Ultimus - Talex S.A.

Ultimus
®
Ultimus Workflow Suite
Ultimus Workflow Suite to kompleksowe rozwi¹zanie
pi¹tej generacji s³u¿¹ce do automatyzacji przep³ywu
procesów w przedsiêbiorstwach. Zawiera wszelkie
niezbêdne narzêdzia do zarz¹dzania procesami biznesowymi w ca³ym ich cyklu ¿ycia, od projektowania i modelowania, poprzez budowê, integracjê, wdro¿enie, po
dokumentowanie, zarz¹dzanie, mierzenie, raportowanie
i optymalizacjê.
Rozwi¹zania Ultimus mo¿na ³atwo i sprawnie zintegrowaæ
z istniej¹cymi œrodowiskami IT (bazami danych, aplikacjami biurowymi, systemami informatycznymi przedsiêbiorstw). Architektura rozwi¹zañ Ultimus wykorzystuje
sprawdzone i powszechnie znane technologie, stosowane
w produktach takich jak: Microsoft Windows 2000
Advanced Server oraz MS SQL Server. Mo¿liwe jest tak¿e
zastosowanie bazy danych Oracle.
Dziêki nieskomplikowanej obs³udze i przyjaznemu interfejsowi u¿ytkownika udostêpnianemu przez Ultimus pracownicy administracyjni, nawet o niezbyt zaawansowanej
wiedzy informatycznej, s¹ w stanie rozwijaæ i zarz¹dzaæ
procesami workflow w przedsiêbiorstwie (nie jest wymagane pisanie skryptów lub dodatkowego oprogramowania).
Mo¿liwe jest wprowadzanie szybkich modyfikacji w ju¿
zdefiniowanych i uruchomionych procesach, co wspomaga
dynamikê zmian w strukturze przedsiêbiorstwa i wspiera
jego sta³y rozwój.
Efektem koñcowym wdro¿enia produktu Ultimus Workflow
Suite s¹ aplikacje dopasowane do specyficznych wymagañ klienta, pozwalaj¹ce sprostaæ œciœle okreœlonym
potrzebom biznesowym. Rozwi¹zania te przynosz¹
wymierne korzyœci, zazwyczaj ju¿ w pierwszym miesi¹cu
po ich wdro¿eniu.
Z rozwi¹zañ Ultimus korzystaj¹:
Ju¿ ponad 800 klientów w 85 krajach na ca³ym œwiecie osi¹ga korzyœci biznesowe dziêki produktom Ultimus. Wœród nich s¹:
5
5
5
5
5
5
5
Accenture
Alcatel
Bank Boston
Dell Computer
Hewlett Packard
Johnson & Johnson Medical
Microsoft
5
5
5
5
5
5
5
Ministerstwo Sprawiedliwoœci Australii
Mt. Hood Beverage
Philips Research
Roche Diagnostics
SAS Institute
Sony
Virtual Bank
Wybrane obszary zastosowañ Ultimus Workflow Suite
ISO 9001 zarz¹dzanie procesami:
Ultimus stwarza mo¿liwoœæ modelowania, zarz¹dzania
i kontroli procesów zgodnych z normami ISO 9001 i Six
Sigma. Przebieg procesów odbywa siê wg œciœle
zdefiniowanych i sprawdzonych w fazie symulacji regu³.
Powiadamianie i eskalowanie w przypadku opóŸnieñ
odbywa siê automatycznie. Procesy s¹ mierzalne,
a analizy ich zgodnoœci z za³o¿eniami dostêpne na
¿¹danie.
Zarz¹dzanie fakturami wchodz¹cymi:
Aplikacje skonstruowane z wykorzystaniem Ultimus
zapewniaj¹ przejrzystoœæ procesu i pe³n¹ kontrolê nad
przychodz¹cymi do firmy fakturami. Faktury s¹ skanowane
i kojarzone ze zleceniami zakupu, a nastêpnie, w celu
uzyskania wymaganych akceptacji, przesy³ane do osoby
lub dzia³u, który z³o¿y³ zamówienie. Aby zapewniæ szybki
i efektywny przebieg procesu, system pozwala na
monitorowanie i powiadamianie, zarówno uczestników jak
i osób nadzoruj¹cych, o zdarzeniach zwi¹zanych z obiegiem dokumentu.
