Kostrzyn nad Odrą, 24. 03. 2016r. I. Nazwa i adres Zamawiającego

Kostrzyn nad Odrą, 24. 03. 2016r.
I. Nazwa i adres Zamawiającego
MIEJSKIE ZAKŁADY KOMUNALNE Sp. z o. o.
ul. Kopernika 4a
66-470 Kostrzyn nad Odrą
tel.: 0-95 727 96 00
fax.: 0-95 727 96 01
[email protected]
www.mzk.kostrzyn.pl
Dotyczy:
ZAPYTANIE OFERTOWE
Miejskie Zakłady Komunalne Sp. z o.o. w Kostrzynie nad Odrą proszą o złożenie oferty w
postępowaniu o wartości poniżej 30.000 euro, prowadzonym bez stosowania ustawy Prawo zamówień
publicznych.
II. Przedmiot zamówienia:
Wykonanie deratyzacji w budynkach i obiektach Miejskich Zakładów Komunalnych Sp. z o.o.
1. Opis przedmiotu zamówienia – umieszczenie tacek oraz ich unieszkodliwienie w następujących
miejscach:
A: a) budynki administracyjne MZK (łącznie w jednym terminie 158 tacek):

budynek biurowo-magazynowy nr 1 przy ul. Kopernika 4a

budynek biurowo – warsztatowy nr 2 przy ul. Kopernika 4a

budynek socjalno-warsztatowy nr 3 przy ul. Kopernika 4a

zespół wiat i garaży przy ul. Kopernika 4a
b) obiekty Zakładu Energetyki Cieplnej (łącznie w jednym terminie 77 tacek)

grupowy węzeł cieplny przy ul. Konopnickiej

grupowy węzeł cieplny przy ul. 3-go Maja

komora na skrzyżowaniu ulic 1000 –Lecia i Asfaltowej
c) obiekty budowlane Zakładu Wodociągów i Kanalizacji (łącznie w jednym terminie 205 tacek)

