tutaj - Ergom

Łódź, 1.12.2016 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE NR EX/2/2016
1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Opracowanie Planu Rozwoju Eksportu w ramach programu Internacjonalizacji firmy
Zakład Aparatury Elektrycznej ERGOM Sp. z o.o.
2. ZAMAWIAJĄCY I OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU Z OFERENTAMI
Zakład Aparatury Elektrycznej ERGOM Sp. z o. o.
ul. Nowe Sady 10
94-102 Łódź
NIP: 7260129071
Regon: PL 473076927
Osoba do kontaktu: Sylwia Wojnarska
Tel: 42 689 33 86
E-mail: [email protected]
3. POSTANOWIENIA OGÓLNE
a) Zamówienie będzie realizowane w ramach projektu pt. „Internacjonalizacja firmy Zakład Aparatury
Elektrycznej ERGOM Sp. z o.o. poprzez opracowanie Planu Rozwoju Eksportu”, rekomendowanego
do współfinansowania przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata
2014-2020
Oś priorytetowa II: Innowacyjna i konkurencyjna gospodarka
Działanie II.2: Internacjonalizacja przedsiębiorstw
Poddziałanie II.2.1: Modele biznesowe MŚP
b) Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego.
c) Postępowanie prowadzone jest w trybie rozeznania rynku, o którym mowa w „Wytycznych w
zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020” oraz w
„Wytycznych programowych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 (EFRR)”.
d) Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z
zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania
między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w
szczególności na:

uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji spółki,

pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej
lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Opracowanie nowego modelu biznesowego, jakim jest Plan Rozwoju Eksportu poprzedzonego
analizą potrzeb firmy Ergom, której poddane zostaną aspekty obejmujące m.in. następujące zagadnienia:
 badanie rynku,

określenie rynków docelowych dla działalności eksportowej;

analiza pozycji konkurencyjnej Zamawiającego na danym rynku;

strategia wejścia na rynki globalne,

dostosowanie strategii produktu lub usługi do danego rynku,

określenie norm, wymagań, certyfikatów stawianych przez rynki (kraje) docelowe;

opis produktów/ usług przedsiębiorstwa oraz jego aktualnej pozycji na rynku międzynarodowym,

przygotowanie i rozwój strategii internacjonalizacji, określenie celów strategicznych przedsiębiorstwa w
kontekście planowanych działań międzynarodowych,

wyszukiwanie i dobór partnerów na rynkach docelowych,

koncepcje otwierania nowych kanałów biznesowych dla ułatwienia sprzedaży zagranicznej,

planowanie rozbudowy łańcucha dostaw,

plany dywersyfikacji geograficznej i sektorowej,

propozycje optymalnych sposobów komunikacji oraz sposobów promocji na danym rynku,

opracowanie strategii finansowania przedsięwzięć eksportowych i działalności eksportowej,

