Uchwała nr 112/2015 Zarządu Komunikacyjnego Związku

Uchwała nr 112/2015
Zarządu Komunikacyjnego Związku Komunalnego GOP
w Katowicach z dnia 17 listopada 2015 r.
w sprawie: zasad sprzedaży elektronicznych biletów 12-miesięcznych
imiennych dostępnych na spersonalizowanej Karcie ŚKUP oraz grup osób
uprawnionych do korzystania z elektronicznego biletu 12-miesięcznego
imiennego uprawniającego do korzystania z przejazdów środkami
komunikacji miejskiej na liniach organizowanych przez KZK GOP.
Na podstawie § 34 ust. 3 lit. i Statutu Komunikacyjnego Związku
Komunalnego GOP w Katowicach (t. j. Dz. Urz. Woj. Śląsk. 2015 r. poz. 3232)
oraz rozdziału II, Cennika B pkt. II tabela 3.2. Taryfy przewozu osób i bagażu w
komunikacji
miejskiej
KZK
GOP
(Załącznik
nr
1
do
uchwały
Zarządu
Komunikacyjnego Związku Komunalnego GOP nr 81/2015 z dnia 08.09.2015 r.
w sprawie zmiany Taryfy przewozu osób i bagażu w komunikacji miejskiej KZK
GOP)
Zarząd Związku uchwala:
§1
1. Zawrzeć z operatorami świadczącymi usługi przewozowe na zlecenie KZK
GOP
umowy
określające
zasady
sprzedaży
elektronicznych
biletów
12-miesięcznych imiennych dostępnych na spersonalizowanej Karcie ŚKUP,
zgodnie z projektem stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.
2. Określić grupy osób uprawnionych do korzystania z elektronicznego biletu
12-miesięcznego imiennego dostępnego na spersonalizowanej Karcie ŚKUP,
zgodnie z Załącznikiem nr 2 do niniejszej uchwały.
3. Upoważnić Przewodniczącego Zarządu do dokonywania zmian w przyjętym
projekcie umowy. Zmiany te nie mogą jednakże dotyczyć zakresu grup osób
uprawnionych, ceny ani limitu przejazdów określonego dla elektronicznego
biletu 12-miesięcznego imiennego.
§2
Z dniem 31 grudnia 2015 roku uchyla się uchwałę Zarządu KZK GOP nr
22/2006 z dnia 14 września 2006 roku w sprawie uprawnień do bezpłatnych
przejazdów komunikacją miejską dla pracowników/kierowców przewoźników
obsługujących linie KZK GOP wraz z późniejszymi zmianami.
§3
Wykonanie uchwały powierza się Przewodniczącemu Zarządu.
§4
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Przewodniczący Zarządu
Roman Urbańczyk
Załącznik nr 1
do Uchwały nr 112/2015
Zarządu Komunikacyjnego Związku Komunalnego GOP
z dnia 17.11.2015 r.
Projekt Umowy na sprzedaż elektronicznych biletów 12-miesięcznych
imiennych
pomiędzy Komunikacyjnym Związkiem Komunalnym Górnośląskiego Okręgu
Przemysłowego w Katowicach ul. Barbary 21A, NIP 954-22-46-280, zwanym
dalej KZK GOP w imieniu którego działają:
1 ...................................................................................……………………………..
2. .................................................................................……………………………….
a
.................................................................................................................
..............................................zwanym dalej Operatorem, w imieniu którego
działają:
1 ...................................................................................……………………………..
2. .................................................................................……………………………….
zwanych dalej łącznie Stronami.
§ 1. Przedmiot umowy
Umowa reguluje zasady sprzedaży elektronicznych biletów 12-miesięcznych
imiennych dostępnych na spersonalizowanej Karcie ŚKUP (zwanych dalej
elektronicznymi biletami „R-1”), o których mowa w Taryfie przewozu osób
i bagażu w komunikacji miejskiej KZK GOP (dostępnej na stronie internetowej
http://bip.kzkgop.com.pl, zakładka Taryfa), operatorom świadczącym usługi
przewozowe na zlecenie KZK GOP.
§ 2. Zasady wydawania elektronicznych biletów „R-1”
1. Elektroniczne bilety „R-1” kodowane są na spersonalizowanej Karcie ŚKUP
osobom uprawnionym, wskazanym przez Operatora.
2. Grupy osób uprawnionych do korzystania z elektronicznego biletu „R-1”
określa Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
3. Operator nie może rozszerzyć zakresu osób uprawnionych do korzystania
z elektronicznego biletu „R-1”, jednakże do decyzji Operatora należy, czy
wszystkie
określone
w
Załączniku
nr
1
grupy
osób
będą
w
jego
przedsiębiorstwie uprawnione do korzystania z elektronicznego biletu „R-1”.
