Odpowiedzialnośd wobec interesariuszy.
Każdy inwestor, akcjonariusz, kontrahent czy klient powinien mied świadomośd, iż Firma dokłada
wszelkich możliwych starao by zapewnid mu maksymalną korzyśd, przy maksymalnym ograniczeniu
ryzyka strat i kosztów. Funkcję limitującą dla tak pojętej rentowności pełnią normy prawa
powszechnego oraz standardy etyczne określone w niniejszym Kodeksie.
IDMSA stara się wyjśd w naprzeciw oczekiwaniom klientów zapewniając profesjonalną obsługę
połączoną z bliskim relacją pozwalająca na lepsze zrozumienie jego potrzeb.
3. Odpowiedzialnośd wobec pracowników.
Wiedząc jak bardzo wydajnośd Firmy zależy do komfortu pracy oraz zadowolenia pracowników,
IDMSA wdraża projekty mające na celu podnoszenie kwalifikacji, doszkalanie się, naukę języków, oraz
zapewnia wysokiej klasy opiekę medyczną. Cele rozwojowe pracownika są również celami Firmy, stąd
IDMSA indywidualnie podchodzi do potrzeb pracowników.
W trakcie wykonywania obowiązków zapewniany jest komfort warunków pracy maksymalizujący
wydajnośd oraz dostępnośd nowoczesnych technologii ułatwiająca wykonanie powierzonych zadao.
4. Odpowiedzialnośd wobec organów nadzorczych.
Przestrzeganie norm prawa powszechnie obowiązującego jest jednym z nienaruszalnych standardów
Firmy. Podobnie wytyczne, wnioski oraz inne rekomendacje kierowane na rynek przez organy
nadzoru. IDMSA z równą atencją traktuje wszelkie akty prawa soft law oraz przyjęte w obrocie
gospodarczym zwyczaje włączając je do swoich procedur.
5. Odpowiedzialnośd wobec społeczności.
W sowich działaniach IDMSA przestrzega zasad uczciwej konkurencji, tym samym włączając się w
budowę stabilnego rynku kapitałowego w Rzeczpospolitej.
Obce są Firmie działania w oparciu o kryteria dyskryminacji. IDMSA skutecznie walczy z mobbingiem,
piętnując każdy jego przejaw. Pozwala to na kształtowanie odpowiedzialnej społecznie kadry
pracowniczej, oraz szerzeniu zasad etyki w społeczeostwie.
6. Odpowiedzialnośd wobec mediów.
Wszelkie rzetelne działania dziennikarzy spotykają się z uznaniem i wsparciem IDMSA. Podobnie
konstruktywna krytyka stanowid będzie źródło refleksji nad działaniami Firmy.
7. Zasady poufności.
Tajemnice oraz tajemnice handlowe naszych kontrahentów traktowane są przez IDMSA z najwyższą
uwagą. W każdym przypadku ich ujawnienia, konieczna jest szczególna zgoda osoby uprawnionej do
zniesienia klauzuli poufności. Również po wygaśnięciu stosunku pracy obowiązek ten jest aktualny i
obliguje do uzyskania wyżej wymienionej zgody.
Podobną ochroną objęty jest przepływ informacji wewnątrz Firmy. Dostęp do nich ma jedynie
upoważniony personel.
8. Zasady CSR.
IDMSA dba o zrównoważony rozwój społeczny oraz o ochronę środowiska naturalnego. Wspieramy
lokalną społecznośd, dbamy o infrastrukturę socjalną i komunalną. Nasze priorytetowe cele z zakresu
limituje społeczna odpowiedzialnośd.
Odpowiedzialna polityka kadrowa
I.
Pracownicy
1. Podstawa prawna.
Podstawą dla wszelkich działao wobec pracowników są standardy wyznaczane przez
międzynarodowe akty praw człowieka i akty dotyczące praw pracowniczych. Na gruncie prawa
krajowego realizowane są przepisy prawa pracy, bezpieczeostwa i higieny pracy, oraz przepisy
dotyczące ochrony własności intelektualnej.
2. Profesjonalizm i konkurencyjnośd.
Bycie liderem w zakresie naszej działalności, obliguje nas do dbania o efektywnośd i zaangażowanie
ze strony pracowników. To na nich spoczywa największy ciężar pracy, ale i odpowiedzialnośd. By
ułatwid im wykonywanie obowiązków IDMSA wspiera ich rozwój indywidualny i zawodowy. W
szczególności zapewniane są okresowe rozmowy monitorujące postępy pracowników oraz zajęcia
szkoleniowe nakierowane na systematyczne podnoszenie kwalifikacji językowych.
