Regulamin rekrutacji uczestników i uczestnictwa

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Regulamin rekrutacji uczestników i uczestnictwa w projekcie
”Akademia Wysokich Lotów”
realizowany przez Gminę Dywity w partnerstwie z Aeroklubem Warmińsko-Mazurskim
§1
Informacje o projekcie
1. Projekt „Akademia Wysokich Lotów” (nr projektu POKL.09.01.02.-28-072/12)
realizowany jest przez Gminę Dywity w partnerstwie z Aeroklubem Warmińsko-Mazurskim
w ramach Programu Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji
w regionach. Działanie 9.1 Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości
usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. Poddziałanie: 9.1.2 Wyrównywanie
szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie
różnic w jakości usług edukacyjnych.
2. Celem ogólnym projektu jest rozwój kompetencji kluczowych uczniów gimnazjum
uczących się na terenie gminy Dywity, w zakresie nauk matematyczno – przyrodniczych oraz
doradztwa zawodowego, w ramach utworzonych w szkołach młodzieżowych grup. Młodzież
ta będzie realizowała zajęcia na terenie Gimnazjum w Dywitach, Tuławkach oraz Aeroklubu
Warmińsko – Mazurskiego w Olsztynie.
3. Projekt jest realizowany w trzech edycjach: rok szkolny 2012/2013, rok szkolny 2013/2014
oraz rok szkolny 2014/2015. W każdej edycji udział weźmie 30 uczniów gimnazjum
uczęszczających do klas II lub III, zarówno dziewcząt jak i chłopców z równym traktowaniem
osób niepełnosprawnych. Corocznie będzie tworzona nowa młodzieżowa grupa, składająca
się z uczniów, którzy jeszcze nie brali udziału w projekcie.
4. Utworzone zostaną dwie młodzieżowe 15 – osobowe grupy uczniów zdolnych, chętnych do
rozwijania swojej wiedzy i umiejętności w obszarze kompetencji matematyczno –
przyrodniczej i doradztwa zawodowego. Grupy będą uczestniczyły w zajęciach
w Gimnazjum w Dywitach i Gimnazjum w Tuławkach.
5. Biuro projektu znajduje się siedzibie Gminy Dywity, ul. Olsztyńska 32,11-001 Dywity,
tel.: 89 524 76 40, 89 524 76 62 czynne w dni robocze w godzinach od 7.30 do 15.30.
6. Okres realizacji projektu: od 01.09.2012r. do 31.07.2015r.
7. Projekt obejmuje swym zasięgiem województwo warmińsko-mazurskie, powiat olsztyński,
gminę Dywity.
8. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego.
§2
Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji w tym naboru i doboru uczestników oraz
zasady uczestnictwa w projekcie ”Akademia Wysokich Lotów ” zwany dalej „projektem”.
2. W każdej edycji weźmie udział 30 uczniów klas II i III gimnazjum (15 uczniów
w Gimnazjum w Dywitach, 15 uczniów w Gimnazjum w Tuławkach).
3. Każdy uczestnik projektu może wziąć udział tylko w jednej edycji.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§3
Warunki uczestnictwa
1. Uczestnik drugiej edycji projektu (rok szkolny 2013/2014) musi spełniać łącznie
następujące kryteria:
a) Kryterium dostępu:
- uczennica/uczeń klasy II lub III Gimnazjum w Dywitach lub Gimnazjum
w Tuławkach.
b) Kryterium pierwszeństwa:
- średnia ocen z przedmiotów matematyczno – przyrodniczych za rok szkolny 2012/2013
– punktacja od 1 do 6,
- opinia wychowawcy w zakresie potencjału uczestnika przekazana Asystentowi
Koordynatora (bezpośrednia współpraca Asystenta z wychowawcą) – punktacja od 1 do 6,
- uczeń dojeżdżający do szkoły – punktacja od 0 do 1,
- rodzina objęta wsparciem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej od 0 do 1,
- wynik rozmowy rekrutacyjnej – punktacja od 1 do 6.
2. Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest również złożenie podczas rozmowy
kwalifikacyjnej:
- oświadczenia uczestnika projektu (załącznik nr 1),
- deklaracji uczestnictwa Beneficjenta w projekcie (załącznik nr 2),
- pisemnej zgody obojga rodziców lub opiekunów prawnych ucznia (w przypadku gdy
dziecko posiada jednego rodzica lub braku kontaktu z drugim rodzicem wystarczy podpis
jednego rodzica lub opiekuna prawnego), na uczestnictwo w projekcie ze szczególnym
uwzględnieniem zajęć oraz wyjazdów z noclegami poza miejscem zamieszkania (załącznik
nr 3).
3. Przyjmowane będą jedynie poprawnie wypełnione dokumenty opatrzone datą
i podpisem rodzica/opiekuna prawnego.
4. Za moment zgłoszenia chęci uczestnictwa w projekcie przyjmuje się chwilę,
w której złożone zostały wszystkie wymagane dokumenty.
§4
Zasady rekrutacji
Rekrutacja będzie opierać się na równości szans i równości płci.
1. Rekrutacja odbędzie się na podstawie:
- rozmowy kwalifikacyjnej przeprowadzonej przez Komisję Rekrutacyjną, w skład której
wejdzie Asystent koordynatora, osoba prowadząca zajęcia teoretyczne z przedmiotów
matematyczno-przyrodniczych oraz osoba prowadząca zajęcia warsztatowo – praktyczne na
terenie lotniska.
- złożonych dokumentów, o których mowa w §3, pkt 1,2.
2. Sposoby rekrutowania uczestników projektu:
- przekazanie informacji podczas uroczystości rozpoczęcia roku szkolnego,
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
- spotkania z Asystentem koordynatora podczas godziny wychowawczej,
- przekazanie dokumentów do wypełnienia (dokumenty podpisuje rodzic/opiekun prawny),
- umieszczenie informacji na stronie internetowej szkół,
- ogłoszenia, plakaty, ulotki,
3. Rozmowa kwalifikacyjna odbędzie się w wyznaczonej Sali Gimnazjum w Dywitach
i Gimnazjum w Tuławkach nie później niż do 20.09.2013r. Informacja o terminie rozmów
kwalifikacyjnych będzie przekazana przez Asystenta koordynatora, każdemu potencjalnemu
uczestnikowi projektu.
4. Lista osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie Komisja Rekrutacyjna ogłosi nie
później niż do dnia 23.09.2013r. Listę rezerwową stanowić będzie 5 kolejnych osób z listy
rankingowej do każdej grupy.
5. Procedura rekrutacyjna składa się z następujących etapów:
- rozmowa kwalifikacyjna,
- weryfikacja złożonych dokumentów,
- sporządzenie listy uczestników projektu,
- sporządzenie listy rezerwowej.
6. Przystąpienie kandydata do procesu rekrutacji, jest równoznaczne z zaakceptowaniem
niniejszego regulaminu.
7. Z przeprowadzonej rekrutacji zostanie sporządzony Protokół Rekrutacyjny.
§5
Kwalifikacja uczestników projektu /warunki przyjęcia/
1. O kwalifikacji ucznia będą decydowały następujące kryteria:
- spełnienie kryteriów wymienionych w §3, pkt 1 niniejszego regulaminu,
- złożenie poprawnie wypełnionych, wymaganych dokumentów,
- rozmowa kwalifikacyjna przeprowadzona przez Komisję Rekrutacyjną.
2. Rezultatem przeprowadzonej rekrutacji będzie wyselekcjonowanie grupy uczestników,
którzy wezmą bezpłatny udział w projekcie.
3. W przypadku opuszczenia projektu przez zakwalifikowaną osobę, do 3 miesiąca trwania
zajęć wchodzi kolejna osoba z listy rankingowej/rezerwowej.
4. O wynikach rekrutacji uczestnicy zostaną poinformowani osobiście przez Asystenta
koordynatora.
§6
Prawa uczestnika projektu
1. Każdy uczestnik projektu ma prawo, w ciągu roku szkolnego 2013/2014 do:
- bezpłatnego udziału w projekcie do którego się zakwalifikował,
- otrzymania materiałów szkoleniowych i innych pomocy dydaktycznych do zajęć,
- wyżywienia podczas zajęć i odwozów po zajęciach w szkole,
- przejazdu i opieki podczas zajęć warsztatowych w Aeroklubie Warmińsko - Mazurskim,
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
- wyżywienia podczas zajęć warsztatowych w Aeroklubie Warmińsko – Mazurskim,
- zgłaszania uwag i oceny zajęć w których uczestniczy,
- otrzymania certyfikatu ukończenia uczestnictwa w projekcie.
