ogłoszenie o planowanym zamówieniu film animowany 3D

Ogłoszenie o planowanym zamówieniu
1. Opis przedmiotu zamówienia: przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja
filmu animowanego 3D przy wykorzystaniu technik komputerowych
Do Wykonawcy należy:
a. opracowanie pomysłu kreatywnego/ scenariusza/ storyboardu
b. montaż i udźwiękowienie
c. udostępnienie filmu Zamawiającemu
d. przekazanie praw autorskich do filmu na rzecz Zamawiającego
Przeznaczenie filmu: promocja projektu „Ogólnopolska platforma informacyjna
o potencjale innowacyjnym Inventorum”, współfinansowanego ze środków finansowych
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Film powinien pokazywać sposób
działania platformy i jej możliwości.
Grupa docelowa: Platforma jest skierowana do naukowców i przedsiębiorców, czyli do grup
specjalistów/ profesjonalistów.
Informacja na temat platformy Inventorum
Inventorum to platforma internetowa, która ułatwi współpracę sektora gospodarki ze sferą nauki.
Zadaniem platformy jest pomoc naukowcom w komercjalizacji wyników badań oraz pomoc
przedsiębiorcom w znalezieniu partnera naukowego do projektu lub innowacyjnego rozwiązania,
które podniesie konkurencyjność firm. Platforma (do końca listopada 2015 r. w wersji testowej),
jak i wszystkie informacje na temat jej działania, są dostępne na stronie
www.inventorum.opi.org.pl
Wymagania techniczne związane z realizacją i produkcją
Zamawiający wymaga dostarczenia 2 egzemplarzy filmu animowanego spełniającego poniższe
wymagania:
Ośrodek Przetwarzania Informacji - Państwowy Instytut Badawczy, al. Niepodległości 188 b, 00-608 Warszawa
tel.: +4822 570 14 00, fax: +4822 825 33 19, http://www.opi.org.pl, e-mail: [email protected]
Numer KRS: 0000127372, Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy KRS, REGON: 006746090, NIP: 525-000-91-40
Proporcje filmu 16:9, rozdzielczość Full HD, 1920x1080, dopuszczalne formaty MPEG, MOV,
AVI, kodek H.264.
Parametry:
• czas trwania filmu: +/- 2 minuty
• dźwięk: tak
• muzyka: tak -Wykonawca zapewni podkład muzyczny (możliwość wyboru z co najmniej
3 propozycji), Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oświadczenie o posiadaniu praw
do użycia wybranego przez Zamawiającego fragmentu muzycznego wykorzystywanego
do produkcji materiału informacyjnego – promocyjnego, będącego przedmiotem
poniższego zamówienia
• kolor: tak
• lektor: tak
• nagranie i udostępnienie filmu na płytach DVD dla Zamawiającego w 3 egzemplarzach
Wykonawca zorganizuje prezentację, podczas której przedstawi Zamawiającemu do akceptacji
zmontowany materiał. W terminie 3 dni roboczych od przedstawienia zmontowanego materiału,
Zamawiającemu przysługuje prawo do wniesienia uwag i poprawek, a Wykonawca zobowiązuje
się nanieść poprawki w terminie 3 dni od zgłoszenia ich przez Zamawiającego.
Wymagania dotyczące sprzętu:
Produkcja filmu odbywać się będzie przy użyciu profesjonalnego sprzętu zapewnionego przez
Wykonawcę. W cenie usługi Wykonawca zapewni montaż, udźwiękowienie, opracowanie
graficzne, lektora, nośniki, digitalizację.
