Eko-biuro

Eko-biuro
w
TOMRAD N.O.K.U.
Zaakceptowany 2015.02.28
Spis treści
1.
Wstęp ........................................................................................................................................... 3
3.
Szkolenia ..................................................................................................................................... 8
4.
Papier ........................................................................................................................................... 8
5.
Recycling ..................................................................................................................................... 9
6.
Woda ........................................................................................................................................... 9
7.
Powietrze ..................................................................................................................................... 9
8.
Energia....................................................................................................................................... 10
9.
Odpady ...................................................................................................................................... 10
10.
Materiały eksploatacyjne ....................................................................................................... 11
11.
Ewaluacja działań pro środowiskowych................................................................................ 11
12.
Informacja o wdrożeniu działań Eko-biuro ........................................................................... 12
1. Wstęp
Z przyjemnością informujemy, że Niepubliczny Ośrodek Kształcenia Ustawicznego
TOMRAD rozpoczął udział w projekcie Eko-biuro.
Jest on częścią wdrażania w życie firmy zasad Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR).
Mamy nadzieję, że przyjęte działania nie tylko wpłyną pozytywnie na środowisko,
ale również wzmocnią wizerunek firmy postrzeganej jako partnera godnego zaufania.
O nas
NOKU TOMRAD powstał w styczniu 2000 roku. Jednak tradycja firmy sięga lat 90., kiedy to
pod nazwą TIME s. c. zajmowała się sprzedażą i serwisem sprzętu komputerowego oraz kas
fiskalnych a także szkoleniami.
Domeną TOMRAD-u są kursy i szkolenia zawodowe pomagające bezrobotnym podjąć pracę
a pracującym podnieść kwalifikacje i tą drogą rozszerzyć ich horyzonty zawodowe. Firma
działa na terenie miasta Radomia oraz regionu radomskiego. W przypadku zebrania się grupy
uczestników lub realizacji projektu szkoleniowego posiada możliwości, aby zrealizować
szkolenia na innym obszarze. Klientami Firmy są zarówno osoby bezrobotne, jak i pracujące
chcące podnieść swoje kwalifikacje zawodowe, jak również firmy z potrzebami przeszkolenia
swoich pracowników czy realizujące projekty współfinansowane ze środków UE. Firma
prowadzi szkolenia z różnych dziedzin, ale w ostatnim czasie realizowała kilka projektów
związanych z uzyskaniem uprawnień do pracy na różnych maszynach budowlanych.
Bazę szkoleniową Ośrodka stanowi kompleks składający się z nowoczesnego, przyjaznego
dla osób niepełnosprawnych budynku oraz wygodnego i bezpiecznego placu manewrowego, a
także utworzony ostatnio poligon do ćwiczeń praktycznych przyszłych operatorów maszyn
budowlanych. Osiem klimatyzowanych i wyposażonych w nowoczesny sprzęt szkoleniowy
sal zapewnia komfort, bezpieczeństwo oraz profesjonalizm realizowanych przez Firmę
przedsięwzięć.
Interesariusze
Pracownicy
To najważniejsze dla Firmy grupa, która ma istotny wpływ na jej działalność. Od wspólnego
zaangażowania i poczucia odpowiedzialności za wspólny cel zależy rozwój i sukces
TOMRAD-u. Najlepszymi ambasadorami każdej firmy są jej pracownicy, zatem to od
członków zespołu zależy wizerunek firmy na zewnątrz: począwszy od etapu rekrutacji,
poprzez okres zatrudnienia, a nawet po rozwiązaniu współpracy.
Klienci
Klienci do których zalicza się osoby bezrobotne, pracowników firm i ich pracodawców
oczekują indywidualnego podejścia oraz atrakcyjnych cen za oferowane szkolenia w stosunku
do ich jakości. I to oferuje w swoich działaniach TOMRAD. Koncentruje się ona na
budowaniu ich lojalności bo od tego zależy czy będą oni powracać na kolejne szkolenia.
Pośrednimi odbiorcami są pracodawcy czyli podmioty prowadzące działalność gospodarczą.
Mają one wpływ na podnoszenie kwalifikacji przez pracowników i finansowanie
uczestnictwa w szkoleniach.
Lokalna społeczność
To kolejna grupa, która znalazła się w kręgu zainteresowań działaniami Firmy.
Instytucje otoczenia biznesu (organizacje pozarządowe czy organizacje pracodawców i
pracowników)
To także grupa interesariuszy, którą TOMRAD ma na uwadze podczas planowania
przyszłych działań.
Dlaczego Eko-biuro?