oczyszczalnia ścieków przy ul. Asfaltowej

ujęcie wody przy ul. Prostej

ujęcie wody przy ul. Granicznej

przepompownia ścieków przy ul. Niepodległości
440 tacek x 2 (akcje deratyzacji) = 880 tacek
UWAGA!
Podane przez Zamawiającego ilości tacek należy traktować jako orientacyjne. Rozliczenie nastąpi na
podstawie rzeczywistej ilości zużytych tacek. Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji
ilości rozłożonych tacek.
B: Dostawa preparatu trującego w ilości 500 tacek – w celu przeprowadzenia deratyzacji sieci
kanalizacyjnej (wyłożenie preparatu w studniach kanalizacyjnych – we własnym zakresie przez
wykonawcę).
Dostawa nastąpi w dwóch terminach wiosna, jesień w ilości 250 tacek każda.
2. W zakresie deratyzacji należy:
a) przeprowadzić deratyzację dwa razy w roku, tj. w terminach: wiosennym do 20.04.2016r.i jesiennym
– do 15.11.2016r.
b) sporządzić harmonogram działań deratyzacyjnych z określeniem miejsca wyłożenia tacek z
preparatem, datą wyłożenia i zebrania tacek z preparatem
c) wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami, w sposób zapewniający
bezpieczeństwo pracowników
d) zapewnić ciągły nadzór nad prowadzoną akcją, ochrona przed dostępem osób trzecich,
systematyczny przegląd miejsc wyłożenia preparatu. Usuwać padłe gryzonie.
e) W okresie 21 dni od wyłożenia tacek z preparatem dokonać przeglądu wyłożonego preparatu w
zakresie padłych gryzoni.
f) oczyścić nieruchomości z wszelkich pozostałości po przeprowadzonej akcji, uzupełnić spożyty przez
gryzonie preparat.
g) rozmieścić w widocznych miejscach informacje ostrzegawcze z nazwą preparatu, datą wyłożenia i
sposobami postępowania w razie zatrucia.
h) przeprowadzić instruktaż pracowników zamawiającego w związku z faktem, że zmawiający
samodzielnie rozłoży preparat w studniach i go usunie.
III. Termin realizacji:
dwa razy w roku wiosna – do 20.04.2016r. oraz – do 15.11.2016r. jesień.
IV. Kryterium oceny ofert:
W ofercie należy podać cenę brutto ustawienia jednej tacki z preparatem trującym. Cena ta będzie
zawierała wszystkie czynności określone w pkt.2 ppkt. a) – h) wraz z kosztami dojazdu do
Zamawiającego.
V. Istotne warunki zamówienia:
1. Jeżeli w postępowaniu wpłyną dwie lub więcej ofert z jednakową ceną, Zamawiający może
poprosić o złożenie ofert dodatkowych, przy czym nie mogą one być wyższe od ofert
pierwotnych.
2. Zamawiający udzieli pisemnej informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty, a z wybranym
Wykonawcą zostanie podpisana umowa na warunkach określonych w ofercie i niniejszym
zapytaniu.
3. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez dokonania wyboru żadnej ze złożonych ofert,
jeśli żadna z nich nie będzie spełniała jego oczekiwań, lub ceny ofert będą przekraczały
środki, jakie Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia.
4. Wszelkie dodatkowe dokumenty występujące w toku postępowania zarówno ze strony
Zamawiającego jak i Wykonawcy, czyli: wyjaśnienia ofert, uzupełnienia dokumentów i oferty
dodatkowe, mogą być przesyłane faksem, drogą elektroniczną a następnie pocztą.
5. Płatność za wykonaną usługę zostanie uregulowana w ciągu 21 dni od daty otrzymania
faktury. Należy wystawić dwie faktury: jedną za przeprowadzenie akcji w terminie wiosennym,
drugą dla akcji w terminie jesiennym.
6. Zamawiający wymaga złożenia oferty na oba zadania. Oferty bez wyceny któregokolwiek z
zadań nie będą rozpatrywane.
7. W ofercie, należy wskazać rodzaj preparatu, ilość wraz z wagą, opis działania, przeznaczenie.
Zamawiający oczekuje, że zostaną wskazane co najmniej dwa preparaty oraz wykonawca
wskaże, który jest przez niego polecany ze względu na skuteczność i inne walory.
VI. Sposób przygotowania oferty:
1. Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu „OFERTA” (załącznik nr1)
2. Do oferty należy dołączyć parafowany przez Wykonawcę wzór umowy – (załącznik nr2)
3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, napisać czytelnie techniką trwałą oraz podpisać przez
osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
VII. Miejsce i termin składania ofert: Oferty można złożyć osobiście w sekretariacie Spółki, przesłać
00
faksem, drogą elektroniczną lub pocztą, w terminie do dnia 05.04.2016r., do godz. 10 . Otwarcie
ofert odbędzie się bez udziału Wykonawców.
Osoba do kontaktu w sprawach formalnych: Sławomir Łysiak tel. 95 727 96 45
pon - piąt, w godzinach od 7
00
00
do 15 .
ZAŁĄCZNIK NR1
OFERTA
Zamawiający: Miejskie Zakłady Komunalne Spółka z o.o.
ul. Kopernika 4a, 66-470 Kostrzyn nad Odrą
Nazwa Wykonawcy..................................................................................................................................
Adres: ......................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................
adres poczty elektronicznej: .....................................................................................................................
nr. faksu............................................... nr. telefonu do osoby odpowiedzialnej za przygotowanie oferty
..............................................................................................................................................................
1. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe składamy ofertę na:
Wykonanie deratyzacji w budynkach i obiektach Miejskich Zakładów Komunalnych Sp. z o.o.
A. Cena jednostkowa brutto ……………. zł za ustawienie jednej tacki (razem 880 tacek) preparatu
(wpisać nazwę) ………………………………………….………………..…, o wadze ………...……… g
B. Cena jednostkowa brutto ……………. zł za ustawienie jednej tacki (razem 500 tacek) preparatu
(wpisać nazwę) …………………………………………….……………..…, o wadze ………...……… g
Cena brutto RAZEM (A x 880 + B x 500): ……………………………………………………. zł
2. Preparat nr1 (opis działania, przeznaczenie): …………………………………........................................
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………….
3. Preparat nr2 (opis działania, przeznaczenie): …………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z przedmiotem zamówienia i zdobyliśmy konieczne informacje
potrzebne do właściwego sporządzenia oferty.
5. Zobowiązujemy się, w przypadku przyznania nam zamówienia do zawarcia umowy.
od daty wystawienia faktury, bez dodatkowych warunków.
6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 30 dni.
7. Oświadczamy, że firma jest płatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym
NIP: ............................................................
8. Przyjmujemy warunki płatności: przelew płatny w ciągu 21 dni od daty otrzymania faktury.
..................................................
miejscowość, data
.................................................
podpis osoby uprawnionej
ZAŁĄCZNIK NR 2
UMOWA NR. ......................../ WZÓR/
zawarta w dniu ........................ 2016r. z Oferentem wybranym w wyniku przeprowadzonego zapytania
ofertowego o wartości nieprzekraczającej 30.000 euro, pomiędzy:
Miejskimi Zakładami Komunalnymi Sp. z o.o.
z siedzibą przy ul. Kopernika 4a w Kostrzynie nad Odrą, wpisanymi do Krajowego Rejestru Sądowego
pod nr KRS 0000158228, NIP: 598-000-42-38, REGON: 210022921
reprezentowanymi przez:
mgr inż. Olgierda Kłaptocza – Prezesa Zarządu
zwanymi dalej Zamawiającym
a
................................................................................................................................................................
z siedzibą w ...........................................................................................................................................
wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS.......................................................................
NIP: .............................................................., REGON: .......................................................................
reprezentowana przez:
............................................................................
zwanym dalej Wykonawcą
o następującej treści:
§1
Przedmiotem umowy jest:
Wykonanie deratyzacji w budynkach i obiektach Miejskich Zakładów Komunalnych Sp. z o.o.
w tym:
A: a) budynki administracyjne MZK (łącznie w jednym terminie 158 tacek):

