Tendering invitation for PGW (Poalnd) Work in Process Racks
Transkrypt
Tendering invitation for PGW (Poalnd) Work in Process Racks
Wrocław, dnia 15.04.2015 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Szanowni Państwo, Z przyjemnością informujemy, iż projekt inwestycyjny pt. „Budowa innowacyjnego zakładu produkcji znacząco ulepszonych podzespołów dla przemysłu lotniczego” realizowany przez firmę HS Wrocław Sp. z o.o., został rekomendowany do wsparcia finansowego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Poddziałanie 4.5.1 „Wsparcie inwestycji w sektorze produkcyjnym”, realizowanego przez Ministerstwo Gospodarki. W związku z powyższym zapraszamy do składania ofert na dostawę oprogramowania wspomagającego tworzenie i zarządzenie dokumentami PFMEA, Control Plan, Process Flow Chart służącymi do wizualizacji procesów, estymacji i zarządzania ryzkiem w opisywanych procesach. Ponadto to zakres zamówienia obejmuje przeprowadzenie szkolenia z zakresu PFMEA oraz szkolenia z obsługi oprogramowania. 1. Zamawiający. HS Wrocław Sp. z o.o. ul. Bierutowska 65-67 51 – 317 Wrocław, Polska 2. Przedmiot zamówienia. Niniejszym zapraszamy do złożenia oferty na oprogramowania wspomagającego tworzenie i zarządzenie dokumentami PFMEA, Control Plan, Process Flow Chart. o następującej specyfikacji: Formularz Control Plan zgodny ze strukturą dokumentu QC-1251.01 (Załącznik nr1). Możliwość edycji oraz modyfikacji formularza. Formularz PFMEA zgodny ze strukturą dokumentu QC-1251.02 (Załącznik nr2). Możliwość edycji oraz modyfikacji formularza. Interfejs oprogramowania powinien wspomagać i ułatwiać pracę poprzez zastosowanie powiązań pomiędzy trzema dokumentami (PFMEA, Control Plan, Process Flow Chart). Aktualizacja jednego z wymienionych powinna skutkować aktualizacją pozostałych dla tego samego numeru wyrobu/rodziny. Możliwość generowania raportów wynikających z analizy PFMEA (np. Plan działań ze zdefiniowaną listą osób odpowiedzialnych za ich realizację) Moduł PFMEA powinien być wyposażony w funkcję kopiowania zdefiniowanych wcześniej wpisów oraz możliwość wyboru powiązania lub niepowiązania skopiowanego wpisu z oryginałem. Powiązanie skopiowanego wpisu z oryginałem skutkowałoby automatyczną aktualizacją wszystkich powiązanych ze sobą wpisów podczas aktualizacji jednego z nich. Funkcja śledzenia zmian w dokumentach (kto i kiedy wprowadził zmianę). Każda zmiana dokumentu powinna skutkować zmianą jego rewizji podczas zapisu. Form: Zał. nr 2, rev.- do 09-02 1 Możliwość przydzielania ról warunkujących poziom dostępu do dokumentów (blokowanie edycji dokumentów dla nieuprawnionych do wprowadzania zmian użytkowników). Aplikacja musi spełniać polityki IT HS Wrocław (załącznik: IT-12-256-UTC-002AApplication_SDLC) Ponadto zakres zamówienia obejmuje również przeprowadzenie szkolenia z zakresu PFMEA oraz szkolenia z obsługi oprogramowania. 3. Kryteria oceny ofert. Oferty zostaną poddane ocenie w odniesieniu do poniższych kryteriów wyboru. W przypadku każdego kryterium ocena zostaje udzielona na podstawie pisemnej oferty przedstawionej przez oferenta. Kryteria wyboru oferty: a) cena (0 – 10 pkt.), b) funkcjonalność oprogramowania, zgodność ze specyfikacją (0 - 10 pkt.), c) warunki płatności (0 - 10 pkt.), d) doświadczenie w realizacji zamówień o takich samych lub zbliżonych parametrach (ocena będzie dokonywana na podstawie dołączonych do oferty referencji) (0 - 10 pkt.), e) sposób zapewnienia obsługi posprzedażowej (np. maksymalny czas oczekiwania na naprawę, zapewnienie dodatkowego wsparcia) (0 - 10 pkt.). 4. Sposób przygotowania oferty. Złożona oferta powinna zawierać co najmniej: a) nazwę i adres oferenta, b) być sporządzona na papierze firmowym oferenta lub opatrzona pieczątką firmową, c) posiadać datę sporządzenia, d) być podpisana przez przedstawiciela oferenta należycie upełnomocnionego do zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta. Oferta powinna być ważna przynajmniej przez okres 3 miesięcy. Nadmienia się, iż zgodnie ze standardami Grupy Kapitałowej UTC, do której należy HS Wrocław Sp. z o.o., zakupy oraz współpraca z podwykonawcami przebiegają w oparciu o kryteria ochrony środowiska i zasady społecznej odpowiedzialności biznesu. Potencjalni kooperanci powinni zapoznać się z polityką wyboru dostawców realizowaną przez HS Wrocław (stanowiącą załącznik do zapytania ofertowego) oraz zawrzeć w ofercie poniższe oświadczenie: „Oświadczam, że zapoznałem się z zasadami „Polityki wyboru wykonawców i dostawców realizowaną przez HS Wrocław Sp. z o.o,”, która stanowi załącznik do zapytania ofertowego.” 