kupieckie wieści nr 4/2015 - Zrzeszenie Handlu i Usług

KUPIECKIE WIEŚCI NR 4/2015
Rok założenia 1945
ZRZESZENIE HANDLU I
USŁUG
Zdrowych, pogodnych Świąt Wielkanocnych,
W JELENIEJ GÓRZE
pełnych wiary, nadziei i miłości.
Radosnego, wiosennego nastroju,
58-500 Jelenia Góra
ul. Wolności 82
serdecznych spotkań w gronie rodziny
i wśród przyjaciół
oraz wesołego Alleluja.
tel./fax 75-75-266-36
tel. kom. 690 074 085
e-mail: [email protected]
www.zhiu.jgora.pl
Numer konta bankowego:PKO BP
42 1020 2124 0000 8802 0069 5353
życzy Zarząd
oraz Pracownicy Biura
Zrzeszenia Handlu i Usług w Jeleniej Górze
1. Nawet 1 zł niedopłaty PIT zwrócisz do urzędu skarbowego
Każda kwota niedopłaty podatku PIT, nawet ta symboliczna, polega co do zasady wpłacie do
urzędu skarbowego do dnia 30 kwietnia. Należy więc skrupulatnie wpłacić nawet niewielkie
kwoty wynikające z zeznania podatkowego.
Wielu podatników roczne rozliczenie deklaracji PIT za 2014 rok ma już za sobą. Osoby, które w
swoim zeznaniu podatkowym zanotowały niedopłatę podatku zobowiązane są do zwrotu kwoty
niedopłaty urzędowi skarbowemu. Ostateczny termin uregulowania należności mija 30 kwietnia.
Czym jest niedopłata podatku PIT?
Poprzez niedopłatę podatku (zobowiązanie podatkowe) należy rozumieć różnicę pomiędzy
podatkiem naliczonym podatnikowi a pobranymi (wpłaconymi) zaliczkami na podatek w ciągu
roku. Niedopłata podatku może zatem powstać m.in. gdy:
podatnik nie rozliczy wszystkich zaliczek miesięcznych,
miesięczne zaliczki na podatek były pobierane według stawki 18%, a nasze dochody
przekroczyły próg podatkowy 85 528 zł, więc powinny być opodatkowane już wg wyższej
32% stawki,
3. gdy podatnik uzyskuje przychody z wielu źródeł rozliczanych według 18% podatku
dochodowego, a łącznie przychody spowodowały przekroczenie progu podatkowego i
konieczność zastosowania 32% stawki,
4. gdy podatnik uzyskuje przychody z wielu źródeł i doszło do podwójnego uwzględnienia
kwoty wolnej od podatku.
1.
2.
Nawet 1 zł zwrócić do urzędu skarbowego
Podatnik zobowiązany jest zwrócić do urzędu skarbowego nawet najdrobniejszą niedopłatę
podatku. Niedopłatę tę można uregulować dokonując przelewu na konto właściwego dla podatnika
urzędu skarbowego, bądź też podczas osobistej wizyty w kasie urzędu skarbowego.
Nieuregulowany podatek PIT nie zawsze z odsetkami
Nie każda niedopłata podatku PIT od razu podlega naliczaniu odsetek podatkowych. Odsetek tych
nie nalicza się bowiem w przypadku, gdy wartość niedopłaty nie przekracza trzykrotności opłaty
dodatkowej pobieranej przez Pocztę Polską, a wiec 8,70 zł. Dopiero przekroczenie tej kwoty
skutkuje naliczaniem odsetek od zaległości podatkowej.
Źródło: Iwona Maczalska, PIT.pl
2. Jakie zmiany w badaniach profilaktycznych od 1 kwietnia br.?
Świadczenie pracy przez pracownika obwarowane jest wymogiem uzyskania orzeczenia lekarskiego
stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku. Od 1 kwietnia br. orzeczenie takie
będzie odnosiło się również do warunków pracy na danym stanowisku opisanych w skierowaniu na badania.
Pozwoli to na wykorzystanie tego orzeczenia w określonych ustawowo sytuacjach także u innych
pracodawców.
Badania wstępne dzisiaj
Przed przyjęciem pracownika do pracy pracodawca ma obowiązek skierować go na badania wstępne celem
uzyskania aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym
stanowisku (art. 229 § 4 K.p.). Zasady przeprowadzania tych badań w terminie do końca marca 2015 r. różnią
się od reguł, które będą obowiązywały od 1 kwietnia br. Z dniem tym wejdą bowiem w życie zmienione
i nowe regulacje art. 229 K.p.
Według obecnie jeszcze obowiązujących przepisów badaniom wstępnym podlegają:
• osoby przyjmowane do pracy,
• pracownicy młodociani przenoszeni na inne stanowiska pracy i inni pracownicy przenoszeni na
stanowiska pracy, na których występują czynniki szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe.
Artykuł 229 § 1 K.p. przewiduje też wyłączenia od obowiązku przeprowadzania badań wstępnych. Badaniom
tym nie podlegają osoby przyjmowane ponownie do pracy u danego pracodawcy na to samo stanowisko lub na
stanowisko o takich samych warunkach pracy, na podstawie kolejnej umowy o pracę zawartej w ciągu 30 dni
po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej umowy o pracę z tym pracodawcą.
Zmiany w badaniach od kwietnia 2015 r.
Z dniem 1 kwietnia br. badania profilaktyczne pracowników będą przeprowadzane już na mocy
znowelizowanego art. 229 K.p. Przewiduje on w stosunku do obecnych przepisów większą liczbę przypadków,
w których pracodawca nie będzie miał obowiązku kierowania pracownika na badania wstępne. Nowością jest
wyłączenie tego obowiązku w sytuacji, w której inny pracodawca zatrudni pracownika na dane stanowisko
w ciągu 30 dni po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniego stosunku pracy. Warunkiem jest jednak
przedstawienie aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy
w warunkach pracy opisanych w skierowaniu na badania lekarskie i zgodność tych warunków
z występującymi na stanowisku u nowego pracodawcy. Regulacja ta odnosi się także do przyjmowanej do
pracy osoby pozostającej jednocześnie w stosunku pracy z innym pracodawcą, czyli wykonywania pracy
w równoległym zatrudnieniu.
Pracownicy zatrudniani do prac szczególnie niebezpiecznych u innego pracodawcy będą podlegali badaniom
wstępnym bez żadnych wyjątków.
Biorąc pod uwagę przyszłe regulacje, wykorzystanie orzeczenia lekarskiego wykonanego na potrzeby innego
zatrudnienia, czy to u dotychczasowego pracodawcy, czy u obcego, przy zachowaniu terminu wskazanego
w art. 229 § 11 K.p., będzie wymagało przedłożenia pracodawcy zarówno skierowania na badania wstępne, jak
i aktualnego orzeczenia lekarskiego z danego zakładu. Jest to niezbędne dla porównania warunków pracy
występujących na stanowisku określonym w skierowaniu na badania wstępne z występującymi u danego
pracodawcy. Zakres m.in. informacji objętych takim skierowaniem na badania i orzeczeniem lekarskim,
a także wzory tych dokumentów zostały określone w przygotowanym projekcie rozporządzenia zmieniającego
rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej w sprawie przeprowadzania badań lekarskich
pracowników… (Dz. U. z 1996 r. nr 69, poz. 332 ze zm.).
Ustawodawca nadał również nowe brzmienie art. 229 § 4 K.p., który od 1 kwietnia br. będzie stanowił, że
pracodawca nie może dopuścić do pracy pracownika bez aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego
brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku, w warunkach pracy opisanych w skierowaniu na
badania lekarskie. Oznacza to poszerzenie informacji w skierowaniu na badania o dane dotyczące
szczegółowych warunków pracy na danym stanowisku. Ponadto, zgodnie z § 4a dodanym do art. 229 K.p.
wstępne, okresowe i kontrolne badania lekarskie przeprowadza się na podstawie skierowania wydanego przez
pracodawcę.
Należy zaznaczyć, że przepisów art. 229 K.p. wchodzących w życie z dniem 1 kwietnia 2015 r. nie stosuje się
do orzeczeń lekarskich stwierdzających brak przeciwwskazań do pracy, wydanych przed dniem ich wejścia
w życie. Na mocy art. 32 ustawy o ułatwieniu wykonywania działalności gospodarczej (Dz. U. z 2014 r.
poz. 1662), tj. przepisów przejściowych, do skierowań na badania lekarskie wydanych przed 1 kwietnia 2015 r.
oraz do badań lekarskich rozpoczętych przed tym dniem stosuje się przepisy dotychczasowe.
Badania okresowe i kontrolne
Do badań profilaktycznych należą, oprócz badań wstępnych, badania okresowe i kontrolne. Przy czym badania
okresowe pełnią rolę profilaktyczną w zakresie wykrywania chorób zawodowych. Zakres i częstotliwość tych
badań określa lekarz sprawujący opiekę profilaktyczną nad pracownikami, uwzględniając wskazówki
metodyczne w sprawie przeprowadzania badań profilaktycznych. Zostały one określone w załączniku do
rozporządzenia w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników (…).