Przeprowadzona analiza w przygotowanym Planie Rozwoju Firmy NOKU TOMRAD
wykazała, iż decyzje i działania, które podejmuje organizacja często mają wpływ na
środowisko,
niezależnie od
jej
lokalizacji. Wpływy te mogą
mieć związek
z
wykorzystywaniem zasobów, umiejscowieniem działań organizacji, emisją zanieczyszczeń
czy wytwarzaniem odpadów. W przygotowanym dokumencie zasugerowano aby ograniczyć
wpływ działalności firmy na środowisko. Zostanie to osiągnięte poprzez przyjęcie
zintegrowanego podejścia, uwzględniającego bezpośrednie i pośrednie skutki ekonomiczne,
społeczne, zdrowotne i środowiskowe. Zatem wydaje się zasadne, że Firma TOMRAD
podjęła działania związanych z wdrożeniem działań proekologicznych w firmie jako
pierwszych. Ważnym aspektem tych działań będzie nie tylko zmiana wizerunku firmy ale
pozytywne skutki ekonomiczne. Firma zakłada, iż zmniejszenie się nakładów na jej
utrzymanie pozwoli zaoszczędzić środki, które mogą następnie zostać przeznaczone na cele
społeczne. Pozyskane w ten sposób środki oraz aktywność właściciela i pracowników
umożliwią wolontariackie zaangażowanie się na rzecz innych (inicjatywy integracyjno –
edukacyjno-sportowe i charytatywne, realizowane przy współpracy z organizacjami
pozarządowymi). Podejmowanie takich działań sprzyjać będzie firmowej integracji,
umożliwiając też rozwój różnorodnych kompetencji, np. liderskich.
Jak wykazały dotychczasowe analizy Nasza Firma nie wykorzystuje w pełni
możliwości związanych z ochroną środowiska. Wdrożone działania z zakresu środowiska
przyczynią się do realizacji celu strategicznego jakim jest wzmacnianie wizerunku firmy
proekologicznej, dbającej o środowisko i przyczynią się do dalszego rozwoju firmy w tym
obszarze. Firma podejmie działania m.in. polegające na:
opracowaniu
polityki
prośrodowiskowej
wspierającej
właściwe
wdrażanie
i
utrzymywanie standardów dotyczących ochrony środowiska naturalnego,
ograniczeniu zużycia wody (poprzez zamontowanie perlatorów na krany i stoperów
w toaletach),
ograniczeniu zużycia energii elektrycznej i cieplnej oraz gazu ziemnego (poprzez
wykorzystanie oświetlenia LED-owego, które jest bardziej efektywne i jednocześnie
wpływa na zmniejszenie odpadów, ze względu na większą żywotność; wykorzystanie
odnawialnych źródeł energii, np. pompy ciepła),
ograniczeniu
ilości
odpadów
związanych
z
papierem
i
materiałami
papieropochodnymi, jak również innymi materiałami (poprzez wdrożenie standardów
zarządzania papierem, wykorzystanie ekologicznych suszarek do rąk zamiast
ręczników papierowych, filtrów wody zamiast wody w butlach),
zwiększenie liczby stanowisk ogólnofirmowych do segregacji odpadów,
edukacji
interesariuszy
w
zakresie
zagadnień
dot.
zrównoważonego rozwoju, czy zrównoważonej produkcji.
ochrony
środowiska,
Cele strategiczne w obszarze CSR, które stawia sobie Firma to:
Zmniejszenie o co najmniej 10 procent kosztów administracyjnych związanych z
wydatkami na utrzymanie biura w okresie najbliższych 3lat.
Wzrost zaangażowania Firmy i jej pracowników w działania społeczne
Wzrost motywacji i zaangażowania pracowników
Wskazane powyżej cele są dla Firmy ważny w kontekście założonej strategii biznesowej na
najbliższe lata. Celami biznesowymi są oprócz zmniejszenia kosztów administracyjnych
również wzrost liczby klientów. Cele te zostaną zrealizowane poprzez m.in.:
10 % zwiększeniem wykorzystania materiałów biurowych pochodzących z recyklingu
i/lub materiałów ekologicznych,
10 % zmniejszenie poziomu zużycia energii przez urządzenia biurowe firmy,
10 % wzrost wykorzystania oświetlenia LED-owego w biurze firmy.
Poniżej zaprezentowano uśrednione koszty eksploatacyjne związane z utrzymaniem
organizacji.
