REGULAMIN SZCZEGÓŁOWY DLA UCZESTNIKÓW Salonu

REGULAMIN SZCZEGÓŁOWY DLA UCZESTNIKÓW
Salonu Wystawienniczego podczas wydarzenia Opole Senior Expo
Integralna część REGULAMINU dla Uczestników targów organizowanych
przez Centrum Wystawienniczo – Kongresowe w Opolu
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1)
Niniejszy Regulamin (dalej „Regulamin Szczegółowy”) obowiązuje
uczestników Salonu Wystawienniczego podczas wydarzenia Opole Senior
Expo
(dalej Targi) organizowanej przez Centrum WystawienniczoKongresowe w Opolu (dalej CWK) ul. Wrocławska 158, 45-835 Opole tel.
+48 77 446 16 80, fax 77 446 16 81, www.cwkopole.pl jako wydarzenie
towarzyszące imprezie o nazwie: Opole Senior Expo – koordynowanej przez
Urząd Miasta Opola
2) Uczestnicy Targów (dalej Wystawcy) są ponadto zobowiązani do przestrzegania:
„REGULAMINU dla Uczestników targów organizowanych przez Centrum
Wystawienniczo – Kongresowe w Opolu” oraz „PRZEPISÓW TECHNICZNYCH,
PRZECIWPOŻAROWYCH I BHP obowiązujących na terenach Centrum
Wystawienniczo – Kongresowego w Opolu”.
3) Osobą do kontaktu w sprawie imprezy jest Paweł Wolf dane kontaktowe: tel.+48
77 446 16 84, +48 885 552 080, e-mail: [email protected]
2. TERMIN, MIEJSCE I ZAKRES TEMATYCZNY TARGÓW
Termin: 23.09.2015
Miejsce: Centrum Wystawienniczo-Kongresowe w Opolu (dalej CWK) ul. Wrocławska
158, 45-835 Opole.
Zakres tematyczny Targów został określony w załączniku nr 2 do Regulaminu.
Na targach dozwolona jest sprzedaż produktów i towarów przez Wystawcę oraz
prezentowanie cen przez Wystawcę.
3. UDZIAŁ W TARGACH
1) Warunkiem udostępnienia powierzchni wystawienniczej jest:
a) rejestracja konta Wystawcy na stronie internetowej o adresie: www.cwkopole.pl
oraz wysłanie Zgłoszenia uczestnictwa za pomocą dostępnych na stronie
interaktywnych Formularzy Zgłoszeniowych/ lub przesłanie do siedziby CWK
podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentacji Wystawcy Formularza
Zgłoszeniowego,
b) akceptacja przez CWK wysłanego za pośrednictwem w/w strony Zgłoszenia
uczestnictwa skutkująca zmianą statusu Zgłoszenia na „Przyjęte do realizacji”
/lub przesłanie przez CWK (w tym na podany w Formularzu zgłoszeniowym
adres mailowy) akceptacji zgłoszenia,
c) wpłata 100% należności wynikającej ze złożonego i potwierdzonego przez
CWK Zgłoszenia.
2) Za datę zawarcia umowy przyjmuje się datę akceptacji przez CWK Zgłoszenia
uczestnictwa.
3) Należność za najem powierzchni wystawienniczej w standardzie obejmuje :
a) udostępnienie powierzchni na okres Targów, montaż i demontaż stoiska,
b) Identyfikatory WYSTAWCA
w ilości zadeklarowanej w Formularzu
Zgłoszeniowym
c) podstawowy wpis do folderu targowego: nazwa Wystawcy, pełna stopka
adresowa,
d) 1 egzemplarz folderu,
e) otwarty dostęp do Internetu o prędkości do 512 kb/s,
f) podstawowy wpis do Elektronicznego Folderu Wystawców,
g) możliwość rozpowszechniania materiałów promocyjnych w czasie trwania
Targów na terenach targowych,
h) sprzątanie dostępnych części stoisk, ciągów komunikacyjnych,
i) ochronę obiektu,
z tym zastrzeżeniem, iż w przypadku dokonania przez Wystawcę zgłoszenia
uczestnictwa po terminie 04.09.2015 uprawnienia wskazane w punktach c), f)
powyżej zostaną zrealizowane jedynie w miarę możliwości technicznych CWK.
4. PŁATNOŚCI:
1) Wystawca zobowiązany jest do zapłaty 50% wartości brutto należności z tytułu
uczestnictwa w Targach w terminie 7 dni od otrzymania akceptacji zgłoszenia
uczestnictwa przez CWK.
2) Pozostałe 50% wartości brutto należności z tytułu uczestnictwa w Targach
Wystawca zobowiązany jest do zapłaty w terminie do 18.09.2015r.
3) Wystawcy, którzy zgłoszą uczestnictwo w Targach po 11.09.2015r. zobowiązani
są do zapłaty 100% wartości brutto należności w terminie do 18.09.2015r.
4) Należności z tytułu uczestnictwa w Targach są ustalane na podstawie Cennika
Salonu Wystawienniczego podczas wydarzenia Opole Senior Expo ,
stanowiących załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
5) Należności są płatne w:
- PLN – Wystawcy polscy,
- PLN lub EUR– Wystawcy zagraniczni, w przypadku zapłaty w EUR należność w
EUR zostanie przeliczona wg średniego kursu EUR ogłoszonego przez NBP
z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień wystawienia faktury.
