Plik źródłowy - Starostwo Powiatowe w Chełmie

Projekt ,,Lepszy urząd” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 4 do SIWZ
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Część I
Zakup urządzeń inkasenckich do programu obsługi wodno-kan.
Miejsce wykonywania zlecenia: Urząd Gminy Wierzbica
Termin wykonywania przedmiotu zamówienia: od daty podpisania umowy do 25
kwietnia 2014 .
Przedmiotem zamówienia jest dostawa następujących urządzeń:
Urządzenia inkasenckie PSION o minimalnych parametrach i wyposażeniu (2
szt.):
1) klawiatura podświetlana, pełna alfanumeryczna,
2) wyświetlacz kolorowy, podświetlany ekran dotykowy o rozdzielczości min. 480x640
pix i wielkości min. 3,7”,
3) akumulator umożliwiający całodzienną pracę inkasenta, min. 11,1 Wh,
4) gniazdo pamięci kart SD,
5) futerał,
6) rysik,
7) folia na ekran,
8) zasilacz sieeciowy,
9) stacja dokująca (z zasilaczem sieciowym),
10)karta pamięci FLASH min. 8 GB,
11) temperatura pracy: od -10oC do +50oC,
12)spełnienie stopnia ochrony min. IP65,
13)gwarancja min. 12 miesięcy.
Urządzenie musi spełniać wszelkie obowiązujące w Polsce wymagania dla tego typu
urządzeń, w szczególności określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 27
marca 2007 r. w sprawie szczegółowych wymagań ograniczenia wykorzystywania w
sprzęcie elektronicznym i elektrycznym niektórych substancji mogących negatywnie
oddziaływać na środowisko, Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 21 sierpnia 2007
r. w sprawie zasadniczych wymagań dla sprzętu elektrycznego (Dziennik Ustaw Nr 155
Poz. 1089), Ustawie z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dziennik
Ustaw 2004 nr 204 poz. 2087). Urządzenie musi spełniać standardy ROHS Compliant.
Spełnienie powyższych wymagań musi być potwierdzone w oświadczeniu wykonawcy.
1)
2)
3)
4)
5)
Drukarka o minimalnych parametrach i wyposażeniu (2 szt.):
klasa: drukarka termiczna,
interfejs: RS232, Bluetooth, USB (do połączenia z komputerem PC w celu
konfiguracji), automatyczne przełączanie się drukarki pomiędzy drukiem z
interfejsów RS232 i Bluetooth, automatyczne wybudzanie drukarki z trybu uśpienia
poprzez sygnały w interfejsach RS232 i Bluetooth bez konieczności naciskania
jakiegokolwiek przycisku,
wydruk polskich znaków diakrytycznych, obsługa tablic kodowych: Polgaz, Mazovia,
Latin2 852,Windows 1250, Windows 1251, Windows 1252, ISO8859-1, ISO8859-2,
wymienny akumulator umożliwiający całodzienną pracę inkasenta, min. 14,4 Wh
torba na drukarkę i komputer inkasencki z bocznymi kieszeniami umożliwiająca
Partnerzy Projektu:
Gmina
Gmina
Gmina
Gmina
Powiat
Ruda-Huta
Sawin
Siedliszcze
Wierzbica
Chełmski
Projekt ,,Lepszy urząd” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
6)
7)
8)
9)
wydruk bez wyciągania drukarki z torby,
kabel RS232, kabel USB,
zasilacz 230V,
zasilacz samochodowy,
gwarancja min. 12 miesięcy.
Urządzenie musi spełniać wszelkie obowiązujące w Polsce wymagania dla tego typu
urządzeń, w szczególności określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia
27 marca 2007 r. w sprawie szczegółowych wymagań ograniczenia
wykorzystywania w sprzęcie elektronicznym i elektrycznym niektórych substancji
mogących negatywnie oddziaływać na środowisko, Rozporządzeniu Ministra
Gospodarki z dnia 21 sierpnia 2007 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla sprzętu
elektrycznego (Dziennik Ustaw Nr 155 Poz. 1089), Ustawie z dnia 30 sierpnia 2002
r. o systemie oceny zgodności (Dziennik Ustaw 2004 nr 204 poz. 2087). Urządzenie
musi spełniać standardy ROHS Compliant. Spełnienie powyższych wymagań musi
być potwierdzone w oświadczeniu wykonawcy.
