pobierz szczegóły

REALIZATOR PROJEKTU
POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE
W RADOMSKU
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
ul. Przedborska 39/41
97-500 Radomsko
tel/fax: (044) 715-07-95
e-mail: [email protected]
internet: http://www.pcprradomsko.pl
PROJEKT PN. „SZANSA W RODZINIE ZASTĘPCZEJ”
Radomsko, dn. 20.07.2016 r.
WNIOSEK O SZACUNKOWĄ WYCENĘ
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Radomsku przygotowując się do wszczęcia
postępowania na świadczenie usług w zakresie wyżywienia i miejsc noclegowych
dla uczestników obozu profilaktyczno-terapeutycznego realizowanych w ramach projektu
„Szansa w rodzinie zastępczej” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego
na lata 2014-2020, zwraca się z prośbą o wycenę szacunkową przedmiotu zamówienia.
Złożona przez Państwa oferta ma charakter informacyjny, a jej pozyskanie przez PCPR
w Radomsku będzie służyć wyłącznie jako wstępne rozeznanie cenowe rynku w zakresie
przedmiotowych usług w celu ustalenia wartości szacunkowej zamówienia.
W celu porównania ofert należy uwzględnić następujące elementy:
Świadczenie usług w zakresie wyżywienia i miejsc noclegowych dla uczestników „Obozu
profilaktyczno-terapeutycznego” dla ok. 35 osób tj. 30 dzieci i młodzieży szkolnej (w wieku 14-17
lat), 1 kierownika obozu, 2 wychowawców oraz 2 trenerów
Kod i nazwa według
Wspólnego Słownika
Zamówień (CPV)
Lp.
1.
Wymagania
dotyczące
Zakwaterowania
55241000-1
55270000-3
Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych
Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca
noclegowe
Wymagania Zamawiającego
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia:
 zakwaterowania wszystkich uczestników obozu w jednym ośrodku
wypoczynkowym usytuowanym w województwie łódzkim na terenie leśnym
na obszarze poza powiatem radomszczańskim. Zakwaterowanie w
budynku/budynkach/domkach z pełnym węzłem sanitarnym (natryski,
umywalki , WC) z ciepłą wodą przez całą dobę, bez ograniczeń.
 9 noclegów wszystkich uczestników obozu w jednym ośrodku
wypoczynkowym, w pokojach maksymalnie 4-osobowych z pojedynczymi
łóżkami (nie dopuszcza się łóżek piętrowych ani tzw. dostawek). Każdy pokój
powinien być wyposażony w: szafę z wieszakami i półkami w ilości
zapewniającej rozpakowanie bagażu przez każde dziecko, stół i krzesła oraz
szafki nocne przy łóżkach.
Przez ośrodek wypoczynkowy rozumie się budynek, pawilon lub zespół
budynków, pawilonów bądź domków campingowych zlokalizowanych w 1
kompleksie i bezpośrednio ze sobą sąsiadujących (wykluczone namioty, kwatery
REALIZATOR PROJEKTU
POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE
W RADOMSKU
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
ul. Przedborska 39/41
97-500 Radomsko
tel/fax: (044) 715-07-95
e-mail: [email protected]
internet: http://www.pcprradomsko.pl
PROJEKT PN. „SZANSA W RODZINIE ZASTĘPCZEJ”
prywatne, internaty, schroniska) położony z dala od dróg publicznych. Obiekt
przeznaczony na placówkę wypoczynku dzieci musi spełniać wymogi dotyczące
bezpieczeństwa i higieny określone odrębnymi przepisami. Teren ośrodka
powinien być bezpieczny, oświetlony i ogrodzony. Pokoje i łazienki utrzymane
w czystości, bez wilgoci i zagrzybienia.
2.
3.
Terminu
realizacji
Wyżywienia
Obóz 10-cio dniowy (9 noclegów) w okresie: od 18 sierpnia do 30 sierpnia 2016 r.