6) Płatności w PLN należy dokonać na konto CWK w Opolu prowadzone w Banku
Millenium S.A. o numerze rachunku: 18 1160 2202 0000 0002 4143 5129
Wpłaty w walucie EUR należy dokonywać na konto CWK w Opolu prowadzone w
Banku Millenium S.A. o numerze rachunku: PL 56 1160 2202 0000 0002 7889 3517
Swift: BIGBPLPW
7)Wystawcy we własnym zakresie ponoszą koszty wszystkich prowizji i opłat
bankowych (w tym zagranicznych banków pośredniczących), bez prawa do ich
odliczania od kwoty opłat należnych CWK
5. WYSTAWCY – KONTRAHENCI ZAGRANICZNI
1) Warunkiem wystawienia faktury bez podatku od towarów i usług (VAT)
kontrahentom zagranicznym z siedzibą lub stałym miejscem prowadzenia
działalności w państwie UE w przypadkach przewidzianych przepisami prawa jest
podanie przez Wystawcę UE VAT ID w formularzach zamówień wystawowych.
2) Warunkiem wystawienia faktury bez podatku od towarów i usług kontrahentom
spoza UE w przypadkach przewidzianych przepisami prawa jest dostarczenie do
CWK dokumentu potwierdzającego prowadzenie działalności gospodarczej w kraju
siedziby.
Podstawa prawna : Ustawa z dnia 11 marca 2004r. o Podatku od towarów i usług
(Tekst jednolity Dz. U. z 2011 nr 177, poz. 1054); Rozporządzenie Wykonawcze
Rady UE 282/2011 z 15 marca 2011r.
6. TERMINY I GODZINY OTWARCIA HALI I TERENÓW TARGOWYCH.
1) CWK ustala następujące terminy i godziny otwarcia hali i terenów targowych w
związku z Targami:
a) podczas montażu i aranżacji stoisk: 22.09.2015r. w godz. od 8.00 do 18.00,
c) podczas demontażu stoisk po imprezie: 23.09.2015r. w godz. od 17.00 do 20.00,
24.09.2015r. 8.00 – 16.00
d) podczas trwania imprezy:
- dla Wystawców: 23.09.2015r. w godz. od 8:30 do 20.00 ,
- dla zwiedzających: 23.09.2015r. w godz. od 10.00 do 17.00,
2) W godzinach otwarcia Targów stoiska powinny być udostępnione dla
zwiedzających. Okresowe zamknięcie stoiska w czasie Targów, jego
wcześniejszy demontaż lub wcześniejsze usuwanie eksponatów ze stoiska bez
uprzedniej pisemnej zgody CWK jest niedopuszczalny. W przypadku rozpoczęcia
demontażu stoiska przed zamknięciem Targów CWK zastrzega sobie prawo do
obciążenia Wystawcy dodatkową opłatą w wysokości 1.000 PLN + VAT.
7. ZASADY WSTĘPU I WJAZDU NA TERENY TARGOWE.
1) IDENTYFIKATORY SERWIS wydawane przez CWK uprawniają do wstępu na
teren hali wystawienniczej w okresie montażu, aranżacji i demontażu.
2) IDENTYFIKATORY WYSTAWCA uprawniają do wstępu na teren hali
wystawienniczej w dniach odbywania się targów w godzinach udostępnienia
obiektu dla wystawców.
3) Identyfikatory wydawane są w Biurze Organizacyjnym Targów. W Formularzach
Zgłoszeniowych należy wskazać osobę, która będzie upoważniona do odbioru
identyfikatorów. W przypadku niemożności osobistego odbioru identyfikatorów,
osoba odbierająca identyfikatory zobowiązana jest do przedstawienia
upoważnienia Wystawcy do odbioru identyfikatorów.
4) Zasady odbioru:
- odbiór identyfikatorów oraz ich ilość należy potwierdzić podpisem,
- identyfikatory nie są wysyłane pocztą,
- identyfikatory są oznakowane firmą Wystawcy oraz imienne – Wystawca musi
wpisać imię i nazwisko upoważnionych pracowników, którzy będą się
identyfikatorami posługiwać w odpowiednie pole na identyfikatorze,
- identyfikatorów nie wolno przekazywać osobom trzecim.
8. ODTWARZANIE UTWORÓW ARTYSTYCZNYCH
W przypadku podjęcia decyzji o publicznym wykonaniu albo odtwarzania utworów
muzycznych, słowno-muzycznych lub innych artystycznych zobowiązuje się
uczestnika Targów do uzyskania we własnym zakresie zgody organizacji powołanych
do zbiorowego zarządzania prawami twórców i do zapłaty na ich rzecz stosownych
opłat (tantiem). Uczestnik Targów powinien respektować obowiązujące w zakresie
ochrony prawa autorskiego i praw pokrewnych przepisy prawa wspólnotowego Unii
Europejskiej i przepisy prawa wewnętrznego Rzeczypospolitej Polskiej.
9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE.
1) „Regulamin Szczegółowy”, „REGULAMIN dla Uczestników targów
organizowanych przez Centrum Wystawienniczo-Kongresowe w Opolu” oraz
„PRZEPISY TECHNICZNE, PRZECIWPOŻAROWE I BHP obowiązujące na
terenach Centrum Wystawienniczo – Kongresowego w Opolu” dostępne są na
stronie www.cwkopole.pl lub na życzenie Wystawcy przesyłane drogą
elektroniczną.
2) „Regulamin Szczegółowy” obowiązuje od dnia 14.07.2015r
Załączniki:
1) Cennik Salonu Wystawienniczego podczas wydarzenia Opole Senior Expo
2) Zakres tematyczny Salonu Wystawienniczego podczas wydarzenia Opole Senior
Expo