Akcesoria dodatkowe – 1 szt.
1) stacja dokująca dedykowana do oferowanego komputera inkasenckiego, stacja
dokująca umożliwiająca ładowanie dodatkowego akumulatora, wyposażona w porty
USB Client i USB Host dostępne jednocześnie, dostarczona w zestawie z
zasilaczem i kablem USB do podłączenia z komputerem PC,
2) papier termiczny min. 80 rolek papieru termicznego dedykowanego do oferowanej
drukarki inkasenckiej, długość rolki min. 20 m.
Zainstalowany na urządzeniu PSION system rozliczeń produkcji i sprzedaży wody
oraz odbioru ścieków ma posiadać następującą funkcjonalność:
Komunikacja przenośny terminal – PC:
a) dokonanie odczytu (indeks, numer kartoteki, numer wodomierza, rodzaj rozliczenia,
data odczytu, odczytany stan wodomierza, ilość: wody, ścieków, naliczonych
abonamentów);
b) wystawione faktury (indeks, numer kartoteki, numer faktury, data wystawienia,
termin zapłaty, sposób zapłaty, kwota zapłaty, kwoty: netto, brutto, podatek VAT);
c) opłaty zaległych faktur (indeks odbiorcy, numer faktury, kwota zapłaty, data zapłaty,
naliczone odsetki).
d) posiada dodatkowe moduły: rozliczania usług, np. podgrzanie wody, wywóz
nieczystości stałych i płynnych, dzierżawa pojemników
e) wydruk szeregu zestawień kontrolnych ułatwiających pracę inkasentowi oraz
umożliwiających rozliczenie jego pracy
Komunikacja PC – przenośny terminal:
a) dane przedsiębiorstwa (nazwa, adres, nazwa banku, nr konta),
b) cennik (kod cen, woda, odprowadzone ścieki kanalizacji sanitarnej), abonament,
data obowiązywania),
c) tablica odsetek,
d) dane odbiorcy z trasy (inkasent, numer kartoteki, nazwa, adres),
e) odczyty (indeks, numer kartoteki, numer wodomierza, rodzaj rozliczenia, data
ostatniego odczytu, stan wodomierza, sposób rozliczania ścieków, naliczenia
abonamentu, kod cen),
Partnerzy Projektu:
Gmina
Gmina
Gmina
Gmina
Powiat
Ruda-Huta
Sawin
Siedliszcze
Wierzbica
Chełmski
Projekt ,,Lepszy urząd” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
f) zaległości (indeks odbiorcy, numer faktury, kwota zaległości, data wystawienia,
termin zapłaty),
g) nadpłaty (indeks odbiorcy, kwota nadpłaty).
Dostawca skonfiguruje do pracy zestaw oraz program Rozliczanie zużycia wody i
nieczystości firmy Mikrobit Sp. z o. o. z Lublina, posiadany przez Urząd Gminy
Wierzbica. Dostawca przeprowadzi szkolenie z zainstalowanego oprogramowania na
urządzeniu inkasenckim oraz wykonywania transmisji.
Część II
Zakup oprogramowania mobilnego do zarządzania zgromadzonym zasobem
archiwalnym wraz z oprzyrządowaniem
Ilość: 1 sztuka
Miejsce wykonywania zlecenia: Starostwo Powiatowe w Chełmie
Termin wykonywania przedmiotu zamówienia: od daty podpisania umowy do 25
kwietnia 2014 r.
1. System powinien być oparty o relacyjną bazę danych SQL.
2. System powinien pozwalać na przyjmowanie dokumentów w postaci dowolnych plików.
3. System powinien pozwalać na przyjmowanie metadanych opisujących już przechowywane
dokumenty.
4. System powinien pozwalać na obsługę metadanych dostarczanych wraz z dokumentami.
5. System powinien pozwalać na tworzenie/edycję metadanych.
6. System powinien pozwalać na zarządzanie uprawnieniami dostępu do dokumentów na
poziomie grup i pojedynczych użytkowników.
7. System powinien pozwalać na określenie zakresu dostępu do dokumentu dla
poszczególnych grup i użytkowników (podgląd informacji o dokumencie, dostęp do plików
dokumentu, brak dostępu).
