Instrukcja Wirtualny Dysk dla Firm

Instrukcja Wirtualny Dysk dla Firm:
Część 1 - Instalacja
Żeby zainstalować Wirtualny Dysk Twój komputer musi spełniać minimalne wymagania:
- w zakresie systemu operacyjnego, powinien mieć zainstalowany jeden z poniższych:
•
•
•
Windows 7 32-bit lub 64-bit: wszystkie edycje
Windows Vista 32-bit lub 64-bit: wszystkie edycje z dowolnymi Service Pack’ami
Windows XP 32-bit lub Home lub Professional Service Pack 3 lub nowszy
jeżeli masz Windows 7 lub Vistę to minimalna konfiguracja Twojego komputera powinna zawierać:
•
•
•
•
•
Processor: 1.8 Ghz lub wyższy
Pamięć: 1 GB lub więcej
Dysk: 500 MB wolnej przestrzeni na dysku systemowym
Ekran: 16-bit lub więcej (65000 kolorów)
Połączenie Internetowe: jest wymagane do back’u plików. Zalecana jest minimalna
prędkość 192 kbit/s upload’u.
jeżeli masz Windows XP to minimalna konfiguracja Twojego komputera powinna zawierać:
•
•
•
•
•
•
Processor: 1 Ghz lub wyższy
Pamięć: 512 MB lub więcej
Service Pack: Microsoft Windows XP SP2 lub nowszy
Dysk: 1 GB wolnej przestrzeni na dysku systemowym
Ekran: 16-bit lub więcej (65000 kolorów)
Połączenie Internetowe: jest wymagane do back’u plików. Zalecana jest minimalna
prędkość 192 kbit/s upload’u.
Jeżeli Twój komputer spełnia powyższe wymagania to wejdź na stronę
http://www.netia.pl/netia_dla_biznesu,usluga,2617,wirtualny-dysk-dla-firm.html
i pobierz program Wirtualny Dysk dla Firm na swój komputer – wybierz pomiędzy wersją na
systemy Windows a Macintosh, jak na ekranie poniżej:
Po kliknięciu na link pojawi się okno pobierania pliku. Kliknij „Zapisz plik” i poczekaj aż zakończy się
pobieranie pliku.
Po zakończeniu pobierania pojawi się następujące okno:
Należy kliknąć „Dalej”, aby uruchomić Kreatora Instalacji.
Na wstępnie należy wybrać język instalacji (domyślnie język polski).
Po kliknięciu „Dalej” pojawi się ekran Kreatora Instalacj i rozpocznie się instalacja:
Przed uruchomieniem należy upewnić się czy wszystkie inne programy działające na komputerze
zostały zamknięte.
Następnie należy wybrać lokalizację na komputerze, w której ma być zainstalowany Wirtualny
Dysk.
Następnie możesz określić:
- Nazwę kopii zapasowej: może to być dowolna nazwa (np. nazwa komputera)
- Wybrane pliki: w tym miejscu należy wybrać opcję przenoszenia danych do Wirtualnego Dysku.
Dostępne są 2 opcje:
- Automatyczna – program sam wybiera pliki biurowe (pliki z rozszerzeniami MS Office) i robi ich
kopię zapasową w usłudze Wirtualny Dysk.
- Ręczna (ZALECANA) – pozwala samodzielnie określić pliki które powinny trafić
do kopii zapasowej Wirtualnego Dysku.
- Przepustowość: tutaj można ręcznie ustawić prędkość z jaką będzie wykonywana kopia
zapasowa na Wirtualnym Dysku (jak szybko będą przenoszone dane z komputera na
Wirtualny Dysk). Dla słabszych łączy Internetowych zalecane jest pozostawienie
Przepustowości na poziomie 30kB/s.
Aby skorzystać z Wirtualnego Dysku należy teraz kliknąć „Zakończ”.
Część 2 – Aplikacja
Po zakończeniu Instalacji automatycznie pojawi się ekran konfiguracyjny Wirtualnego
Dysku.
Na poniższym ekranie:
należy wpisać KLUCZ LICENCJI, który w momencie aktywacji usługi jest przesyłany wiadomością email na kontaktowy adres poczty elektronicznej podany na Umowie. Po siedmiu dniach klucz ten
jest także przesyłany SMSem na kontaktowy numer telefonu komórkowego podany na umowie.
Klucz zawiera 20 znaków i jest indywidualny dla każdego klienta. Po wpisaniu klucza w
odpowiednie pola (jak powyżej) należy kliknąć „Kontynuuj”.
Następnie pojawi się poniższe okno tworzenia konta Wirtualnego Dysku:
W powyższym oknie należy wpisać:
- Adres e-mail w formacie: [email protected] np. [email protected], ten adres będzie
wykorzystywany do zarządzania kontem Wirtualnego Dysku.
