sprawozdanie merytoryczne z działalności za rok 2015 a.

STOWARZYSZENIE SOLIDARNOŚCI Z UBOGIMI TRZECIEGO ŚWIATA „MAITRI”
SPRAWOZDANIE MERYTORYCZNE Z DZIAŁALNOŚCI ZA ROK 2015
A. NAZWA, ADRES, DANE DOTYCZĄCE CZŁONKÓW ZARZĄDU
Nazwa: Stowarzyszenie Solidarności z Ubogimi Trzeciego Świata “Maitri”
Adres siedziby: ul. ks. Józefa Zator Przytockiego 3, 80-245 Gdańska
Rejestracja: Stowarzyszenie zostało wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego w dniu 31.08.2010
roku pod numerem 0000364214; NIP 957 104 85 88
Członkowie Zarządu:
Ewa Turek, Prezes Zarządu (nauczyciel, rodzic adopcyjny, członek Rady gdańskiej Wspólnoty,
uczestnik Ruchu “Maitri” od 2007 r.)
Krzysztof Starczewski - Skarbnik (przedsiębiorca, rodzic adopcyjny, członek Rady gdańskiej
Wspólnoty, uczestnik Ruchu “Maitri” od 1994 r.)
Michał Reiter - Sekretarz (doradca podatkowy, rodzic adopcyjny, wolontariusz, współpracuje
z Ruchem “Maitri” od 1995 r.)
Komisja Rewizyjna:
Ks. Marek Dynia - Przewodniczący Komisji (proboszcz Parafii NSJ w Gdańsku- Wrzeszczu)
Iwona Szymkiewicz - Członek Komisji (rodzic adopcyjny, wolontariusz Ruchu “Maitri” )
Teresa Szeniman - Członek Komisji (księgowa, rodzic adopcyjny, członek Rady gdańskiej
Wspólnoty, uczestnik Ruchu “Maitri” od 2001 r.)
Dyrektor Zarządzający:
Tadeusz Makulski – Odpowiedzialny gdańskiej Wspólnoty Ruchu “Maitri” (politolog,
przedsiębiorca, rodzic adopcyjny, wolontariusz, uczestnik Ruchu “Maitri” od 2002 r.)
B. CELE STATAUTOWE I SPOSOBY ICH REALIZACJI
Członkowie Stowarzyszenia podzielają wspólną wizję świata i utożsamiają się z jego misją.
Naszą wizją jest świat bez głodu i ubóstwa, w którym cierpienie ludzkie nie jest elementem
codziennego życia, a mieszkańcy Ziemi są równi i ich prawa są w pełni respektowane.
Naszą misją jest służba najuboższym poprzez podejmowanie różnych form działalności charytatywnej
i humanitarnej oraz kształtowanie postaw i wrażliwości społeczeństwa na potrzeby najuboższych.
Misję wypełniamy m.in. przez tworzenie, promowanie i realizację projektów i programów pomocy
kierowanych bezpośrednio do potrzebujących w krajach dotkniętych głodem i ubóstwem.
Stowarzyszenie Ruchu “Maitri” realizuje cele zapisane w statucie Ruchu w §5 pkt 1,2. Poprzez swoje
działania publiczne staramy się pozyskiwać środki na rzecz poprawy sytuacji materialnej oraz jakości
życia najuboższych społeczności krajów Afryki. Poniżej pokazaliśmy listę celów i sposoby ich
realizacji.
1
Sprawozdanie merytoryczne za rok 2015
STOWARZYSZENIE SOLIDARNOŚCI Z UBOGIMI TRZECIEGO ŚWIATA „MAITRI”
POMOC HUMANITARNA I ROZWOJOWA
Poniżej przedstawiamy poszczególne obszary działalności statutowej stowarzyszenia.
I.
Dostęp do edukacji - Adopcja Serca
II.
Programy i projekty pomocy humanitarnej
III.
Pozostałe obszary działalności statutowej
IV.