Badania kontrolne wykonywane są w przypadku niezdolności pracownika do pracy spowodowanej chorobą,
trwającej dłużej niż 30 dni. Badania te mają na celu ustalenie zdolności pracownika do wykonywania pracy na
dotychczasowym stanowisku.
Okresowe i kontrolne badania lekarskie przeprowadza się w miarę możliwości w godzinach pracy (art. 229 § 3
K.p.). Za czas niewykonywania pracy w związku z przeprowadzanymi badaniami pracownik zachowuje prawo
do wynagrodzenia, a w razie przejazdu na te badania do innej miejscowości przysługują mu należności na
pokrycie kosztów przejazdu według zasad obowiązujących przy podróżach służbowych.
Wszystkie badania profilaktyczne przeprowadzane są na koszt pracodawcy.
Nieprzerwana choroba trwająca co najmniej 31 dni powoduje konieczność przeprowadzenia badań
kontrolnych.
Informacje w skierowaniu na badania
Imienne skierowanie na badania lekarskie wydane przez pracodawcę, obowiązujące w obecnym stanie
prawnym, powinno zawierać informacje wskazane w § 4 ust. 2 rozporządzenia w sprawie przeprowadzania
badań lekarskich pracowników (…).
Zakres danych objętych nowym skierowaniem na badania profilaktyczne i wzór tego dokumentu obowiązujący
od 1 kwietnia 2015 r. zostały określone w wymienionym wcześniej projekcie rozporządzenia.
Badania zleceniobiorców nieobowiązkowe
Inna podstawa prawna zatrudnienia niż stosunek pracy, np. umowa cywilnoprawna, co do zasady, nie obliguje
pracodawcy do skierowania zatrudnianych osób na profilaktyczne badania lekarskie. Ma on jednak obowiązek
zapewnić takim osobom oraz osobom prowadzącym w zakładzie pracy lub w miejscu wyznaczonym przez
pracodawcę działalność gospodarczą na własny rachunek, bezpieczne i higieniczne warunki pracy, o których
mowa w art. 207 § 2 K.p. (art. 304 § 1 K.p.). Przy czym nawiązanie np. umowy zlecenia pracodawca może
uzależnić od przeprowadzenia przez zleceniobiorcę wstępnych badań lekarskich, ze względu na rodzaj
i warunki wykonywania przyszłej pracy, a także zagrożenia związane z jej wykonywaniem. Takie stanowisko
w sprawie badań lekarskich, a także szkolenia w zakresie bhp prezentuje też Państwowa Inspekcja Pracy (por.
pismo Departamentu Prawnego GIP z dnia 8 sierpnia 2007 r., znak: GNP/426/4560-364/07/PE).
Źródło: Gazeta Podatkowa
3. Prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu.
W ewidencji przebiegu pojazdu nie można umieszczać pod jedną pozycją danych o kilku
przejazdach. Wpisywanie jako cel wyjazdu w ewidencji przebiegu pojazdu samochodowego
odrębnie dla każdego z wyjazdów określenia „ przewóz osób ” lub „ przewóz dokumentów ” jest
wystarczającym opisem celu wyjazdu, aby ewidencja spełniała wymogi określone przepisami prawa
podatkowego. Podobnie zapis dotyczący opisu trasy poprzez wymienienie nazw ulic lub nazw stacji
metra wszystkich odwiedzanych miejsc jest na tyle szczegółowy, by zapewnić rzetelność
prowadzonej ewidencji.
4. On-line można sprawdzić czy dowód osobisty jest gotowy do odbioru
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych uruchomiło e-usługę, która pozwoli sprawdzić on-line, czy
dowód osobisty jest już przygotowany do odbioru. Wystarczy wejść na stronę www.obywatel.gov.pl.
W zakładce "Dowody osobiste" należy wpisać numer wniosku, który został nadany przez urząd.
Usługa jest bezpłatna i nie wymaga dodatkowego logowania.
Nowy dowód osobisty można odebrać w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku, jednak zazwyczaj
dowód jest gotowy wcześniej. Tylko w szczególnych przypadkach termin może zostać wydłużony.
Ponadto na portalu można sprawdzić m.in. swoje dane w rejestrach PESEL i dowodów osobistych.
Trzeba jednak posiadać profil zaufany na platformie ePUAP, który pozwoli potwierdzić tożsamość
osoby korzystającej z usługi. Należy pamiętać, że dzięki usłudze można sprawdzić tylko własne dane.