8. System powinien pozwalać na określenie stopnia tajności dokumentu (tajny, poufny, jawny
itp.).
9. System powinien pozwalać na utworzenie reprezentacji tekstowej skanu dokumentu.
10. System powinien pozwalać na wyszukiwanie dokumentów po dowolnych atrybutach.
11. System powinien pozwalać na wyszukiwanie dokumentów po dowolnych metadanych
12. System powinien posiadać przeglądarkę dokumentów oparta o interfejs WWW.
13. System powinien pozwalać na sortowanie listy wyników wg.: Trafności, Kategorii
archiwalnej, Nazwy dokumentu, Stopnia tajności
14. System powinien pozwalać na wyszukiwanie i przeglądanie dokumentów oznaczonych jako
publiczne przez dowolnych użytkowników.
15. System powinien pozwalać na wyszukiwanie i przeglądanie pozostałych dokumentów
zgodnie z uprawnieniami użytkownika.
16. System powinien pozwalać na wyszukiwanie dokumentów poprzedzone procesem
autoryzacji użytkownika.
17. System powinien pozwalać na przechowywanie dokumentów elektronicznych zgodnie z
Partnerzy Projektu:
Gmina
Gmina
Gmina
Gmina
Powiat
Ruda-Huta
Sawin
Siedliszcze
Wierzbica
Chełmski
Projekt ,,Lepszy urząd” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
czasem wynikającym z kategorii archiwalnej.
18. System powinien posiadać mechanizm informowania o przekroczeniu czasu
przechowywania w postaci alertów dla użytkowników oraz w postaci raportu.
19. System powinien pozwalać na zmianę kategorii archiwalnej dokumentu.
20. System powinien pozwalać na tworzenie nowych kategorii archiwalnych.
21. System powinien posiadać obsługę procesu brakowania pism. System powinien pozwalać
na brakowanie pojedynczych pism w sprawie lub całych spraw.
22. System powinien pozwalać na dokonywanie ekspertyz (możliwość zmiany kategorii BE na
inną po upływie czasu przechowywania lub brakowania dokumentu).
23. System powinien pozwalać na automatyczne tworzenie spisów zdawczo odbiorczych
podczas przekazywania materiałów do Archiwum Państwowego.
24. System powinien pozwalać na obsługę procesu akceptacji spisu zdawczo odbiorczego
przez Archiwum Państwowe.
25. System powinien pozwalać na Możliwość usunięcia danych, które zostały przyjęte przez
Archiwum Państwowe.
26. System powinien pozwalać na zarządzanie użytkownikami, w tym ich dodawanie,
usuwanie, edycja danych.
27. System powinien pozwalać na tworzenie grup użytkowników.
28. System powinien pozwalać na nadawanie uprawnień na poziomie grup i pojedynczych
użytkowników.
29. System powinien pozwalać na dodawanie/usuwanie użytkownika z grupy.
30. System powinien pozwalać na tworzenie ról grupujących uprawnienia.
31. System powinien pozwalać na przypisywanie użytkownikowi wielu ról.
32. System powinien pozwalać na określenie typu dokumentów do jakich użytkownik ma
dostęp na podstawie stopnia tajności dokumentu.
33. System powinien pozwalać na definiowanie miejsca eksportu dokumentów przeznaczonych
do przekazania do Archiwum Państwowego.
34. System powinien pozwalać na tworzenie raportu – spis przechowywanych dokumentów z
możliwością filtracji po atrybutach.
35. System powinien pozwalać na tworzenie raportu – spis dokumentów, których okres
przechowywania kończy się w podanym przez użytkownika terminie.
36. System powinien pozwalać na tworzenie raportu – spis wygenerowanych spisów zdawczoodbiorczych wraz z ich statusem.
37. System powinien pozwalać na tworzenie raportu – spis dokumentów, które nie zostały
zwrócone po wypożyczeniu.
38. System powinien pozwalać na tworzenie metadanych dla każdego dokumentu
przechowywanego w archiwum.
39. System powinien posiadać obsługę kodów kreskowych.
40. System powinien pozwalać na edycję metadanych dokumentów przechowywanych.
41. System powinien pozwalać na tworzenie powiązań pomiędzy dokumentami przez
odpowiednią edycję metadanych.