2. Każdy uczestnik otrzyma harmonogram zajęć najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji
projektu.
§7
Obowiązki uczestnika projektu
1. Każdy uczestnik projektu zobowiązuje się do:
- wypełniania ankiet ewaluacyjnych dotyczących realizowanych zajęć,
- własnoręcznego podpisywania listy obecności na zajęciach,
- uczestniczenia w co najmniej 80% zajęć,
- usprawiedliwienia wszystkich nieobecności u Asystenta koordynatora projektu w ciągu 7
dni,
- bieżącego informowania Asystenta koordynatora projektu o wszystkich zdarzeniach
mogących zakłócić jego dalszy udział w projekcie,
- aktywnego uczestnictwa w zajęciach,
- przestrzegania dyscypliny podczas zajęć oraz zasad bezpieczeństwa na terenie lotniskapowtarzające się uwagi wykładowcy lub instruktora warsztatów, skierowane pisemnie i
przyjęte do wiadomości przez uczestnika, odnoszące się do rażącego naruszania zasad
współpracy i jednocześnie uniemożlwiające osiągnięcie rezultatów projektu, mogą skutkować
utratą statusu uczestnika projektu,
- przestrzegania niniejszego regulamin.
§8
Zajęcia/Warsztaty
1. W ramach projektu w roku szkolnym 2013/2014 będą realizowane zajęcia
w dwóch grupach szkoleniowych - 15 uczniów w Gimnazjum w Dywitach oraz 15 uczniów w
Gimnazjum w Tuławkach.
2. Uczniowie będą uczestniczyć w bezpłatnych zajęciach pozalekcyjnych. Rodzaje zajęć w
roku szkolnym 2013/2014:
- zajęcia matematyczno –przyrodnicze składające się z trzech modułów:
- zajęcia teoretyczne w szkole prowadzone przez nauczyciela – 15 spotkań po 2 godz.
lekcyjne.
- zajęcia warsztatowe prowadzone przez instruktora lotnictwa; wykonanie doświadczeń oraz
pokazanie jakiego elementu wiedzy lotniczej dotyczą omawiane wcześniej zagadnienia – 15
spotkań po 2 godz. lekcyjne,
- zajęcia praktyczne na lotnisku łączące wiedzę teoretyczną z praktyką popartą
doświadczeniami na sprzęcie lotniczym prowadzone przez instruktora lotnictwa – lot
szybowcem 15 minut dla każdego uczestnika projektu, lot samolotem – 75 minut dla każdego
uczestnika projektu, analiza przebiegu lotu 5 godz. łącznie,
- doradztwo zawodowe - 4 godz. indywidualnych zajęć dla każdego ucznia,
- warsztaty kompetencji interpersonalnych - dwa dwudniowe warsztaty w formie wyjazdowej,
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
- dwudniowa wycieczka edukacyjna do Warszawy, w programie, m.in. Instytut Lotnictwa,
Państwowa Agencja Żeglugi Powietrznej, Centrum Nauki Kopernik.
3. Harmonogram zajęć będzie dostępny na stronach internetowych szkół oraz zostanie
przekazany uczestnikom projektu.
4. Każdy uczeń zobowiązany jest do uczestnictwa w co najmniej 80% zajęć.
5. W przypadku przerwania projektu z winy uczestnika projektu lub niedotrzymaniu
wymaganego poziomu frekwencji, za wyjątkiem zdarzeń losowych i choroby, uczestnik
zobowiązani są do zwrotu otrzymanych materiałów szkoleniowych.
6. W przypadku rezygnacji z udziału w Projekcie uczestnik zobowiązany jest do złożenia
pisemnego oświadczenia o rezygnacji z podaniem przyczyny w Biurze Projektu.
§9
Postanowienia końcowe
1. Regulamin obowiązuje przez rok szkolny 2013/2014, po zatwierdzeniu przez Koordynatora
projektu.
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.
3.
W
sprawach
spornych
ostateczna
interpretacja
regulaminu
rekrutacji
i uczestnictwa w projekcie należy do Grupy Sterującej projektem.
4. Aktualna treść regulaminu będzie znajdować się na stronach internetowych szkół.
5. Regulamin na kolejną edycję może ulec zmianom.
Sporządził:
Akceptacja Grupy Sterującej:
dn. 26.08.2013r.
Katarzyna Sternicka – Moritz …………………
Elżbieta Łupińska
………………………
Michał Zazula
………………………