Zapytanie ofertowe nr 1/ASOS/KRA/2016 (skład, druk i dostawa

Zapytanie ofertowe nr 1/ASOS/KRA/2016
(skład, druk i dostawa dwóch książek z wierszykami dla dzieci i seniorów)
I. ZAMAWIAJĄCY
Fundacja „Dr Clown”, ul. Jagiellońska 58/128a, 03-468 Warszawa, KRS: 0000024181, NIP: 521-30-20963, REGON: 016027802.
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na składzie, druku i dostawie dwóch książek
z wierszykami i łamigłówkami: 1. Książka dla dzieci, 2. Książka dla seniorów.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
2.1. dwie publikacje książkowe, każda o parametrach:
- format A4,
- liczba stron: 20,
- papier: kreda, błysk, kolor CMYK 4+4,
- gramatura: minimum 90 g,
- okładka: minimum 110 g,
- nakład: 850 egzemplarzy.
2.2. Miejsce dostarczenia Zamówienia: Fundacja „Dr Clown”, ul. Legionów 5a/10, 33-100 Tarnów
3. W celu realizacji zamówienia Zamawiający, przekaże Wykonawcy materiały w postaci plików
tekstowych DOC, graficznych JPG, PDF lub otwartych plikach graficznych PSD/CDR, w tym:
3.1. zredagowany tekst obu książek,
3.2. okładki,
3.3. łamigłówki,
3.4. ilustracje do wierszy oraz opowiadań.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
5. Zamawiający dopuszcza
możliwości powierzenia części lub całości zamówienia
podwykonawcom.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 14.11.2016 r.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferent powinien złożyć:
1. ofertę zawierającą cenę i termin wykonania Zlecenia oraz oświadczenie o spełnieniu
warunków Zamówienia (na wzorze stanowiącym załącznik nr 1;
2. po jednym egzemplarzu dwóch książek wydanych przez Oferenta o parametrach jak
najbardziej zbliżonych do wymaganych w Zapytaniu ofertowym.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kurierem lub też dostarczona
osobiście na adres: Fundacja „Dr Clown” ul. Legionów 5a/10, 33-100 Tarnów do dnia
28.10.2016 r. do godz. 16:00. Liczy się data wpływu oferty do Zamawiającego.
2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 31.10.2016 r., a wyniki i wybór najkorzystniejszej
oferty zostaną ogłoszone o godzinie 16:00 w Fundacji „Dr Clown” ul. Legionów 5a/10, 33-100
Tarnów.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert.
VI. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1 - Cena 70%
2 – Jakość 30%
Kryterium „cena” zostanie obliczone wg wzoru:
Lc = Cn/Co x 100 x 70%, gdzie:
Lc – liczba punktów otrzymanych w kryterium „cena”,
Cn – cena najniższej oferty w zbiorze,
Co – cena ocenianej oferty.
Kryterium „jakość” zostanie ocenione na podstawie dołączonych egzemplarzy książek wg wzoru:
Lj = Lp/ mLp x 100 x 30%, gdzie:
Lj – liczba punktów otrzymanych w kryterium „jakość”
Lp – liczba punktów otrzymanych za ocenę próbek publikacji,
mLp – maksymalna liczba punktów otrzymanych przez próbki publikacji wśród nadesłanych ofert.
Kryterium „jakość” będzie oceniane wg parametrów
Liczba punktów
Okładka
0- 9
Wnętrze
- zadruk powierzchni (czystość druku, zadruk
konturów, pasowanie barw kompozytowych),
- wykończenie powierzchni,
- bigowanie i złamanie okładki w strefie grzbietu
- jakość papieru,
- czystość nadruku,
- jednolitość natężenia farby,
- okrojenie marginesów.
Łącznie
0 - 11
0 - 20
Punkty z dwóch kryteriów zostaną dodane i dadzą liczbę przyznaną rozpatrywanej ofercie.
Lcp (całkowita liczba uzyskanych punktów)= Lc + Lj.
VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów telefonicznie lub drogą
elektroniczną (email).
VIII. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela Magdalena Lis – koordynator projektu, pod numerem telefonu
694 400 073 lub [email protected].
Załączniki:
1. Załącznik nr 1. Formularz oferty.