5. Termin realizacji zamówienia. Oczekuje się realizacji zamówienia najpóźniej do dnia 16.06.2015. 6. Forma wynagrodzenia oraz termin płatności. Form: Zał. nr 2, rev.- do 09-02 2 Wynagrodzenie za dostawę wyposażenia zostanie uregulowane w formie przelewu bankowego na konto podane przez Oferenta. Minimalny oczekiwany termin płatności to 30 dni po wystawieniu faktury. Przedpłaty nie będą akceptowane. W sytuacji gdy rozliczenie zamówienia nastąpi w PLN, natomiast oferta została złożona w walucie obcej informuje się, iż przeliczenie dokonane zostanie według średniego kursu NBP z dnia wystawienia faktury. 7. Koszt dostawy. Koszt dostawy urządzeń leży po stronie Dostawcy. 8. Sposób i termin składania ofert Uprasza się o dostarczenie oferty (w języku polskim lub angielskim) w terminie do dnia 24.04.2015 do godz. 12.00 w wersji elektronicznej na adresy email pracowników Zamawiającego podane poniżej, ew. listem poleconym, poprzez firmę kurierską lub osobiście w siedzibie Spółki na Sekretariacie Głównym. W przypadku braku zainteresowania z Państwa strony udziałem w postępowaniu ofertowym uprzejmie prosimy o potwierdzenie zaistniałego faktu. Informuje się nadto, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości językiem rozstrzygającym jest język polski. Wyjaśnień dotyczących zapytania ofertowego udzielają: Alicja Cal, Dział Zakupów, tel. 783 947 515, [email protected] Piotr Sobczak, Dział Technologiczny, tel. 601 405 907, [email protected] Niniejsza wiadomość jest POUFNA. Jeśli nie jesteś jej adresatem, proszę usunąć wiadomość bez kopiowania oraz powiadomić nas poprzez pocztę elektroniczną o zaistniałej pomyłce. UWAGA: Bez względu na zawartość, niniejsza wiadomość nie będzie wiążąca dla HS Wrocław sp. z o.o. w związku z jakimkolwiek zamówieniem lub inną umową chyba, że Zarząd HS Wrocław sp. z o.o. udzieli wyraźnej pisemnej zgody na wykorzystanie niniejszej wiadomości w takim celu. Nic w zaproszeniu do złożenia oferty (wyceny) nie może być rozumiane jak zobowiązujące HS Wrocław sp. z o.o. do wynagrodzenia lub zapłaty za pożądaną informację. HS Wrocław sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do odmowy jakiejkolwiek lub wszystkich ofert. HS Wrocław sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do braku odpowiedzi na ofertę. 2. Przyjęcie przez HS Wrocław sp. z o.o. tej oferty będzie uznane za porozumienie pomiędzy dostawcą i HS Wrocław sp. z o.o. co do łącznej ceny za części zamawiane przez HS Wrocław sp. z o.o. od dostawcy. Nieodrzucenie oferty przez HS Wrocław sp. z o.o. nie będzie traktowane jako przyjęcie jej w sposób dorozumiany i tym samym nie rodzi po stronie HS Wrocław sp. z o.o. zobowiązania do zakupu. 3. HS Wrocław sp. z o.o. zastrzega sobie prawo udostępnienia wszystkich informacji otrzymanych w odpowiedzi na niniejsze Zapytanie Ofertowe spółkom powiązanym z HS Wrocław sp. z o.o. lub wchodzących w skład grupy United Technologies Corporation. Informacje będą udostępniane jedynie pod warunkiem, że odbiorca tychże informacji zobowiąże się do nieujawniania ich osobom trzecim oraz do ich 1. Form: Zał. nr 2, rev.- do 09-02 3 ochrony zgodnie ze standardami stosowanymi do ochrony własnych informacji, przy czym z nie mniejszą starannością niż ogólnie wymagana w takich sytuacjach. Złożenie odpowiedzi na niniejsze Zapytanie ofertowe stanowić będzie wyrażenie zgody oferenta na przekazywanie informacji zawartych w ofercie podmiotom, o których mowa powyżej. 4. Złożenie oferty oznacza zgodę na przetwarzanie przez HS Wrocław sp. z o.o. danych podmiotu składającego ofertę na potrzeby prowadzonego postępowania ofertowego. Form: Zał. nr 2, rev.- do 09-02 4