Wolontariat
W 2015 roku nasza działalność w obszarze niesienia pomocy najbiedniejszym koncentrowała się na
programie Adopcja Serca i programach pomocy humanitarnej. Naszym celem jest ochrona życia
i zdrowia sierot i dzieci z ubogich rodzin oraz ludzi dotkniętych skutkami skrajnego ubóstwa. Działania
te prowadziliśmy dzięki współpracy z 16. zgromadzeniami zakonnymi kościoła katolickiego i 2.
strukturami diecezjalnymi: z Kamerunu i z Czadu. Pomoc docierała do potrzebujących z udziałem 42
placówek misyjnych funkcjonujących w 9 krajach.
Pracę nad realizacją celów statutowych Stowarzyszenie prowadziło w oparciu o strukturę
organizacyjną opisaną w regulaminie organizacyjnym oraz na bazie zatwierdzonego przez Walne
Zgromadzenie planu działania. Działania były zgodne z Katalogiem Standardów Funkcjonowania
i Instrukcją Gospodarowania Środkami pozyskanymi z darowizn.
NAZWA CELU
SPOSOBY REALIZACJI
Niesienie pomocy
najbiedniejszym ludziom
żyjącym w krajach
Trzeciego Świata
i wokół nas
Program Adopcja Serca dla sierot i dzieci ze skrajnie ubogich rodzin polegający na patronacie
ofiarodawcy nad konkretnym, znanym z nazwiska i imienia podopiecznym.
"Mikroprojekty" pomocowe zapewniające dodatkowe wsparcie dla podopiecznych ze strony
“Rodziców Adopcyjnych”.
Projekty zapewniające pomoc charytatywną dla najuboższych w Afryce poprzez:
- dożywianie głodujących,
- opiekę zdrowotną i pomoc medyczną dla ubogich,
- wspieranie szkół i przedszkoli prowadzonych przez misjonarzy.
Projekty wspierające funkcjonowanie placówek misyjnych oraz ich infrastrukturę potrzebną
do organizacji pomocy humanitarnej i rozwojowej.
Budzenie wrażliwości
sumień i otwieranie
ludzkich serc na godność
ludzi najbiedniejszych,
na ich potrzeby oraz na
wartości, którymi oni
żyją
Utrzymywanie serwisu informacyjnego www.maitri.pl.
Utrzymywanie profilu Ruchu "Maitri" na Facebook.
Wydawanie biuletynu “My a Trzeci Świat”.
Produkcja i kolportaż materiałów informacyjnych.
Wspieranie oddolnych inicjatyw promujących Adopcję Serca w szkołach.
Wspieranie inicjowanych w przestrzeni publicznej wydarzeń na rzecz zwrócenia uwagi
społeczeństwa na niegodne warunki życia dzieci w krajach afrykańskich.
Udostępnienie do publicznego wglądu wystawy fotografii “Misja”.
Organizacja corocznego spotkania opłatkowego dla ofiarodawców i wolontariuszy.
Współpraca z wolontariatem (praca w biurze, tłumaczenia listów).
Promocja Adopcji Serca w mediach. (prasa, radio, TV).
2
Sprawozdanie merytoryczne za rok 2015
STOWARZYSZENIE SOLIDARNOŚCI Z UBOGIMI TRZECIEGO ŚWIATA „MAITRI”
GDZIE DOCIERAŁA POMOC?
Czad
Diecezja Lai - Lai
Burundi
ss. Kan. Ducha Św. - Buraniro
ss. Kan. Ducha Św. - Gatara
ss. Karmelitanki - Gitega-Songa
ss. Karmelitanki - Musongati
Kamerun
xx. Marianie - Atok
ss. Opatrzności Bożej - Essiengbot
ss. Pallotynki - Bafoussam
ss. Pallotynki - Doume
ss. Pasjonistki - Bertoua -Enia
ss. Pasjonistki - Bertoua -Tigaza
ss. Pasjonistki - Ndelele
ss. Pasjonistki - Santa - Mbei
ss. Pasjonistki - Yaounde
DR Kongo
ss. Od Aniołów - Ntamugenga
ss. Józefitki - Kinshasa
ss. Pallotynki - Goma - Keshero
ss. Pallotynki - Rutshuru
xx. Pallotyni - Rutshuru
Rwanda
ss. Od Aniołów - Nyakinama
ss. Franciszkanki - Kibeho
ss. Marystki - Butare
ss. Pallotynki - Masaka
ss. Pallotynki - Ruhango
ss. Pallotynki - Gikondo
ss. Szpitalne - Ruhuha
xx. Pallotyni - Kabuga
Republika Konga
ss. Józefitki - Oyo
Kamerun cd.