Wymagania dotyczące oznaczenia logotypami:
Materiał filmowy musi zawierać treści i logotypy graficzne związane z realizacją projektu:
a. Logotypy: POIG, OPI PIB, symbol Unii Europejskiej. Kolorystyka, wielkość
i rozmieszczenie logotypów musi być zgodne z wytycznymi zawartymi na stronie
www.funduszeeuropejskie.gov.pl
b. Informację o współfinansowaniu projektu
c. Nazwę projektu
Ośrodek Przetwarzania Informacji - Państwowy Instytut Badawczy, al. Niepodległości 188 b, 00-608 Warszawa
tel.: +4822 570 14 00, fax: +4822 825 33 19, http://www.opi.org.pl, e-mail: [email protected]
Numer KRS: 0000127372, Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy KRS, REGON: 006746090, NIP: 525-000-91-40
2. Termin realizacji: do 30 listopada 2015
3. Termin płatności: Płatność za wykonany film zostanie dokonana w terminie 14 dni od
dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Podstawą do
wystawienia faktury VAT jest podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru.
4. Termin składania ofert: do 19 listopada 2015 do godz. 12:00. W przypadku
dostarczenia oferty w wersji papierowej decyduje data wpływu do Kancelarii OPI PIB.
5. Wymagania: doświadczenie zawodowe w zakresie wykonywania filmów animowanych
2D i/lub 3D, realizacja min. 3 filmów animowanych w obszarze nauki, kultury lub
biznesu - prosimy o dołączenie do oferty linków do filmów lub dostarczenie ich na
dowolnym nośniku.
6. Kryteria oceny oferty:
a. Pomysł kreatywny/ scenariusz/ storyboard – waga 30% (max. 30 pkt.)
Ocenie podlega: podejście do tematu, wstępna propozycja scenariusza/ storyboardu
wraz z uzasadnieniem, adekwatność zastosowania środków artystycznych do grup
docelowych
b. Ocena przesłanych filmów – waga 40% (max. 40 pkt.)
Ocenie podlega: wykorzystanie środków komunikacyjnych, estetyka animacji,
zastosowanie środków odpowiadających grupie docelowej
c. Cena – waga 30% (max. 30 pkt.)
7. Składanie ofert: ofertę należy złożyć na adres: Ośrodek Przetwarzania Informacji –
Państwowy Instytut Badawczy, al. Niepodległości 188b, 00-608 Warszawa lub przesłać
pocztą elektroniczną na adres e-mail: [email protected]
8. Osoba
upoważniona
do
kontaktu:
Anna
Pira
[email protected],
tel.: 22 351 71 14
9. Sposób kalkulacji ceny – Wykonawca wskaże w formularzu oferty cenę łączną
brutto za wykonanie całości zamówienia z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku.
10. Wydatek zostanie sfinansowany z budżetu projektu Inventorum, współfinansowanego ze
środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
Ośrodek Przetwarzania Informacji - Państwowy Instytut Badawczy, al. Niepodległości 188 b, 00-608 Warszawa
tel.: +4822 570 14 00, fax: +4822 825 33 19, http://www.opi.org.pl, e-mail: [email protected]
Numer KRS: 0000127372, Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy KRS, REGON: 006746090, NIP: 525-000-91-40
FORMULARZ OFERTY
Oświadczam, iż posiadam doświadczenie zawodowe w zakresie wykonywania filmów
animowanych i składam ofertę na kompleksową realizację filmu animowanego 3D
…………………………………………………………………………………………………
IMIĘ I NAZWISKO/PEŁNA NAZWA WYKONAWCY
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………......................................................................
ADRES WYKONAWCY
NIP……………………..………… NR TEL……………………..
E-MAIL……..………………………..……………………………
Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za łączną cenę brutto (łącznie z podatkiem
VAT): ………………….…… zł (słownie złotych:………………………………………….).
..………………… dn. ……….….. 2015r.
…...........................................................................
podpis Wykonawcy
Załączniki:
a. scenariusz/ storyboard wraz z uzasadnieniem
b. min. 3 linki do filmów lub filmy animowane 2D i/lub 3D na dowolnym nośniku
Ośrodek Przetwarzania Informacji - Państwowy Instytut Badawczy, al. Niepodległości 188 b, 00-608 Warszawa
tel.: +4822 570 14 00, fax: +4822 825 33 19, http://www.opi.org.pl, e-mail: [email protected]
Numer KRS: 0000127372, Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy KRS, REGON: 006746090, NIP: 525-000-91-40