Ważne zagadnienia informatyczne dotyczące rozwiązań do

Ważne zagadnienia informatyczne dotyczące rozwiązań do

Adobe Acrobat — omówienie
Ważne zagadnienia informatyczne dotyczące
rozwiązań do obsługi plików PDF
Wybierając rozwiązanie do obsługi dokumentów PDF w firmie, należy wziąć pod uwagę wiele czynników.
Na pierwszy rzut oka oszczędności związane z licencjami są atrakcyjne, jednak właściwa decyzja powinna
uwzględniać nie tylko ceny produktów, ale także ukryte koszty i możliwe kompromisy, jakie dany system
wymusi w przedsiębiorstwie.
Kompleksowe traktowanie zabezpieczeń
Zmniejszanie kosztów jest ważnym celem w przypadku rozwiązań informatycznych, jednak nie powinno
dotyczyć kwestii zabezpieczeń. Firma Adobe stale inwestuje w kompleksowe i sprawdzone mechanizmy
zabezpieczeń, uczestnicząc na przykład w programie MAPP (Microsoft Active Protections Program).
W oprogramowaniu dostarczanym przez firmę Adobe są stosowane przyjęte w branży sprawdzone
procedury dotyczące zabezpieczeń aplikacji. Produkty z rodziny Acrobat pozwalają szczegółowo
kontrolować wykonywanie skryptów JavaScript i zapewniają poprawioną integrację ze środowiskami
Windows® oraz Mac OS X. Programy Adobe Reader® X i Acrobat X w wersji 10.1 są obecnie jedynymi
rozwiązaniami do obsługi dokumentów PDF na komputerach, które chronią systemy i dane przy użyciu
mechanizmu zabezpieczeń opartego na obszarach izolowanych.
Ujawnienie danych jest możliwe również na poziomie dokumentu. Nowoczesne zespoły są często
rozlokowane w różnych miejscach na świecie i obejmują osoby poza zaporą. System informatyczny musi
obsługiwać takie metody współpracy, a jednocześnie ograniczać ryzyko ujawnienia poufnych informacji.
Program Acrobat X oferuje kompletny zestaw opcji zabezpieczeń — od prostego zabezpieczenia hasłem
po złożoną kontrolę dostępu do dokumentów możliwą dzięki oprogramowaniu Adobe LiveCycle® Rights
Management ES2.
Łatwe wdrażanie i zarządzanie
Oprogramowanie firmy Adobe obsługuje wyjątkowo szeroką gamę strategii wdrażania. Pozwala między
innymi korzystać z programów Microsoft SCCM (System Center Configuration Manager) i SCUP (System
Center Updates Publisher), obiektów zasad grupy w usłudze Active Directory, programu SMS (Systems
Management Server), oprogramowania Apple Package Installer oraz usługi Pulpit zdalny. Instalatory firmy
Adobe używane w systemach Windows są oparte na standardowej technice firmy Microsoft, dzięki czemu
zazwyczaj współdziałają z innymi, zgodnymi narzędziami do wdrażania firmy Microsoft. Można również
korzystać ze środowisk serwerowych, takich jak Citrix Presentation Server, XenApp oraz usługi terminalowe
systemu Windows.
Firma Adobe udostępnia szczegółową dokumentację sprawdzonych procedur wdrażania oprogramowania
Acrobat X w przedsiębiorstwach. Tylko firma Adobe oferuje darmowe narzędzia, takie jak Customization
Wizard X czy Adobe AIM (Administrator’s Information Manager), pozwalające szybko skonfigurować funkcje
instalatora i aplikacji przed wdrożeniem w całej firmie.
Zgodność ze standardami i niezawodna wydajność
Zgodność ze standardami dokumentów ISO nie jest tylko chwytem marketingowym. Błędy w przypadku
określonych przepisami formatów składania dokumentów mogą być bardzo kosztowne dla organizacji.
Brak niezawodnego mechanizmu odzyskiwania danych może skutkować utratą wartościowych informacji.
Program Acrobat jako jedyny umożliwia pracownikom tworzenie dokumentów zgodnych ze specyfikacjami
ISO, na przykład ze standardami PDF/A i ISO 32000, a także weryfikowanie zgodności i poprawianie
wykrytych błędów.
Firma Adobe aktywnie uczestniczy w rozwoju standardu ISO, dzięki czemu format PDF jest wciąż rozwijany
w odpowiedzi na powstające potrzeby. W przeciwieństwie do programów Acrobat i Adobe Reader®
narzędzia innych firm do pracy z plikami PDF mogą przez wiele lat pozostawać niezgodne z częściami
specyfikacji ISO dokumentów PDF. Zazwyczaj takie alternatywne oprogramowanie nie informuje
użytkownika o fakcie, że dokument nie jest prawidłowo wyświetlany.
Klienci z całego świata korzystający z programu Acrobat mają dostęp do najwierniejszej formy
dokumentów PDF. Firma Adobe zapewnia również zgodność z wcześniejszymi wersjami. Kendall
Whitehouse, dyrektor ds. zaawansowanych technologii na uczelni Wharton School, na początku lat 90.
przekonwertował dokumenty uczelni na pliki Adobe PDF. „Większość macierzystych plików aplikacji
nie zapewnia zgodności, gdy zmienia się wersja oprogramowania. Okazuje się jednak, że pliki Adobe
PDF utworzone w roku 1993 wyglądają dziś tak samo po otwarciu w bieżącej wersji programu Acrobat
lub darmowego oprogramowania Adobe Reader.” — twierdzi Kendall Whitehouse.
Wprowadzenie oprogramowania Acrobat jako standardowego narzędzia pozwala zapobiec
problemom ze zgodnością i integralnością formatowania, które powstają w przypadku stosowania
tańszych alternatyw do plików Adobe PDF. Unikanie takich problemów redukuje koszty pomocy
udzielanej wewnętrzne i ogranicza ryzyko powstawania przestojów obniżających produktywność.
Innowacja, oszczędność, wydajność
Pojęcie niezawodności dotyczy nie tylko oprogramowania i pomocy technicznej. Firma Adobe
wprowadza innowacje w odpowiedzi na zastrzeżenia i potrzeby pracowników umysłowych. Program
Acrobat jest na przykład jedynym narzędziem umożliwiających obejmowanie obiegami pracy osób
spoza organizacji — bez dodatkowych kosztów dla organizacji i tych osób — przez rozszerzenie
zestawu funkcji darmowego programu Adobe Reader, który jest zainstalowany na 90% komputerów
połączonych z Internetem.
Firma JVC (Victor Company of Japan, Limited) dzięki oprogramowaniu Acrobat zautomatyzowała
i przyspieszyła procesy dostarczania dokumentów. Wprowadzenie obiegu pracy opartego na
dokumentach PDF w firmie JVC oraz u jej czterech dostawców pozwoliło wyeliminować wszystkie
koszty związane z dokumentami papierowymi i skróciło cykl wymiany dokumentów o 75%, a czasem
nawet o 95%. Realizacja procesu trwającego dawniej od 4 do 20 dni obecnie zajmuje jeden dzień.
Elastyczne rozwiązania i kompleksowa oferta uzupełniająca
Organizacja może mieć specyficzne potrzeby lub problemy, w przypadku których nie wystarcza
standardowa wersja oprogramowania. Specjalnie dla programu Acrobat przygotowano
rozpowszechniany bezpłatnie, rozszerzalny zestaw SDK umożliwiający integrowanie oprogramowania
z istniejącymi systemami oraz tworzenie rozwiązań rozbudowanych w niedostępnych dotąd
kierunkach. Funkcje uzupełniające są również dostępne w postaci wielu komercyjnych dodatków
plug-in do produktów z rodziny Acrobat. W szybkim osiąganiu sukcesu pomaga także sieć nauczycieli,
programistów i konsultantów autoryzowanych przez firmę Adobe, jak i bogaty wybór zasobów
szkoleniowych online.
Sukces oprogramowania SharePoint
Aby czerpać możliwie największe zyski z inwestycji w oprogramowanie Microsoft SharePoint, można
zastosować je jako bezpieczną platformę zarządzaną. Pozwoli to użytkownikom nie tylko
ewidencjonować i wyewidencjonowywać pliki PDF za pomocą programu SharePoint (zupełnie bez
udziału użytkowników w konfigurowaniu), ale także usprawniać obiegi pracy recenzowania i zbierania
danych przy użyciu programu SharePoint.
Zawartość cyfrowa z ułatwieniami dostępu
Nie należy zakładać, że wszystkie pliki PDF są takie same. Dotyczy to szczególnie dostępności dla
użytkowników z upośledzonym słuchem lub wzrokiem oraz niepełnosprawnych ruchowo.
Oprogramowanie Acrobat i Adobe Reader oferuje zaawansowane ułatwienia dostępu pozwalające
bezproblemowo korzystać z dokumentów i formularzy PDF oraz pracować z nimi. Tylko program
Acrobat pozwala — oprócz tworzenia — optymalizować dokumenty i sprawdzać ich zgodność
z ustalonymi specyfikacjami przez rozpowszechnieniem.
Koniec z kompromisami
Produkty firmy Adobe są znane z wysokiej wydajności oraz niezawodności. Od początku działania
oferują jakość docenianą — i wymaganą — przez miliony użytkowników na całym świecie. Opłaty
licencyjne stanowią jedynie ułamek całkowitych kosztów posiadania oprogramowania. Ich wielkość
może się początkowo wydawać duża, jednak dodatkowe wydatki związane z zakupami
oprogramowania i zarządzaniem często eliminują początkowe oszczędności. Jaki poziom jakości
wystarczy organizacji? Jak dokładna powinna być ochrona danych i systemów? Jak duży jest zakładany
zwrot z inwestycji? Wybór produktów firmy Adobe pozwoli nie tylko sprawnie obsłużyć bieżące
potrzeby informatyczne przedsiębiorstwa, ale również przygotować się do przyszłych wyzwań.
Adobe Systems Poland & Baltics,
Regus Business Center
ul. Prusa 2
00-493 Warszawa
Poland
www.adobe.com, www.adobe.pl
Adobe, the Adobe logo, Acrobat, LiveCycle, and Reader are either registered trademarks or trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States
and/or other countries. Mac OS is a trademark of Apple Inc., registered in the U.S. and other countries. Microsoft and Windows are either registered trademarks
or trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries. All other trademarks are the property of their respective owners.
© 2011 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Printed in Poland.
91050357 5/11