4. Operator wskazuje osoby uprawnione w pisemnym oświadczeniu.
5. Oświadczenie składane przez Operatora powinno zawierać w szczególności:
a. imię i nazwisko osoby uprawnionej,
b. PESEL,
c. grupę uprawnienia (np. pracownik, dziecko),
d. lokalizację Punktu Obsługi Pasażera, w którym kodowane będą
elektroniczne bilety „R-1”.
6. Oświadczenie
zawierające
listę
osób
uprawnionych
do
korzystania
z elektronicznych biletów „R–1” powinno być podpisane przez uprawnionego
pracownika Operatora oraz dostarczone do siedziby KZK GOP na 7 dni
roboczych
przed
elektronicznych
planowanym
biletów
„R-1”.
terminem
Lista
osób
rozpoczęcia
kodowania
uprawnionych
wskazana
w oświadczeniu zostanie dostarczona do KZK GOP również w formie pliku
Microsoft Excel lub Microsoft Word, na wskazane przez KZK GOP adresy
poczty elektronicznej. Operator pogrupuje listę osób uprawnionych według
Punktów Obsługi Pasażera, w którym dana osoba uprawniona będzie kodować
elektroniczny bilet „R-1”.
7. Na podstawie dostarczonego oświadczenia, o którym mowa w ust. 4, możliwe
jest jednorazowe zakodowanie elektronicznego biletu „R-1”. W przypadku
końca
ważności
obowiązywania
elektronicznego
biletu
„R-1”
i
chęci
zakodowania kolejnego, konieczne jest dostarczenie nowego oświadczenia.
8. Warunkiem zakodowania elektronicznego biletu „R-1” jest posiadanie przez
osobę uprawnioną spersonalizowanej Karty ŚKUP, która zawierać będzie dane
identyfikacyjne osoby uprawnionej.
9. Spersonalizowana Karta ŚKUP wydawana jest na pisemny wniosek złożony
w dowolnym Punkcie Obsługi Klienta lub przez Internet za pomocą Portalu
Klienta dostępnego na stronie internetowej www.kartaskup.pl, na zasadach
określonych w Regulaminie „Śląskiej Karty Usług Publicznych”.
10. KZK
GOP
będzie
prowadzić
kodowanie
elektronicznych
biletów
„R-1”
w następujących Punktach Obsługi Pasażera:
a. Katowice, ul. Pocztowa 10,
b. Sosnowiec, ul. Warszawska 3/17 (podziemny pasaż przy dworcu),
c. Gliwice, pl. Piastów 2,
d. Chorzów, Rynek 8/1,
e. Bytom, pl. Wolskiego (dworzec autobusowy).
11. Operator ma prawo wyboru Punktu Obsługi Pasażera, w którym osoby
uprawnione zgłoszone przez Operatora bądź osoby upoważnione przez osoby
uprawnione zakodują elektroniczny bilet „R-1”.
12. W celu zakodowania elektronicznego biletu „R-1” na spersonalizowanej Karcie
ŚKUP osoba uprawniona, wymieniona na liście przekazanej przez Operatora
do
KZK
GOP
lub
też
osoba
upoważniona
przez
osobę
uprawnioną,
zobowiązana jest do udania się do wybranego przez Operatora Punktu
Obsługi Pasażera.
13. Dopuszcza się możliwość zgłoszenia się Przedstawiciela Operatora z Kartami
ŚKUP części lub wszystkich osób uprawionych, wymienionych w pisemnym
oświadczeniu, w wybranym Punkcie Obsługi Pasażera celem zakodowania
elektronicznych biletów „R-1”.
14. Elektroniczny bilet „R-1” obowiązuje od dnia zakodowania do końca jego
terminu ważności (12 miesięcy) bądź do momentu wykorzystania limitu
przejazdów. Zakodowanie elektronicznego biletu „R-1” jest równoznaczne
z jego aktywacją, z zastrzeżeniem postanowień ust. 15-16.
15. W przypadku zgłoszenia się przed 1 stycznia 2016 r. osoby uprawnionej lub
też osoby upoważnionej przez osobę uprawnioną w wybranym przez
Operatora Punkcie Obsługi Pasażera w celu zakodowania elektronicznego
biletu „R-1”, bilet zostanie zakodowany (aktywowany) z datą obowiązywania
od dnia 1 stycznia 2016 r.