UŚREDNIONE ZESTAWIENIE MIESIĘCZNYCH KOSZTÓW EKSPLOATACJI BUDYNKU USŁUGOWO-BIUROWEGO
PRZY UL. MIESZKA I 22B W RADOMIU
ZA LATA 2012-2013-2014
Lp
Opis
Styczeń
Luty
Marzec
Kwiecień
Maj
1
Koszt zużycia
energii
elektrycznej
obiekcie
289,05 zł
1 031,66 zł
323,25 zł
1 116,14 zł
324,76 zł
Koszt zużycia
2 wody w obiekcie
36,07 zł
Czerwiec
Lipiec
PGE 697,86 zł PGE 351,99 zł
En. dla firm
En. dla firm
435,34 zł
446,14 zł
130,55 zł
Sierpień
Wrzesień
Październik
Listopad
Grudzień
En. dla firm
402,31 zł
PGE 432,95 zł
En. dla firm
379,94 zł
En. dla firm
424,37 zł
PGE 482,05 zł
En. dla firm
446,14 zł
En. dla firm
446,14 zł
95,00 zł
95,00 zł
94,07 zł
103,19 zł
3
Koszt wywozu
ścieków w
obiekcie
brak
165,00 zł
150,00 zł
180,00 zł
180,00 zł
120,00 zł
165,00 zł
4
Koszt odbioru
ścieków
komunalnych
w obiekcie
brak
65,73 zł
65,10 zł
76,46 zł
74,76 zł
51,40 zł
68,53 zł
5
Koszt wywozu
odpadów w
obiekcie
95,00 zł
95,00 zł
95,00 zł
95,00 zł
95,00 zł
95,00 zł
Koszt zużycia
6 gazu w obiekcie
95,00 zł
95,00 zł
95,00 zł
95,00 zł
5 844,80 zł
Poniżej przedstawiono informacje oraz sposoby umożliwiające osiągnięcie w/w celów.
2. Eko zespół
W związku z wdrażaniem strategii Eko-biura zostaje powołany Eko zespół. W skład zespołu
wejdą niżej wymienione osoby:
Tomasz Barański,
Anna Kwiecień,
Monika Wójtowicz.
Członkowie Eko zespołu wykonując swoje zadania będą budować świadomość pracowników,
kreować pożądane zachowania oraz szukać „zielonych” rozwiązań w skali całej firmy.
Oprócz powyższych Zespół ma za zadanie:
organizację akcji informacyjnych wśród pracowników, dotyczących podejmowanych
przez firmę działań pro środowiskowych,
inicjowanie nowych projektów,
zachęcanie pracowników do włączania się do podejmowanych inicjatyw, ale także do
realizowania własnych projektów proekologicznych,
edukowanie pracowników w kwestii ekologii i ochrony środowiska.
Dzięki temu działania na rzecz środowiska podejmowane w firmie będą mieć zorganizowaną
formę i będą bardziej efektywne.
3. Szkolenia
W związku z wdrożeniem Eko-biura Dyrektor Niepublicznego Ośrodka Kształcenia
Ustawicznego TOMRAD w ramach cotygodniowego zebrania zespołu pracowników
przeprowadzi szkolenie o stosowaniu działań proekologicznych. Potwierdzeniem zapoznania
się z przedmiotowym dokumentem będzie Oświadczenie pracowników – Załącznik nr 1.
4. Papier
Eko-postępowanie:
• Druk każdej strony powinien być niezbędny i przemyślany.
• W miarę możliwości będziemy stosować druk obustronny oraz wersje końcowe,
nie robocze.
• Jeśli wydruki robocze będą niezbędne, zastosujemy zmniejszony format oraz
jednostronnie nadrukowane kartki papieru do ponownego użycia.
• Do komunikacji będziemy używać dokumentów w wersji elektronicznej.
• Korespondencja mailowa będzie zachęcała do przemyślanego wydruku poprzez
zamieszczenie opisu:
„Zanim wydrukujesz tę wiadomość upewnij się, czy jest to konieczne.
Lasy będą Ci wdzięczne.”
• Będziemy wykorzystywać elektroniczne formy archiwizacji dokumentów.
• Zakupiony papier będzie zawierał minimum 70% zawartości makulatury.
• Zakupiony papier będzie posiadał na opakowaniu informację o produkcji bez
użycia chlorków oraz z wykorzystaniem energooszczędnych linii produkcyjnych.
5. Recycling
5.1 Przy urządzeniach kopiująco – drukujących ustawiono pojemniki na papier
zadrukowany z jednej strony. Będzie on służył do ponownego wykorzystania przy
druku wersji roboczych.
5.2 W budynku wyznaczono specjalne i właściwie oznaczone miejsca do segregacji
odpadów.
6. Woda
6.1 W budynku zainstalowano urządzenia i armaturę z funkcjami oszczędzania wody krany, baterie, spłuczki.
Eko-postępowanie:
• Będziemy oszczędzać każdą kroplę wody.
• Wszelkie zauważone nieszczelności i przecieki będziemy niezwłocznie zgłaszać
Administratorowi.
