Zasady działalności Domu Pracy Twórczej w Kazimierzu Dolnym

DOM PRACY TWÓRCZEJ W KAZIMIERZU DOLNYM
Dom Pracy Twórczej w Kazimierzu Dolnym jest wewnętrznie wyodrębnioną w strukturach
organizacyjnych SFP jednostką wykonującą pomocniczo działalność gospodarczą w zakresie
przewidzianym w § 48 Statutu SFP, a w szczególności sklasyfikowaną jako działalność:




hotelarska i podobnych form zakwaterowania (PKD 55.10.Z),
pozostałych form zakwaterowania (PKD 55.90.Z),
restauracyjna i innych stałych placówek gastronomicznych (PKD 56.10.A),
przygotowywania i dostarczania żywności dla odbiorców zewnętrznych (catering)
(PKD 56.21.Z).
Domu Pracy Twórczej łączy w sobie trzy podstawowe funkcje:
1) obiektu zakwaterowania - zapewniającego właściwe warunki do wykonywania pracy
twórczej i wypoczynku twórców będących członkami SFP, wykorzystywanego również
(głównie przez ich rodziny), jako ośrodek wypoczynkowy na zasadach określonych w
niniejszej uchwale i odrębnych regulaminach;
2) restauracyjną - stanowiącą naturalne zaplecze gastronomiczne świadczące usługi na
rzecz gości zakwaterowanych w Domu Pracy Twórczej, a także na rzecz klientów
zewnętrznych;
3) obiektu kultury - rozumianego jako miejsce wydarzeń kulturalnych takich jak m.in.
pokazy filmowe, warsztaty, wernisaże, różnego rodzaju wydarzenia artystyczne
i kulturalne towarzyszące lokalnym festiwalom filmowym, których celem jest
propagowanie szeroko rozumianej kultury filmowej w społeczeństwie, a także
sprzyjanie rozwojowi i pogłębieniu więzi wspólnotowych oraz integracji
środowiskowej twórców filmowych.
Polityka rachunkowości
Prowadzenie działalności gospodarczej z zachowaniem zgodności z zasadami istotności,
prawidłowości oraz rzetelnego obrazu sytuacji finansowej i wyniku finansowego jednostki
wymaga wyodrębnienia w księgach rachunkowych zapisów dotyczących prowadzonej
działalności w formie Domu Pracy Twórczej w Kazimierzu Dolnym (art. 7 i 8 ustawy o
rachunkowości). W celu zapewnienia rzetelnego i jasnego obrazu sytuacji majątkowej
i wyniku finansowego SFP w księgach rachunkowych wyodrębnione zostają konta służące do
ewidencji przychodów i kosztów działalności gospodarczej prowadzonej w ramach Domu
Pracy Twórczej w Kazimierzu Dolnym.
Z uwagi na fakt, że działalność gospodarcza Domu Pracy Twórczej nie może być traktowana
w całkowitym oderwaniu od działań ukierunkowanych na realizację celów statutowych
Stowarzyszenia, a więc wyłącznie jako sposób pozyskiwania środków finansowych na
realizację celów statutowych, ponieważ w dużej mierze działalność ta będzie wypełniała
jednocześnie znamiona działań o charakterze statutowym, to kryterium podziału wydatków
ponoszonych przez Stowarzyszenie na koszty realizacji zadań statutowych, koszty
administracyjne i koszty działalności gospodarczej winno być określone w sposób racjonalny,
przejrzysty i odzwierciedlający w ewidencji, w tym w planie kont, prawidłowy przebieg
zdarzeń gospodarczych oraz statutowych podejmowanych w ramach działalności Domu Pracy
Twórczej. Mając powyższe na uwadze ustala się, że koszty pracownicze (płace) kadry
zarządczej DPT m.in. Kierownika Domu Pracy Twórczej oraz Zastępcy Kierownika Domu
Pracy Twórczej należy ujmować w ewidencji jako koszty administracyjne Stowarzyszenia
Filmowców Polskich. Nadto Zarząd Główny umocowuje Prezesa SFP do wprowadzenia
w miarę konieczności, szczegółowych zasad polityki rachunkowości w tym zakresie,
w szczególności co do sposobu przypisywania kosztów i przychodów do poszczególnych
obszarów działania statutowego i gospodarczego realizowanego w ramach Domu Pracy
Twórczej, przy czym musi to być uczynione w sposób racjonalny i przejrzysty, tak aby można
było na tej podstawie właściwie ocenić sytuację majątkową i wynik finansowy SFP.
Zakwaterowanie w Domu Pracy Twórczej
Naczelną zasadą jest, że z pobytu w Domu Pracy Twórczej mogą korzystać na zasadzie
pierwszeństwa osoby posiadające status członka SFP wraz z osobą towarzyszącą.
Uprawnionym do pobytu w Domu Pracy Twórczej jest każdy członek SFP, który nie zalega
z opłatami (składkami członkowskimi) na rzecz SFP, po uprzednim dokonaniu rezerwacji
terminu, w sposób określony w stosownej procedurze rezerwacyjnej. Ponadto ustalony zostaje
limit długości pobytu w Domu Pracy Twórczej, tzn. że w ciągu jednego roku kalendarzowego
dany członek będzie mógł zarezerwować - jeden pokój - maksymalnie do 14 dni
kalendarzowych (jednorazowo lub łącznie).
W sytuacjach uzasadnionych z punktu widzenia celów i zadań realizowanych przez SFP oraz
zasad prawidłowego i racjonalnego gospodarowania majątkiem Stowarzyszenia przewiduje się
możliwość zadysponowania miejscami noclegowymi w Domu Pracy Twórczej na rzecz osób
niebędących członkami SFP (zastrzeżenie to nie dotyczy osób towarzyszących członkom SFP).
W przypadkach losowych, np. gdy zajdzie niemożność skorzystania z pobytu w uprzednio
zarezerwowanym przez członka SFP terminie i równocześnie nie ma możliwości skorzystania
z pobytu w tym czasie przez innego członka Stowarzyszenia lub rezygnacja/niemożność
skorzystania z rezerwacji nastąpiła w takim terminie, który obiektywnie nie pozwala na
przeprowadzenie ponownego procesu rezerwacyjnego wśród członków SFP, wówczas istnieje
możliwość wynajęcia wolnego pokoju na zasadach komercyjnych zgodnie z ustalonym
cennikiem świadczeń.
Usługi świadczone przez restaurację Domu Pracy Twórczej
Członkom SFP i osobom im towarzyszącym, zakwaterowanym w Domu Pracy Twórczej
zapewniona zostaje możliwość dobrowolnego korzystania z usług restauracji działającej
w Domu Pracy Twórczej w zakresie wykupu wyżywienia w oparciu o obowiązującą ofertę
cenową. Restauracja jest miejscem ogólnodostępnym i świadczy usługi gastronomiczne na
zasadach komercyjnych, przy czym istnieje możliwość wprowadzania różnego typu rabatów,
upustów i promocji zgodnie z przyjętą polityką cenową i zasadami racjonalnego
gospodarowania.
_________________________________________________________________________________
Ponadto Zarząd Główny SFP umocowuje Prezesa Stowarzyszenia do wprowadzenia wszelkich
innych zasad, regulacji i procedur szczegółowo określających funkcjonowanie, organizację i
działalność Domu Pracy Twórczej w Kazimierzu Dolnym, które jednak muszą pozostawać
zgodne z zasadami wypływającymi z treści niniejszego dokumentu.