Ogólne warunki udziału w misjach RIG w Katowicach

Ogólne warunki udziału w misjach realizowanych przez Regionalną
Izbę Gospodarczą w Katowicach
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.1 Postanowienia Ogólnych warunków udziału w misjach realizowanych przez
Regionalną Izbę Gospodarczą w Katowicach, dalej Ogólne Warunki, obowiązują
wszystkich Uczestników misji gospodarczych organizowanych przez Regionalną Izbę
Gospodarczą w Katowicach zwaną dalej RIG w Katowicach lub Organizatorem.
1.2 Celem organizacji misji gospodarczych (dalej Misji) jest stworzenie Uczestnikom
możliwości nawiązania współpracy gospodarczej z podmiotami zagranicznymi.
Organizator organizując warunki dla osiągnięcia celu misji jednocześnie zastrzega,
że nie odpowiada za osiągnięcie celu przez Uczestnika.
1.3 Przez użyte w treści niniejszych Ogólnych Warunkach terminy należy rozumieć:
Ogólne warunki – niniejsze Ogólne warunki udziału w misjach realizowanych przez
Regionalną Izbę Gospodarczą w Katowicach;
Organizator – Regionalna Izba Gospodarcza w Katowicach;
Uczestnik - osoba prawna lub fizyczna, która zawarła Umowę oraz uregulowała
należności w pełnej wysokości;
Strona – oznacza Organizatora i/lub Uczestnika w zależności od kontekstu;
Cel - stworzenie Uczestnikom możliwości nawiązania współpracy gospodarczej
z podmiotami zagranicznymi;
Misja Gospodarcza – wyjazd biznesowy organizowany przez Organizatora, w której
udział bierze Uczestnik;
Umowa – umowa podpisana
pomiędzy Organizatorem
oraz uczestnikiem
potwierdzająca uczestnictwo określonej osoby/osób w Misji Gospodarczej.
2. ZASADY DOKONYWANIA ZGŁOSZEŃ ORAZ WARUNKI UDZIAŁU W MISJACH
GOSPODARCZYCH
2.1 Zgłoszenie uczestnictwa w Misji odbywa się poprzez wypełnienie formularza
zgłoszeniowego on-line z linkiem na stronie Organizatora.
2.2 Organizator w ciągu 3 dni potwierdza otrzymanie zgłoszenia.
2.3 Udział w misji następuje po potwierdzeniu zgłoszenia przez Organizatora i wpłaty
kwoty określonej w umowie organizacji danej misji. 2.4 Organizator zastrzega sobie
prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia uczestnictwa bez podania przyczyn i powiadomi
o tym zgłaszającego uczestnictwo w Misji w terminie do 3 dni od daty otrzymania
1
zgłoszenia. Jeżeli Organizator odmówił przyjęcia zgłoszenia uczestnictwa a zgłaszający
uczestnictwo dokonał już płatności Organizator zwraca 100% uregulowanej należności.
3. WARUNKI I TERMINY PŁATNOŚCI
3.1 Płatność za uczestnictwo w misji występuje na podstawie faktury pro-forma,
w wysokości 100% wartości w terminie określonym w Umowie, po potwierdzeniu przez
Organizatora przyjęcia zgłoszenia.
3.2 Opłatę za udział w Misji zgłaszający uczestnictwo w Misji wpłaca na konto
Organizatora zgodnie z zawartą Umową,
3.3 Zasady rezygnacji z udziału w Misji są określone w Umowie.
3.4 Organizator zastrzega sobie prawo natychmiastowego rozwiązania Umowy
w przypadku nieuregulowania w terminie określonym w Umowie płatności przez
zgłaszającego uczestnictwo w Misji.
3.5 W przypadku niemożności wzięcia udziału w Misji przez osobę wskazaną przez
zgłaszającego uczestnictwo w Misji, zgłaszający uczestnictwo może wskazać inną osobę
do uczestnictwa w Misji. Do ww. zmiany osoby uczestniczącej w Misji wymagana jest
zgoda Organizatora. Ewentualne dodatkowe koszty związane z ww. zmianą obciążają
zgłaszającego uczestnictwo.
4. OPŁATA ZA UCZESTNICTWO W MISJI GOSPODARCZEJ
4.1 Opłata za uczestnictwo w Misji Gospodarczej co do zasady obejmuje koszty związane
z:
 kosztami transportu
 wizami i dokumentami wjazdowymi
 kosztami zakwaterowania w Hotelu
 wyżywieniem
 ubezpieczeniem
 przygotowaniem i organizacją spotkań z potencjalnymi kontrahentami
 tłumaczami
4.2 Opłata za uczestnictwo w Misji może obejmować różne składniki (inne od tych
powyżej), które są wskazywane w materiałach informacyjnych dotyczących konkretnej
Misji.
4.3 Pozostałe koszty, które powstaną w wyniku działań lub zaniechań Uczestnika
w związku z Misją, zobowiązany jest on ponosić samodzielnie.
5. ZMIANA TERMINU ORGANIZACJI MISJI GOSPODARCZEJ
5.1 Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany terminu odbycia się Misji, jeżeli jest
to spowodowane siłą wyższą.
2
6. REKLAMACJE I ROSZCZENIA
6.1 Wszelkie reklamacje uczestników winny być zgłaszane pod adresem Organizatora
pisemnie, w terminie 14 dni od daty zakończenia imprezy.
6.2 Po upływie ustalonego terminu reklamacje nie będą rozpatrywane a prawa
i roszczenia zgłaszane w takiej reklamacji wygasają.
7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
7.1 Przypadki nieuwzględnione w Ogólnych Warunkach będą rozstrzygane na
podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego.
7.2 Uczestnik zobowiązuje się do polubownego rozstrzygnięcia ewentualnych sporów
z Organizatorem.
7.3 Zgłaszający uczestnictwo w Misjach oraz Uczestnicy zobowiązują się do
polubownego rozstrzygnięcia ewentualnych sporów z Organizatorem. Dla rozpoznania
ewentualnych sporów, nierozstrzygniętych wg pkt 1, Strony ustalają Sąd Arbitrażowy
przy RIG w Katowicach.
7.4 Organizator zastrzega sobie prawo zmiany cen w przypadku uzasadnionego wzrostu
kosztów realizacji Misji. Wzrost cen do 5% nie wymaga dodatkowej akceptacji
Uczestnika.
3