- Wprowadź hasło: należy tutaj wpisać dowolne hasło
- Powtórz hasło: w tym polu należy powtórzyć wpisane powyżej hasło
Aby przejść dalej należy kliknąć „Kontynuuj”.
Kolejnym oknem jest okno Wybierania punktu kopii zapasowej – jest to okno służące do
ustawienia wstępnych parametrów przenoszenia plików do Wirtualnego Dysku.
Następnie należy określić, w jakim czasie po usunięciu plików z komputera będą przechowywane
ich kopie zapasowe:
Po wykonaniu powyższej konfiguracji pojawia się Ekran główny Wirtualnego Dysku:
Kolejnym istotnym oknem jest okno Tworzenia kopii zapasowej plików w Wirtualnym Dysku:
Pozwala ono na:
- bieżące monitorowanie przesyłania plików na Wirtualny Dysk
- wstrzymanie przesyłania plików na Wirtualny Dysk
Zaznaczanie typów plików i wielu wybranych plików.
Wirtualny Dysk pozwala ręcznie wybierać typy plików a nawet poszczególne pliki, które
mają być przeniesione do kopii zapasowej.
Dokumenty biurowe:
Po kliknięciu w powyższy przycisk „Włącz” w kategorii Dokumenty biurowe (widoczny w
czerwonej ramce) Wirtualny Dysk zacznie przenosić wszystkie dokumenty biurowe dostępne
na komputerze.
Po włączeniu tej kategorii w dowolnym momencie można ją wyłączyć klikając „Wyłącz”.
Zdjęcia i filmy:
Po kliknięciu w powyższy przycisk „Włącz” w kategorii Zdjęcia i filmy (widoczny w
czerwonej ramce) Wirtualny Dysk zacznie przenosić wszystkie zdjęcia i filmy dostępne na
komputerze.
Po włączeniu tej kategorii w dowolnym momencie można ją wyłączyć klikając „Wyłącz”.
Muzyka:
Po kliknięciu w powyższy przycisk „Włącz” w kategorii Muzyka (widoczny w czerwonej
ramce) Wirtualny Dysk zacznie przenosić wszystkie pliki muzyczne dostępne na komputerze.
Po włączeniu tej kategorii w dowolnym momencie można ją wyłączyć klikając „Wyłącz”.
Adres e-mail:
Po kliknięciu w powyższy przycisk „Włącz” w kategorii Adres e-mail (widoczny w
czerwonej ramce) Wirtualny Dysk zacznie przenosić wszystkie kontakty z książki adresowej i
wiadomości e-mail (dostępne tylko w przypadku programów pocztowych instalowanych na
PC, np. MS Outlook) dostępne na komputerze.
Po włączeniu tej kategorii w dowolnym momencie można ją wyłączyć klikając „Wyłącz”.
WAŻNE!
Moje ważne pliki:
Po kliknięciu w powyższy przycisk „Zmień” w kategorii Moje ważne pliki (widoczny w
czerwonej ramce) Wirtualny Dysk poprosi Cię o wyznaczenie konkretnych plików lub
folderów, które ma przesłać.
Ekran wyboru poszczególnych plików jest przedstawiony poniżej – wystarczy zaznaczyć
wybrany plik lub folder i kliknąć „OK.”:
Po włączeniu tej kategorii w dowolnym momencie można ją wyłączyć klikając „Wyłącz”.
Liczbę danych na Wirtualnym Dysku można zawsze sprawdzić w Statystyce:
W Statystyce możesz w dowolnej chwili sprawdzić liczbę plików przeniesionych do Wirtualnego
Dysku oraz pojemność tych plików. Szczególnie pojemność jest istotna ponieważ po przeniesieniu
do Wirtualnego Dysku więcej niż 1 GB danych usługa przejdzie w opcję nielimitowaną, która jest
dodatkowo płatna.
Wtedy otrzymujesz możliwość przenoszenia nieograniczonej liczby plików i danych do Wirtualnego
Dysku.
WAŻNE:
Przycisk „USUŃ” (widoczny poniżej) – pozwala na usunięcie WSZYSTKICH DANYCH z
Wirtualnego Dysku.
Powinien więc być wykorzystany TYLKO w sytuacji kiedy chcemy zmniejszyć pojemność
Wirtualnego Dysku (np. poniżej 1GB po to, aby korzystać z opcji limitowanej usługi).
Po kliknięciu „USUŃ” pojawi się poniższe okno, w którym można potwierdzić usunięcie
danych klikając na „Usuń z kopii zapasowej”.
WAŻNE:
Po usunięciu danych z Wirtualnego Dysku należy ponownie zaplanować przeniesienie plików
do określonej wybranej przez siebie pojemności (np. do 1 GB).
PRZYWRACANIE PLIKÓW przez Wirtualny Dysk.
Po kliknięciu w zakładkę „Przywróć” przechodzimy do menu przywracania plików i danych z
poziomu aplikacji:
WAŻNE!
Nie jest to jedyny sposób przywrócenia danych z Wirtualnego Dysku. Jest także możliwość
pobierania konkretnych plików lub całych folderów przez portal internetowy, który zostanie
opisany poniżej.
W tym menu należy wybrać określony typ plików, które chcemy przywrócić z Wirtualnego
Dysku oraz kliknąć „Przywróć teraz”.
Następnie pojawi się okno z wyborem miejsca do zapisania przywróconych plików oraz
regułami zastępowania plików (widoczne poniżej).
Po określeniu warunków przywracanie rozpocznie się automatycznie.
USTAWIENIA Wirtualnego Dysku.
Po kliknięciu w zakładkę „Ustawienia” przechodzimy do menu ustawień Wirtualnego Dysku:
Menu Ustawień służy do określenia parametrów korzystania z Wirtualnego Dysku.
Można tutaj ustawić:
- sprawdzić swój klucz licencji (jest on także dostępny w serwisie Netia Online)
- ustawić szczegóły dotyczące raportu email
- zmienić hasło
- szybkość przekazywania danych (zajętość łącza Internetowego) – im większą wartość
wybierzemy tym szybciej dane będą przekazywane i tym bardziej obciążone będzie
nasze łącze
- ilość dni, po jakich mają być usuwane pliki, które użytkownik odznaczył w menu Kopia
zapasowa
- ilość wersji dokumentów biurowych
-utworzenie kopii zapasowych plików ukrytych i systemowych:
- nic
- ukryte pliki
- wszystko
- Nazwę kopii zapasowej: może to być dowolna nazwa (np. nazwa komputera)
- Wybrane pliki: w tym miejscu należy wybrać opcję przenoszenia danych do Wirtualnego
Dysku. Dostępne są 2 opcje:
- Automatyczna – program sam wybiera pliki biurowe (pliki z rozszerzeniami MS
Office) i robi ich kopię zapasową w usłudze Wirtualny Dysk.
- Ręczna (ZALECANA) – pozwala samodzielnie określić pliki które powinny trafić
do kopii zapasowej Wirtualnego Dysku.
- Przepustowość: tutaj można ręcznie ustawić prędkość z jaką będzie wykonywana kopia
zapasowa na Wirtualnym Dysku (jak szybko będą przenoszone dane z komputera na
Wirtualny Dysk). Dla słabszych łączy Internetowych zalecane jest pozostawienie
Przepustowości na poziomie 30kB/s.
Część 3 – Portal Internetowy Wirtualnego Dysku dla Firm– https://netia.smb.ob.f-secure.com/
Główną zaletą Wirtualnego Dysku jest to, że wszystkie dane, które użytkownik do niego przeniesie
są także dostępne z poziomu przeglądarki Internetowej z dowolnego miejsca z dostępem do
Internetu.
Służy do tego portal Internetowy dostępny dla każdego użytkownika usługi Wirtualny Dysk dla
Firm pod adresem:
www.wirtualnydyskdlafirm.netia.pl
Ekran logowania do portalu jest przedstawiony poniżej:
Do portalu należy zalogować się korzystając z Nazwy logowania (adres e-mail podany przy
instalacji Wirtualnego Dysku) oraz Hasła (hasło podane przez użytkownika podczas instalacji
Wirtualnego Dysku).
Po zalogowaniu pojawia się następujący ekran:
Widać tutaj listę plików i folderów oraz listę lokalizacji tych plików przeniesioną z komputera.
Wystarczy zaznaczyć konkretny plik i kliknąć w wybraną dla niego akcję (jak na ekranie
poniżej):
Akcje dostępne dla pliku:
- Odtwórz – pozwala na odtworzenie pliku (filmu, muzyki, zdjęcia) za pomocą odtwarzacza
dostępnego w portalu Wirtualnego Dysku.
Plik pojawi się w oddzielnym oknie – tak jak zostało to zaprezentowane poniżej:
- Pobierz – pozwala na pobranie zaznaczonego pliku/zaznaczonych plików lub folderów
bezpośrednio na komputer, na którym aktualnie korzystamy z portalu Wirtualnego Dysku.
- Udostępnij – ta funkcja została szczegółowo opisana poniżej.
UDOSTĘPNIANIE PLIKÓW przez Wirtualny Dysk z poziomu portalu Internetowego
Opcja Udostępnij w portalu Internetowym Wirtualnego Dysku pozwala na udostępnienie
danego pliku innym osobom. Łącze do pliku jest kopiowane do schowka i dostępne w
zakładce „Wyślij łącza udostępnionych plików”.
Stamtąd można wysłać plik do dowolnej osoby za pomocą e-mail, dowolnego komunikatora
(np. gadu gadu) lub zamieścić na forum Internetowym – tak, aby każdy mógł pobrać wybrany
przez nas plik.
Przy udostępnianiu wybieramy czas, na jaki ma być udostępniony dany plik (patrz obrazek poniżej):
Plik możemy również udostępnić do sieci społecznościowych: