Regulamin inicjatywy pn. Liderzy Programu „PROJEKTOR

Regulamin inicjatywy pn. Liderzy Programu „PROJEKTOR

Regulamin inicjatywy pn. Liderzy Programu
„PROJEKTOR – wolontariat studencki”
Założenia ogólne
1. Liderzy Programu „PROJEKTOR - wolontariat studencki” to nowa inicjatywa
skierowana
do
najbardziej
aktywnych
studentów–wolontariuszy.
Łączy ona dwa cele: z jednej strony pozwala studentom zdobywać nowe
umiejętności i doświadczenia przydatne w ich zawodowej karierze; z drugiej
– umożliwia młodym ludziom udział w ciekawych, bezpłatnych projektach
edukacyjnych. Inicjatywa zwiększy liczbę projektów realizowanych przez
studentów-wolontariuszy w szkołach z małych miejscowości (do 20 000
mieszkańców), tj. projektów edukacyjnych realizowanych w ramach
programu PROJEKTOR – wolontariat studencki.
2. W ramach tej inicjatywy realizowane będą dwie ścieżki:
a. Ambasador Projektora, w ramach której zostanie wybranych 30
najbardziej aktywnych wolontariuszy, którzy przygotowani będą do
pełnienia roli Ambasadorów Programu PROJEKTOR – wolontariat
studencki. Zadaniem Ambasadorów będzie prowadzenie działań
informacyjnych nt. Programu, organizacja różnorodnych wydarzeń
popularyzujących markę Programu oraz jego ideę wśród studentów,
szkół, mediów lokalnych, m.in. poprzez: organizowanie i prowadzenie
spotkań ze studentami, wspieranie działań studentów wolontariuszy
w realizacji projektów, informowanie lokalnych partnerów (szkół,
mediów) o projektach prowadzonych przez studentów wolontariuszy;
PROJEKTOR – wolontariat studencki to program Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności realizowany
przez Fundację Rozwoju Wolontariatu.
inicjowanie
wymiany
pomiędzy
studentami-wolontariuszami
realizującymi ciekawe pomysły.
b. Animator Socialmedia, w ramach której stworzony zostanie zespół
15 wolontariuszy będących animatorami Programu w socialmediach.
Ich zadaniem będzie popularyzacja marki „PROJEKTOR – wolontariat
studencki” i idei Programu wśród studentów, szkół, mediów lokalnych
w Internecie.
Oferta dla uczestników
1. Dla Ambasadorów Programu zorganizowane zostaną:
a. dwa szkolenia, z których każde potrwa 18 godzin dydaktycznych
i będzie poświadczone certyfikatem. Organizatorzy pokrywają koszty
noclegu i wyżywienia. Daty i tematyka szkoleń:

I szkolenie – 2-4 czerwca 2016r. w Lublinie (termin i dokładne
miejsce
szkolenia
2016r.),tematyka:
zostaną
potwierdzone
zarządzanie
zespołem
do
10
maja
studentów
wolontariuszy (w tym umiejętności liderskie, praca w grupie,
komunikacja);

II szkolenie - 7-9 października 2016 roku w Lublinie lub okolicy,
tematyka: budowanie partnerstw i pozyskiwanie środków.
b. 8 miesięczny proces mentoringu, którego zadaniem będzie wsparcie
uczestników Inicjatywy przez Mentorów. Mentorem będzie osoba
posiadająca praktyczne doświadczenie w programie „PROJEKTOR wolontariat studencki” oraz niezbędne kompetencje w prowadzeniu
doradztwa w zakresie realizacji projektów społecznych. Każdy
uczestnik będzie miał przypisanego Mentora, z którym rozpocznie
PROJEKTOR – wolontariat studencki to program Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności realizowany
przez Fundację Rozwoju Wolontariatu.
pracę na I zjeździe szkoleniowym i będzie ją kontynuował w trybie
telefonicznym lub przez Internet przez 8 kolejnych miesięcy. Wymiar
wsparcia to 2 godziny dydaktyczne w miesiącu i 1 (w czasie całego
procesu) spotkanie w miejscu działania uczestnika (bądź innym
ustalonym przez obie strony).
c. Możliwość udziału w webinariach.
d. Możliwość udziału w ogólnopolskich wydarzeniach promocyjnych, np.
targach,
festiwalach,
współpracować
w
w
czasie
działaniach
których
promujących
uczestnicy
Program
mogą
(zgodnie
z punktem Dofinansowanie działań Ambasadorów Projektora).
e. Możliwość
ubiegania
się
o
dofinansowanie
autorskich
działań
w ośrodku akademickim uczestnika.
2. Dla Animatorów Socialmedia zorganizowane zostaną:
a. Dwa szkolenia, z których każde potrwa 16 godzin dydaktycznych
i będzie poświadczone certyfikatem (organizatorzy pokrywają koszty
noclegu i wyżywienia). Daty i tematyka szkoleń:

I szkolenie – 2-4 czerwca 2016r. w Lublinie (termin i dokładne
miejsce szkolenia zostaną potwierdzone do 10 maja 2016r.),
tematyka: zarządzanie informacją i komunikacją o Programie
w Socialmediach;

II szkolenie - 7-9 października 2016r. roku w Lublinie lub
okolicy,
tematyka:
wykorzystanie
potencjału
mediów
społecznościowych.
b. Współpraca z Mentorem, który będzie udzielał konsultacji on-line.
Wszyscy uczestnicy tej ścieżki mają jednego Mentora, z którym
PROJEKTOR – wolontariat studencki to program Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności realizowany
przez Fundację Rozwoju Wolontariatu.
rozpoczną pracę na pierwszym zjeździe szkoleniowym i wspólnie
ustalą zasady dalszej współpracy, w tym tryb konsultacji on-line;
c. Inne form wsparcia w postaci tematycznych prasówek i udziału
w webinariach.
d. Możliwość
udziału
uczestników
ścieżki
w
branżowych
targach
i konferencjach (zwrot kosztów dojazdu do 200 zł na uczestnika).
3. Nie przewiduje się możliwości udziału w obu ścieżkach jednocześnie.
4. Nie przewiduje się zwrotu kosztów dojazdu dla uczestników szkoleń.
Rekrutacja uczestników
1. Uczestnikami Inicjatywy będą aktywni wolontariusze programu „PROJEKTOR
– wolontariat studencki”, którzy zrealizowali co najmniej 10 projektów
edukacyjnych.
a. Wszyscy kandydaci muszą pobrać, wypełnić i wysłać drogą mailową na
adres [email protected] formularze zgłoszeniowe dostępne
na stronie www.frw.org.pl i profilu Facebook Programu.
b. Kandydaci na Ambasadorów Projektora muszą pamiętać o dołączeniu
do formularza dwóch rekomendacji. Rekomendacje mogą pochodzić
od organizacji zaangażowanych w realizację programu „PROJEKTOR –
wolontariat studencki” (szkół, uczelni), jak i organizacji, z którymi
uczestnik do tej pory współpracował (koło naukowe, samorząd
studencki);
c. Kandydaci na Animatorów Socialmedia do formularza dołączają linki
do swoich profili w mediach społecznościowych, np.: na Facebooku,
Twitterze, Instagramie, LinkedIn czy YT (to może być prywatny profil
lub strona, którą kandydat prowadzi).
PROJEKTOR – wolontariat studencki to program Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności realizowany
przez Fundację Rozwoju Wolontariatu.
2. Terminy rekrutacji:
a. Nadsyłanie zgłoszeń: do 22 maja 2016r.
b. Ogłoszenie wyników: 25 maja 2016r.
3. Wyboru uczestników dokona komisja złożona z: przedstawicieli PAFW,
Zarządu Fundacji Rozwoju Wolontariatu oraz Mentorów. Wybranych zostanie:
a. Do programu Ambasadorów Projektora – 30 uczestników;
b. Do programu Animatorów Socialmedia – 15 uczestników.
4. Przy
wyborze Ambasadorów
Programu
komisja
kierować
się
będzie
następującymi kryteriami:

atrakcyjność pomysłów na działania służące promocji programu
„PROJEKTOR - wolontariat studencki”;

stopień
rozpoznania
lokalnych
potrzeb,
na
które
może
odpowiedzieć program „PROJEKTOR - wolontariat studencki”.

dotychczasowe
zaangażowanie
w
działania
o
charakterze
społecznym.
Przy wyborze Animatorów Socialmedia komisja kierować się będzie
następującymi kryteriami:

atrakcyjność pomysłów na działania służące promocji Programu
Projektor Wolontariat Studencki;

sposób prowadzenia stron i kanałów socialmedia – (wg załączonych
linków do profili osobistych) pod kątem aktywności, różnorodności
zamieszczanych materiałów, osiąganej popularności.
Obowiązki uczestników
1. Udział w zjazdach szkoleniowych.
PROJEKTOR – wolontariat studencki to program Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności realizowany
przez Fundację Rozwoju Wolontariatu.
2. Podczas trwania Inicjatywy prowadzenie aktywnej działalności w ramach
swojej ścieżki.
3. W przypadku Ambasadorów Programu realizacja eventów i wydarzeń
promujących Projektor, w tym możliwość sfinansowania kosztów ich działań
przez Organizatora.
Dofinansowanie działań Ambasadorów Programu
1. W ramach ścieżki Ambasadorów Programu Fundacja może dofinansować na
zasadach refundacji koszty do wysokości 3.000 zł netto poniesione przez
uczestnika
w
związku
z
prowadzeniem
różnorodnych
wydarzeń
popularyzujących markę programu „PROJEKTOR - wolontariat studencki”
oraz jego ideę wśród studentów, szkół, mediów lokalnych w wybranym
ośrodku akademickim. W wyjątkowej sytuacji Organizator może przystać na
opłacenie
faktury
przelewowej
o
długim
terminie
płatności,
po
wcześniejszym ustaleniu tego ze Specjalistą ds. Rozliczeń finansowych i
sprawozdawczości FRW.
2. Planowane są trzy tury konkursu na sfinansowanie inicjatyw uczestników:
a. Terminy dla poszczególnych tur:
Etapy
I tura
II tura
III tura
Ogłoszenie
2–4 czerwca
konkursu
2016
12 września 2016
2 listopada 2016
Nabór wniosków
4-8 czerwca
12-18 września
2–9 listopada
konkursowych
2016
2016
2016
14 czerwca 2016
26 września 2016
Realizacja
14 czerwca – 17
26 września – 6
17 listopada
inicjatyw
lipca 2016
listopada 2016
2016 – 15
Ogłoszenie
wyników
17 listopada
2016
PROJEKTOR – wolontariat studencki to program Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności realizowany
przez Fundację Rozwoju Wolontariatu.
stycznia 2017
Rozliczenie
Każdorazowo 14 dni od zakończenia danej inicjatywy
inicjatyw
b. Cele poszczególnych tur:
I tura: działania promujące Program w danym mieście,

wsparcie
startu
działania
w
danym
mieście,
promocja
nakierowana na projekty wakacyjne;
II tura: wsparcie rekrutacji nowych wolontariuszy, wzrost

znajomości marki wśród studentów, promocja na uczelniach,
zachęcenie do realizacji projektów systematycznych;
III tura: działania podsumowujące edycje Projektora,

promocja projektów feryjnych, działania mające na celu
podziękowanie wolontariuszom w poszczególnych miastach za
całoroczną pracę.
b. Łącznie,
we
wszystkich
turach,
przyznanych
zostanie
20
dofinansowań, każde na kwotę 3000 zł netto.
3. We wskazanych terminach naboru wniosków uczestnicy zgłaszają wypełnione
wnioski konkursowe z opisem pomysłów, zawierające m.in.:
a. Opis
planowanych
działań
zgodnych
z
tematyką
danej
tury
konkursowej, zgodnie z harmonogramem działania.
b. Cel i okres realizacji działania.
c. Planowane rezultaty (w tym wskaźniki ilościowe ich realizacji)
d. Szczegółowy budżet w podziale na koszty działania i koszty
administracji oraz zarządzania w kwotach netto.
4. W
każdej
turze
zwycięskie
wnioski
wybiera
komisja
złożona
z: przedstawiciela Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności, przedstawiciela
PROJEKTOR – wolontariat studencki to program Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności realizowany
przez Fundację Rozwoju Wolontariatu.
zarządu Fundacji Rozwoju Wolontariatu, przedstawiciela zespołu promocji
Fundacji, oraz Mentorów programu Ambasadorów.
5. Kryteria wyboru zwycięskich wniosków będą następujące:
a. Atrakcyjność i innowacyjność pomysłu;
b. Zgodność z celami danej tury;
c. Zasięg pomysłu – do ilu osób pozwoli on dotrzeć z informacją
o Programie;
d. Potencjał mobilizacyjny pomysłu – na ile dany pomysł może się
przełożyć na wzrost liczby wolontariuszy i realizowanych projektów
programu „PROJEKTOR – wolontariat studencki”;
e. Doświadczenie uczestnika w realizacji podobnych działań.
6. W
ramach
jednego
działania
może
być
zorganizowane
kilka
wydarzeń/spotkań czy eventów.
7. Wydatki ponad kwotę 3000 zł netto nie będą refundowane. Powyższa kwota
może być przeznaczona wyłącznie na realizację działań niezbędnych do
właściwej
realizacji
zadania
i
zgodnie
ze
szczegółowym
budżetem
zaakceptowanym przez komisję oraz zgodnie z harmonogramem działania.
8. Komisja ma prawo wnosić poprawki i uwagi do wniosków konkursowych
i oczekiwać uzupełnień.
9. Komisja ma prawo zmienić liczbę finansowanych inicjatyw i ich wysokość.
10. W ramach zadania mogą być finansowane koszty, które są bezpośrednio
związane z realizowanym działaniem i są niezbędne do prawidłowej
realizacji zakładanych celów, między innymi:
-
zakup
materiałów
biurowych,
artykułów
plastycznych
i
innych
materiałów;
PROJEKTOR – wolontariat studencki to program Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności realizowany
przez Fundację Rozwoju Wolontariatu.
-
koszt administracji oraz zarządzania (udział kosztów administracji
i zarządzania stanowią 20% otrzymanego dofinansowania zadania);
-
koszty podróży krajowych - podróż musi odbywać się w klasie 2 pociągu,
busem lub autobusem; bilety powinny być zakupione z przysługującą ulgą
ustawową studencką (studenci do ukończenia 26 roku życia); w przypadku
przejazdu grupy wolontariuszy prywatnym samochodem, przysługuje
pokrycie kosztów przejazdu w wysokości 50% kosztów ustalanych na
podstawie odrębnych przepisów (Dz. U. 2002 nr 236, poz. 1990);
-
wynagrodzenia specjalistów, honoraria;
-
wynajem sal, sprzętu, transportu, nagłośnienia;
-
koszty druku;
-
zakup sprzętu, jeżeli jest to merytorycznie uzasadnione;
-
materiały i gadżety promocyjne;
-
zakup reklam.
11. Z otrzymanego grantu nie można finansować:
-
zakupu środków trwałych i wyposażenia, które nie jest merytorycznie
uzasadnione;
-
zakupu napojów alkoholowych i tytoniowych;
-
wszelkich
innych
wydatków
nie
uzgodnionych
i
nie
wpisanych
w szczegółowy kosztorys zadania; Zadania będą rozliczane na podstawie
opłaconych przez uczestników programu faktur (zwrot wydatków) lub
dokumentów
przelewowych
o długich
terminach
płatności
(po
wcześniejszym ustaleniu tego faktu ze Specjalistą ds. Rozliczeń
finansowych i sprawozdawczości FRW;
PROJEKTOR – wolontariat studencki to program Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności realizowany
przez Fundację Rozwoju Wolontariatu.
-
w przypadku kosztów administracji i zarządzania, możliwe jest także
podpisanie umowy zlecenia. Takie sytuacje muszą być szczegółowo
omówione ze Specjalistą ds. rozliczeń FRW przed realizacją działań.
12. Dokumenty finansowe powinny być wystawione na Fundację Rozwoju
Wolontariatu, ul. 3 Maja 18/1, 20-078 Lublin, NIP 712 319 88 59. Każdy
dokument
finansowy
powinien
na
odwrocie
zawierać
następujące
informacje:
-
“Wydatek realizowany w ramach programu LIDERZY PROJEKTORA.
Programu rozwoju Liderów Wolontariatu - “PROJEKTOR - wolontariat
studencki” _ nazwa działania”;
-
imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za realizację grantu;
dane dotyczące konta, na które zostaną przelane środki finansowe
(tj. imię i nazwisko właściciela konta, numer konta bankowego).
13. Po realizacji działań uczestnicy w terminie 14 dni kalendarzowych od daty
zakończenia realizacji dofinansowanych działań uczestnik zobowiązany jest
do przesłania do biura Fundacji Rozwoju Wolontariatu sprawozdania
merytorycznego i finansowego ze zrealizowanych działań w ramach
przyznanego
dofinansowania.
Po
tym
terminie
Fundacja
Rozwoju
Wolontariatu może odmówić refundacji poniesionych kosztów.
14. Sprawozdanie
finansowe
z
realizacji
działania
będzie
obejmowało
zestawienie dokumentów finansowych w podziale na pozycje przedstawione
w szczegółowym budżecie działania (koszty działania i koszty administracji
oraz zarządzania) oraz opis zrealizowanych działań.
15. Po przyznaniu dofinansowania a przed jego rozliczeniem uczestnicy
podpisują zobowiązanie do przesłania do Biura Fundacji środków trwałych
nabytych w ramach grantów.
PROJEKTOR – wolontariat studencki to program Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności realizowany
przez Fundację Rozwoju Wolontariatu.
16. Właścicielem zakupionych w ramach grantu materiałów, przedmiotów etc.
jest Fundacja Rozwoju Wolontariatu.
Postanowienia końcowe
17. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane będą przez
Organizatora.
18. Organizator tj. Fundacja Rozwoju Wolontariatu zastrzega sobie prawo
do zmiany niniejszego Regulaminu.
19. Regulamin wchodzi w życie z dniem 06.05.2016r.
20. Więcej informacji przekazują:
a. Agnieszka Duda-Jastrzębska, Specjalistka ds. promocji i organizacji
szkoleń, [email protected], 81 532 01 83;
b. Agnieszka Gomółka-Ziemba, Specjalistka ds. Rozliczeń finansowych
i sprawozdawczości FRW, [email protected], 81 532 01 83.
PROJEKTOR – wolontariat studencki to program Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności realizowany
przez Fundację Rozwoju Wolontariatu.