42. System powinien pozwalać na oznaczenia metadanych atrybutem „tylko do odczytu”.
43. System powinien wspierać proces wypożyczania fizycznych dokumentów.
44. System powinien umożliwiać oznaczenie dokumentu jako wypożyczonego z określeniem
terminu zwrotu.
45. System powinien alarmować przy przekroczeniu terminu oddania wypożyczonych
Partnerzy Projektu:
Gmina
Gmina
Gmina
Gmina
Powiat
Ruda-Huta
Sawin
Siedliszcze
Wierzbica
Chełmski
Projekt ,,Lepszy urząd” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
fizycznych dokumentów do archiwum.
DRUKARKA ETYKIET – wymagania minimalne
Rodzaj druku
termiczny i termotransferowy
Maksymalna szerokość druku
104 mm, szerokość mediów 108 mm
Maksymalna długość druku
Min. 990 mm
Szybkość wydruku:
Min. 102 mm/s
Rozdzielczość wydruku
Min. 203 dpi
Interfejsy
LPT, RS232, USB
Pamięć drukarki
standardowo 8MB SDRAM; 8 MB Flash
Drukowane kody
Kody 1D: Codabar, Code 11, Code 128, Code
128 with subsets A/B/C, Code 39, Code 93,
EAN-13, EAN-14, EAN-8, EAN-8 and EAN-13
with 2 or 5 digit extensions, German Post
Code, Industrial 2-of-5, Interleaved 2-of-5,
Japanese Postnet, Logmars, MSI, MSI-3,
Plessey, Postnet, RSS (reduced space
symbology), RSS-14 (limited, truncated,
stacked), UCC/EAN-128, UPC and EAN 2 or
5 digit extensions, UPC-A, UPC-A and UPC-E
with 2 or 5 digit extensions, UPC-A and UPCE with EAN 2 or 5 digit extensions, UPC-E
Kody 2D:Aztec, Codablock, Code 49, Data,
Matrix,
MacroPDF417,
MaxiCode,
MicroPDF417, PDF417, QR Code, RSS / GS1
DataBar family
CZYTNIK KODÓW RĘCZNY – wymagania minimalne
Źródło światła
dioda laserowa 650 nm
Interfejsy
USB, PS2 lub RS232
Odczytywane kody
UPC/EAN, UCC/EAN 128, Code 39, Code 39
Full, ASCII, Code 39 Tri Optic, Code 128,
Code 128 FullASCII, Codabar, Interleaved 2
of 5, Discrete 2 of 5, Code 93
Szybkość odczytu
90 odczytów na sekundę
Część III
Zakup edytora aktów prawnych licencja open
Ilość: 1 sztuka
Miejsce wykonywania zlecenia: Urząd Gminy Sawin
Termin wykonywania przedmiotu zamówienia: od daty podpisania umowy do
kwietnia 2014 r.
25
I. Edytor aktów prawnych powinien spełniać wymogi wynikające z:
• Ustawy z 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów
prawnych (jednolity tekst Dz. U z 2011 r. Nr 197, poz. 1172).
Partnerzy Projektu:
Gmina
Gmina
Gmina
Gmina
Powiat
Ruda-Huta
Sawin
Siedliszcze
Wierzbica
Chełmski
Projekt ,,Lepszy urząd” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
•
•
•
Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 grudnia 2011 r. w sprawie
wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych zawierających akty
normatywne i inne akty prawne, dzienników urzędowych wydawanych w postaci
elektronicznej oraz środków komunikacji elektronicznej i informatycznych nośników
danych (Dz. U. z 2011r. Nr 289, poz. 1699).
Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 3 października 2011 r. w sprawie
określenia wzoru graficznego winiety dzienników urzędowych oraz pierwszej i ostatniej
strony Dziennika Urzędowego Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski B”, a także
wzoru okładek i strony tytułowej załączników do tego dziennika urzędowego (Dz. U. z
2011 r. Nr 214, poz. 1269).
Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 czerwca 2002 r. w sprawie „Zasad
techniki prawodawczej” (Dz. U. Nr 100, poz.908).
II. Szczegółowe wymagania dotyczące edytora aktów prawnych:
1. Edytor powinien pozwalać na utworzenie nowego projektu aktu prawnego, edycja
wcześniej zapisanego aktu prawnego, podpisanie aktu prawnego bezpiecznym
podpisem elektronicznym.
2. Edytor powinien pozwalać na automatyczne generowanie tekstu ujednoliconego oraz
porównawczego dla każdego aktu zmieniającego.
3. Edytor powinien pozwalać na tworzenie aktu prawnego w edytorze XML w sposób
analogiczny jak to jest realizowane w popularnych edytorach biurowych (np. Word,
Writer).
4. Edytor powinien pozwalać na automatyczne tworzenie aktu w postaci tekstu
strukturalnego w formacie XML na podstawie dokumentów przygotowanych w innych
edytorach tekstów:
1) powinien mieć możliwość „wklejenia” kompletnej treści aktu prawnego do edytora aktów
prawnych z aplikacji Microsoft Word oraz OpenOffice.org Writer wraz z wszystkimi
załącznikami graficznymi i tabelami,
2) powinien mieć możliwość automatycznego rozpoznawania jednostek redakcyjnych i
innych elementów użytych w „przyklejonym” dokumencie i ich konwersja do postaci
strukturalnej aktu prawnego w formacie XML.
5. Edytor powinien pozwalać na ręczne tworzenie aktu prawnego bezpośrednio w
edytorze:
1) powinien pozwalać na tworzenie aktu w widoku strony (identycznie jak w
przypadku popularnych programów biurowych do edycji tekstu),
2) powinien posiadać wbudowaną logikę rozpoznającą poszczególne jednostki
redakcyjne (i ich elementy takie jak: ustęp, punkt, litera, tiret) i pozwalającą na
automatycznie numerowanie poszczególnych jednostek,
3) powinien pozwalać na obsługę wszystkich elementów aktów i jednostek
redakcyjnych, w tym:
a) elementy podstawowe: metryka aktu, obejmująca co najmniej następujące
dane: rodzaj aktu, numer aktu, data aktu, nazwa organu wydającego,
przedmiot regulacji; podstawa prawna, preambuła;
b) jednostki systematyzacyjne wyższego stopnia: część, księga, tytuł, dział,
rozdział, oddział;
c) podstawowe jednostki redakcyjne: artykuł, paragraf,
d) elementy podstawowych jednostek redakcyjnych: ustęp, punkt, litera, tiret;
Partnerzy Projektu:
Gmina
Gmina
Gmina
Gmina
Powiat
Ruda-Huta
Sawin
Siedliszcze
Wierzbica
Chełmski
Projekt ,,Lepszy urząd” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
e) elementy uzupełniające standardowe: akapit, śródtytuł, przypis, uzasadnienie,
podpis, organ wydający kolegialny;
f) elementy uzupełniające niestandardowe (dodatkowe): wielka litera, cyfra
rzymska, podział strony;
g) elementy włączane w treść aktu: obraz, tabela, link, link do podstawy prawnej;
h) elementy dołączane do aktu głównego: załącznik, załącznik binarny,
uzasadnienie do aktu;
4) powinien posiadać podstawowe opcje formatowania tekstu:
a) wytłuszczenie,
b) kursywa,
c) podkreślenie,
d) indeks górny,
e) indeks dolny,
f) wstawianie symboli,
g) zmiana numeracji jednostki redakcyjnej,
h) przenumerowanie całości aktu,
i) orientacja strony,
j) rozmiar strony,
5) powinien posiadać podstawowe opcje formatowania tabel:
a) łączenie komórek,
b) zmiana szerokości kolumn,
c) automatyczne dopasowanie tabeli do rozmiaru strony,
d) możliwość formatowania tekstu w ramach komórki (a nie całej tabeli) w
zakresie pozwalającym na:
• zmiana rozmiaru i kroju czcionki,
• wytłuszczenie,
• kursywa.
6. Edytor powinien pozwalać na pracę z projektami aktów:
1) powinien pozwalać na tworzenie aktu na podstawie innego aktu,
2) powinien pozwalać na tworzenie porozumień wraz z możliwością ich opatrzenia
bezpiecznym podpisem elektronicznym przez dowolną liczbę podmiotów oraz
uzupełnieniem daty i numeru aktu przy składaniu ostatniego podpisu,
3) powinien pozwalać na kopiowanie wybranych jednostek lub grup jednostek
pomiędzy aktami,
4) powinien pozwalać na blokowanie aktu,
5) powinien pozwalać na elektroniczne podpisywanie aktu (wbudowane biblioteki do
podpisu obsługujące podpisy wydane przez dowolne, polskie centrum
certyfikacji),
6) powinien pozwalać na elektroniczną kontrasygnatę (podpis z wyłączeniem daty i
numeru aktu),
7) powinien pozwalać na eksport aktu do: PDF, DOC, DOCX, RTF, EDAP MSWiA,
8) powinien pozwalać na import tabel z arkuszu kalkulacyjnego Microsoft EXCEL
oraz OpenOffice.org Calc,
9) powinien posiadać automatyczne nadawanie ID dokumentu XML (w celu
zapewnienie identyczności wersji „papierowej” i elektronicznej).
7. Edytor powinien pozwalać na tworzenie aktu zmieniającego:
Partnerzy Projektu:
Gmina
Gmina
Gmina
Gmina
Powiat
Ruda-Huta
Sawin
Siedliszcze
Wierzbica
Chełmski
Projekt ,,Lepszy urząd” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
1) powinien pozwalać na utworzenie nowego projektu aktu zmieniającego (z
poziomu projektu aktu dostęp do treści i struktury aktu pierwotnego, a w
przypadku gdy był nowelizowany – dostęp do tekstu ujednoliconego
obejmującego wszystkie wcześniejsze zmiany),
2) powinien pozwalać na zmianę aktu przy pomocy znaczników nowelizacyjnych:
„zmień”, „dodaj”, „uchyl”,
3) powinien pozwalać na automatyczne tworzenie treści aktu zmieniającego –
wybór jednostki redakcyjnej ze struktury ujednoliconego aktu oraz użycie
wybranego znacznika nowelizacyjnego tworzy treść aktu zmieniającego,
4) powinien pozwalać na automatyczne generowanie (w czasie rzeczywistym)
tekstu ujednoliconego oraz tekstu porównawczego, uwzględniających zmiany
wynikające z tworzonego aktu nowelizującego oraz możliwość bezpośredniego
dostępu do tych tekstów.
8. Edytor powinien pozwalać na automatyczne generowanie obwieszczeń z tekstem
jednolitym na podstawie aktu pierwotnego (źródłowego) i kolejnych aktów
zmieniających przy użyciu wbudowanego kreatora – wymagane jest zapewnienie
jako minimalnych następujących funkcjonalności:
1) powinien pozwalać na wybranie jednostek redakcyjnych, które mają zostać
pominięte w tekście jednolitym (jednostki wybierane z widoku drzewa struktury
aktu źródłowego i kolejnych aktów zmieniających),
2) powinien pozwalać na automatyczne wygenerowanie treści obwieszczenia, z
zapewnieniem:
a) automatycznego zamieszczenia informacji o akcie dla którego tworzony jest
tekst jednolity oraz o wszystkich aktach zmieniających uwzględnionych przy
tworzeniu obwieszczenia, wraz z przytoczeniem ich pełnych tytułów i adresów
publikacyjnych (jeżeli zostały ogłoszone w dzienniku urzędowym),
b) automatycznie dodanie informacji o pominiętych w tekście jednolitym
jednostkach redakcyjnych wraz z przytoczeniem tytułu aktu zmieniającego
oraz pełnej treści pominiętych przepisów.
3) w treści tekstu jednolitego stanowiącego załącznik do obwieszczenia powinien
pozwalać na:
a) automatyczne wygenerowanie przypisów nowelizacyjnych dla każdej
nowelizacji wraz z podaniem oznaczenia przepisu zmieniającego i pełnego
tytułu aktu zmieniającego,
b) automatyczne wygenerowanie przypisów dla jednostek pominiętych wraz z
informacją/odwołaniem do odpowiedniego punktu w treści obwieszczenia,
4) powinien pozwalać na dowolną ingerencję w treść wygenerowanego
obwieszczenia – w przypadku dokonania zmiany treści wygenerowanego
automatycznie obwieszczenia, automatyczne wygenerowanie nieedytowalnego
„pliku różnicowego” zawierającego szczegółową informację o treści
wprowadzonych zmian oraz autorze i czasie osobie ich dokonania (ostatniej
zmiany).
9. Edytor powinien pozwalać na tworzenie kolejnych aktów zmieniających do tekstu
jednolitego ogłoszonego obwieszczeniem i na tej podstawie automatyczne tworzyć:
1) tekst ujednolicony oraz tekst porównawczy dla każdego kolejnego aktu
zmieniającego,
2) kolejne obwieszczenia z tekstem jednolitym.
Partnerzy Projektu:
Gmina
Gmina
Gmina
Gmina
Powiat
Ruda-Huta
Sawin
Siedliszcze
Wierzbica
Chełmski
Projekt ,,Lepszy urząd” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
10.Edytor powinien pozwalać na przesyłanie aktów do publikacji w Dzienniku
Urzędowym bezpośrednio z poziomu edytora.
11. Wymagania techniczne i licencja:
1) wersja językowa: oprogramowanie musi być dostarczone w polskiej wersji
językowej obejmującej wszystkie elementy interfejsu użytkownika oraz
dokumentację użytkownika,
2) środowisko systemowe: Microsoft Windows 7 (32/64 bit),
3) licencja na nielimitowaną ilość stanowisk - edytor może zostać zainstalowany na
dowolnej ilości komputerów w urzędzie, zarówno w trybie stanowiskowym jak i
sieciowym i korzystać z niego może dowolna ilość użytkowników w ramach
urzędu,
4) okres obowiązywania licencji – minimum 24 miesiące,
5) cena musi obejmować świadczenie usługi serwisowej i opieki autorskiej przez
okres ważności licencji. Pod pojęciem usługi serwisowej rozumie się dostęp do
pomocy technicznej i merytorycznej.
W ramach opieki autorskiej dostarczane są nowe wersje programu zawierające
poprawki i udoskonalenia programu, oraz dbanie o zgodność z obowiązującym
prawem w zakresie tworzenia i publikacji aktów prawnych.
Wymagania związane z wdrożeniem
Tabela 1. Wykaz modułów z podziałem na jednostki
Starostwo
Powiatowe
w Chełmie
Zakup urządzeń inkasenckich do programu obsługi wodno-kan.
Zakup oprogramowania mobilnego do zarządzania zgromadzonym
zasobem archiwalnym wraz z oprzyrządowaniem
Zakup edytora aktów prawnych licencja open
Urząd
Gminy
Sawin
Urząd
Gminy
Wierzbica
TAK
TAK
TAK
Tabela 2. Zakres wdrożenia
UG Sawin
Dostarczenie licencji produktów wymienionych w tabeli 1.
Starostwo Powiatowe w Dostarczenie licencji produktów wymienionych w tabeli 1.
Chełmie
UG Wierzbica
Dostarczenie licencji produktów wymienionych w tabeli 1.
Dostawca skonfiguruje zestaw do współpracy z
programem Rozliczenie zużycia wody i nieczystości firmy
Mikrobit Sp. z o.o. z Lublina posiadanym przez Urząd
Gminy Wierzbica oraz przeprowadzi szkolenie z
zainstalowanego
oprogramowania
na
urządzeniu
inkasenckim.
Wymagania związane z szkoleniem
Tabela 3. Zakres szkoleń dla każdego urzędu gminy (zgodnie z zakresem z tabeli 1)
Użytkownik
Administrator
Nazwa systemu/modułu
liczba godzin przypadająca na
system/moduł
Oprogramowanie mobilne do
3 godz.
1 godz.
Partnerzy Projektu:
Gmina
Gmina
Gmina
Gmina
Powiat
Ruda-Huta
Sawin
Siedliszcze
Wierzbica
Chełmski
Projekt ,,Lepszy urząd” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
zarządzania zgromadzonym zasobem
archiwalnym
Gwarancja
1) Wykonawca w ramach serwisu gwarancyjnego będzie świadczył następujące usługi:
a) w godzinach 8-16 zapewni telefoniczne wsparcie techniczne umożliwiające
zgłaszanie usterek oprogramowania.
b) w godzinach 8-16 zapewni telefoniczne konsultacje merytoryczne przy
rozwiązywaniu problemów z oprogramowaniem.
2) Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone oprogramowanie i urządzenia na okres
minimum 2 lat (chyba, że w opisie podany jest inny okres),licząc od daty ostatniego
protokołu odbioru bez uwag, zapewniając jednocześnie serwis gwarancyjny.
Partnerzy Projektu:
Gmina
Gmina
Gmina
Gmina
Powiat
Ruda-Huta
Sawin
Siedliszcze
Wierzbica
Chełmski