pobierz - urząd miasta bełchatowa

PLAN PRACY CENTRUM INFORMACJI TURYSTYCZNEJ NA ROK 2016r.
CIT.0632.1.2016
Lp.
1
1.
2.
Treść zadania
2
Bełchatów, dnia 05. 01. 2016r.
Treść konkretnych
przedsięwzięć służących
realizacji zadania
Termin
wykonania
przedsięwzięć
3
4
Zorganizowanie sklepiku z
pamiątkami.
Wprowadzenie zasad
sprzedaży i gospodarki
magazynowej.
- przyjęcie instrukcji rozliczania
magazynu;
- fiskalizacja kasy;
- wdrożenie programu obsługi
sprzedaży materiałów.
Wykonanie gadżetów
promocyjnych Miasta
Bełchatowa i akcesoriów
kolekcjonerskich dla
turystów
- wybór gadżetów (określenie typu
gadżetów dla różnych grup
docelowych),
- wyłonienie
wykonawcy/wykonawców,
- zawarcie umowy z
wykonawcą/wykonawcami,
- koordynacja prac nad wykonaniem
gadżetów
z nadrukiem reklamowym zgodnym
z SIW,
- protokolarny odbiór gadżetów od
wykonawcy/ów,
- wycena, przyjęcie na magazyn
Styczeń
Luty - Marzec
Przewidywany
efekt
5
Konkretne
Osoby
instytucje
odpowiedzialne za współpracujące
realizację zadania przy realizacji
zadań i
przedsięwzięć
6
7
stworzenie
Katarzyna Źródelna
możliwości sprzedaży (z udziałem Wydziału
materiałów
Finansowego)
i wydawnictw
zgodnie
z obowiązującymi
przepisami
- promocja
Katarzyna Źródelna
Bełchatowa jako
miasta atrakcyjnego
turystycznie; (młode,
aktywne, sportowe i
produkujące energię)
Wydział
Finansowy UM
- wykonawca
usługi
- WPK
3.
Zaktualizowanie bazy
turystycznej miasta.
- zaktualizowanie bazy noclegowej;
- zaktualizowanie bazy
gastronomicznej;
- zaktualizowanie bazy firm św. usł.
turystyczne.
4.
Opracowanie
i wydruk folderu
promującego Miasto
Bełchatów oraz projekt i
wydruk ulotek
dedykowanych:
dla seniora, dla rodziny, dla
sportowców
- opracowanie i aktualizacja
materiałów tekstowych do folderu,
- przeprowadzenie rozpoznania
rynku na druk folderu,
- zawarcie umów na druk ulotek,
- przygotowanie projektu
graficznego folderu i ulotek oraz
przedłożenie do akceptacji
Prezydenta,
- druk folderu i ulotek
- wycena, przyjęcie na magazyn
5.
Założenie i opracowanie
strony www. Turystyka
Bełchatów
- utworzenie subdomeny
- projekt graficzny
- zamieszczenie danych wraz z
możliwością aktualizacji
- możliwość wysłania elektronicznej
pocztówki
6.
Zaktualizowanie kart
gminnej ewidencji innych
obiektów, w których są
świadczone usługi
hotelarskie
- przegląd i weryfikacja kart
ewidencyjnych;
- aktualizacja danych w
papierowych i elektronicznych
bazach danych.
Luty
Marzec Kwiecień
Maj- Czerwiec
Maj
dysponowanie
aktualnymi
kontaktami bazy
turystycznej miasta
firmy świadczące
Aleksandra
usługi turystyczne
Drzewosz, Arkadiusz Bełchatowa
Cendrowski
i okolic
- wzmocnienie
Katarzyna Źródelna, firma poligraficzna
wizerunku miasta
Aleksandra
drukarnia;
Bełchatowa
Drzewosz, Arkadiusz firmy/instytucje;
(dynamizm, pełne
Cendrowski
organizacje
energii)
zewnętrzne, wśród
- ulotki dedykowane
których zostanie
pozwolą na dotarcie
przeprowadzony
do szerszego grona
kolportaż folderu
odbiorców i promocję
oferty miasta
- upowszechnianie
wiedzy i informacji o
atrakcjach w
Bełchatowie w sieci
Katarzyna Źródelna
webmaster
WPK
aktualna ewidencja
Pracownicy CIT
WRM
7.
Zaktualizowanie kart
- przegląd kart ewidencyjnych
gminnej ewidencji zabytków i korekta danych zgodnie
nieruchomych
z informacją Wojew. Konserwatora
Zabytków i stanem faktycznym.
8.
Opracowanie i wydanie
mapy tras rowerowych
miasta i powiatu
8.
Utworzenie bloku
- zgromadzenie danych
informacyjnego o atrakcjach, - publikacja danych
ciekawych miejscach, bazie
turystycznej miast
partnerskich.
9.
Wydanie aktualnego Planu
Miasta Bełchatowa w wersji
kieszonkowej i książkowej
(do wydzierania kart)
- wybór firmy wydawniczej;
- pozyskanie sponsorów;
- opracowanie akt. planu z uwidocznionymi podmiotami turystycznymi.
10.
Promocja miasta i turystyki
poprzez sprzedaż i
rozdawnictwo towarów i
materiałów promocyjnych;
informacyjnych.
- pozyskiwanie atrakcyjnych
towarów i materiałów
promocyjnych;
- sprzedaż i zorganizowane
rozdawnictwo
- aktualizacja tras rowerowych
- projekt przewodnika
- wydruk
- wprowadzenie do sprzedaży
Czerwiec
Maj - czerwiec
dysponowanie
aktualnymi
kontaktami bazy
turystycznej miasta
wypełnienie
postanowień ustawy
o ochronie zabytków
promowanie turystyki
rowerowej
Pracownicy CIT
Woj. Urząd
Ochrony Zabytków
Pracownicy CIT
WIM, Starostwo
Powiatowe
Pracownicy CIT
WPK
wprowadzenie do
obrotu aktualnego
planu miasta
Pracownicy CIT
wybrana firma
wydawnicza oraz
właściwe wydziały
UM i Starostwa
poprawa wiedzy o
tematyce
turystycznej,
społecznej,
historycznej,
gospodarczej
o mieście i okolicach.
Pracownicy CIT
WPK;
instytucje
wydawnicze
i pamiątkarskie.
Lipiec - sierpień promowanie miast
partnerskich i ich
zasobów
turystycznych
Wrzesień
StyczeńGrudzień