16. W przypadku przedłużenia obowiązywania dotychczasowego papierowego
biletu
„R-1”,
pierwszy
zakodowany
obowiązywał od dnia 1 stycznia 2016 r.
elektroniczny
bilet
„R-1”
będzie
17. Zasady korzystania z elektronicznego biletu „R-1”, w tym zasady rejestracji
wejścia i wyjścia z pojazdu, reguluje Taryfa przewozu osób i bagażu
w komunikacji miejskiej KZK GOP.
18. Strony ustalają, iż w trzecim kwartale 2016 roku zostanie dokonana ocena
funkcjonowania elektronicznego biletu „R-1” w systemie ŚKUP w oparciu
o dane za pierwsze półrocze 2016 roku, ze szczególnym uwzględnieniem
stopnia wykorzystania limitu przejazdów określonego dla ww. biletu.
§ 3. Utrata uprawnień lub Karty ŚKUP, zwrot elektronicznego
biletu „R-1”
1. Operator zobowiązany jest do dostarczenia do KZK GOP listy osób, które na
skutek ustania stosunku pracy bądź innych przyczyn utraciły uprawnienia do
przejazdów na podstawie elektronicznego biletu „R-1”. Listę ww. osób należy
dostarczyć w ciągu 7 dni roboczych od daty powzięcia informacji o utracie
uprawnień.
2. Po upływie 3 dni roboczych od daty przekazania listy, o której mowa w ust.
1, osobom, które utraciły uprawnienia nie zostaną zakodowane elektroniczne
bilety „R-1”.
3. Operator zobowiązany jest do podjęcia działań mających na celu zwrot biletu
z karty spersonalizowanej przez osobę, która utraciła uprawnienie do
korzystania z elektronicznego biletu „R-1”.
4. Zwrot biletu z karty spersonalizowanej dokonywany jest przez osobę, która
utraciła uprawnienie bądź osobę przez nią upoważnioną w siedzibie KZK GOP.
5. KZK GOP poinformuje pisemnie Operatora o dokonaniu zwrotu biletu przez
osobę, która utraciła uprawnienie w terminie 7 dni roboczych licząc od dnia
dokonania zwrotu.
6. W przypadku niedokonania zwrotu biletu przez osobę, która utraciła
uprawnienie, Operatorowi nie przysługuje należność za niewykorzystaną
część biletu.
7. KZK
GOP
podejmie
działania
mające
na
celu
umożliwienie
zdalnej
dezaktywacji elektronicznego biletu „R-1” z karty osobie, która utraciła
uprawnienia do korzystania z ww. biletu. W przypadku wypracowania
rozwiązania, KZK
GOP poinformuje
dokonywania dezaktywacji biletu.
Operatora pisemnie
o
procedurze
8. W
przypadku
utraty
(zagubienia,
kradzieży)
Karty
ŚKUP,
na
której
zakodowany był elektroniczny bilet „R-1”, możliwe jest wydanie duplikatu
Karty oraz przeniesienie wszystkich uprawnień, w tym zakodowanego biletu,
zgodnie z Regulaminem „Śląskiej Karty Usług Publicznych”.
9. W przypadku wydania duplikatu Karty ŚKUP pobierana jest opłata za wydanie
duplikatu Karty zgodnie z Regulaminem „Śląskiej Karty Usług Publicznych”.
§ 4. Rozliczenia finansowe
1. Cenę jednostkową elektronicznego biletu „R-1” określa Taryfa przewozu osób
i bagażu w komunikacji miejskiej KZK GOP.
2. Elektroniczny bilet „R-1” sprzedawany jest po cenie obowiązującej w dniu
zakodowania (aktywacji) biletu.
3. W przypadku zmiany ceny elektronicznego biletu „R-1” w trakcie jego
obowiązywania honoruje się go, bez dodatkowej opłaty, zgodnie z jego
terminem ważności.
4. Należność za elektroniczne bilety „R-1” będzie określana na podstawie
zestawienia
zakodowanych
elektronicznych
biletów
„R-1”
osobom
wymienionym w oświadczeniu, o którym mowa w §2 ust 4.
5. Zestawienie,
o
którym
mowa
w
ust.
4,
zawierać
będzie
imię
i nazwisko osoby, której został zakodowany elektroniczny bilet „R-1”, PESEL,
grupę
uprawnienia,
zakodowany
został
lokalizację
elektroniczny
Punktu
bilet
Obsługi
„R-1”
Pasażera,
oraz
datę
w
którym
zakodowania
elektronicznego biletu „R-1”.
6. Faktura wystawiana będzie 2 razy w miesiącu w terminie 5 dni od daty
wygenerowania zestawienia, o którym mowa w ust. 4, za okres od 1 do 15
dnia miesiąca oraz za okres od 16 do ostatniego dnia miesiąca.