Zapewnienie każdemu uczestnikowi pełnego wyżywienia w ilości adekwatnej
do liczby zakwaterowanych osób, obejmującego 3 posiłki dziennie tj.:
a) 9 śniadań (w formie szwedzkiego stołu) składających się z:
 2 dań ciepłych np. jajecznicy, parówek, naleśników,
 min. 3 rodzajów wędlin (zawartość mięsa min. 70%),
 min. 3 rodzajów serów,
 pieczywa ciemnego i jasnego,
 masła,
 dżemów,
 jajek, past jajecznych,
 twarogu, past twarogowych,
 płatków śniadaniowych,
 świeżych warzyw (pomidorów, ogórków),
 herbaty, soków, woda mineralnej, mleka ciepłego i zimnego, kakao, cukru,
cytryny – bez ograniczeń; kawy i śmietanki na życzenie.
b) 10 dwudaniowych obiadów składających się z:
 zupy (300 g),
 drugiego dania - ziemniaków / ryżu/ kaszy (200 g), mięsa różne/ ryby (120150 g), surówki/ gotowane jarzyny (150 g),
 kompotu,
 deseru – porcja ciasta.
W/w wyżywienie porcjowane i serwowane bezpośrednio uczestnikowi
(z wyłączeniem stołu szwedzkiego).
c) 9 kolacji (w formie szwedzkiego stołu) składających się z:
 2 dań ciepłych np. spaghetti, leczo, pizza,
 min. 3 rodzajów wędlin (zawartość mięsa min. 70%),
 min. 3 rodzajów serów,
 pieczywa ciemnego i jasnego,
 masła,
 dżemów,
 jajek, past jajecznych,
 sałatek warzywnych,
 świeżych warzyw (pomidorów, ogórków),
 herbaty, soków, wody mineralnej, mleka ciepłego i zimnego, cukru,
cytryny – bez ograniczeń; kawy i śmietanki na życzenie.
W tym: 2 kolacji w formie ogniska/grilla (w 1 i 2 weekend pobytu – termin
może być przesunięty z uwagi na warunki pogodowe po uprzednim
REALIZATOR PROJEKTU
POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE
W RADOMSKU
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
ul. Przedborska 39/41
97-500 Radomsko
tel/fax: (044) 715-07-95
e-mail: [email protected]
internet: http://www.pcprradomsko.pl
PROJEKT PN. „SZANSA W RODZINIE ZASTĘPCZEJ”
poinformowaniu Zamawiającego) podczas, których zostaną podane:
 kiełbaski,
 kaszanka,
 karczek,
 szaszłyki drobiowe,
 świeże warzywa (pomidory, ogórki),
 pieczywo ciemne i jasne,
 herbata, soki, ketchup, musztarda – bez ograniczeń.
d) serwisu (podczas prowadzonych treningów) składającego się z:
 wody mineralnej,
 soków,
 herbaty + dodatki: cukier, cytryna – bez ograniczeń, kawa i śmietanka
na życzenie,
 ciastek (mieszanka deserowa – delicje, wafelki, ciastka kruche),
 świeże owoce (min. 3 rodzaje).
Sposób podania: w formie stołu szwedzkiego z zapewnieniem filiżanek,
talerzyków, łyżeczek i serwetek.
4.
Sali treningowej
Wykonawca przez całą dobę udostępni w stołówce lub w innym miejscu wodę
mineralną, kompot bądź herbatę.
Koszty wsadu do kotła na jedno dziecko nie mogą być niższe niż 30 zł, posiłki
powinny być urozmaicone.
Pierwszego dnia pobytu Wykonawca zapewnia obiad i kolację, a ostatniego
– śniadanie i obiad.
Na życzenie Zamawiającego Wykonawca uwzględni w menu dania dietetyczne
(np. dania spełniające wymogi diety bezglutenowej, wegańskiej itp.).
Nie dopuszcza się serwowania posiłków w naczyniach jednorazowych.
Wykonawca odpowiada za estetyczny sposób serwowania posiłków, bieżące
uzupełnianie dań i napoi oraz regularne sprzątanie miejsc, w których są
serwowane.
Posiłki podawane w stołówce/ jadalni wydzielonej od pozostałych pomieszczeń
i znajdującej się na terenie ośrodka.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wyżywienia zgodnie z zasadami
higieny żywienia określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r.
o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2015 r. poz. 594 i 1893).
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia 2 oddzielnych sal (mieszczących
ok. 16 osób) do przeprowadzenia treningu umiejętności społecznych.
Pomieszczenia, w których będą odbywać się treningi winny być przystosowane
pod względem sanitarnym, przeciwpożarowym i bhp, zgodnie z obowiązującymi
przepisami w tym zakresie. Treningi powinny być prowadzone w salach
wyposażonych stosownie do potrzeb uczestników tj.:
 w miejsca siedzące (na jednego uczestnika musi przypadać jedno krzesło),
 min. 4 stolików,
 tablicę naścienną lub tablicę informacyjną (foliowo-magnetyczną) lub tablicę
flipchart.