ss. Dominikanki - Bertoua
ss. Józefitki - Omvan
ss. Karmelitanki - Dimako
ss. Duszy Chrys. Pana - Abong-Mbang
ss. Duszy Chrys. Pana - Djouth
ss. Służebniczki -x.Maurice Yaya, Lagdo
ss. Służebniczki - Mokolo
Diecezja Doume - Abong Mbang,
Ks. Bp. Jan Ozga
Togo
ss. Katarzynki - Biankouri Dapaong
ss. Katarzynki - Guerin Kouka
ss. Katarzynki - Pagouda
ss. Katarzynki - Sokode
Wybrzeże Kości Słoniowej
xx. Pallotyni - Parafia Grand Bereby
Republika Środkowej Afryki
Siostry Franciszkanki Misjonarki
Najświętszego Serca- Maigaro
DOSTĘP DO EDUKACJI - ADOPCJA SERCA
Celem programu jest zapewnienie dostępu do edukacji i poprawa warunków życia dzieci od
najmłodszych lat do czasu zakończenia szkoły średniej. Podopieczni są wspierani przez
indywidualnych darczyńców opłacających miesięczne składki. Pomoc dociera do uczestników za
pośrednictwem misjonarzy, którzy opłacają wydatki związane ze szkołą i leczeniem dzieci. Program
ma charakter opiekuńczo - wychowawczy, jego istotnym elementem jest możliwość nawiązania
kontaktu listownego pomiędzy podopiecznym i jego “Rodzicem Adopcyjnym”.
W 2015 roku programem Adopcja Serca było objętych 2427 podopiecznych. Program finansowało
przez 1775 darczyńców, rekordzista wspierał 48 dzieci. W ciągu roku 269 podopiecznych zakończyło
udział w programie, a 336 nowych podopiecznych zostało do niego zapisanych. Poniżej
przedstawiliśmy liczbę podopiecznych w poszczególnych krajach oraz strukturę uczestników
poszczególnych programów.
Liczba podopiecznych w poszczególnych krajach
Rwanda - 625
DR Kongo - 622
Republika Konga - 33
Burundi - 241
Kamerun - 568
Togo - 223
Czad - 22
Wybrzeże Kości Słoniowej - 91
Dostępne programy, liczba podopiecznych
Adopcja Serca Sz. Podstawowa 1211
Adopcja Serca Sz. Średnia 970
Adopcja Serca Sz. Życia 112
Adopcja Serca Studenci 75
Adopcja Serca dzieci niepełnosprawne 59
3
Sprawozdanie merytoryczne za rok 2015
STOWARZYSZENIE SOLIDARNOŚCI Z UBOGIMI TRZECIEGO ŚWIATA „MAITRI”
POMOC HUMANITARNA
W roku 2015 zrealizowaliśmy 54 projekty pomocy humanitarnej na łączną kwotę 103.529 €uro.
Obejmowały one działania w zakresie:
zakupu żywności dla głodujących i dostarczeniu jej do specjalistycznych ośrodków
dożywiania,
wspierania akcji dostarczania posiłków dzieciom w szkołach i przedszkolach,
zakupu leków, materiałów medycznych i sprzętu do ośrodków zdrowia oferujących bezpłatną
pomoc najuboższym,
zapewnienia dostępu do sanitariatów i pomocy w tworzeniu infrastruktury edukacyjnej,
tworzenia niezbędnej infrastruktury placówek misyjnych potrzebnej do udzielania pomocy
realizacji indywidualnego dodatkowego wsparcia dla podopiecznych uczestników programu
Adopcja Serca (mikroprojekty ).
Szczegółowy spis zrealizowanych projektów jest dostępny na naszej stronie internetowej (tutaj), w
załączniku do sprawozdania gdańskiego ośrodka Ruchu "Maitri".
POZOSTAŁE OBSZARY DZIAŁALNOŚCI STATUTOWEJ
KAMPANIE INFORMACYJNE
Działania w tym obszarze prowadziliśmy za pomocą mediów społecznościowych (profil Facebook,
strona www.maitri.pl) a także poprzez wydawanie biuletynu informacyjnego “My a Trzeci Świat”.
