CHECKLISTA – PRZYGOTOWANIE DO WEBINARU
Transkrypt
CHECKLISTA – PRZYGOTOWANIE DO WEBINARU
CHECKLISTA – PRZYGOTOWANIE DO WEBINARU 2 tygodnie przed webinarem 1. Czy ustaliłaś / -eś cel webinaru? 2. Czy wybrałaś /-eś program, w którym poprowadzisz webinar? 3. Czy utworzyłaś / -eś wirtualny pokój i masz już link do niego? 4. Czy masz gotowy formularz zapisów? Jakie pola na nim umieścisz? 5. Czy ustawiłaś / -eś już wiadomość follow up (dzięki niej zapisani na twój webinar otrzymają automatycznie link do webinaru i inne informacje)? 6. Czy ustawiłaś / -eś już wiadomość przypomnienia o nadchodzącym webinarze? 7. Czy ustaliłaś / -eś brzmienie ankiety dla uczestników po webinarze (pytania w ankiecie muszą korespondować z celem webinaru)? 1 tydzień przed webinarem 1. Czy prezentacja do webinaru jest już gotowa? 2. Czy materiały dodatkowe są już gotowe? 3. Czy urządziłaś / -eś wirtualny pokój (własne logo, ankiety)? 4. Czy wiesz skąd poprowadzisz webinar i czy jest tam odpowiednia łączność internetowa? 5. Czy masz rozwiązanie awaryjne na wypadek problemów technicznych (komputer, słuchawki, łącze)? 6. Czy co-trener lub co-moderator (jeśli potrzebny) wie o terminie? 7. Czy nadeszły potwierdzenia od uczestników webinaru? Jeśli nie lub nie od wszystkich, to wyślij część z nich ponownie. 8. Czy ustaliłeś z moderatorem, co ma mówić i w jakich momentach? (jeśli taka osoba będzie obecna) 9. Czy ustaliłaś / -eś jakie zasoby ludzkie i inne są konieczne do obróbki danych pozyskanych w czasie webinaru od uczestników (np. jeśli celem jest pozyskanie nowych kontaktów -> kto i ile czasu potrzebuje, aby skontaktować się z uczestnikami po webinarze)? 10. Czy ankieta jest umieszczona w odpowiednim programie (w wypadku Clicka – w pokoju wirtualnym ClickMeeting / ClickWebinar)? W dniu webinaru 1. Czy komputer i reszta wyposażenia technicznego działają? 2. Czy wszyscy uczestnicy potwierdzili obecność na webinarze? 3. Wyślij, mimo potwierdzeń od uczestników, przypomnienie o zaczynającym się webinarze (około 2-3 godziny przed webinarem). 4. Czy załadowałaś/-eś prezentację na serwer? 5. Czy masz wydruk prezentacji? Na 45 minut przed webinarem 1. Czy już siedzisz w oddzielnym i cichym pomieszczeniu, z którego poprowadzisz webinar? 2. Czy masz szklankę wody (najlepiej w temperaturze pokojowej)? 3. Czy wyłączyłaś/-eś wszystkie inne programy na komputerze (szczególnie te, które potrzebują stałego łącza z Internetem i przez które ktoś może do Ciebie „pukać”. Np. Skype, Dropbox). 4. Czy zresetowałaś/-eś komputer przed webinarem, aby upewnić się czy wszystkie zbędne programy rzeczywiście przestały działać? 5. Czy sprawdziłaś / -eś czy przeglądarka, na której zazwyczaj pracujesz dziś działa z twoim programem do webinarów? UWAGA! Chrome aktualizuje się sam. Może więc tak się stać, że nowa wersja, która załaduje się na Twój komputer, nie będzie współpracować z wirtualnym pokojem (bo producent wirtualnego pokoju nie zdążył jeszcze dostosować jej do zmiany w przeglądarce) 6. Czy wtyczka Adobe Flash Player / Java (zależnie od typu wirtualnego pokoju, w których pracujesz) działa? (czasami występują z nimi problemy). Jeśli masz często komunikat, że przestała działać, zmień przeglądarkę. 7. Czy łącze internetowe zostało sprawdzone (np. narzędziem wbudowanym w program do webinarów)? 8. Czy słuchawki działają? Czy nie są przypadkiem wyłączone „pstryczkiem” na kablu? 9. Czy kamera działa? (jeśli zamierzasz jej użyć) 10. Czy już się zalogowałaś/-eś na wypadek, gdyby uczestnicy przybyli na webinar? 11. Czy zalogowałaś/-eś się jako uczestnik z drugiego komputera, aby widzieć to co widzą uczestnicy? (Uwaga! Twoje łącze internetowe musi być odpowiednio silne, aby równocześnie pracować na dwóch komputerach podłączonych do wirtualnego pokoju) 12. Czy telefon stacjonarny i komórkowy są wyłączone? 13. Czy masz w sobie spokój i jednocześnie entuzjazm do prowadzenia webinaru? Po webinarze 1. Czy masz już dostęp do nagrania z webinaru i przekazałaś/-eś je uczestnikom? 2. Czy odpowiedziałaś/-eś na pytania uczestników, na które nie było miejsca w czasie webinaru? 3. Czy wysłałaś/-eś uczestnikom materiały z webinaru? 4. Czy podsumowałaś / -eś webinar w zakresie osiągniętych celów? 5. Czy wdrożyłaś / -eś działania wynikające z celu webinaru (np. jeśli celem było pozyskanie nowych klientów, to czy nawiązano z nimi kontakt)?