Us³ugi e-Government:
Zastosowanie pakietu Ultimus przy realizacji idei rz¹du
i urzêdu elektronicznego (e-Government) mo¿e przyspieszyæ obieg informacji, zarówno miêdzy klientem i urzêdem,
jak i miêdzy urzêdami. Œcis³e nadzorowanie procesów
pozwoli na zwiêkszenie efektywnoœci rozpatrywania
podañ, odwo³añ i reklamacji lub wniosków o wydanie
dokumentów takich jak dowód rejestracyjny, lub
pozwolenie na budowê. Umo¿liwi tak¿e wdro¿enie procesu
kompleksowej aktualizacji dokumentów w zwi¹zku ze
zmian¹ miejsca zamieszkania.
Procesy zakupów:
Dzia³ finansowy mo¿e w pe³ni zautomatyzowaæ i w ca³oœci
zarz¹dzaæ procesem zakupu, od momentu z³o¿enia
zamówienia na zakup, przes³ania go do dalszej akceptacji,
poprzez kolejne etapy a¿ do otrzymania potwierdzenia
realizacji zamówienia.
Procesy zarz¹dzania kadrami:
Z wykorzystaniem pakietu Ultimus mo¿liwa jest automatyzacja procesów zarz¹dzania kadrami, na przyk³ad w zakresie analizy wydajnoœci pracy, rekrutacji, planowania
urlopów, szkoleñ, itp. Pracownicy mog¹ sk³adaæ w³asne
wnioski i œledziæ ich aktualny status.
Przyk³ad mapy procesu zdefiniowanego w module
Ultimus Process Designer
Zalety rozwi¹zañ Ultimus
5 Pakiet Ultimus Workflow Suite pozwala osi¹gaæ korzyœci biznesowe praktycznie we wszystkich obszarach dzia³alnoœci:
w firmach produkcyjnych, sektorze finansowym, ubezpieczeniowym, telekomunikacyjnym, administracji rz¹dowej.
Zastosowanie pakietu przynosi znacz¹ce efekty w tych organizacjach, w których czêsto wystêpuj¹ z³o¿one procesy,
wymagaj¹ce wspó³pracy wielu pracowników.
5 W³aœciciele procesów biznesowych w krótkim okresie mog¹ dostrzec i wykorzystaæ zalety szybszego wykonywania tych
procesów oraz ich wy¿sz¹ jakoœæ, zredukowanie liczby b³êdów, a tak¿e zwiêkszenie dostêpnoœci informacji. Wszelkie
zadania s¹ egzekwowane wed³ug za³o¿onych planów, minimalizowany jest znacz¹co czas przep³ywu informacji.
5 Wszystkie dzia³y przedsiêbiorstwa - od ksiêgowoœci, poprzez dzia³ zapewnienia jakoœci, obs³ugi klienta i kadr - mog¹
wdro¿yæ systemy workflow w ramach swoich wymagañ, bud¿etów i planów.
5 Pracownicy, klienci, partnerzy i dostawcy mog¹ wspó³uczestniczyæ w procesach workflow z u¿yciem standardowych
przegl¹darek, przy wykorzystaniu Internetu, Intranetu lub poprzez bezprzewodowe urz¹dzenia PDA.
5 Ultimus oferuje polsk¹ wersjê jêzykow¹ oprogramowania klienckiego. Dostêpnych jest tak¿e kilkanaœcie innych wersji
jêzykowych.
Kontakt:
TALEX S.A.
ul. Karpia 27 d
tel. (61) 8275 500
61-619 Poznañ
fax (61) 8275 599
e-mail: [email protected]
www.talex.pl