3. Programy dla studentów.
Dla studentów zainteresowanych naszą działalnością zapewniamy praktyki i staże, pozwalające na
zapoznanie się z działalnością Firmy w praktyce. Przełamując bariery językowe i narodowe zachęcamy
obywateli paostw aspirujących do członkostwa w Unii Europejskiej, jak na przykład Ukraina, do
udziału w dedykowanych im programach stażowych, odbywających się corocznie regularnie w
miesiącu wrześniu.
4. Szacunek w miejscu pracy.
IDMSA wymaga od wszystkich swoich pracowników, począwszy od kadry kierowniczej, a
zakooczywszy na praktykantach, okazywania sobie szacunku i zachowania wobec siebie uczciwości.
Miejsce pracy, w którym pracownik czuje się doceniony, wiedząc zarazem, że buduje sukces Firmy
pozwala za zwiększenie nie tylko wydajności, ale i wpływa na prestiż Firmy plasując ja w gronie
przyjaznych pracodawców. Stąd wynika nasza szczególna dbałośd o komfort otwartych i przyjaznych
relacji przełożony – pracownik, szybkośd rozwiązywania problemów, równości szans oraz system
kwartalnych premii dla najlepszych pracowników, by mogli doświadczyd materialnie, iż są doceniani.
5. Fundusz socjalny.
W IDMSA funkcjonuje Fundusz Socjalny, stworzony w celu przeciwdziałania skutkom nieszczęśliwych
wypadków oraz w celu integracji pracowników służącej budowaniu świadomości konieczności
współpracy w zespołach oraz wzajemnego zaufania i odpowiedzialności za kolegów.
II.
Kadra zarządzająca
1. Menadżerowie.
Kadra menadżerska IDMSA w postaci Zarządu i Rady Nadzorczej stanowi etyczny wzór dla
pracowników, na którym ci ostatni mogą się oprzed w trakcie drogi do doskonalenia w pracy i poza
nią.
Kadra menadżerska kieruje się zasadami przedstawionymi powyżej jako wartości priorytetowe.
Istotnym elementem budującym nasz sukces jest szacunek, uczciwośd i odpowiedzialnośd na
najwyższym szczeblu zarządzania.
2. Społeczne kompetencje.
W IDMSA do zadao menadżera należy również zwracanie uwagi na współpracowników
towarzyszących im w trakcie pracy, wspierających ich oraz wykonujących zlecone czynności. Dzięki
temu nawiązuje się bliższa relacja, wspomagająca efektywnośd i pozytywnie wpływająca na
środowisko pracy.
Jednocześnie czuwając nad pracownikami, menadżerowie stawiają przed nimi nowe wyzwania,
szkoląc ich tym samym i rozwijając ich umiejętności.
3. Zapobieganie konfliktom interesów.
Członkowie Zarządu, Rady nadzorczej oraz wszyscy menadżerowie zobowiązani są do zachowania
lojalności wobec IDMSA oraz podmiotów powiązanych, do informowania o możliwości wystąpienia
takiego konfliktu i o fakcie jego wystąpienia. W kontakcie z inwestorami, klientami i organami
nadzoru osoby te zobowiązane są do zachowania daleko idącego obiektywizmu i bezstronności.
III.
Odpowiedzialnośd spoczywająca na zatrudnionych
Każdy pracownik oraz członek organu zarządzającego i nadzorującego Firmy, zobowiązany jest do:
1) Przestrzegania zasad prawa powszechnego, instrukcji oraz wytycznych i zaleceo
organów nadzoru nad rynkami kapitałowymi, regulaminów wewnętrznych IDMSA, w
szczególności mając na uwadze zasady wyrażone w tym Kodeksie;
2) Pełnego zaangażowanie w pracę zarówno na płaszczyźnie indywidualnej, jak i
zespołowej;
3) Dbanie o dobre środowisko pracy dla siebie, swojego zespołu oraz wszystkich
współpracowników;
4) Informowania przełożonych o jakichkolwiek przejawach nieprzestrzegania zasad
ujętych w punkcie 1), oraz czynną interwencję w przypadku grożącym szkodą dla
Firmy lub dla osoby;
5) Zachowania jak najdalej posuniętej obiektywności i bezstronności w obsłudze
klientów i inwestorów;
6) Ochrony aktywów, zapobieganiu powiększaniu pasywów oraz minimalizacji ryzyka
straty dla klientów, inwestorów oraz samej Firmy;
7) Każdorazowego informowania przełożonego o możliwości powstania konfliktu
interesów i w przypadku jego wystąpienia;
8) Partycypacji w programach szkoleniowych organizowanych przez Firmę;
9) Dbanie o rozwój i odpowiednie zaangażowanie podwładnych.
Wdrażanie i realizacja
1. Majątek Firmy.
Aktywa w postaci materialnej (w szczególności pieniądze, papiery wartościowe) oraz niematerialne (
jak własnośd intelektualna, tajemnica handlowa, inne dane poufne kontrahentów, programy
elektroniczne i know-how) mogą byd wykorzystywane w pełnym zakresie jedynie za zgodą uzyskaną
w sformalizowany sposób i na polecenie kadry zarządzającej, a ponadto jedynie w zakresie
ustanowionego pełnomocnictwa.