opracowanie koncepcji wizerunku przedsiębiorcy na wybranych rynkach,

wstępny harmonogram wdrażania strategii biznesowej.
Po zidentyfikowaniu najbardziej istotnych działań będących kluczowymi dla rozwoju eksportu zostaną
one uwzględnione w budowaniu nowego modelu biznesowego, jakim jest Plan Rozwoju Eksportu.
Firma planuje rozwój eksportu do krajów Europy Środkowej, Skandynawii, krajów afrykańskich oraz Ameryki
Południowej. Aby możliwe było pozyskanie nowych klientów na atrakcyjnych rynkach zbytu niezbędny jest
udział w imprezach targowych liczących się w branży. W ramach Planu Rozwoju Eksportu firma ERGOM
oczekuje analizy imprez targowych oraz ich potencjału. Szczególnie istotnymi dla Wnioskodawcy są kraje
takie jak Niemcy, Arabia Saudyjska, Zjednoczone Emiraty Arabskie, Katar i Iran, Szwecja, Brazylia oraz
Maroko, Algieria, Nigeria i RPA. Kraje te są często liderami w swoich regionach i to właśnie na ich terenie
organizowane są imprezy, które pozwalają nawiązywać kontakty handlowe z odbiorcami z całego świata.
Celem opracowania Planu Rozwoju Eksportu jest nawiązanie współpracy handlowej z nowymi kontrahentami,
którzy swoją działalność prowadzą na terenie krajów europejskich, afrykańskich i Ameryki Południowej.
5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który w ciągu ostatnich 5 lat opracował przynajmniej
5 projektów dotyczących rozwoju eksportu na wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia rynkach dla
podmiotów działających w branżach przetwórstwa przemysłowego, w tym przynajmniej 1 projekt
zrealizowany w krajach Afryki, Ameryki Południowej i w krajach arabskich oraz zrealizował minimum 1
wdrożenie projektu na wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia rynkach. Ocena spełnienia w/w
warunku zostanie przeprowadzona na podstawie zestawienia zrealizowanych projektów zawierającego
przynajmniej: nazwę zleceniodawcy, termin realizacji oraz krótki opis przedmiotu zamówienia zawierający
zakres opracowania, rynek docelowy, branżę oraz krótki opis wdrożenia projektu (wg wzoru poniżej).
Powyższy warunek musi być spełniony dla podmiotu, który składa ofertę. Zamawiający zastrzega sobie prawo
do weryfikacji otrzymanych informacji.
l.p.
Nazwa
Termin
Krótki opis przedmiotu
Rynek
zleceniodawcy
realizacji
zamówienia/ zakres
docelowy
Branża
Krótki opis
wdrożenia projektu
opracowania
1.
6. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Do 30.01.2017 r.
7. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY ORAZ WYMAGANIA WOBEC OFERENTÓW
Przedstawiona oferta powinna zawierać:

nazwę Wykonawcy,

adres lub siedzibę Wykonawcy,

numer telefonu , adres e-mail Wykonawcy

cenę netto i brutto przedmiotu/usługi (oferty złożone w walucie innej niż PLN na potrzeby oceny
zostaną przeliczone na PLN po średnim kursie NBP z dnia zakończenia składania ofert)

termin realizacji zamówienia (planowany termin podpisania umowy z wybranym wykonawcą to 12.12.2016
r.),

warunki płatności,

termin związania ofertą (nie mniej niż 60 dni od złożenia oferty).
Do oferty należy załączyć zestawienie zrealizowanych projektów wskazane w pkt. 5 zapytania.
8. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Ofertę należy złożyć w terminie do 08.12.2016 r. drogą elektroniczną (e-mail) lub drogą pocztową (liczy się data
wpływu oferty). Termin składania ofert kończy się z upływem ostatniego dnia składania ofert.
e-mail: [email protected]
adres pocztowy:
Zakład Aparatury Elektrycznej ERGOM Sp. z o. o.
ul. Nowe Sady 10
94-102 Łódź
Z dopiskiem: Oferta EX/2/2016/Plan Rozwoju Eksportu
Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę i nie będą zwracane Wykonawcy.
9. OCENA OFERT
W przypadku złożenia ofert przez więcej niż jednego Wykonawcę, Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na
podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert:
LP.
1.
2.
KRYTERIUM
LICZBA PUNKTÓW (WAGA)
70
30
100
Cena
Termin wykonania zamówienia
SUMA
W kryterium „Cena” najwyższą liczbę punktów (70) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę netto,
a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem.
KCN
KC =
x 70
KCB
KC – oznacza kryterium cena.
KCN – najniższa cena przedstawiona w ofertach
KCB – cena badanej oferty.
W kryterium „Termin” najwyższą liczbę punktów (30) otrzyma oferta zawierająca najkrótszy termin wykonania,
a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem.
KTN
KT =
x 30
KTB
KT – oznacza kryterium termin wykonania oferty.
KTN – najkrótszy termin wykonania przedstawiona w ofertach
KTB – termin wykonania badanej oferty.
Wybrana zostanie oferta z najwyższą liczbą punktów, zgodnie ze wzorem:
KC + KT = liczba punktów oferty
10. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkie podmioty, które przesłały
oferty w ustalonym terminie.
2. Jeżeli firma, której oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać
ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia zapytania ofertowego bez wybrania którejkolwiek
z ofert bez podania przyczyny i nie ponosi żadnych kosztów związanych z opracowaniem oferty przez
oferenta.