7. Powietrze
7.1 Aranżacja pokoi została wzbogacona o żywe rośliny doniczkowe, które
neutralizują dwutlenek węgla oraz zbliżają pracowników i interesariuszy do
natury.
7.2 Urządzenia wentylacyjno - klimatyzacyjne są poddawane systematycznym
kontrolom, zgodnie z zaleceniami producenta.
Eko-postępowanie:
• Zarówno biura, jak i sale szkoleniowe będą często wietrzone.
8. Energia
8.1 W budynku zainstalowano urządzenie, które odcina zasilanie elektryczne
w urządzeniach biurowych (wyłączenie trybu stand-by).
8.2 Wymieniono oświetlenie na energooszczędne typu LED.
Eko-postępowanie:
• W biurach oraz w salach szkoleniowych będziemy maksymalnie wykorzystywać
naturalne światło dzienne.
• Oświetlenie, wszystkie urządzenia biurowe i sprzęt elektroniczny będzie
wyłączane przy dłuższym nieużywaniu (włącznie z monitorami).
• Przy zakupie będziemy wybierać energooszczędne urządzenia,
posiadające możliwie wysoką klasę efektywności energetycznej.
• Klimatyzacja będzie używana tylko wtedy, kiedy jest to
niezbędne.
• Przy zakupie będziemy zwracać uwagę na wielofunkcyjność
urządzeń np. drukujących; są oszczędniejsze w eksploatacji niż
kilka oddzielnych posiadających te same funkcje.
• Pomieszczenia biurowe oraz sale szkoleniowe będą często
wietrzone.
• Wartość zużywanej energii będzie systematycznie monitorowana
poprzez notatkę ze stanem licznika sporządzoną pod koniec
każdego miesiąca.
9. Odpady
Zakupiono specjalne pojemniki do segregowania odpadów. Odpady w naszej firmie
zostały podzielone na:
•
PAPIER zatłuszczony
•
SZKŁO - bez żarówek i porcelany
•
PLASTIK
•
METAL
nie
może
być
•
ODPADY ORGANICZNE
•
ODPADY KOMUNALNE
•
TONERY I CZĘŚCI
oddajemy do recyclingu
•
BATERIE – oddajemy do recyclingu.
URZĄDZEŃ –
Eko-postępowanie:
•
Będziemy unikać kupowania i używania produktów jednorazowych - naczyń,
kubków, ręczników itp.
•
Będziemy używać toreb wielokrotnego użytku np. zrobionych z płótna albo
szarego papieru z makulaturowego.
•
Archiwizacja dokumentów będzie dokonywana systematycznie przy użyciu
folderów skompresowanych.
•
Zużyty sprzęt elektroniczny będzie oddany do recyclingu (zawiera dużo związków
toksycznych – Pb, Hg, powodujących zanieczyszczenie środowiska).
•
Zużyte lub niepotrzebne meble i urządzenia będą oddane innym bądź wystawione
na aukcjach internetowych.
10.Materiały eksploatacyjne
Eko-postępowanie:
• Zakupione kartridże będą posiadały możliwość wielokrotnego napełnienia.
• Zużyte materiały eksploatacyjne będą oddane do recyklingu lub utylizacji firmie
posiadającej odpowiednie uprawnienia.
11.Ewaluacja działań pro środowiskowych
Przyjęte narzędzia pomiaru efektywności to badania miesięczne i coroczne wydatków
finansowych, podczas których sprawdzany jest stopień zużycia poszczególnych materiałów z
przyjętymi w firmie wartościami i zasadami.
Monitoring osiągania efektów strategicznych z wdrożenia Eko-biura będzie w Firmie
realizowany w oparciu o wewnętrzną analizę wydatków administracyjnych związanych z
działaniami ekologicznymi. Właściciel oraz pracownik dokonujący rozliczeń księgowych
posiadają wiedzę na temat wydatków związanych z utrzymaniem biura i wywozem
nieczystości.
12.Informacja o wdrożeniu działań Eko-biuro
Informacja o wprowadzeniu Eko-biura zostanie umieszczona m.in. w Biurze Obsługi Klienta.
W miejscu tym odbywa się zintensyfikowany ruch interesariuszy oraz prowadzone są
codzienne prace biurowe. Informacja zawiera skrócony opis ważnych dla tego projektu
działań proekologicznych.
Również
na stronie www.tomrad.pl można znaleźć informacje o działaniach firmy
związanych z wprowadzeniem strategii Eko-biura. Zachęcamy naszych interesariuszy do
włączenia się do projektu poprzez m.in. segregację odpadów czy oszczędzanie energii
elektrycznej oraz wody.