REALIZATOR PROJEKTU
POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE
W RADOMSKU
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
ul. Przedborska 39/41
97-500 Radomsko
tel/fax: (044) 715-07-95
e-mail: [email protected]
internet: http://www.pcprradomsko.pl
PROJEKT PN. „SZANSA W RODZINIE ZASTĘPCZEJ”
5.
Zaplecze ośrodka
6.
Opieka medyczna
7.
Inne wymagania
Wykonawca
umożliwi
uczestnikom
obozu
nieodpłatne
korzystanie
z różnorodnych sportowych i rekreacyjnych form spędzania czasu wolnego tj.:
 świetlicy wyposażonej w: TV, sprzęt audiowizualny, z możliwością
przeprowadzenia dyskoteki,
 boiska (znajdującego się na terenie ośrodka lub w bliskim jego sąsiedztwie):
co najmniej do gry w piłkę nożną (jako dodatkowy atut, fakultatywnie do gry
w siatkówkę, koszykówkę).
Wykonawca może zapewnić dodatkowe nieodpłatne atrakcje np. basen strzeżony,
dostęp do kąpieliska strzeżonego.
Wykonawca winien dysponować co najmniej następującym sprzętem sportoworekreacyjnym: różne gry świetlicowe dla grupy 30 osób, 2 piłek do siatkówki,
1 siatkę do gry w piłkę siatkową, 2 piłek do gry w piłkę nożną, stół do ping-ponga
(2 komplety rakietek do gry), 6 kompletów (rakietki) do gry w badmintona.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości odtworzenia wymienionego powyżej
sprzętu sportowo-rekreacyjnego ze środków przekazanych na realizację obozu.
Na wypadek zdarzenia wymagającego opieki medycznej Wykonawca zapewni,
w ramach ośrodka wypoczynkowego, stały dostęp do:
 opieki pielęgniarskiej - w miejscu zakwaterowania z dostępnością 24 godz.
na dobę, a w razie konieczności również:
 opieki lekarskiej - polegającej na wezwaniu do ośrodka lekarza lub
niezwłocznym dowiezieniu uczestnika wraz z kierownikiem obozu do
punktu opieki zdrowotnej,
 wydzielonej izolatki.
Umożliwienie kadrze zatrudnionej przez PCPR oznakowania miejsca prowadzenia
treningów.
Umożliwienie przeprowadzenia przez Zamawiającego kontroli, w trakcie
realizacji obozu.
Wykonawca zobowiązany jest umożliwić Zamawiającemu na jego żądanie
przeprowadzenie wizji lokalnej wskazanego miejsca obozu przed
rozstrzygnięciem postępowania celem potwierdzenia spełnienia wymagań
lokalowych.
Przed zawarciem umowy Zamawiający będzie wymagał:
 opinii właściwego miejscowo komendanta powiatowego (miejskiego)
Państwowej Straży Pożarnej, potwierdzającej spełnianie przez obiekt lub
teren wymagań ochrony przeciwpożarowej.
Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać do dnia 22.07.2016 r. do godz. 15.00 na adres:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Radomsku
97-500 Radomsko, ul. Przedborska 39/41
lub na adres e-mail: [email protected]
REALIZATOR PROJEKTU
POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE
W RADOMSKU
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
ul. Przedborska 39/41
97-500 Radomsko
tel/fax: (044) 715-07-95
e-mail: [email protected]
internet: http://www.pcprradomsko.pl
PROJEKT PN. „SZANSA W RODZINIE ZASTĘPCZEJ”
CENA NETTO
Przedmiot zamówienia
NA JEDNEGO
UCZESTNIKA
CENA
BRUTTO
WARTOŚĆ
BRUTTO
NA JEDNEGO
UCZESTNIKA
ZAMÓWIENIA
Świadczenie usług w zakresie
wyżywienia i miejsc noclegowych dla
uczestników „Obozu profilaktycznoterapeutycznego” dla 35 osób
Świadczenie usług w zakresie
wyżywienia i miejsc noclegowych dla
uczestników „Obozu profilaktycznoterapeutycznego” dla 34 osób
Wykonawca wskazuje pod formularzem dokładną lokalizację (nazwa i adres) ośrodka
wypoczynkowego dla potrzeb realizacji obozu profilaktyczno-terapeutycznego.