7. Zestawienie, o którym mowa w ust. 4 będzie stanowić załącznik do faktury.
8. Należność za zakodowane elektroniczne bilety „R-1” płatna będzie na konto
KZK GOP wskazane na fakturze, w terminie 14 dni od daty wystawienia
faktury.
9. W przypadku, gdy należność za fakturę przekracza kwotę 25.000 zł ulega ona
rozłożeniu na 12 comiesięcznych, równych rat, płatnych do 15 dnia każdego
miesiąca.
10. Przekroczenie terminu płatności uprawnia KZK GOP do naliczania odsetek
ustawowych.
11. W przypadku utraty uprawnień i dokonania z tego tytułu zwrotu biletu, kwotę
do zwrotu ustala się proporcjonalnie do liczby niewykorzystanych dni lub
liczby niewykorzystanych przejazdów. Do ustalenia ostatecznej kwoty zwrotu
bierze się pod uwagę wartość niższą.
12. Należność za zwrot biletu z Karty ŚKUP osoby, która utraciła uprawnienie
przysługuje Operatorowi.
13. W przypadku dokonania zwrotu elektronicznego biletu „R-1" zostanie
wystawiona faktura korygująca, której wysokość zostanie określona na
zasadach wymienionych w ust. 11.
§ 5. Kontrole oraz kary umowne
1. Operator
zobowiązany
jest
do
prowadzenia
dokumentacji
związanej
z ustaleniem osób uprawnionych do korzystania z elektronicznego biletu
„R-1” (np. potwierdzenie pracownika kadr, iż stosowny dokument został
przedstawiony do wzglądu lub kserokopie potwierdzające pokrewieństwo,
przynależność do danej grupy).
2. KZK GOP zastrzega sobie prawo do kontroli dokumentacji, na podstawie
której zgłoszono osoby uprawnione.
3. KZK GOP z 7-dniowym wyprzedzeniem poinformuje Operatora o dacie
rozpoczęcia kontroli.
4. Operator zobowiązany jest do przygotowania i udostępnienia dokumentacji
osobie kontrolującej, posiadającej upoważnienie z KZK GOP.
5. Z każdej przeprowadzonej kontroli zostanie sporządzony protokół.
6. W przypadku nieprowadzenia dokumentacji, stwierdzenia bezpodstawnego
wskazania osoby na oświadczeniu zawierającym listę osób uprawnionych do
korzystania z elektronicznych biletów „R–1” lub nieprzesłania listy osób, które
uprawnienia utraciły, Operator zobowiązuje się zapłacić na rzecz KZK GOP
kary umowne w wysokości 1500 zł – za każdą osobę.
7. W
razie
stwierdzenia
rażących
naruszeń
umowy,
w
szczególności
bezpodstawnego wskazania osoby na liście osób uprawnionych, nieprzesłania
listy
osób,
które
utraciły
uprawnienia,
KZK
natychmiastowego wypowiedzenia umowy.
§ 6. Postanowienia końcowe
GOP
ma
prawo
do
1. Sprzedaż elektronicznych biletów „R-1” dokonywana jest na rzecz Operatora.
Operator
jest
zobowiązany
do
przeprowadzenia
wszelkich
rozliczeń
podatkowych związanych z bezpłatnym bądź odpłatnym udostępnianiem
elektronicznych biletów „R-1” osobom uprawnionym.
2. Umowę zawiera się na czas określony do 31 grudnia 2016 roku, jednak nie
dłużej
niż
umowy
dotyczące
świadczenia
usług
przewozowych
przez
Operatora na zlecenie KZK GOP.
3. Elektroniczne bilety „R-1” zakodowane w trakcie trwania niniejszej umowy
i wykraczające poza okres jej obowiązywania, zachowują swoją ważność do
momentu wykorzystania limitu przejazdów bądź do końca ważności tego
biletu.
4. Strony uzgadniają, że ze skutkiem na dzień 31 grudnia 2015 r. ulegają
rozwiązaniu
dotychczasowe
umowy
dotyczące
wykupu
uprawnień
do
bezpłatnych przejazdów komunikacją miejską dla pracowników i członków ich
rodzin oraz emerytów i rencistów, za wyjątkiem postanowień dotyczących
rozliczeń finansowych oraz sprawozdań z wydanych biletów „R-1”.
5. Spory
wynikłe
z
umowy
będą
rozstrzygane
przez
sąd
powszechny
w Katowicach.
6. Wszelkie zmiany w treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu
pod rygorem nieważności.
7. Umowę sporządzono w 4 (czterech) jednobrzmiących egzemplarzach, 3 (trzy)
dla KZK GOP i 1 (jeden) dla Operatora.
KZK GOP
Operator
1. ...........................
1. ..............................
2. ............................
2. ..............................
Załącznik nr 1 do Projektu Umowy na sprzedaż elektronicznych biletów
12-miesięcznych imiennych
Do przejazdów środkami komunikacji miejskiej organizowanej przez KZK GOP na
podstawie elektronicznych biletów 12-miesięcznych imiennych dostępnych na
spersonalizowanej Karcie ŚKUP uprawnieni są:
1. pracownicy zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy,
w tym pobierający świadczenie rehabilitacyjne, przebywający na urlopach,
zwolnieniach
od
pracy,
w
okresie
których
zachowują
uprawnienia
pracownicze,
2. niżej wymienieni członkowie rodzin pracowników wymienionych w ust. 1:
-
małżonkowie pracowników,
-
jedno z rodziców (ojciec albo matka) pracownika stanu wolnego, o ile
wspólnie z nim zamieszkują,
-
dzieci, pasierbowie, dzieci przysposobione lub przyjęte na wychowanie w
ramach rodziny zastępczej do końca roku kalendarzowego, w którym
kończą 16 lat, albo jeżeli się uczą, do ukończenia nauki, nie dłużej
jednak niż do końca roku kalendarzowego, w którym kończą 26 lat,
-
dzieci i pasierbowie trwale niezdolni do pracy, jeżeli ich niezdolność do
pracy jest potwierdzona dokumentem wydanym przez właściwy organ,
3. byli
pracownicy
pobierający
świadczenie
przedemerytalne,
emeryci,
renciści, którzy bezpośrednio przed przejściem na emeryturę lub rentę byli
zatrudnieni co najmniej przez 5 lat w przedsiębiorstwie komunikacji
miejskiej (wymagany okres 5-cio letniej pracy nie dotyczy pracowników,
którzy przeszli na rentę w związku z wypadkiem przy pracy),
4. członkowie rodzin osób wymienionych w ust. 3 spełniający warunki
określone w ust. 2,
5. nieżonaci wdowcy i niezamężne wdowy po pracownikach,
6. dzieci po nieżyjących pracownikach, emerytach i rencistach spełniający
warunki określone w ust. 2, otrzymujące po zmarłym rentę rodzinną.
Załącznik nr 2
do Uchwały nr 112/2015
Zarządu Komunikacyjnego Związku Komunalnego GOP
z dnia 17.11.2015 r.
Do przejazdów środkami komunikacji miejskiej organizowanej przez KZK GOP na
podstawie elektronicznych biletów 12-miesięcznych imiennych dostępnych na
spersonalizowanej Karcie ŚKUP uprawnieni są:
1. pracownicy zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy,
w tym pobierający świadczenie rehabilitacyjne, przebywający na urlopach,
zwolnieniach
od
pracy,
w
okresie
których
zachowują
uprawnienia
pracownicze,
2. niżej wymienieni członkowie rodzin pracowników wymienionych w ust. 1:
-
małżonkowie pracowników,
-
jedno z rodziców (ojciec albo matka) pracownika stanu wolnego, o ile
wspólnie z nim zamieszkują,
-
dzieci, pasierbowie, dzieci przysposobione lub przyjęte na wychowanie w
ramach rodziny zastępczej do końca roku kalendarzowego, w którym
kończą 16 lat, albo jeżeli się uczą, do ukończenia nauki, nie dłużej
jednak niż do końca roku kalendarzowego, w którym kończą 26 lat,
-
dzieci i pasierbowie trwale niezdolni do pracy, jeżeli ich niezdolność do
pracy jest potwierdzona dokumentem wydanym przez właściwy organ,
3. byli
pracownicy
pobierający
świadczenie
przedemerytalne,
emeryci,
renciści, którzy bezpośrednio przed przejściem na emeryturę lub rentę byli
zatrudnieni co najmniej przez 5 lat w przedsiębiorstwie komunikacji
miejskiej (wymagany okres 5-cio letniej pracy nie dotyczy pracowników,
którzy przeszli na rentę w związku z wypadkiem przy pracy),
4. członkowie rodzin osób wymienionych w ust. 3 spełniający warunki
określone w ust. 2,
5. nieżonaci wdowcy i niezamężne wdowy po pracownikach,
6. dzieci po nieżyjących pracownikach, emerytach i rencistach spełniający
warunki określone w ust. 2, otrzymujące po zmarłym rentę rodzinną.