Kontynuowana była również akcja informacyjna w szkołach uczestniczących w programie Adopcja
Serca. Uczestniczyliśmy w Kongresie Misyjnym, gdzie m.in. prezentowana była wystawa fotografii
“Misja”. Wystawa była także udostępniana Wspólnotom Ruchu w Raciborzu, Gliwicach, Warszawie i
Białymstoku. Zostało zorganizowane spotkanie opłatkowe darczyńców w Gdańsku. Propagowanie
programu Adopcji Serca odbywało się także w parafiach we współpracy ze Wspólnotami Ruchu
“Maitri” w Białymstoku, Gliwicach, Rybniku, Poznaniu i Toruniu.
WOLONATRIAT
Wspólpraca z wolontariuszami jest nieodłącznym elementem działalności Stowarzyszenia. Największa
grupa wolontariuszy (66 osób) współpracowała z nami przy tłumaczeniu listów wymienianych
pomiędzy podopiecznymi i ofiarodawcami. Przetłumaczono 5.080 listów i dokumentów. Oprócz osób
wykonujących tłumaczenia listów znacząca grupa wolontariuszy współpracowała z biurem
Stowarzyszenia w ramach prac jego kancelarii przy opracowaniu ok 7.553 listów i dokumentów
otrzymanych z misji w roku 2015.
4
Sprawozdanie merytoryczne za rok 2015
STOWARZYSZENIE SOLIDARNOŚCI Z UBOGIMI TRZECIEGO ŚWIATA „MAITRI”
INFORMACJE FINANSOWE
PRZYCHODY
Głównym źródłem przychodów Stowarzyszenia są darowizny od osób indywidualnych. Wśród 2.703
aktywnych darczyńców znajdują się w większości pojedyncze osoby i rodziny, a także uczniowie z 56
szkół uczestniczących w programie Adopcji Serca i 23 parafialne grupy wiernych. Niewielka część
przychodów trafia do nas ze Stowarzyszenia Adopcji Serca w Bytomiu. Suma darowizn w roku 2015
wyniosła 2.321.154,48 zł, w tym wpłaty z tytułu prenumeraty biuletynu "My a Trzeci Świat" w kwocie:
6.126 zł. Ponadto uzyskaliśmy odsetki od lokat bankowych i inne niewielkie przychody na kwotę
11.261,52 zł. Ogółem przychody wyniosły 2.332.416 zł. Dysponowaliśmy także nadwyżką
wygospodarowaną w roku 2014 w kwocie: 411.124,52 zł. Uzyskiwana co roku nadwyżka przychodów
nad kosztami działalności statutowej wynika z cyklów rozliczeniowych programu Adopcja Serca i jest
wydatkowana w następnym okresie rozliczeniowym. Łącznie środki do dyspozycji w 2015 roku
wynosiły: 2.743.540,52 zł.
WYDATKI NA PROGRAMY POMOCY HUMANITARNEJ I ROZWOJOWEJ
Suma wydatków na realizację programów pomocy humanitarnej i rozwojowej oraz koszty związane z
ich obsługą wyniosła 2.613.000,81 zł. Na koniec roku 2015 pozostała nadwyżka w kwocie 130.539,71
zł. Poniżej przestawiamy zestawienie obrazujące całokształt wydatków i kosztów.
Na pokrycie wydatków związanych z programami pomocy humanitarnej i rozwojowej przekazaliśmy
łącznie 2.243.118,21 zł, w tym: 1.811.938,02 zł na pomoc dla 2.427 podopiecznych programu Adopcja
Serca, oraz kwotę 431.180,19 zł przeznaczyliśmy na projekty pomocy humanitarnej zrealizowane
przez misjonarzy.
Nazwa podmiotu
Przekazana kwota
Siostry Pallotynki (Rwanda, Kongo, Kamerun)
859 142,54 zł
Siostry Pasjonistki (Kamerun)
358 040,10 zł
Siostry św. Katarzyny, Dziewicy i Męcz. (Kamerun, Togo)
182 235,65 zł
Siostry od Aniołów (Rwanda, Kongo, Kamerun)
169 147,46 zł
Siostry Kanoniczki Ducha Św. (Burundi)
127 614,63 zł
Siostry Karmelitanki od Dziec. Jezus (Kamerun, Burundi)
106 890,90 zł
Siostry Duszy Chrystusa Pana (Kamerun)
Siostry św. Józefa (Kongo)
64 954,80 zł
101 645,15 zł
Bp. Jan Ozga (Kamerun)
68 932,67 zł
Księża Pallotyni (Wybrzeże Kości Słoniowej, Rwanda)
55 995,48 zł
Siostry Opatrzności Bożej (Kamerun)
40 030,95 zł
Siostry św. Dominika (Kamerun)
32 117,95 zł
Sióstry Franciszkanki Misjonarki Najświętszego Serca (RCA)
2 524,38 zł
Księża Marianie (Kamerun)
18 744,15 zł
Siostry Franciszkanki Służebnice Krzyża (Rwanda)
15 048,00 zł
Diecezja Lai (Czad)
15 029,70 zł
Siostry św. Michała Archanioła (Kamerun)
12 768,15 zł
Siostry Służebniczki NMP (Kamerun)
12 255,55 zł
Razem wydatki na cele statutowe
2 243 118,21 zł
5
Sprawozdanie merytoryczne za rok 2015
STOWARZYSZENIE SOLIDARNOŚCI Z UBOGIMI TRZECIEGO ŚWIATA „MAITRI”
KOSZTY ZWIĄZANE Z DZIAŁALNOŚCIĄ STATUTOWĄ
Stowarzyszenie Ruchu “Maitri” w Gdańsku zajmuje się pozyskiwaniem środków, kontaktami z
ofiarodawcami, administrowaniem programem Adopcja Serca, rozliczaniem darowizn oraz
kontaktami z placówkami misyjnymi dostarczającymi pomoc do poszczególnych podopiecznych i
realizującymi projekty pomocy humanitarnej, a także koordynacją pracy wolontariuszy. Ogółem
koszty związane z działalnością statutową wyniosły 307.930,40 zł. Nasze biuro w Gdańsku zatrudniało
4 osoby na umowę o pracę oraz 3 osoby doraźnie w ramach umów zleceń i umów o dzieło. Łączna
kwota wynagrodzeń brutto wraz z ZUS wyniosła 168.190,69 zł. Znaczącą pozycją obok wynagrodzeń
były koszty usług zewnętrznych 112.122,58 zł. Do tej pozycji zaliczyliśmy koszty prac nad rozwojem
systemu informatycznego pozwalającego na obsługę rozliczeń z ofiarodawcami i placówkami
misyjnymi w programie Adopcji Serca oraz w ramach projektów pomocowych. Kwota ta zawiera
częściowo koszty remontu pomieszczeń biurowych poniesione w związku ze zmianą lokalu.
Członkowie Zarządu i Komisji Rewizyjnej nie pobierają wynagrodzenia z tytułu wykonywania funkcji.
Koszty zostały pokryte ze zgromadzonego na ten cel funduszu, na który w myśl posiadanego
regulaminu składają się: bezpośrednie darowizny na cele administracyjne, składki członkowskie,
odsetki od lokat bankowych, wpłaty na prenumeratę, dotacje i inne wpływy niestatutowe oraz 10%
wpłat otrzymanych od ofiarodawców na cele statutowe. Struktura kosztów poniesionych przez
Stowarzyszenie została przedstawiona w tabeli poniżej.
Koszty administracyjne ogółem
Zużycie materiałów i energii
Usługi obce
Podatki i opłaty
Wynagrodzenia oraz ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia
Amortyzacja
Pozostałe
307.930,40
13.979,93
112.122,58
7.716,85
168.190,79
4.424,80
1.496,00
Pełne sprawozdanie finansowe Stowarzyszenia Ruchu "Maitri" za rok 2015 dostępne jest na stronie
internetowej www.maitri.pl/raporty-gdansk-stowarzyszenie .
Łączne sprawozdanie zawierające opis działań w 2015 roku gdańskiego Ośrodka Ruchu „Maitri”,
funkcjonującego przy parafii NSJ oraz Stowarzyszenia Ruchu „Maitri” jest dostępne na stronie
internetowej Ruchu.
Opracowanie:
Prezes Zarządu - Ewa Turek
Dyrektor Zarządzający - Tadeusz Makulski
Gdańsk, 30 maja 2016
6
Sprawozdanie merytoryczne za rok 2015