1. GŁÓWNE ZMIANY WPROWADZONE W WERSJI 6.47(0

Transkrypt

1. GŁÓWNE ZMIANY WPROWADZONE W WERSJI 6.47(0
1. GŁÓWNE ZMIANY WPROWADZONE W WERSJI 6.47(0) SYSTEMU EMERYTALNEGO.
UWAGA!! zmieniony został sposób dystrybucji i instalacji programu. Proszę
o zapoznanie się z uwagami z pkt.1 i pkt.99 instrukcji ROMBCZYT.PDF.
a) 6.47(0) zaprzestano dystrybucji oprogramowania na słabsze komputery
dystrybuowana będzie jedynie wersja na komputery silne EMERYTE.EXE.
ą) 6.47(0) dodane zostało zadanie umożliwiające określenie katalogu tzw.
OBSZARU PRYWATNEGO dla użytkownika. Określenie tego katalogu jest niezbędne do prawidłowego funkcjonowania nowego systemu wydruków - okre śla bowiem miejsce gdzie będą zapisywane wydruki danego operatora.
Ustawienie tego katalogu umożliwia nowe zadanie:
KONSERWACJA/Funkcje techniczne/Ścieżki systemowe
Pole KATALOG OBSZARU PRYWATNEGO domyślnie powiązane jest z katalogiem
roboczym operatora, jednak tak określony katalog jest trudny do bieżącego wykorzystywania. Proszę o ustawienie go na dysk sieciowy danego
użytkownika np. G:\, G:\DOK itd. Wskazywana lokalizacja musi istnieć.
b) 6.47(0) Ze względu na wyczerpywanie się resursów technicznych drukarek
mozaikowych i braku racjonalnych możliwości dalszego pozyskiwania bądź
naprawy tego typu sprzętu OD WERSJI 6.47(0) WPROWADZONY ZOSTAJE NOWY
SPOSÓB REALIZACJI WYDRUKÓW. Nowy sposób realizacji wydruków w systemie
oparty został na wydrukach elektronicznych realizowanych w postaci
plików typu PDF, a finalne WYMAGANE wydruki fizyczne powinny być rea lizowane na drukarkach i urządzeniach wielofunkcyjnych laserowych na
typowym biurowym papierze A4. Przejściowo, do czasu wyczerpania zapasu
druków decyzji i dysponowania sprawnymi drukarkami mozaikowymi, utrzymana została w systemie możliwość realizacji wydruków w formie dotychczasowej. Proszę w związku z tym pamiętać o skorygowaniu planów zaku pów materiałów eksploatacyjnych (zwiększyć zakupy tonerów i papieru A4
wycofać się z zakupów składanki komputerowej i taśm do drukarek).Druki
decyzji emerytalnych oraz PIT nie będą już zamawiane w drukarni.
Dla sprawnej obsługi plików PDF należy na wszystkich komputerach zainstalować bezpłatne oprogramowanie ADOBE READER w wersji 10 lub 11 (X
lub XI) oraz pobrać z biblioteki oprogramowania 1 - 3 licencje na op rogramowanie ADOBE ACROBAT wersja 10 lub 11 (X lub XI) -oprogramowanie
to umożliwia szereg dodatkowych pomocnych operacji na plikach PDF (notatki, podpisywanie, szyfrowanie, łączenie).
c) 6.47(0) w związku z wprowadzeniem nowego systemu wydruków zmodyfikowane zostało zadanie konfiguracji sprzętowej:
KONSERWACJA/Konfiguracja
w opcjach dla DRUKARKI 1 i DRUKARKI 2, nie ma już możliwości wydruku
do spoolera WINDOWS - PORT - WIN. NOWE WYDRUKI ELEKTRONICZNE SĄ NIEZALEŻNE OD WW. USTAWIEŃ KONFIGURACYJNYCH. Dodana został możliwość wydruze standardem CE1250 znaków polskich (tylko dla drukarek fizycznych).
ć) 6.47(0) zmodyfikowane zostało menu WYDRUKU poprzedzające rozpoczęcie
każdego wydruku. Najistotniejszą modyfikacją jest zmiana dostępnych
opcji wyboru drukarki (DRUKARKA). Dostępne są tylko 3 możliwości:
- DRUK.1: wydruk na fizycznej drukarce 1 zdefiniowanej w konfiguracji
sprzętowej (tak jak dotychczas),
- DRUK.2: wydruk na fizycznej drukarce 2 zdefiniowanej w konfiguracji
sprzętowej (tak jak dotychczas),
- ZB.PDF:wydruk elektroniczny do zbioru PDF tworzonego w zdefiniowanym