Usługa jest bezpłatna.
W następnych miesiącach serwis obywatel.gov.pl zostanie rozszerzony o kolejne informacje i eusługi dla obywateli. Źródło: Gazeta Podatkowa
5. Nie wolno zatrzymywać dowodu osobistego klienta
Niedopuszczalne jest zatrzymywanie dokumentów osobistych gości hotelu czy klientów
wypożyczających sprzęt sportowy. Takie działanie jest niezgodne z prawem i stanowi wykroczenie,
które zagrożone jest karą ograniczenia wolności albo karą grzywny.
Tego rodzaju postępowanie narusza też regulacje zawarte w art. 26 ust. 1 pkt 1-4 ustawy o ochronie
danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 ze zm.). W efekcie osoba zatrzymująca dokument
tożsamości uzyskuje nadmierne ilości danych o kliencie, które przedsiębiorcy są całkowicie zbędne.
Dowód osobisty nie może być zastawem za wypożyczony sprzęt.
Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych w związku z sygnałami o upowszechnianiu się
praktyki zatrzymywania dowodów osobistych jako zastawu za wypożyczany sprzęt, zamieścił na
swojej stronie internetowej (www.giodo.gov.pl) stanowisko, w którym wskazał, że tego rodzaju
działania są niedopuszczalne. Zaznaczył też, że jeśli celem zatrzymania dowodu osobistego jest
zabezpieczenie się przed kradzieżą wypożyczonego sprzętu, to na potrzeby wniesienia pozwu z tytułu
jego kradzieży wystarczy jedynie imię, nazwisko i adres zamieszkania wypożyczającego. Dodatkowo
GIODO postanowił, iż w 2015 roku będzie prowadził czynności kontrolne w tym zakresie.
Źródło: Gazeta Podatkowa
6. Umowy zlecenia na niewielką kwotę a zeznanie roczne
Przychodów z umów zleceń opodatkowanych zryczałtowanym podatkiem dochodowym nie
wykazuje się w PIT-37. W zeznaniu tym można jednak odliczyć od dochodu składki społeczne, a od
podatku składkę zdrowotną, pobrane z należności zleceniobiorcy uzyskanych z tzw. drobnego
zlecenia.
Zleceniodawca pobiera zryczałtowany podatek dochodowy od przychodów z umowy zlecenia, gdy:
• zleceniobiorca nie jest jego pracownikiem i
• kwota należności określona w umowie nie przekracza 200 zł.
Przychodów z tego tytułu nie wykazuje się w zeznaniu rocznym, gdyż nie podlegają one łączeniu
z dochodami opodatkowanymi według skali podatkowej (art. 30 ust. 8 i art. 45 ust. 3 ustawy o pdof).
Ponadto przepisy nie przewidują wystawiania zleceniobiorcom uzyskującym przychody z umów
opodatkowanych ryczałtowo jakichkolwiek imiennych informacji podatkowych.
Należności z tego rodzaju umów mogą jednak stanowić podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia
społeczne oraz składki na ubezpieczenie zdrowotne. Składki te w trakcie roku są przez płatnika
potrącane z należności zleceniobiorcy, nie są natomiast odliczane odpowiednio od przychodu i od
zryczałtowanego podatku dochodowego zleceniobiorcy. Nie oznacza to jednak, że zleceniobiorca nie
może sfinansowanych przez siebie składek odliczyć w zeznaniu rocznym. Taka możliwość istnieje,
o ile podatnik w danym roku podatkowym, oprócz przychodów opodatkowanych zryczałtowanym
podatkiem dochodowym, osiągał dochody opodatkowane według skali podatkowej. Wówczas od
dochodu z umów zleceń opodatkowanych według skali podatkowej podatnik w zeznaniu rocznym
może odliczyć składki na ubezpieczenia społeczne od zryczałtowanego zlecenia, a od podatku
dochodowego obliczonego według skali podatkowej - składkę na ubezpieczenie zdrowotne. Aby
takiego odliczenia dokonać, konieczne jest jednak posiadanie informacji o kwotach składek ZUS
podlegających odliczeniu. Zdarza się, że płatnicy sami z własnej woli informują podatników
o wysokości przysługujących im odliczeń. Jeżeli jednak podatnik takiej informacji nie otrzymał,
może wystąpić do płatnika o jej udostępnienie.
Przypominamy,
że ostatni dzień na rozliczenia podatkowe za rok 2014
przypada 30.04.2015 r.
Zrzeszenie Handlu i Usług, 26.03.2015 r.