budynek biurowo-magazynowy nr 1 przy ul. Kopernika 4a

budynek biurowo – warsztatowy nr 2 przy ul. Kopernika 4a

budynek socjalno-warsztatowy nr 3 przy ul. Kopernika 4a

zespół wiat i garaży przy ul. Kopernika 4a
b) obiekty Zakładu Energetyki Cieplnej (łącznie w jednym terminie 77 tacek)

grupowy węzeł cieplny przy ul. Konopnickiej

grupowy węzeł cieplny przy ul. 3-go Maja

komora na skrzyżowaniu ulic 1000 –Lecia i Asfaltowej
c) obiekty budowlane Zakładu Wodociągów i Kanalizacji (łącznie w jednym terminie 205 tacek)

oczyszczalnia ścieków przy ul. Asfaltowej

ujęcie wody przy ul. Prostej

ujęcie wody przy ul. Granicznej

przepompownia ścieków przy ul. Niepodległości
440 tacek x 2 (akcje deratyzacji) = 880 tacek
B: Dostawa preparatu trującego w ilości 500 tacek
W zakresie deratyzacji należy:
1) przeprowadzić deratyzację dwa razy w roku, tj. w terminach: wiosennym do 20.04.2016r. i
jesiennym – do 15.11.2016r.
2) sporządzić harmonogram działań deratyzacyjnych z określeniem miejsca wyłożenia tacek z
preparatem, datą wyłożenia i zebrania tacek z preparatem
3) wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami, w sposób zapewniający
bezpieczeństwo pracowników
4) zapewnić ciągły nadzór nad prowadzoną akcją, ochrona przed dostępem osób trzecich,
systematyczny przegląd miejsc wyłożenia preparatu. Usuwać padłe gryzonie.
5) W okresie 21 dni od wyłożenia tacek z preparatem dokonać przeglądu wyłożonego preparatu w
zakresie padłych gryzoni.
6) oczyścić nieruchomości z wszelkich pozostałości po przeprowadzonej akcji, uzupełnić spożyty
przez gryzonie preparat.
7) rozmieścić w widocznych miejscach informacje ostrzegawcze z nazwą preparatu, datą wyłożenia i
sposobami postępowania w razie zatrucia.
9) zastosowane środki biobójcze mają posiadać pozwolenie ministra Zdrowia na stosowanie na
terenie Polski.
10) przeprowadzić instruktaż pracowników zamawiającego w związku z faktem, że zmawiający
samodzielnie rozłoży preparat w studniach i go usunie.
§2
Termin realizacji: dwa razy w roku wiosna – do 20.04.2016r. oraz – do 15.11.2016r. jesień.
§3
Integralną częścią umowy jest zapytanie ofertowe z dnia ………………… r. oraz oferta Wykonawcy z
dnia …………………… r.
§4
1. Cena jednostkowa brutto ……………. zł za ustawienie jednej tacki (razem 880 tacek) preparatu
(wpisać nazwę) ………………………………………….……………………..…, o wadze ………...……… g
2. Cena jednostkowa brutto ……………. zł za ustawienie jednej tacki (razem 500 tacek) preparatu
(wpisać nazwę) …………………………………………….………….……….…, o wadze ………...……… g
3. Cena brutto RAZEM (A x 880 + B x 500): …………………………………….………………. zł
słownie:( ………………………………………………………………………………..……...……………… ) zł
4. Wynagrodzenie Wykonawcy zawiera koszty przyjazdu i wykonanie pełnej usługi zgodnie z
zapytaniem ofertowym.
5. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy za wiosenną i jesienną realizację umowy będzie stanowiło
iloczyn ilości ustawionych tacek i ceny za ustawienie jednej tacki oraz za wartość dostawy wiosennej
lub jesiennej stanowiącej zestawienie ilości rozłożonych tacek w danym okresie – to jest wiosna lub
jesień.
6. Strony ustalają zapłatę w częściach tj. za akcję deratyzacyjną wiosenną i akcję jesienną.
7. Zamawiający ureguluje płatność na podstawie faktury wraz z załącznikiem w z przeprowadzonej
akcji, w terminie 21 dni od daty otrzymania.
§5
1. Jeżeli zamówienie nie zostanie zrealizowane w terminie wskazanym w § 2 umowy z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy, będzie on zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary
umownej w wysokości 200% wartości brutto wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 umowy za każdy
dzień zwłoki.
2. Zamawiający może potrącić karę umowną z wynagrodzenia Wykonawcy.
3. W przypadku odstąpienia przez jedną ze Stron od umowy lub części umowy, z przyczyn
dotyczących tej Strony, zapłaci ona drugiej Stronie karę w wysokości 500 krotności wartości brutto
wynikających z § 4 ust.1 niniejszej umowy.
§6
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i
inne obowiązujące w odniesieniu do przedmiotu umowy przepisy prawa.
§7
Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§8
Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych z niniejszej umowy jest sąd powszechny właściwy dla
miejsca wykonania umowy.
§9
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA: