Projekt "Moja droga do przyszłości" współfinansowany ze środków

Projekt "Moja droga do przyszłości" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1 do
Zarządzenie Nr 1 /2013
Dyrektora PCPR w Zgierzu
z dnia 22 lutego 2013 r.
REGULAMIN REKRUTACJI i UCZESTNICTWA
w projekcie systemowym Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Zgierzu
pod nazwą: „Moja droga do przyszłości” realizowanego w latach 2013 – 2014.
Projekt systemowy pod nazwą ,,Moja droga do przyszłości” Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie
w Zgierzu realizowany w latach 2013 – 2014, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
Priorytet VII – Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 - Rozwój i upowszechnianie aktywnej
integracji, Poddziałanie 7.1.2 – Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra
pomocy rodzinie, współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego.
§1
INFORMACJE OGÓLNE
1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa Beneficjentów Ostatecznych
w projekcie systemowym pod nazwą „Moja droga do przyszłości” realizowanym w latach 2013 – 2014.
2. Projekt realizowany jest przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zgierzu,
95-100 Zgierz, ul. Sadowa 6a.
3. Biuro projektu znajduje się w budynku Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Zgierzu
ul. Sadowa 6a, tel. 607 970 456
4. Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o:
a) Beneficjencie – należy przez to rozumieć Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zgierzu (PCPR
w Zgierzu),
b) Beneficjencie Ostatecznym (BO) – kandydat/kandydatka, który/a spełnił/a wszystkie wymogi
formalne określone we wniosku o dofinansowanie projektu oraz został zakwalifikowany do projektu
c) Kandydacie/kandydatce - osoba ubiegająca się o zakwalifikowanie do udziału w Projekcie
d) Koordynatorze Projektu – osoba zarządzająca Projektem
e) Zespole Projektowym – zespół pracowników socjalnych związanych z realizacją projektu,
d) Projekcie – należy przez to rozumieć projekt systemowy ,,Moja droga do przyszłości”,
e) EFS – należy przez to rozumieć Europejski Fundusz Społeczny,
f) UE – należy przez to rozumieć Unia Europejska,
g) IPU – należy przez to rozumieć Indywidualny Program Usamodzielnienia,
h) Instrumenty aktywnej integracji (aktywizacji zawodowej, społecznej, zdrowotnej,
edukacyjnej) - należy przez to rozumieć formy wsparcia o charakterze aktywizacyjnym mające
doprowadzić do przywrócenia osób wykluczonych na rynek pracy, do ich integracji ze
społeczeństwem, poprzez przywrócenie im zdolności lub możliwości zatrudnienia, uzyskanie wsparcia
dochodowego oraz wyeliminowanie przeszkód napotykanych przez osoby i rodziny w procesie dostępu
do praw i usług społecznych, a przez to wspierających ich powrót do zatrudnienia lub innej pracy
zarobkowej.
Realizator projektu:
§2
INFORMACJE O PROJEKCIE
1. Projekt realizowany jest w okresie od 01-01-2013r. do 31-12-2014r.
2. Celem głównym projektu jest : ,,Rozwój aktywnej integracji wśród 158 klientów PCPR
w Zgierzu oraz pracy socjalnej w okresie 01.01.2013 r. – 31.12.2014 r.
3. Projekt „Moja droga do przyszłości” jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
4. Realizację form wsparcia dla Beneficjentów Ostatecznych projektu planuje się w okresie
od 1 stycznia 2013 r. do 31 grudnia 2014 r. Okres realizacji form wsparcia może ulec zmianie, gdy
będzie to konieczne z uwagi na zmiany wprowadzone do wniosku o dofinansowanie projektu, zmianę
przepisów prawa lub zalecenia ze strony organów lub instytucji uprawnionych do dokonania oceny
i kontroli realizacji projektu.
5. Udział Beneficjentów Ostatecznych w projekcie jest bezpłatny.
6. Udział Beneficjentów Ostatecznych w projekcie jest dobrowolny.
7. Koszt uczestnictwa Beneficjentów Ostatecznych w projekcie ponosi Beneficjent projektu ze środków
otrzymanych na realizację projektu.
§ 3.
ZASADY REKRUTACJI DO PROJEKTU
Zasady i kryteria rekrutacji uczestników projektu:
1. Rekrutacja prowadzona będzie w Biurze Projektu znajdującym się w Powiatowym Centrum Pomocy
Rodzinie w Zgierzu przy ul. Sadowej 6a.
2. Proces rekrutacji poprzedzony zostanie zamieszczeniem ogłoszeń na stronie internetowej
www.pcpr.powiat.zgierz.pl, na tablicy ogłoszeń Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Zgierzu.
3. Rekrutację przeprowadzi Zespół Projektowy wraz z Koordynatorem Projektu i Dyrektorem
Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Zgierzu oraz osobami, które mają dostęp do informacji
na temat osób korzystających z pomocy PCPR w Zgierzu, kwalifikujących się do grupy osób objętych
wsparciem w ramach projektu.
4. Kryteria rekrutacji, jakie są brane pod uwagę przy sporządzaniu listy BO (kryteria formalne) to
osoby:
a) korzystające z pomocy Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Zgierzu
b) w wieku aktywności zawodowej,
c) osoby bezrobotne lub nieaktywne zawodowo w tym uczące się, a także zatrudnione (stanowiące nie
więcej niż 50% uczestników projektu)
d) zameldowane lub zamieszkałe na terenie powiatu zgierskiego
e) będące osobami niepełnosprawnymi lub usamodzielniającymi się wychowankami rodzin zastępczych
lub placówek opiekuńczo wychowawczych lub rodzicami zastępczymi.
f) nie uczestniczące w projekcie „Moja droga do przyszłości” w latach ubiegłych.
5. Priorytetowo będą traktowane osoby:
a) niepełnosprawne,
b) płci żeńskiej,
c) zamieszkujące obszar wiejski,
d) w wieku 15-30 lat
6. Nabór Ankiety rekrutacyjnej wraz z załącznikami odbędzie się w wyznaczonym przez Dyrektora
Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Zgierzu terminie.
7. Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest złożenie w wersji papierowej, na odpowiednim wzorze
Ankiety rekrutacyjnej wraz załącznikami, osobiście lub drogą pocztową
8. Ankieta rekrutacyjna wraz załącznikami udostępniona jest w siedzibie PCPR w Zgierzu, jak również
na stronie internetowej www.pcpr.powiat.zgierz.pl.
9. Kobiety i mężczyźni zainteresowani udziałem w projekcie, spełniający w/w kryteria, zobowiązani są
do złożenia wypełnionej i podpisanej Ankiety rekrutacyjnej wraz załącznikami. Brane będą pod uwagę
wyłącznie kompletne formularze, zawierające wszystkie dane i niezbędne oświadczenia woli (podpisy)
Uczestnika.
10. Zgłoszenia przygotowane na formularzu innym niż załączony wzór będą odrzucane.
11. Formularze nadesłane drogą elektroniczną lub faksem będą odrzucane.
12. Ankiety rekrutacyjne niekompletne lub zawierające uchybienia formalne (np. brak podpisu, brak
daty sporządzenia formularza, format formularza niezgodny z wymaganym wzorem) będą odrzucane.
13. Komplet dokumentów rekrutacyjnych stanowić będzie:
a) ankieta rekrutacyjna do Projektu, której wzór stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu
b) oświadczenie o zapoznaniu się z Regulaminem rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie,
którego wzór stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu
c) oświadczenie o niekorzystaniu z tego samego wsparcia w innych działaniach
i priorytetach w okresie realizacji Projektu, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu
d) kserokopia aktualnego orzeczenia o
stopniu niepełnosprawności (lub dokument
równoważny) - jeśli dotyczy,
14. Weryfikacja złożonych dokumentów pod względem formalnym (wypełnienie wszystkich
wymaganych pól, czytelny podpis, kompletność załączników) następuje przez Koordynatora i Zespół
Projektowy.