2. Dokumentacja.
Aktywa i pasywa, dochody, wydatki oraz transakcje handlowe muszą posiadad odzwierciedlenie w
księgach i rejestrach IDMSA, byd prowadzone zgodnie z ustawą o rachunkowości, oraz wedle
wytycznych i interpretacji właściwych Naczelników Urzędu Skarbowego i Ministerstwa Finansów.
Fundusze lub kapitały, gotówkowe oraz wyrażone w środkach pieniężnych, muszą byd
udokumentowane pod rygorem ich rozwiązania.
Odpowiednie procedury zapewniają bezpieczne przechowywanie dokumentów i określają sposoby
ich likwidacji.
3. Zatrudnienie i awans.
Procedura zatrudniania oraz awansowania opiera się na równości szans i dostępu do konkursu.
Podstawowym kryterium wyboru jest sprawiedliwośd i ocena jedynie weryfikowalnych danych
dostarczonych przez kandydata. Jakakolwiek dyskryminacja na przykład ze względu na rasę, wiek,
płed, przekonania religijne czy polityczne jest absolutnie niedopuszczalna pod żadnym pozorem.
4. Miejsce pracy.
W miejscu pracy należy zapewnid realizację standardów bezpieczeostwa i higieny pracy oraz czynnie
zapobiegad przejawom dyskryminacji, mobbingu i przemocy psychicznej.
IDMSA zabrania spożywania na terenie przedsiębiorstwa alkoholu, narkotyków oraz wszelkich
substancji niedozwolonych przez prawo. Zabronione jest również przebywanie na terenie Firmy w
stanie upojenia lub odurzenia. Zakazana jest dystrybucja na terenie przedsiębiorstwa alkoholu,
narkotyków oraz innych substancji niedozwolonych przez prawo. Powyższe zakazy odnoszą się do
wszystkich osób przebywających na terenie placówki.
5. Prywatnośd.
Koniecznośd zachowania prywatności pracowników jest oczywiste dla IDMSA. Dlatego należy
dokładad szczególnej staranności w procesie zbierania, przechowywania i przetwarzania danych
osobowych i wrażliwych.
Działania prywatne, o ile nie szkalują dobrego imienia Firmy lub nie wpływają ujemnie na jej wyniki
finansowe, nie stanowią przedmiotu zainteresowania IDMSA.
6. Wynagrodzenie.
IDMSA dokłada najwyższej staranności by zapewnid godziwe wynagrodzenie, za świadczoną pracę.
Dodatkowo w Firmie funkcjonuje system premii kwartalnych motywujących pracowników do
efektywnej pracy i ciągłego rozwoju.
7. Komunikacja kadry zarządzającej i pracowników.
Bieżącą komunikację między pracownikami, a menadżerami zapewnia regularna rozmowa
podsumowująca osiągnięte sukcesy, zrealizowane cele Firmy i pracownika, oczekiwania IDMSA
wobec zatrudnionego oraz jego wobec Firmy. Ponadto w IDMSA funkcjonuje system intranet
umożliwiający dialog między pracownikami różnego szczebla.
8. Informacje.
IDMSA upublicznia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa powszechnego informacje do tego
przeznaczone w postaci raportów bieżących, kwartalnych i rocznych. Informacje poufne pozostają
nieupublicznione i służą jedynie celom Firmy.
9. Ochrona środowiska.
W swoich działaniach IDMSA dba o zachowanie środowiska naturalnego w niepogorszonym stanie.
Angażuje się w akcje mające na celu poszerzenie świadomości społecznej dotyczącej ochrony
środowiska oraz czynnie wspiera akcje przeciwdziałające systematycznemu zanieczyszczaniu go.
10. Dobór kontrahentów.
IDMSA mając na celu podnoszenie standardów etycznych w biznesie zastrzega sobie możliwośd
audytu kontrahentów pod względem przestrzegania elementarnych zasad etyki. Podobnie w
przypadku ochrony środowiska, Firma zawiera w umowach klauzulę pozwalająca na dokonanie
odpowiedniego audytu.
Postanowienia koocowe
Wszelkie naruszenia: prawa powszechnego i wewnętrznych procedur, w tym niniejszego Kodeksu
skutkowad będzie zastosowaniem wobec naruszającego środków dyscyplinarnych przewidzianych
przez przepisy prawa pracy począwszy od upomnienia, a skooczywszy na rozwiązaniu umowy o pracę
bez wypowiedzenia. IDMSA dba o zapewnienie stanowczej i adekwatnej reakcji na wymienione
naruszenia, mając na celu zapobieganie w przyszłości podobnym sytuacjom.