KATALOGU OBSZARU PRYWATNEGO - wydruk ten jest niezależny od ustawień
konfiguracyjnych drukarek fizycznych i powinien być podstawowym na rzędziem realizacji wydruków roboczych i większości ostatecznych.
Zlikwidowana został możliwość realizacji wydruku do zbioru o zadanej
nazwie oraz możliwość wydruku na ekran (wydruk na ekran można zreali zować zadaniem PODGLĄD WYDRUKU - bez elementów graficznych wydruku).
d) 6.47(0) realizacja wydruku elektronicznego możliwa jest dla każdego
wydruku dotychczas zdefiniowanego w systemie. Wydruki realizujemy wg.
dotychczasowych zasad tylko jako urządzenie drukujące wybieramy ZB.PDF
Czas wykonania wydruku elektronicznego (do zbioru PDF) jest uzależniony od zakresu drukowanych świadczeń (od kilku sekund do kilkudziesię ciu minut dla wydruków dotyczących dużego zakresu świadczeń).
Przed zakończeniem wydruku operator musi określić czy jest to wydruk
roboczy czy ostateczny. Wydruk określony jako OSTATECZNY otrzyma uni kalną długą nazwę w formacie:
nnnnnnn_WYD_rrrrmmdd_ggmm_op.PDF -dla wydruków dotyczących świadczeń
RW_WYD_rrrrmmdd_ggmm_op.PDF
-dla wszelkich wykazów świadczeń,
gdzie:
nnnnnnn - numer świadczenia którego wydruk dotyczy (numer pierwszego
świadczenia w przypadku wydruku dla grupy świadczeń)
WYD
- nazwa wydruku DPZ, DPF, DZZ, DZF, DWZ, DWF, WLZ1, P11, P8C
rrrrmmdd- data wydruku,
ggmm
- godzina i minuta rozpoczęcia wydruku,
op
- kod operatora który wykonał wydruk,
RW_WYD - nazwa wykazu świadczeń KS_RCH, WK_WYR, WK_POT.
Wydruk roboczy otrzymuje nazwę krótką i nadpisuje ewentualny inny istniejący wydruk tego typu. Struktura nazwy wydruku roboczego jest nas tępująca:
W_nnn_op.pdf
gdzie
nnn
op
- numer kodowy wydruku w systemie,
- kod operatora który wykonał wydruk
Wydruki zarówno ostateczne jak i robocze zapamiętywane są w KATALOGU
OBSZARU PRYWATNEGO danego operatora.
Po zakończeniu wydruku operator może wybrać wyświetlenie efektów na ekranie. Wyświetlanie w takim przypadku realizowane jest w przeglądarce
plików PDF. Bezpośrednio z przeglądarki można dokonać wydruku na do wolną drukarkę zdefiniowaną w systemie WINDOWS. Po zakończeniu prze glądania, po naciśnięciu klawisza ESC albo po zamknięciu okna przeglądarki PDF, nastąpi powrót do programu.
Przeglądanie i ewentualny wydruk wytworzonych dokumentów (plików PDF)
możliwy jest również po wyjściu z programu z wykorzystaniem przeglądarki ADOBE READER X XI (10, 11) lub innej. Wytworzone dokumenty mogą
być zatwierdzane, komentowane i podpisywane elektronicznie z wykorzy staniem oprogramowania ADOBE ACROBAT X XI(10,11) lub ADOBE READER XI
(11). Dokument po podpisaniu zostaje zablokowany nie może już zostać
zmieniony.
e) 6.47(0) zmieniony został układ menu w przypadku wydruku decyzji, wprowadzona została możliwość wyboru wydruku na dotychczasowych drukach
(opcja SKŁADANKA) bądź na formularzach drukowanych w całości z kompu tera (opcja KARTKI A4). Możliwość wydruku na składance zostaje utrzy mana do wyczerpania zapasów. Zlikwidowane zostały opcje dotyczące starych formatów druków. Ze względu na zróżnicowanie wydruków dla świad -
czeń wojskowych i świadczeń dla funkcjonariuszy wprowadzony został dodatkowy parametr wydruku decyzji: TYP ŚWIADCZENIA - określający rodzaj
drukowanych decyzji W-świadczenia wojskowe, F-świadczenia funkcjonar iuszy. W przypadku wszystkich decyzji drukowanych na kartkach A4 udo stępniono 6 linii na uwagi:
WYDRUKI/Decyzje p./...

Podobne dokumenty