15. Zespół Projektowy wraz z Koordynatorem sporządzi listę podstawową osób zakwalifikowanych
do udziału w projekcie.
16. Ostateczna decyzję o zakwalifikowaniu osoby do projektu zostanie podjęta przez Dyrektora
Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Zgierzu
17. Osoby ostatecznie zakwalifikowane do udziału w Projekcie zostaną poinformowane w formie
pisemnej lub telefonicznej.
18. Udział osób ostatecznie zakwalifikowanych do realizacji Projektu rozpoczyna się od dnia podpisania
przez niego deklaracji uczestnictwa w projekcie.
19. Z osobami z listy podstawowej podpisane zostaną umowy (lub aneksy) sporządzonej na zasadach
analogicznych jak dla kontraktu socjalnego/IPU
20. Osoby, które złożą komplet dokumentów i spełnią kryteria przyjęcia do projektu, a nie zostaną
zakwalifikowane do udziału w Projekcie z powodu braku miejsc, umieszczone zostaną na liście
rezerwowej.
21. Osoby niezakwalifikowane do projektu zostaną poinformowane drogą telefoniczną lub mailową
w terminie 14 dni od daty ostatecznego wyboru uczestników Projektu.
22. Lista rezerwowa będzie miała otwarty charakter, tzn. mogą się znaleźć na niej osoby chętne
zgłaszające się w trakcie trwania projektu. Osoby znajdujące się na ,,Liście rezerwowej’’ zostaną
zakwalifikowane do udziału w projekcie w trakcie jego trwania w przypadku rezygnacji BO
z uczestnictwa w projekcie lub zaistnienia innych przyczyn uniemożliwiających udział w projekcie.
23. W przypadku zbyt małej liczby uczestników rekrutacja może zostać wznowiona w dowolnym
momencie trwania Projektu.
24. Złożone przez kandydata dokumenty nie podlegają zwrotowi.
25. Uczestnik projektu może zostać skreślony z listy uczestników w przypadku nie wypełnienia
postanowień zawartych w umowie (aneksie)/IPU lub naruszenia postanowień niniejszego Regulaminu.
Decyzje o skreśleniu z listy uczestników Projektu podejmuje w takim przypadku Dyrektor na wniosek
pracownika PCPR w Zgierzu.
26. Rekrutacja zostanie przeprowadzona dwukrotnie tj. w roku 2013 i 2014.
27. Rekrutacja będzie prowadzona zgodnie z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn.
§ 4.
ZASADY UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
1. Projekt zakłada objęcie wsparciem 158 Beneficjentów Ostatecznych - 75 osób w 2013 roku i 83
osoby w 2014 roku, które
a) należą do grupy docelowej Projektu
b) spełniły warunki formalne
oraz które jednocześnie:
a) nie korzystają z tego samego wsparcia co w niniejszym Projekcie w ramach projektów
realizowanych w innych działaniach i priorytetach,
b) pozytywnie przeszły proces rekrutacji,
c) podpisały ,,Deklarację uczestnictwa w projekcie’’,
d) podpisały „Oświadczenie uczestnika projektu”.
2. Kandydaci po zakończeniu procedury rekrutacyjnej, wyłonieni przez Zespól Projektowy,
Koordynatora Projektu oraz Dyrektora PCPR w Zgierzu do udziału w projekcie (,,Lista podstawowa’’)
zobowiązani są do:
a) podpisania umowy (aneksu) sporządzonego na zasadach analogicznych jak dla kontraktu
socjalnego/IPU,
b) złożenia ,,Deklaracji uczestnictwa w projekcie”, której wzór stanowi załącznik nr 4
do Regulaminu,
c) złożenia ,,Oświadczenia uczestnika projektu” oraz wypełnienia zakresu danych do PEFS
którego wzór stanowi załącznik nr 5 do Regulaminu,
d) złożenie „Oświadczenia o statusie na rynku pracy”, którego wzór stanowi załącznik nr 6
do Regulaminu,
e) złożenia ,,Oświadczenia o niepełnosprawności” – , którego wzór stanowi załącznik nr 7
do Regulaminu,
f) złożenie „Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie wizerunku”, którego wzór
stanowi załącznik nr 8 do Regulaminu,
3. Beneficjent Ostateczny zobowiązany/a jest do:
a) Aktywnego uczestnictwa we wszystkich przewidzianych dla niego formach wsparć zaplanowanych
w umowach (aneksach)/IPU,
b) Utrzymywania stałego kontaktu z Beneficjentem (Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie
w Zgierzu),
c) Współdziałania z pracownikiem socjalnym w zakresie realizacji umowy (aneksu)/IPU.
Niedotrzymywanie uzgodnień zawartych w umowach (aneksach)/IPU może być powodem zakończenia
udziału Beneficjenta Ostatecznego w Projekcie,
d) Wypełniania ankiet i kwestionariuszy związanych z udziałem w projekcie dostarczanych zarówno
przez Beneficjenta (PCPR w Zgierzu) jak i realizatorów warsztatów,
e) Niezwłocznego informowania pracownika socjalnego o przeszkodach uniemożliwiających udział
w zaplanowanych formach wsparcia oraz o rezygnacji z udziału w projekcie (złożenie oświadczenia),
f) Usprawiedliwiania wszystkich nieobecności u pracownika socjalnego, z którym zawarł umowę
(aneks)/IPU.
6. Beneficjent Ostateczny ma prawo do :
a) Udziału w zaplanowanych dla niego w umowie (aneksie)/IPU wsparcia,
b) Ustalenia indywidualnego terminu spotkania z specjalistami (m.in. psychologiem, doradcą
zawodowym) w razie zaistnienia usprawiedliwionych okoliczności uniemożliwiających udział
w zajęciach, w terminie wyznaczonym przez realizatora projektu,
c) Zgłaszania uwag i oceny warsztatów i zajęć, w których uczestniczy,
d) Otrzymania zaświadczenia o uczestnictwie w stażu (jeśli dotyczy).
e) Do rezygnacji z udziału w projekcie bez ponoszenia odpowiedzialności, w przypadku, gdy
rezygnacja nastąpiła z ważnych powodów osobistych lub zawodowych, niemożliwych do przewidzenia
w chwili podpisania niniejszego regulaminu (np. choroba, zdarzenie losowe itp.).
7. W przypadku rezygnacji Beneficjenta Ostatecznego z udziału w projekcie z przyczyn
nieuzasadnionych lub skreślenia z listy uczestników projektu spowodowanego niewypełnieniem
postanowień zawartych w niniejszym regulaminie, Beneficjent (PCPR w Zgierzu) może żądać od
Beneficjenta Ostatecznego (uczestnika projektu) zwrotu poniesionych kosztów jego uczestnictwa.
§ 5.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Regulamin wchodzi z dniem podjęcia i obowiązuje przez czas trwania projektu.
2. Regulamin jest dostępny w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Zgierzu, 95-100
Zgierz, ul. Sadowa 6a oraz na stronie internetowej www.pcpr.powiat.zgierz.pl.
3. Beneficjent (Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zgierzu) zastrzega sobie prawo do zmiany
Regulaminu oraz zawartych w nim zapisów.
4. Niniejszy regulamin może ulec zmianie w przypadku, gdy będzie to konieczne z uwagi na zmiany
wprowadzone do wniosku o dofinansowanie projektu, zmianę przepisów prawa lub warunków umowy
o dofinansowanie projektu, a także pisemnego zlecenia wprowadzenia określonych zmian ze strony
organów lub instytucji uprawnionych do dokonania oceny i kontroli realizacji projektu.
5. Beneficjent zastrzega sobie prawo zaprzestania realizacji projektu w razie rozwiązania umowy
o dofinansowanie z Instytucją Pośredniczącą 2 stopnia.