§ 1 - Politechnika Krakowska

Zapytanie ofertowe
dla zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości w złotych
kwoty 30 000 euro netto (bez podatku VAT)
Zamawiający:
Politechnika Krakowska – Dział Promocji
ul. Warszawska 24
31-155 Kraków
(nazwa jednostki zamawiającej)
Zaprasza do złożenia oferty cenowej na:
Opis i zakres przedmiotu zamówienia: Produkcja materiałów video z wybranych wydarzeń odbywających
się na Politechnice Krakowskiej wg poniższej specyfikacji.
Specyfikacja techniczna materiałów video:
Liczba materiałów
Charakter materiału
Czas trwania
zmontowanego filmu
Wersja językowa
Reżyseria
15-20, w tym 2-3 realizowane poza Krakowem
dokument
3-5 minut
polska
za reżyserię odpowiada oferent. Materiał video musi być czytelny,
zrozumiały i musi zawierać najważniejsze ujęcia z wydarzenia. Wszystkie
materiały video powinny mieć podobny charakter reżyserski.
Specyfikacja techniczna typ kompresji: H264,
materiału video do
klatek na sekundę: 25-30,
umieszczenia na stronie rozdzielczość: 1080p,
internetowej
kodek audio: AAC,
format: 16:9,
format pliku video: MP4
Montaż
Czołówka zawierająca:
1. logo Politechniki Krakowskiej,
2. logo Radia „Nowinki”,
3. tytuł wydarzenia, data i miejsce.
Właściwy materiał video:
- najważniejsze punkty wydarzenia – najważniejsze wypowiedzi,
- wywiady z osobami związanymi z wydarzeniem,
- płynne przejścia pomiędzy obrazami (np. podczas wypowiedzi,
pokazywanie innych ujęć związanych z wydarzeniem),
- podkład muzyczny (jeżeli jest konieczna) w konsultacji z Działem
Promocji,
- ostatnia plansza: logo Politechniki Krakowskiej + adres www.pk.edu.pl
Forma dostarczenia
1. Całość nagranego materiału bez montażu w jakości full HD (nośnik
materiału video
DVD lub na dysk zewnętrzny),
2. Materiał zmontowany do umieszczenia w serwisie multimedialnym
online.
Ponadto w zakres czynności wchodzi:
 nagranie materiału, reżyseria, ułożenie oraz odczytanie komentarza przez lektora, finalny montaż
filmu, logotypy i napisy informacyjne;
 dostarczenie wstępnej wersji filmu do oceny i kontroli merytorycznej, oraz dokonanie koniecznych
korekt i poprawek określonych przez zamawiającego. Wersja wstępna filmu powinna zostać
dostarczona w terminie 2 dni roboczych od rejestracji materiału;
 dostarczenie ostatecznej wersji filmu (po korektach zamawiającego) w ciągu 2 dni roboczych.
 o konieczności nakręcenia materiału video zamawiający poinformuje wykonawcę najpóźniej dwa dni
robocze przed wydarzeniem.
W ramach zlecenia oferent pokrywa koszty dojazdu na miejsce wydarzenia i inne koszty z tym związane.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia dodatkowych materiałów.
Oferent musi posiadać minimum 3-letnie doświadczenie w realizacji podobnych materiałów potwierdzone
referencjami (10 z lat 2014-2016) oraz produkować co najmniej 50 filmów rocznie.
Zamawiający ma prawo zażądać wykazu (z ewentualnymi linkami) zrealizowanych filmów.
Wymagany termin realizacji zamówienia: marzec 2017 r. – luty 2018
Warunki płatności: 14 dni od dnia otrzymania faktury VAT (faktura wystawiana po pełnym odbiorze)
Kary umowne: wg umowy
Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się kryterium:
 cena – 80%
 doświadczenie w tworzeniu filmów o podobnym charakterze potwierdzone referencjami– 20%
Punkty w kryterium „cena” zostaną przyznane wg poniższego wzoru:
Cena oferty najtańszej
……………………………. x 80 = Liczba punktów
Cena oferty badanej
Punkty w kryterium „doświadczenie” zostaną przyznane wg poniższego wzoru:
Liczba punktów oferty badanej
……………………………………………….. x 20 = Liczba punktów
Najwyższa liczba punktów
Spośród wszystkich złożonych ofert
Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty:
Zamawiający wybierze spełniającą wszystkie wymagane warunki ofertę, która jednocześnie uzyska
największą liczbę punktów zgodnie z wyżej przyjętymi kryteriami.
Wszelkich informacji udziela:
w sprawach technicznych – Ewa Deskur-Kalinowska; tel.: 12 628 20 65, e-mail: [email protected] od poniedziałku do czwartku w godz. 8.30 – 14.00
w sprawach merytorycznych – Małgorzata Braś; tel.: 12 628 20 65, e-mail: [email protected] od
poniedziałku do piątku w godz. 8.30 do 14.00
Sposób przygotowania oferty:
Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu „Oferta Cenowa” z uwzględnieniem specyfikacji
technicznej i przekazać do zamawiającego listownie lub drogą elektroniczną:
Dział Promocji, ul. Warszawska 24, 31-155 Kraków, e-mail: [email protected] do 21 lutego 2017 r. do
godz. 11.00
14.02.2017
Małgorzata Braś
data i podpis prowadzącego postępowanie
Zamawiający zastrzega sobie prawo do nierozpatrywania ofert otrzymanych po terminie.
Kraków,14.02.2017
miejscowość, data